OPERASYONEL PLANLAMA: ÖZELLIKLER, ÖNEMI VE ÖRNEK - DUDAS - 2026

Operasyonel planlama mümkün hale getirmek için (mali ve fiziksel insan,) örgütsel kaynakların koordinasyonu kolaylaştıran bir yönetim aracıdır için şirketin stratejik ve taktik planlar içerdiği amaç ve hedeflere ulaşmak.

Üst yönetimin stratejik bir plan ve orta yönetimin taktik plan hazırladığını varsayarsak, alt yönetimin neyi başarmaya çalıştığı konusunda net bir fikri olmalıdır. Bunun gerçekleşmesi için ayrıntılı bir operasyonel plan oluşturmanız yeterlidir.

Operasyonel planlamanın temel amacı, kuruluşun personeline, stratejik planda yer alan amaç ve hedeflerle tutarlı olarak görev ve sorumlulukları hakkında net bir vizyon sağlamaktır. Bir şirketin hizmet ve ürünlerine (üretim, ekipman, personel, envanterler ve süreçler) odaklanır.

Amaç, finansal projeksiyonlar geliştirmek ve şirketin pazara katılımını en üst düzeye çıkarmak için planlar uygulamaktır. Bir işletme planı, karlılığını analiz etmek için bir kuruluşun finansal oranlarını kullanır.

Plan, karı artırmak için hangi süreçlerin gerekli olduğunu belirlemek için bir katkı analizi içerebilir. Bu, birinci sınıf ürünler satmaya veya değişken maliyetleri düşürmeye odaklanmak anlamına gelebilir.

karakteristikleri

Belirli bölümlerle sınırlıdır

Operasyonel plan, organizasyonun tek bir bölümü ile sınırlıdır. Örneğin, büyük bir şirketin (stratejik plan) A, B ve C ürünlerini üreten bir üretim bölümü (taktik planı) vardır.

Bu ürünlerin her biri, işletim planlarını ayrı ayrı hazırlayan farklı fabrika yöneticileri tarafından yönetilen farklı tesislerde ayrı ayrı üretilir.

Bu nedenle, işletme planı, bir iş bölümüne ait bir birimin alt düzey yönetimi tarafından oluşturulur.

Detaylı

Taktik planı destekleyecek ve etkinleştirecek günlük ve düşük seviyeli faaliyetler ve süreçler için özel planlar içerir. Son derece ayrıntılıdır (kim, ne, nerede ve ne zaman).

Kısa dönemler

Önümüzdeki 1 ila 3 yıl için organizasyonun her alanı için faaliyetleri ve bütçeleri belirlemelisiniz. Taktik planı, örgütün gerçekleştireceği faaliyetler ve bunları gerçekleştirmek için gerekli kaynaklarla ilişkilendirirler.

Operasyonel planlama kilometre taşlarını, başarı koşullarını açıklar ve belirli bir operasyon süresi boyunca bir taktik planın nasıl (veya hangi kısmının) devreye alınacağını açıklar.

Uygulayacak departman tarafından yapılmıştır

Uygulamasına katılacak kişiler tarafından hazırlanmalıdır. Organizasyonun bir bölümü tarafından oluşturulan planların kaçınılmaz olarak diğer bölümler için çıkarımları olduğundan, bölümler arası önemli iletişim genellikle gereklidir.

İşletme bütçesi

Yıllık işletme bütçesi gerekliliğine dayanır ve gerekçelendirilir. Bu nedenle, beş yıllık bir stratejik plan tipik olarak beş işletme bütçesine dayalı beş işletim planı gerektirir.

İşletme planı, işletme bütçesinin hazırlanmasında hem ilk hem de son adımdır. İlk adım olarak, kaynak tahsisi için bir plan sağlayın; Son bir adım olarak, işletim planı, bütçe geliştirme sürecinde yapılan siyasi kararları veya mali değişiklikleri yansıtacak şekilde değiştirilebilir.

Bu planlar ve bütçeler canlı belgeler olarak düşünülmeli ve değişiklikleri yansıtacak şekilde revize edilmelidir. Periyodik doğrulaması, sürdürülebilirliğinin anahtarıdır.

Bir operasyonel planın içeriği

Bir operasyonel plan, doğrudan görevleri, hedefleri, hedefleri ve faaliyetleri tanımlayan taktik planlara dayanır.

Taktik bir plan gibi, bir operasyonel plan da dört soruyu ele alır: Şimdi nerede duruyoruz, nerede olmak istiyoruz, oraya nasıl gideceğiz? Ve ilerlememizi nasıl ölçeceğiz?

Operasyonel planlama şunları içermelidir:

- Açık hedefler.

- Yapılacak faaliyetler.

- Kalite standartları.

- Arzulanan sonuçlar.

- Personel ve kaynak gereksinimleri.

- Uygulama programları.

- İlerlemeyi izlemek için bir süreç.

Operasyonel plan, organizasyonu yönetmede gerekli olan günlük görevleri yerine getirecek kişilere yönelik son derece ayrıntılı bilgiler sunar.

Yönetim ve personel, günlük işlerini yürütmek için sık sık işletim planına başvurmalıdır.

Operasyonel planlama ne, kim, ne zaman ve ne kadar olduğunu gösterir:

Daha

Gerçekleştirilmesi gereken faaliyetler ve görevler.

DSÖ

Faaliyetlerin her birinden sorumlu kişiler.

Ne zaman

Faaliyetlerin tamamlanması gereken son tarihler.

Ne kadar

Her bir faaliyeti tamamlamak için sağlanan mali kaynak miktarı.

Kategoriler

Operasyonel plan iki kategoriye ayrılabilir:

Tek kullanımlık planlar

Yalnızca cari dönemi veya belirli bir konuyu ele alırlar. Gelecekte tekrarlanması muhtemel olmayan bir hareket tarzı gerçekleştirirler. Bu planlar, işletme için benzersiz hedeflere ulaşmak için yalnızca bir kez kullanılır.

Bunun bir örneği, bir şirketin benzersiz bir özel etkinliğinin yaklaşmasıdır. Önümüzdeki yıl maliyetleri düşürmek gibi bu olayla ilgili her şeyi kapsayacak tek seferlik bir planları olabilir.

Sürekli planlar

Gelecek dönemlere aktarılır ve gerektiğinde değiştirilir. Şirketin tekrar eden sorunları çözmesine yardımcı olmak için belirli bir süre boyunca tekrar tekrar meydana gelen faaliyetler için geliştirilmiştir.

Bunun bir örneği, yinelenen faaliyetleri olan ve herkesin her zaman ne olduğunu bilmesini sağlayan bir yapıya sahip olması gereken büyük bir şirket olabilir. Başka bir örnek, işçileri kovmak yerine tutmaya yönelik uzun vadeli bir plan olabilir.

Önem

Operasyonel plan önemlidir çünkü çalışma ekibinin şunları yapmasına yardımcı olur:

- Gerekli kaynakların nereden elde edileceği konusunda net olun.

- Bu kaynakları verimli kullanın.

- En kritik kaynak gereksinimlerini açıkça tanımlayın.

- Mümkün olan yerlerde riskleri azaltın ve gerektiğinde acil durum planları hazırlayın.

- Sürdürülebilirliği de dahil olmak üzere projenin uzun vadeli geleceğini düşünün.

Operasyonel planlamanın bir faydası, bir şirketin operasyonlarının ne kadar karlı olduğunu analiz edebilmesidir.

Operasyonel planlama, bir şirketin mali durumunu inceler, zayıf yönlerini belirler ve karı artırmanın yollarını geliştirir.

Bir şirketin faaliyet planları, şirketin farklı alanları üzerinde olumlu bir etkiye sahiptir. Uygulanan plan, iş hedeflerinin belirlenmesine ve belirli hedeflere ulaşılmasına yardımcı olur.

Personel, iş görünümü ve günlük prosedürler açısından hem operasyonel hem de fiziksel yönler üzerinde olumlu bir etkiye sahiptir.

İşin tüm alanlarının yapıcı bir şekilde yönetilmesini sağlamanın harika bir yoludur.

Misal

Bir operasyonel planın uygulanmasında insanlara faaliyet atamanın hayati bir unsur olduğu her zaman unutulmamalıdır.

Aşağıdaki tablo, bir operasyonel planda bulunan ana bileşenlerin bir örneğidir.

Tipik olarak 8-10 anahtar sonuç alanı olacaktır. Örnek olarak, yalnızca biri gösterilmektedir.

- Anahtar sonuç alanı: üyelik artışı.

Referanslar

1. Gül Johnson (2018). Taktik ve Operasyonel Planlama. Küçük İşletme - Chron.com. Alınan: smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedia, özgür ansiklopedi (2018). Operasyonel planlama. En.wikipedia.org adresinden alınmıştır.
3. Leo Isaac (2018). Bir Operasyonel Planın Amacı. Spor Yönetimi için Çevrimiçi Öğrenme. Alınan: leoisaac.com
4. Rodney Michael (2018). Bir İşletme İçin Operasyonel Planlar Nelerdir? - Tanım, Türler ve Örnekler. Study.com. Alındığı kaynak: study.com.
5. Alison Job (2018). Bir Operasyonel Plan Oluşturun. Enterpreneur dergisi. Alındığı kaynak: entrepreneurmag.co.za.
6. Leo Isaac (2018). Operasyonel Plan Örneği. Spor Yönetimi için Çevrimiçi Öğrenme. Alınan: leoisaac.com.