Resmi bir mektupta yer alan veriler , mümkün olduğunca açık istenilen mesajı ifade etmek tasarlanmıştır. Mektubun başlığı, gövdesi, sonuç, veda ve imzadır.
Mektuplar, birbirini tanıyan veya tanımayan, ancak ilişkileri karşılıklı saygıya dayanan kişiler veya taraflar arasında bir iletişim aracıdır. Bu nedenle, bu tür iletişimde kullanılan dil, tüm yönleriyle resmi ve naziktir.
Resmi harflerle görünmesi gereken bir dizi temel veri vardır; bu şekilde, kim alırsa alsın, kendisine iletilenler hakkında doğru ve net bilgiler elde edecektir.
Resmi bir mektubun 5 temel gerçeği
1- Başlık
Antetli kağıt (gönderenin verileri), yer ve tarih, alıcının adı ve selamlama şeklinde alt bölümlere ayrılmıştır.
Mektup bir şirket veya kurum tarafından yazılmışsa, genellikle antetli kağıt kullanılır; Mektubun göndericisini tanımlayan antetli kağıt da yazdırılabilir.
Daha sonra, yazıldığı şehir ve genellikle sağ kenarda yer alan ve şu şekilde bölünen tarih görünmelidir: sayılarla gün, harflerle ay ve dört rakamını gösteren yıl.
Bir sonraki satır, pozisyonu, mesleği, eğitim seviyesini, asalet unvanını veya muameleyi göstermesi gereken alıcının adına aittir. Örneğin: profesör, doktor, mühendis, başkan, vatandaş, bayan.
Son olarak, içten selamlar.
2- Mektubun gövdesi
Başlangıçta konu, nezaketle başlayarak ve "çok saygılı" veya "her şeyden önce çok samimi bir karşılama" gibi ifadelerle resmi bir şekilde tanıtılmalıdır.
Organ, ele alınacak konunun ne olduğunu belirtir ve birkaç paragrafa sahip olabilir, ancak resmi bir mektubun içeriğinde çok kesin olması gerektiği her zaman akılda tutulmalıdır. Genellikle ne kadar kısa olursa o kadar iyidir.
3- Sonuç
İletişimin resmi olarak reddedilmesinden önce mektubun ana metnini özetlemek için kullanılabilir. İçeriğini vurgulamanın bir yoludur.
4- Elveda
Genellikle kısadır, bir veya iki satıra yayılır ve verilen ilgi için mektuba teşekkür ederek sona erer.
"Siz" veya "siz" tedavisi, resmi olarak alıcıya atıfta bulunmak için kullanılır, bir sonuç veya yanıt beklendiğini belirtir ve ona hitap ederken minnettarlık gösterir.
Örneğin: "Bu isteği yanıtlamak size kalmıştır", "içtenlikle", "daha fazla atıfta bulunmadan".
5- İmza
Gönderenin verileri, iletişimin düzenlenmesinden sorumlu temsilci veya kişi olarak yerleştirilir. İmza sayesinde birçok mektup okuyucusu onlara güvenilirlik sağlar.
Ancak, tüm mektuplar gönderenin imzasıyla bitmez. Bazı durumlarda harfler PD, Cc veya XX / xx gibi baş harflerle biter.
PD ile biten bir mektup, mektubun sonucunun dışında hatırlanması veya dikkate alınması gereken önemli bir şey olduğunu belirten bir ek metne atıfta bulunur.
"Cc" ise mektubun başka bir kişi, makam, şirket veya kuruma kopyalandığını gösterir.
Son olarak "XX / xx" var. Bu harfler, mektubu dikte eden veya yazan kişinin büyük harfli baş harflerine, mektubu yazan veya transkribe eden kişinin baş harflerine uymaktadır.
Referanslar
- Camelia Radulescu, FA-S. (Sf). Limba spaniolă. Manuel pentru, XI-a, limba III-a'yı sınıflandırır. Romanya: LOGOS SRL.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Metin belgelerinin hazırlanması. Madrid: Ediciones Paraninfo, SA
- Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Paris: Editions Ecole Polytechnique.
- ModeloCarta.net. (12 Ekim 2017). ModeloCarta.net. Modelocarta.net'ten alındı