HESAP PLANI: NE IÇIN, YAPI VE ÖRNEK - DUDAS - 2026

Hesap planı bir şirket hesabının olduğu tespit ettiğini hesapların adları ile oluşturulan bir liste olduğunu ve genel defterine işlemleri kaydetmek için kullanılabilir kaydettiğini söyledi. Bir şirket, hesap planını uyarlamak için tam esnekliğe sahiptir.

Bu uyarlamanın amacı, planın ihtiyaçlarınızı daha iyi karşılayabilmesidir. İşletmenin, sektörün veya organizasyon türünün boyutuna bakılmaksızın, tüm varlıklar bir hesap planı kullanır.

Bazı ülkelerde hesap çizelgeleri, muhasebeci tarafından, İsveç'teki BAS gibi standart bir genel tasarım temelinde veya kanunla düzenlendiği şekilde tanımlanır. Bununla birlikte, çoğu ülkede, şirket için özel hesap planını tasarlamak her muhasebeciye kalmıştır.

Liste sayısal, alfabetik veya alfanümerik tanımlayıcılar kullanabilir. Ancak, SIE formatı gibi birçok bilgisayar ortamlarında yalnızca sayısal tanımlayıcılara izin verilir.

Bu ne için?

Hesap planı, bir şirketin mali kayıt tutma sisteminin temelini oluşturur. Yeni hesaplar eklemeyi ve eski hesapları silmeyi kolaylaştıran mantıksal bir yapı sağlar.

Hesap planının önemli bir amacı, paydaşlara daha fazla anlayış sağlamak için raporlamanın daha mantıklı olması ve gelir, gider, yükümlülükler ve varlıkları ayırması için şirketin kendi finansmanını oldukça basit bir şekilde organize etmektir. Finans alanındaki bir şirketin durumu hakkında daha iyi.

Finansmanı okumak için organize bir sistem oluşturulur. Hesap planı olmasaydı yine aynı bilgilere sahip olurdunuz, ancak deşifre etmek çok zor olurdu.

İyi tasarlanmış bir hesap planı, yalnızca yönetimin bilgi ihtiyaçlarını karşılamakla kalmaz, aynı zamanda bir şirketin finansal raporlama standartlarını karşılamasına yardımcı olur.

Muhasebe kayıtlarınızı takip ederken, ister eski moda kalem ve kağıt kullanıyor olun ister muhasebe yazılımı kullanıyor olun, paranın nereden geldiğini ve nereye gittiğini bilmeniz gerekir.

Hesap planı, bu bilgileri küresel olarak korumak için kullanılan organizasyon sistemidir.

Her tür şirket için

Bazı büyük şirketler, hesap planının ayrıntılı bir versiyonunu kullanırken, çoğu küçük şirket çok daha kısa bir versiyonunu kullanabilir, ancak hepsi benzerdir.

Bu nedenle, bu herhangi bir endüstri veya kuruluşa özgü değildir, ancak tüm şirketler için aynıdır.

yapı

Hesapların yapısı ve adları, işlemlerin tutarlı bir şekilde kaydedilmesine yardımcı olmalıdır. Her nominal muhasebe hesabı benzersizdir ve bu da genel muhasebeye yerleştirilmesine izin verir.

Hesap planında liste, hesapların genellikle mali tablolarda göründüğü sırada düzenlenir: önce bilanço hesapları, ardından kar ve zarar tablosu hesapları.

Bilanço hesapları

- Varlıklar.

- Pasifler.

- Sahiplerin öz sermayesi (hissedarlar).

Kar ve zarar tablosu hesapları

- Organizasyon şeması.

- İşletim giderleri.

- Faaliyet dışı gelir ve karlar.

- İşletme dışı giderler ve kayıplar.

İşletme gelir ve giderleri kategorileri dahilinde, hesaplar ek olarak iş fonksiyonu (üretim, satış, idare, finans) ve / veya bölümler, ürün grupları vb. Tarafından organize edilebilir.

Bir hesap planı, muhtemelen işletmenin kendisi kadar büyük ve karmaşık olacaktır. Birden fazla bölümü olan uluslararası bir şirket binlerce hesaba ihtiyaç duyabilirken, küçük bir yerel perakendeci en az yüz hesaba ihtiyaç duyabilir.

Departman bazında giderler

Bir şirketin organizasyon şeması, hesap planı için bir taslak görevi görebilir.

Örneğin, bir şirket işini on departmana (üretim, pazarlama, insan kaynakları vb.) Bölerse, her departman muhtemelen kendi masraflarını (maaşlar, malzemeler, telefon vb.) Karşılayacaktır. Her departmanın telefon masrafları, maaş masrafları vb. İçin kendi hesabı olacaktır.

Misal

Hesap planında, her hesaba genellikle bir ad ve tanımlanabilecek benzersiz bir numara atanır. Hesap numaraları genellikle beş veya daha fazla basamak uzunluğundadır ve her basamak bir şirket bölümünü, departmanı, hesap türünü vb. Temsil eder.

Göreceğiniz gibi, ilk rakam, hesabın bir varlık, borç vb. Olup olmadığı anlamına gelebilir. Örneğin, ilk hane "1" ise, bu bir varlıktır. İlk hane "5" ise, bu bir işletme gideridir.

Hesap numaraları arasındaki boşluk, gelecekte hesap eklemenize olanak tanır. Aşağıda, örnek bir hesap planının kısmi bir listesi verilmiştir.

Dönen varlıklar (hesap numaraları 10000-16999)

10100 Nakit-Cari hesabı.

10200 Nakit-Bordro Hesabı.

10600 Küçük Kasa Fonu.

12100 Alacak hesapları.

12500 Şüpheli hesap tahsisi.

13100 Envanter.

14100 Sarf Malzemeleri.

15300 ön ödemeli sigorta.

Sabit varlıklar (hesap numaraları 17000-18999)

17000 Arazi.

17100 Binalar.

17300 ekip.

17800 Araçlar.

18100 Birikmiş amortisman-Binalar.

18300 Birikmiş amortisman-Ekipman.

18800 Birikmiş amortisman-Taşıtlar.

Cari borçlar (hesap numaraları 20040-24999)

20140 Ödenecek senetler-Kredi limiti 1.

20240 Ödenecek senetler-Kredi limiti 2.

21.000 Ödenecek Hesap.

22100 Ödenecek ücretler.

23100 Ödenecek faiz.

24.500 kazanılmamış gelir.

Uzun vadeli borçlar (25000-26999 hesap numaraları)

25100 Ödenecek ipotek kredisi.

25600 Ödenecek tahviller.

25650 Ödenecek tahvillerde indirim.

Öz sermaye (hesap numaraları 27000-29999)

27100 Adi hisseler.

27.500 Birikmiş kazanç.

29.500 Hazine hissesi.

İşletme geliri (hesap numaraları 30000-39999)

31010 Satış Bölümü 1, Ürün Hattı 010.

31022 Satış Bölümü 1, Ürün Hattı 022.

32019 Satış Bölümü 2, Ürün Hattı 015.

33110 Satış Bölümü 3, Ürün Hattı 110.

Satılan malın maliyeti (CMV) (hesap numaraları 40000-49999)

41010 CMV-Bölüm 1, Ürün Hattı 010.

41022 CMV-Bölüm 1, Ürün Hattı 022.

42019 CMV-Bölüm 2, Ürün Hattı 015.

43110 CMV-Bölüm 3, ürün serisi 110.

Pazarlama giderleri (hesap numaraları 50000-50999)

50100 Pazarlama departmanı. Ücretler

50150 Pazarlama departmanı. Bordro vergileri.

50200 Pazarlama departmanı. Gereçler.

50600 Pazarlama departmanı. Telefon.

Bordro departmanı giderleri (hesap numaraları 59000-59999)

59100 Bordro Departmanı. Ücretler

59150 Bordro Departmanı. Bordro vergileri.

59200 Bordro Departmanı. Gereçler.

59600 Bordro Departmanı. Telefon.

Diğerleri (hesap numaraları 90000-99999)

91800 Varlıkların satışından elde edilen kazanç.

96100 Varlıkların satışında kayıp.

Referanslar

1. Harold Averkamp (2018). Hesap tablosu. Muhasebe Koçu. Alındığı: muhasebecoach.com.
2. Wikipedia, özgür ansiklopedi (2018). Hesap tablosu. En.wikipedia.org adresinden alınmıştır.
3. Steven Bragg (2017). Hesap planı. Muhasebe Araçları. Alındığı: muhasebetools.com.
4. James Wilkinson (2013). Standart Hesap Planı. Stratejik CFO. Alındığı: Strategcfo.com.
5. Investopedia (2018). Hesap tablosu. Alındığı kaynak: investtopedia.com.