İDARI KONTROLÜN 11 TEMEL ILKESI - DUDAS - 2025

İdari kontrol ilkeleri planlandığı gibi eylemler yürütülmektedir olmadığını analiz ve planlama onaylamak için gerekli düzeltici tedbirlerin alınması sürecinde izlenecek genel kurallardır.

Yönetim, iş hedefine ulaşmak için mevcut kaynakları en iyi şekilde kullanmaya çalışmak anlamına gelir. Bu nedenle yönetim, şirketin tüm işlemlerini içerir.

İdari kontroller, idari ve ekonomik verimlilik için gerekli prosedürler bütünüdür. Bir kuruluşun iç kontrol sisteminin ayrılmaz bir parçası olarak amacı, yönetimin politika ve planlarının tam ve zamanında uygulanmasını sağlamaktır.

Bazı idari kontrol örnekleri, prosedür değişiklikleri, çalışan eğitimi ve uyarı işaretlerinin yerleştirilmesini içerir.

İdari kontrolün temel ilkeleri, amacını ve niteliğini, yapısını ve sürecini yansıtan on bir kategoriye ayrılabilir. Bu idari kontrol ilkeleri aşağıda detaylandırılmıştır.

İdari kontrolün temel ilkeleri

Hedef güvence ilkesi

İdari kontrolün temel amacı, hedeflere ulaşmaktır. Bu, planlardaki kusurlar tespit edilerek yapılır.

Etkili düzeltici eyleme izin vermek için planlardan olası veya fiili sapmalar yeterince tespit edilmelidir.

Verimlilik ilkesini kontrol eder

Bir idari kontrol sistemi, olası minimum maliyetlerle planlardan sapmaların nedenlerini tespit etmeli ve vurgulamalıdır.

Verimlilik ilkesi, kontrolde özellikle önemlidir, çünkü teknikler pahalı ve külfetli olma eğilimindedir.

Bir yönetici, bir sapmayı tespit etmek için gerekenden daha fazlasını harcayabilecek kadar kontrole dalmış olabilir. Astların otoritesine veya planları uygulayanların motivasyonuna ciddi şekilde müdahale eden kontroller verimsizdir.

Kontrol sorumluluğu ilkesi

Kontrolün uygulanmasındaki temel sorumluluk, planları yürütmekten sorumlu yöneticiye aittir. Organizasyonun yapısı değiştirilmeden sorumluluğu kaldırılamaz veya kaldırılamaz.

Kontrol etme sorumluluğu, operasyonun her aşamasında belirli kişilere verilmelidir.

Bu basit ilke, kontrolörlerin ve kontrol birimlerinin nadiren anlaşılan rolünü netleştirir.

Bu ajanslar, kontrol bilgisi sağlayan bir hizmet olarak hareket eder. Ancak, kendilerine kontrol edilen şeyler için yönetimsel yetki ve sorumluluk verilmedikçe kontrol uygulayamazlar.

Önleme ilkesi

Planlama gibi kontrol de ileriye dönük ve önleyici olmalıdır. Bu ilke, büyük ölçüde, kontrolün tahminler ve tahminlerden çok istatistiksel ve muhasebe verilerine dayandığı için genellikle ihmal edilmiştir.

Tahminler doğru olmamakla birlikte geçmiş kayıtlardan daha iyidir. İdeal olarak, bir kontrol sistemi, istenen performanstan sapmaları meydana gelir gelmez düzeltmek için anında geri bildirim sağlamalıdır.

Bu mümkün değilse, zaman içindeki sapmaları önceden tahmin etmek için kontrol tahminlere dayalı olmalıdır. Eksikliklerin ortaya çıktıktan sonra giderilmesinden çok önlenmesine daha fazla dikkat edilmelidir.

Örneğin, nakit tahminleri, nakit kıtlıklarını öngörerek ve önleyerek işletmelerin sağlıklı kalmasına yardımcı olur.

Doğrudan kontrol prensibi

Günümüzde kullanılan kontrollerin büyük çoğunluğu, insanların hata yapması gerçeğine dayanmaktadır. Genellikle gerçeğin ardından, hataları tespit etmek için dolaylı kontroller olarak kullanılırlar.

Mümkün olan her yerde, hataları önlemeyi amaçlayan doğrudan kontroller kullanılmalıdır. Yöneticilerin kalitesini artırmak, dolaylı kontrol ihtiyacını en aza indirebilir. Yüksek kaliteli yöneticiler çok az hata yapar ve tüm işlevlerini en iyi şekilde yerine getirir.

Planların yansıtma ilkesi

Kontrol, planların etkin bir şekilde uygulanmasını sağlama görevidir. Bu nedenle, kontrol teknikleri, planların belirli doğasını ve yapısını yansıtmalıdır.

Kuruluşun planları ne kadar açık ve kapsamlı ve bu planları yansıtmak için ne kadar çok kontrol tasarlanırsa, kontroller ihtiyaçların karşılanmasında o kadar etkili olacaktır.

Örneğin, maliyet kontrolü, tanımlanmış ve belirli bir türdeki planlanan maliyetlere dayanmalıdır.

Pri ncipio Piramidi

Geri bildirim verileri önce piramidin alt kısmında rapor edilmelidir; yani, amirlere ve hatta en düşük seviyelerdeki operasyonel personele.

Bu, çalışanlara kendi durumlarını kontrol etme ve düzeltici eylemleri hızlandırma fırsatı verecektir.

Organizasyonel uygunluk ilkesi

Bir idari kontrol sistemi, idari yetki alanına uygundur ve organizasyonun yapısını yansıtmalıdır.

İdari kontrol sistemi organizasyon yapısına uyarlandığında, eylemin sorumluluğunu belirler ve planlardaki sapmaların düzeltilmesini kolaylaştırır.

Benzer şekilde, planlara göre performansı değerlendirme bilgileri, onu kullanacak yöneticinin konumuna göre uyarlanmalıdır. Diğer bir deyişle, kontrol amacıyla kullanılan tüm rakamlar ve raporlar organizasyon açısından olmalıdır.

Kontrollerin bireyselliği ilkesi

Kontroller, ilgili kişinin konumu, operasyonel sorumluluğu, yeterliliği ve ihtiyaçları ile tutarlı olduklarında etkili olur.

Kapsam ve ayrıntılı bilgi, yönetimin düzeyine ve işlevine göre değişir.

Benzer şekilde, farklı yöneticiler farklı formları ve bilgi raporlama birimlerini tercih eder. Bu nedenle, kontroller her yöneticinin bireysel gereksinimlerini karşılamalıdır.

Kritik nokta kontrol prensibi

Tüm operasyonların belirli savunmasız veya kritik noktaları vardır. En çok soruna neden olan ve büyük sapmalara yol açan bunlardır.

Bir yönetici, kontrolü uygularken, performansı değerlendirmek için kritik olan faktörlere odaklanmalıdır.

Bir yöneticinin performansın her ayrıntısını doğrulaması gereksiz ve ekonomik olmaz. Bu nedenle, dikkatinizi kritik performans noktalarına odaklamalısınız.

Eylem ilkesi

Düzeltici önlem alınmazsa, kontrol zaman kaybı olur. Düzeltici eylemler, planların yeniden düşünülmesini, yeniden organize edilmesini, bir astın değiştirilmesini veya eğitilmesini, personelin motivasyonunu vb. İçerebilir.

Kontrol, yalnızca planlardan belirtilen sapmalar uygun planlama, organizasyon, personel ve yönlendirme yoluyla düzeltildiğinde gerekçelendirilir.

Referanslar

1. MBA Bilgi Tabanı (2018). Yönetim Kontrol İlkeleri. Alındığı: mbaknol.com.
2. İş Sözlüğü (2018). İdari kontrol sistemi. Alındığı: businessdictionary.com.
3. Vikisöz (2016). Yönetim ilkeleri. En.wikiquote.org adresinden alınmıştır.
4. Arthita Banerjee (2018). Yönetimde en önemli 6 Kontrol İlkesi. Makaleleri Koru. Preservearticles.com adresinden alınmıştır.
5. Diksha (2018). Kontrol Etme: Anlam, Doğa ve İlkeler. İşletme Yönetimi Fikirleri. Alındığı: işadamıagementideas.com.