Bir gider politikası bir şirket veya işletmeden para çıkma fiziksel kanıtı olarak hizmet etme işlevi vardır bir biçimdir. Muhasebede hareketi detaylı bir şekilde anlatmak amacıyla kullanılır ve genellikle operasyon için başka makbuzlarla birlikte verilir.
Muhasebe, bir şirkette veya işte gerçekleşen tüm işlemleri paranın giriş veya çıkışında kontrol etmeyi amaçlayan bir disiplindir.
Bu, bir harcama yapıldığında, bir yatırım, maaş veya diğer türden harcamalar ödendiğinde veya tam tersine müşteri ödemeleri ve diğer gelirler için fon alındığında, şirketin yönetim departmanının ayrılması gerektiği anlamına gelir. bu işlemler muhasebe sisteminize kaydedilir.
Bir kişinin satın aldığı şeyin karşılığını ödemesi gerektiği gibi, bir şirket de biraz daha karmaşık bir şekilde de olsa aynısını yapmalıdır ve bu nedenle muhasebe sistemlerini kullanır.
Her işlem türü için belirli bir kayıt formatı vardır ve başlangıçta açıklandığı gibi çıkış politikaları yapılan ödemelerin kanıtı olarak işlev görür.
Söz konusu ödemeler, şirketin farklı mal ve hizmet tedarikçilerine yapılır. Örneğin her işletme elektrik, internet bağlantısı, su gibi temel hizmetleri gerektirir.
Ayrıca işinizi yapabilmek için sarf malzemeleri satın almanız gerekir: kırtasiye, büro malzemeleri, araçlar vb. Ve imalat şirketleri söz konusu olduğunda, ürünlerini yapmak için hammaddeleri satın almalıdırlar.
Bir şirketin hedefini gerçekleştirmek için yapması gereken birçok ödeme vardır ve bunların her birinin kaydedilmesi gerekir. Ayrıca, her bir ödeme veya para çekme işlemi, ilgili departman (lar) tarafından yetkilendirilmelidir.
Bir gider politikasının özellikleri
Tipik bir çıkış politikasına dahil edilmesi gereken bilgiler şunlardır:
- Ödemenin yapıldığı çekin veya elektronik transferin kopyası.
- Ödeme kavramı, yani hangi hizmet, girdi, vergi vb. İptal ediliyor.
- Sorumlu departman tarafından ödeme onayının imzası.
- Ödemenin yapıldığı tarih.
- Ödeme tutarı veya toplam tutarı.
- Sağlayıcı kimliği.
- Ödemeyi alan sağlayıcı veya kişinin imzası.
İhraç politikasına aşağıdaki gibi başka kanıtlar eklemek gerekir:
- Tedarikçinin faturası (veya vergi ödemeleri, maaş ödemeleri ve niteliği gereği faturası bulunmayan diğerlerindeki muadili)
- Gerekli olan sarf malzemeleri veya kalemler için tedarikçiye talebin yapıldığı başka bir format olan satınalma siparişi. Örneğin, bir işletme kağıtlara ihtiyaç duyarsa, kırtasiye tedarikçisine bir satın alma siparişi verir ve belirli sayıda tomar veya kağıt paketi talep eder.
Bu belgeleri dahil ederek, satın alınan ürünlerin teslimatında herhangi bir hata veya daha sonra herhangi bir rahatsızlık olması durumunda masrafları gerekçelendirmek ve faydalı bilgiler bulmak daha kolaydır.
Buna ek olarak, ilgili belgeleri tek bir pakette tutmak, muhasebe dosyalarını düzenlemenin etkili bir yolu olarak, gelecekteki referansı ve gerekli kontrolü kolaylaştırmak için uygundur.
Misal
Aşağıda, bazı durumlarda da adlandırıldığı için bir gider politikası veya çek politikası örneği verilmiştir:
Ilgili kavramlar
"Ödeme konsepti" ve "alan" kutularının altında yer alan alanlar, aşağıdaki tanımların her birine göre ilgili bilgilerle doldurulur:
bir.
Hareketin türünü ve sınıflandırmasını tanımlayan sayısal kodlardır. Örneğin, satışlar, üretim maliyetleri, bankalar vb. İle ilgili hesaplar var. Varlık ve borç hesapları genellikle sınıflandırılır.
iki.
Bunlar ayrıntılı hesaplardır, yani daha spesifik ve ayrıntılıdır. Bir örnek şöyle olabilir:
Hesap: 110 - Bankalar
Alt hesap 1: 110.1 - Banka X
Alt Hesap 2: 110.2 - Y Bankası
3.
Kodundan ziyade hesabın adına atıfta bulunur. Yukarıdaki örnekte "bankalar" olacaktır.
Dört.
Politikada yer alan her bir alt hesaba karşılık gelen ayrıntılı tutardır. Yalnızca bir alt hesap varsa, bu değeri belirtmek gerekli değildir.
5.
Her muhasebe hesabı, yazılı olarak "T" şeklinde, yani hesabın adı ve ilgili tutarının bir veya başka bir sütuna (sağ veya sol) girildiği iki sütunlu bir tablo olarak temsil edilir.
Soldaki sütun "Borç" olarak belirtilir ve sağdaki sütun "Kredi" olarak etiketlenir.
Yukarıda belirtildiği gibi. Varlık ve borç hesapları var.
Varlıklar temelde şirketin varlıklarıdır, hepsi onun mülkü olarak kabul edilebilir. Borçlar borçlardır.
Varlık hesapları "Borç" sütununa yazılan tutarlar kadar değer kazanmakta ve "Alacak" oranında azalmaktadır. Borç hesaplarında bunun tersi olur.
6.
Aynı zamanda "Denge" olarak da adlandırılır. Borç değerinin eksi alacak değerinin çıkarılmasının sonucudur.
"Yürüten", "İnceleyen" ve Yetkilendiren "kutularında, poliçenin düzenlenmesi ve onaylanmasında yer alan kişilerin isimleri veya imzaları yer alır. Bu, her firmanın kriterlerine göre değişebilir.
"Yardımcı ve" Günlük "kutuları, tüm muhasebe sisteminin parçası olan diğer kayıt türleri olan Yardımcı ve Dergi Defterlerine bilgileri ileten kişilerin adlarını gösterir.
Poliçe Numarası, belgeyi önceki politikalarla ilişkili olacak şekilde, yani ardışık numaralar olacak şekilde tanımlamanın bir yoludur. Her şirket bu konuya ilişkin kendi isimlendirmesini oluşturabilir.
Şu anda, şirketler tarafından gerçekleştirilen işlemlerin kayıt altına alınmasını kolaylaştıran bilgisayarlı muhasebe sistemleri bulunmaktadır.
Her ülkenin vergi otoriteleri tarafından belirlenen şartlara uymaları önemlidir.
Referanslar
- Muhasebede Borç Nedir? Reviso.com'dan kurtarıldı
- Muhasebede Kredi Nedir? Reviso.com'dan kurtarıldı
- Olması gereken ve sahip olunan. Elde edilen kaynak: ekonomi.ws
- Molina, V. (2002). Muhasebeci Olmayanlar İçin Muhasebe. Meksika, ISEF Mali Baskıları
- Aktif ve pasif olan. İyileştirildi: anlamlıados.com/activo-y-pasivo
- Elektronik muhasebede muhasebe politikaları nelerdir? Clickbalance.com adresinden kurtarıldı
- Kupon nedir? Kurtuluş: muhasebetools.com
- Fatura ile fiş arasındaki fark nedir? Kurtuluş: muhasebetools.com