26 TÜR RESMI VE GAYRI RESMI MEKTUP - EDEBIYAT - 2025

Yazıldıkları amaca göre farklı mektup türleri vardır. Bu anlamda iş mektupları, tavsiye mektupları, istifa mektupları, resmi mektuplar, kişisel mektuplar vb. Var.

Mektuplar, bir tarafın başka bir tarafa iletmek istediği bilgileri içeren yazılı belgelerdir. Bu fikir sırasına göre, yukarıda bahsedilen harf türlerinin her biri, mektubu yazan kişinin iletişim ihtiyaçlarına göre uyarlanmıştır.

Örneğin, bir arkadaşıma mektup yazmak istersem, o zaman kişisel olacaktır. Şimdi bu arkadaşın bir doğum günü olduğunu ve onu bir mektupla tebrik etmek istediğimi varsayalım; bu durumda belge sadece kişisel değil, aynı zamanda bir doğum günü mektubu da olacaktır.

Bu anlamda mektuplar, iki veya daha fazla taraf arasında etkili bir iletişim aracı olmanın yanı sıra yazma ve okuma sevgisini korumanın bir yoludur.

Kart türlerinin sınıflandırılması

Genel anlamda, mektuplar iki büyük gruba ayrılabilir: resmi ve gayri resmi (kişisel olarak da adlandırılır).

- Resmi mektuplar

Resmi mektuplarda saygılı bir dil kullanılmalıdır. Kaynak: Pixabay.com

Resmi mektuplar, bir şirket, bir kuruluş, bir departman veya şirket içinde önemli bir konuma sahip olan bir kişi gibi yetkili bir kurum tarafından verilen mektuplardır.

Resmi mektuplar, bir kuruluş veya şirket tarafından okunmak üzere gerçek kişiler tarafından verilenler olarak kabul edilir.

İşte on üç tür resmi mektup.

1- İş mektupları

İş mektupları, profesyonel alanda geliştirilen her türlü yazılı belgedir. Bir karşılama ile yönlendirilirler ve genellikle bir şirket içinde ilgili bir pozisyona sahip olan ihraççının imzasıyla sona erer.

Bu tür mektuplar, örneğin insan kaynakları departmanı gibi bir organizasyonun departmanları tarafından da verilebilir. Benzer şekilde, şirketin kendisi tarafından da çıkarılabilirler.

2- Sipariş mektupları

Sipariş mektupları bir tüketici tarafından verilir ve bir tedarikçi tarafından alınır. Bu mektuplar, tedarikçiden belirli miktarda ürün siparişi vermek için gönderilir.

Sipariş mektupları aşağıdakileri içermelidir:

- Gerekli ürün miktarı.

- Satın alınacak ürünün adı.

- Ürün modeli.

- Renk, boyut (varsa).

- Ürün için ödenmesi beklenen fiyat.

- Ödeme modu.

3- Satış mektupları

Satış mektupları, okuyucunun reklamı yapılan bir ürünü satın almasını sağlamak içindir. Genellikle potansiyel alıcının dikkatini çeken ikna edici ifadeler kullanırlar.

Bu tür bir kart aşağıdaki hususları içerir:

- Temyiz : Bu kısım, yayıncı ile okuyucu arasında bir ilişki kurar ve okuyucu, kendisi için kişisel olarak yazılmamış olsa bile, mektubun içeriği ile özdeş hissettirir.

Bir temyiz örneği, "sağlıklı bir akşam yemeği yiyebilmek için mutfakta saatler geçirmekten bıktınız mı?" Pek çok insan bu ifadeyle ilişki kurabilir ve bu da onları okumaya devam etmek istemesine neden olur.

- Ürün veya hizmetin açıklaması : Bu bölüm, sunulan ürün veya hizmetle ilgili bilgileri içerir: Ne için? Nasıl kullanılır? Maliyeti ne kadar ?, Diğerlerinin yanı sıra.

- İletişim bilgileri : Son olarak, satış mektupları iletişim numaraları ve e-postalarla kapanır. Bazen ürünün satın alınabileceği fiziksel adres (varsa) ve kurumun web sitesi de dahil edilir.

4- Talep mektupları

Şikayet mektupları, satın alınan bir ürün veya alınan bir hizmet hakkında şikayette bulunmak için kullanılır.

Şikayet mektuplarının üslubu saygılı olmalıdır: Ürünün içimizde yaratmış olabileceği öfke veya öfke duygularına kapılmamak gerekir.

Bu tür bir mektup aşağıdaki hususları içermelidir:

- İhraççının genel verileri: Diğerlerinin yanı sıra adı, yaşı, adresi.

- Ürün veya hizmetin edinimine ilişkin veriler: Satın alma tarihi, satın alındığı kuruluş, faturalar ve satın alma makbuzları, diğerleri.

- Ürün veya hizmetin arızasıyla ilgili bilgiler.

- Soruna verileceğini umduğunuz olası çözüm.

5- Tavsiye mektupları

Tavsiye mektupları, bir kişinin işinin kalitesini kanıtlayan belgelerdir.

Bu tür mektuplar, bir kişi yeni bir iş edinmek istediğinde verilir ve başvuru sahibinin performansının optimal olup olmadığını belirleme kapasitesine sahip kişiler tarafından yazılır.

Bu anlamda, tavsiye mektupları genellikle başvuru sahibinin öğretmenleri, öğretmenleri ve eski patronları tarafından verilir.

Bu tür bir mektup, başvuru sahibinin tavrı ve yetenekleri, çalışma kariyeri boyunca gerçekleştirdiği faaliyetler, işe uygun olma nedenleri ve diğerleri hakkında bilgiler içerir.

6- istifa mektupları

İşten ayrılmak isteyen bir çalışan tarafından istifa dilekçesi verilir. Bu yazı istifa etmek isteyen çalışanın birebir amirine gönderilir.

İstifa mektupları, çalışanın işinden kalıcı olarak ayrılacağı tarihi içerir.

Genel olarak, işten ayrılma nedeni ön koşul olmasa da genellikle dahil edilir.

7- Görevden alınma mektupları

Bir şirket çalışanlarından birine artık hizmetlerine ihtiyaç duymadıklarını bildirmek istediğinde işten çıkarılma mektupları verilir, bu nedenle görevlerinden ayrılmaları gerekir.

İşten çıkarılma mektupları, çalışanın şirkette çalışmayı bırakmasının beklendiği tarihi ve çalışanın işten çıkarılma nedenini içerir.

8- Makbuz mektupları

Alındı ​​mektupları, bir bireye veya işletmeye kendileri tarafından verilen bir mektubun alındığını bildirmek için yazılır.

Bu tür bir mektubun, bilgilerin okunduğunu garanti etmediğine dikkat edilmelidir.

9- Yetki mektupları

Bu tür bir mektup, başka birine mektubun yazarı adına hareket etme yetkisi vermek için verilir.

Yetki mektupları, yazan kişi diğer durumların yanı sıra bir randevuya, toplantıya katılamadığında veya istemediğinde yapılır.

10- İzin mektupları

İki tür belge, izin mektupları olarak bilinir. İlki, bir çalışanın patronuna verdiği iştir, böylece ikincisi ona bir veya daha fazla gün boyunca işi kaçırma izni verir.

Bu tür mektuplar, işi kaçırma niyetinizin nedenini ve kaçırmanız beklenen gün sayısını içerir.

İzin mektubu olarak bilinen ikinci belge, bir patronun talebini kabul ettiğinde çalışanına verdiği belgedir.

Bu tür bir mektup, patronun kabulünü ve çalışanın ayrılış ve dönüş tarihlerini içerir.

11- Başvuru mektupları

Bir kişi bir kurum içinde bir pozisyon için başvurmak istediğinde başvuru mektupları verilir.

Bu tür bir mektup çeşitli bağlamlarda verilebilir: bir üniversite içinde bir yer seçmek, stajyerlik pozisyonu, bir iş ve diğerleri arasında.

12- Kabul mektubu

Kabul mektupları, bir adayı kabul ettiklerinde bir kurum tarafından verilir.

Bu mektuplar, kabul edilme nedeninizi, kurumun aktif bir üyesi olmanızın beklenen tarihini, sahip olacağınız pozisyonu ve organizasyonda kalacağınız süreyi içerir.

13- Transfer mektupları

Transfer mektupları, bir organizasyon veya şirket tarafından çalışanlarından birine departman veya merkezden transfer edileceğini bildirmek için verilir.

Bu mektuplar, değişikliğin yürürlüğe gireceği tarihi, çalışanın transfer edileceği departmanı ve yeni departmanda tutacağı pozisyonu içerir.

- Resmi olmayan mektuplar

Kişisel mektuplar olarak da adlandırılan gayri resmi mektuplar, muhatapların iş dünyasını ilgilendirmeyen bir ilişkiye sahip olduğu mektuplardır. Bu anlamda, resmi olmayan mektuplar arkadaşlar ve aile arasında aktarılır.

Resmi mektupların aksine, resmi olmayan mektupların belirli bir kalıbı yoktur. İhraççının iletmek istediklerine ve kendilerini yazılı olarak ifade etme yeteneklerine bağlıdırlar.

Doğum günü mektubu (gayri resmi bir mektuptur) bir iki sayfa uzunluğunda olabilir veya önceden hazırlanmış bir karta yazılan birkaç satıra indirgenebilir.

Son yıllarda sosyal ağların kazandığı popülerlik nedeniyle gayri resmi veya kişisel mektup kullanımının azaldığını belirtmek gerekir.

İşte on üç tür gayri resmi mektup.

1- Doğum günü mektupları

Doğum günü mektupları, bir arkadaşı veya aile üyesini doğum günlerinde tebrik etmek için verilen belgelerdir. Onurlandırılan kişi için genellikle iyi dilekler bulunur.

2- Düello kartları

Muhataplara yakın bir kişi öldüğünde yas mektupları verilir. Gönderen, bireyin ölümünden duyduğu üzüntüyü ifade eder ve alıcıyı teselli ederek koşulsuz desteğini sunar.

3- Özür mektupları

İhraççı, başka bir kişi için olumsuz sonuçlar doğuran herhangi bir işlem için özür dilemek istediğinde verilir.

4- Teşekkür mektupları

Mektubu alan kişiye yaptığı iyilik için minnettar olduğunuzu göstermek için verilir.

5- Tebrik mektupları

Tebrik mektupları farklı nedenlerle yazılabilir: işte terfi için, okulda ödül kazandığınız için, bir yarışmaya katıldığınız için vb.

Her halükarda, bu tür bir mektupta önemli olan, onu alan kişinin elde ettiği başarıdan onur duyması gerektiğidir.

6- Veda mektupları

İki muhataptan biri şehri, eyaleti veya ülkeyi terk ettiğinde veda mektupları yazılır.

7- Hoşgeldin mektupları

Birisi mahalleye taşındığında veya yeni bir enstitüye transfer olduğunda hoş geldiniz mektupları gönderilir.

Bu şekilde, karşılama mektupları gönderenin yeni gelen için iyi dileklerini ifade eder.

8- aşk mektupları

Sevgilerini ifade etmek için çiftler arasında aşk mektupları gönderilir. Gönderen tarafından çok takdir edilen ancak eşiniz olması gerekmeyen bir kişiye de aşk mektubu gönderebilirsiniz.

9- Arkadaşlık mektupları

Mesafeye rağmen iletişimi sürdürmek için arkadaşlar arasında değiş tokuş edilenler bunlar.

10- Noel mektupları

Aralık ayında bir başkasına "Mutlu Noeller" veya "İyi Bayramlar" dilemek için gönderilenler bunlar.

Noel mektuplarına genellikle bayramları anımsatan motiflerle mektubu veren ailenin fotoğrafını içeren kartpostallar eşlik eder.

11- Noel Baba'ya Mektuplar

Noel Baba'ya mektuplar, bu karakterden hediye isteyen çocuklar tarafından yazılır. Bu mektuplar genellikle bir önceki yıl alınan hediyeler için olası hediyeler ve teşekkürlerin bir listesini içerir.

12- Davet mektubu

Davet mektupları, alıcıları gönderen tarafından düzenlenen bir partiye veya toplantıya katılmaya çağırır.

Bu mektuplar farklı durumlarda gönderilebilir: düğün, doğum günü, Noel partisi ve diğerleri.

13- Çeşitli konulardaki mektuplar

Bu son kategoride, geri kalanı belirli bir nedenle yazılmayan, ancak muhataplar arasında gelişigüzel bir yazışma alışverişi oluşturan kişisel mektupları içerir.

Referanslar

1. Mektup (mesaj). 16 Ağustos 2017'de en.wikipedia.org adresinden alındı
2. Örnekli harf türleri. Thabalance.com'dan 16 Ağustos 2017'de alındı
3. 10 tür iş mektubu. 16 Ağustos 2017'de work.chron.com'dan alındı
4. Harf türleri. 16 Ağustos 2017'de unacademy.com'dan alındı
5. Örnekli her tür mektup. 16 Ağustos 2017'de bankofinfo.com'dan alındı
6. Farklı resmi mektup türleri. 16 Ağustos 2017'de perfectyourenglish.com'dan alındı
7. İş mektubu. 16 Ağustos 2017'de en.wikipedia.org adresinden alındı