BIR ŞIRKETIN BÖLÜMLERI VE IŞLEVLERI - KÜLTÜR KELIME - 2025

Bir şirketin departmanları ticari, insan kaynakları, finans ve idari bölümler ayrılabilir. Bir şirket, sermaye ve emeğin üretim faktörleri olarak müdahale ettiği bir varlıktır.

Bu, ürün veya hizmetler oluşturmak için emek gibi emek faktörlerinin kullanıldığı anlamına gelir. Şirketler geliştirdikleri ekonomik faaliyete göre üç sektöre ayrılabilir.

Birincil sektördeki şirketler kendilerini doğadan kaynak elde etmeye adamış olanlardır, bunlar tarım, balıkçılık veya hayvancılık olabilir. İkincil sektör firmaları ise sanayi ve inşaat, yani birincil sektörden elde edilen hammaddeleri alıp bitmiş ürüne dönüştürmeye adanmış firmalardır. Ve son olarak, üçüncül sektördeki şirketler, hizmet üretimine mahkum olanlardır.

Şirketler tüzel kişilik oldukları için anayasalarına göre de sınıflandırılabilirler. Tek bir kişiye ait bireysel şirketler olabileceği gibi şirketler de olabilirler. Şirketler, bir grup insandan oluşan şirketlerdir ve şirketler içinde ortaklarının sorumluluğuna dayalı bir ayrım yapabiliriz.

Sınırlı sorumlu şirketler, ortakların yapılan katkı ile sınırlı yasal sorumluluğa sahip olduğu şirketlerdir.

Anonim şirketlerde sermaye paylara bölünür ve ortaklar sahip oldukları paylardan sorumludur. Son olarak da üyelerin katılımında sorumluluğun sınırsız olduğu toplumlar olan kooperatifler ve kararlar demokratik olarak alınır.

Şirketler büyüklüklerine göre de sınıflandırılabilir. KOBİ'lerde veya büyük şirketlerde. KOBİ'ler, maksimum 250 çalışana kadar orta ve küçük şirketler olarak kabul edilir. 250'den fazla çalışanı olan büyük şirketler, ekonomik işlevlerini geliştirmek için karakteristik bir organizasyona sahiptir.

Bunlar, görevlerin daha iyi organize edilmesi için uzmanlaşmış bölümlere ayrılmıştır. Bu bölümler ticari bölüm, insan kaynakları bölümü, finans bölümü ve idari bölümdür.

Şirket daha küçük departmanlara bölünmüş olsa da, şirketin işinde başarılı olabilmesi için hepsinin uyum içinde çalışması ve departmanlar arası büyük iletişime sahip olması gerekir. Departmanlar birbirleriyle iletişim kurmazsa veya birlikte çalışmazsa, şirket parçalanır ve pazarda ayakta kalması olası değildir.

Şirketlerin bölümleri

ticari departman

Bir şirketin ticari departmanı en önemli bölümlerinden biridir. Genel eylem planları oluşturmaktan ve orta ila kısa vadede bir tane daha oluşturmaktan sorumludur. Oluşturulan pazarlama planı, eylem için bir rehber işlevi görmelidir.

Pazar araştırmaları bu bölümde yürütülür, bu çalışmalar şirketin canlılığını anlamak ve analiz etmek için gereklidir. Çevreyi incelerler, burada tüketicilere, satın alma alışkanlıklarına, zevklerine vb. Değer verirler. Ve ayrıca faaliyet gösterdiğiniz pazarda karşılaşabilecekleri kaynaklar ve rakipler.

Pazar araştırması aracılığıyla, hangisinin en iyi fiyatı en iyi koşullarla sunduğunu bulmak için mevcut tedarikçileri de bulmaya çalışıyoruz. Buna tedarik yönetimi denir.

Ticari departmanın bir başka işlevi de pazarlama ve müşterilerle ilgilenmektir. Yeni müşteriler nasıl kazanılır, şirketin ürünlerini tanıtın ve satışları en üst düzeye çıkarın.

Tüm bu işlevlere ek olarak, ticari departman depoyu yönetmekten sorumludur. Bu yönetim, hammaddelerin, bitmiş ürünlerin, ambalajlamanın vb. Kontrolünden oluşur.

İK departmanı

Şirketin büyüklüğüne bağlı olarak, insan kaynakları departmanı birkaç kişi tarafından yönetilebilir veya daha fazla alt gruba ayrılabilir. Özel bir ekibi yönetmenin gerekli olduğu birçok farklı işlevi vardır.

• Görev tanımı

Bu işlev, çalışma şablonlarının organizasyonundan, personelin seçiminden ve eğitiminden oluşur. İnsan kaynakları departmanı, personeli ve gerekli pozisyonları planlamaktan, işleri, ihtiyaç duyulan profilin net bir tanımıyla birlikte sunmaktan ve yeni çalışanlar için seçim sürecini yürütmekten sorumludur.

İşçiler şirketin bir parçası olarak seçildikten sonra, onları eğitmekten de sorumlu olmaları gerekir. Diğer bir görev, işten çıkarma prosedürlerini işlemektir.

• Personel yönetimi işlevi

İşçiler şirketin bir parçası olduktan sonra, insan kaynakları departmanı sözleşmeleri resmileştirmek, maaş bordrosu ve sosyal güvenliği yönetmek, tatil iznini yönetmek, izinler vb. ve işçilerin şirket kurallarına uymaması halinde bir disiplin rejimi oluşturun.

Bu işlev aynı zamanda şirkette gelişen iş ilişkilerinin işlevini de içerebilir ve işçilerle sorun çıkması durumunda aracılık edebilir.

• İnsan kaynakları geliştirme işlevi

İnsan kaynaklarının bu karakteristik faaliyeti, eğitim planlarının oluşturulması ve personelin potansiyelinin araştırılmasından sorumlu olduğu anlamına gelir. Şirket için çok önemli bir görevdir, çünkü insan kaynaklarının iyi bir şekilde geliştirilmesi çalışanlarda daha fazla motivasyon yaratır ve bu da daha üretken çalışanlara dönüşür.

Finans Bölümü

Tüm para giriş ve çıkışlarını yönetmekten sorumlu departmandır. Her finans departmanının yerine getirmesi gereken temel işlevler, muhasebenin kontrolü, maliyet yönetimi ve bütçelerin gerçekleştirilmesidir.

Bir şirketin muhasebesine, şirketin sahip olduğu tüm maliyetler yansıtılır, doğrudan, dolaylı, sabit, değişken maliyetler olabilir …

Maliyetler hesaplandıktan sonra, finans departmanı bunları yönetmekten sorumludur. Maliyet analizi, şirketin karlı olup olmadığını veya diğer yandan üretimi değiştirmek veya hatta şirketi kapatmak gerekip gerekmediğini belirler.

Finans departmanının bir diğer önemli işlevi de bütçe oluşturmaktır. Halka açık şirketler gibi durumlarda bütçelerin daha sonra yönetim kurulu tarafından onaylanması gerekir. Bütçenin hazırlanması ile nereye yatırım yapacağımızı, nereye harcayacağımızı kontrol ederiz ve şirket için takip planı olarak kurulur.

Borsada işlem gören büyük şirketler için, finans departmanı, şirketin karıyla ne yapılacağına ve temettü dağıtılıp dağıtılmayacağına karar vermekle görevli olduğundan, hissedarlar için en önemli kısımdır.

İdari departman

İdari departman, departmanların geri kalanını kapsamaktan sorumludur. Ana işlevleri organizasyon, planlama, yönlendirme, koordinasyon, kontrol ve değerlendirmedir.

Organizasyon ve planlama, idari departmanın en önemli görevlerinden biridir. Bunlar aracılığıyla tüm departmanlar, şirket içinde ulaşılması gereken hedefler ve bunlara nasıl ulaşılacağı ile uyumlu bir süreç gerçekleştirmek için iletişim kurar. Bu şekilde her kişi ve departman rolü, görevleri ve sorumlulukları konusunda nettir.

Yönlendirme yoluyla, neyin organize ve planlandığını gerçekleştirmek için talimatlar verilir. Şirketin başarısı için yönetimin iyi niteliklere sahip olması önemlidir.

Yönetim makul olmalıdır, bu, departmanlara gönderilen siparişlerin, kişiyi dikkate alarak ve görevi yerine getirmek için gerekli deneyim ve becerilere sahip olup olmadıkları dikkate alınarak uygulanabilir olması gerektiği anlamına gelir. Verilen emirler, karışıklığa yol açmayacak şekilde eksiksiz ve açık olmalıdır.

Bütün bunlar idari departmanın koordinasyon fonksiyonuna dahil edilmiştir. Şirketin tüm departmanlarının eylemleri ve çabaları uyumlu hale getirilmelidir. Ve son olarak, yürütülen iş faaliyetlerinin gelişimini değerlendirin ve gerekirse iyileştirmeler arayın.

İdari departman da şirkete ulaşan yazışmalardan sorumludur. Ve şirket çevresinin ticari ilişkisini sürdürmek için tedarikçiler ve müşterilerle iletişimi sürdürür.

Aynı şekilde, şirketin sahip olduğu tüm yasal belgelerin dosyalanmasından sorumludur. Onları sınıflandırır ve saklar ve geçerli oldukları sürece onları saklamak için bilgisayarlı veya mikrofilmli işlemlerinden sorumludur.

Şirketler büyük olduğunda, idari departman da sekreterlik ve iletişimden sorumludur. Bu görevler koordinasyon ve organizasyon işlevine dahil edilebilir.

Sekretaryanın bir kısmı, toplantılar, konferanslar vb. Yoluyla yönetim ve personel arasındaki ilişkileri ve ayrıca röportajlar, basın konferansları ve tebliğler yoluyla dış dünya ile ilişkileri kolaylaştırmaktan sorumludur.

Pazarlama Bölümü

Pazarlama departmanı, bir şirketin imajını tanımlamaktan ve sunduğu ürünü tanıtmaktan sorumludur. Şirketi müşteriler, hissedarlar, yatırımcılar veya diğer gruplar nezdinde olumlu bir şekilde temsil etmenin bir yolunu bulmalısınız.

Yani, şirketin veya ürünün ne olduğuna, neye katkıda bulunduğuna, nasıl davrandığına vb. İlişkin bir temsil oluşturma işlevi vardır.

Reklam kampanyaları, pazar araştırmaları, web optimizasyonu, müşteri veya tedarikçi denetimi veya sosyal medya yönetimi, departmanın amacına ulaşmak için kullandığı en yaygın tekniklerden bazılarıdır.

Teknoloji Departmanı

Bu departman, bir şirketin farklı bilgisayar ve bilgi işlem sistemlerinin yönetiminden, geliştirilmesinden ve desteklenmesinden sorumludur.

Çoğu departman etkili bir şekilde gelişmek için desteğinize bağlı olduğundan, her yönde çalışıyorsunuz.

Başlıca işlevleri, sistemlerin bakımı, veri tabanlarının yönetimi ve idaresi, programların ve platformların uygulanması, geliştirme ve dijital tasarım veya yukarıdakilerin güvenliğini sağlama sorumluluğunu içerir.

İletişim Departmanı

Ana misyonu, bir şirketin iç ve dış iletişimini yönetmektir. Küçük ve orta ölçekli şirketlerde genellikle pazarlama departmanı ile birleştirilse de iki farklı gruptur.

Pazarlama daha çok satışa odaklanırken, iletişim şirketin değerleri ve itibarı üzerinedir. Buna karşılık, pazarlama kısa vadeli hedeflere ulaşmaya çalışırken, iletişim orta veya uzun vadede fayda sağlayacak daha kalıcı bir iştir.

İşlevleri, olumlu mesajları yönetmek ve yaymak, iletişim süreçlerini standartlaştırmak, şirkete aidiyet duygusu yaratmak ve müşterilerde güvenilirlik oluşturmaktır.

Referanslar

1. ROSS, Jeanne W .; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Strateji olarak kurumsal mimari: İş yürütme için bir temel oluşturmak. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H .; HILL, Steven C. Kurumsal mimari planlaması: veriler, uygulamalar ve teknoloji için bir plan geliştirme. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont.Strateji ve yapı: Sanayi kuruluşlarının tarihindeki bölümler. MIT basını, 1990.
4. STOK, Gregory N.; GREIS, Noel P .; KASARDA, John D.Kurumsal lojistik ve tedarik zinciri yapısı: uyumun rolü, Operasyon yönetimi Dergisi, 2000, cilt. 18, hayır 5, s. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Kurumsal çevikliğin gözden geçirilmesi: Kavramlar, çerçeveler ve nitelikler, International Journal of industrial ergonomics, 2007, cilt. 37, hayır 5, s. 445-460.
6. DOVE, Rick.Response yeteneği: Agile girişiminin dili, yapısı ve kültürü. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, HI Kurumsal strateji kavramı.Homewood, IL: Irwin, 1987.