SIFIR TABANLI BÜTÇELEME: ÖZELLIKLER VE NASIL YAPILIR - DUDAS - 2026

Sıfır - tabanlı bütçeleme tüm masrafları her yeni dönem için haklı gereken bir yöntem ya da bütçe sürecidir. Sıfır tabanlı bütçeleme süreci "sıfır tabanlı" dan başlar ve bir organizasyon içindeki her bir işlevi, ihtiyaçlarını ve maliyetlerini belirlemek için analiz eder.

Daha sonra, her bir bütçenin bir öncekinden daha yüksek veya daha düşük olmasına bakılmaksızın, bir önceki yılın bütçesini kullanmadan bir sonraki dönem için gerekli olan ve verimliliğe dayalı olarak fon tahsis edilerek bütçeler oluşturulur.

Sıfır tabanlı bütçeleme, yüksek seviyeli stratejik hedeflerin, bunları kuruluşun belirli işlevsel alanlarına bağlayarak, maliyetlerin önce havuzlanıp daha sonra önceki sonuçlara ve mevcut beklentilere göre ölçülebildiği, bütçeleme sürecinde uygulanmasını sağlar.

Sıfır tabanlı bütçeleme, önceki bir döneme göre genel bütçe artışlarından veya düşüşlerinden kaçınarak maliyetleri düşürmeye yardımcı olabilir. Ancak, geleneksel maliyet esaslı bütçelemeden çok daha fazla zaman alan yavaş bir süreçtir.

karakteristikleri

Geçmişte, şirketler yalnızca birkaç belirli şeye baktılar ve her şeyin zaten yerinde olduğunu ve tekrar kontrol etmelerine gerek olmadığını varsaydılar. Ancak sıfır tabanlı bütçe, bütçelenecek her şeyi onaylamalıdır.

Bu tür bir bütçe, bütçe yapabilmek için onay gerektirdiğinden, yapılan her şeyle ilgili olarak her yıl yeni bir kararla bütçelerin sıfırdan başlatılması anlamına gelir.

Esasen, yönetim sıfırdan başlamalı ve şirketin parasının harcamaya değer olup olmadığını belirlemek için her operasyon ve faaliyete bakmalıdır. Yönetim ayrıca tamamen yeni harcama hedefleri belirlemelidir.

Bütçe her yıl yeniden oluşturulduğu için pahalı, karmaşık ve zaman alıcıdır. Geleneksel bir bütçe, yalnızca artan değişiklikleri gerekçelendirmeyi gerektirdiğinden daha basit ve daha hızlıdır.

Sıfır tabanlı bütçeleme, yeni harcamalara ek olarak yinelenen ve eski giderlerin gerekçelendirilmesini gerektirir. Yöneticilere harcamalarını haklı çıkarmaları için hesap verebilirlik sağlamayı amaçlamaktadır. Ayrıca, yalnızca geliri değil, maliyetleri de optimize ederek bir kuruluş için değer üretmeyi hedefler.

Nasıl yapılır?

Bazen şirketlerin bütçeleri ve giderleri o kadar kontrol dışı kalır ki, şirketin tüm maliyet yapısını gözden geçirmek gerekir. Bu durumda bir önceki yılın bütçesine bakmanın bir anlamı yok.

Bütçenin tamamı tamamen yeniden düzenlenmelidir. Bu tür büyük bir değişiklik, sıfır tabanlı bütçeleme olarak bilinir. Geleneksel alıntıdan farklı olarak, bir sonraki teklife hiçbir öğe otomatik olarak dahil edilmez.

Hiçbir faaliyetin dokunulmaz olduğu varsayılmaz. Tüm harcamalar analiz edilir ve bütçede kalması için gerekçelendirilmelidir.

Sıfır tabanlı bütçelemede, görev gücü her bütçe döngüsünün başlangıcında her planı ve her masrafı inceler. Fon alabilmek için her bir bütçe sınırını gerekçelendirmelisiniz.

Çalışma ekibi, herhangi bir maliyet türüne sıfır tabanlı bir bütçe uygulayabilir: sermaye giderleri, işletme giderleri, satışlar, genel ve idari maliyetler, pazarlama maliyetleri, değişken maliyetler veya satılan malın maliyeti.

Takip edilecek adımlar

Sıfır tabanlı bütçeleme sürecinde izlenecek adımlar, şirketin tüm alanları için her bir faaliyetin ayrıntılı analizine atıfta bulunur:

- Bir faaliyetin tanımlanması.

- Aktiviteyi gerçekleştirmek için farklı yollar ve yöntemler bulun.

- Bu çözümleri değerlendirin ve ayrıca farklı alternatif fon kaynaklarını değerlendirin.

- Bütçelenmiş rakamlar ve öncelikler belirleyin.

Avantajlar ve dezavantajlar

Başarılı olduğunda, sıfır tabanlı bütçeleme radikal tasarruflar sağlar ve şirketleri kapalı metodolojilerden ve departmanlardan kurtarır. Başarısız olduğunda, bir kuruluşun maliyeti önemli olabilir.

avantaj

Hassas

Bu tür bir bütçe, şirketlerin doğru miktarda para aldıklarından emin olmak için tüm departmanları incelemelerine yardımcı olur. Ortaya çıkan bütçe, iyi gerekçelendirilmiş ve iş stratejisiyle uyumludur.

verim

Önceki bütçeleri hesaba katmak yerine kesinlikle mevcut rakamlara odaklanarak gerçek ihtiyaçların dikkate alınmasına yardımcı olur. Titiz varsayım analiziyle operasyonel verimliliği artırın.

Atık azaltma

Gereksiz masrafları potansiyel olarak gereksiz masrafları yeniden inceleyerek ortadan kaldırabilirsiniz. Bütçede otomatik artışlardan kaçınarak maliyetleri düşürmeye yardımcı olur.

Koordinasyon ve iletişim

Çalışanları karar alma ve bütçe önceliklendirme sürecine dahil ederek departmanlar arasında daha iyi iletişim sağlar. Kuruluş genelinde daha geniş işbirliğini katalize eder.

Dezavantajları

Bürokrasi

Bir şirket içinde sıfır tabanlı bir bütçe oluşturmak, ek personel gerektiren muazzam miktarda zaman, çaba ve analiz gerektirebilir.

Bu, süreci maliyetleri düşürmede ters etki yaratabilir. Sınırlı fonu olan kuruluşlar için maliyet engelleyici olabilir.

Yolsuzluk

Yöneticiler, sıfır tabanlı bir bütçe kullanarak, harcamaları hayati faaliyetlere dönüştürmek için rakamları çarpıtmaya çalışabilirler. Böylece kendilerine bir "ihtiyaç" yaratabilirler.

Bu, şirketlerin gerçekten ihtiyaç duymadıkları şeyler için para harcamaya devam etmelerine neden olur.

Somut olmayan gerekçeler

Bu tür bir bütçe, departmanların bütçelerini gerekçelendirmesini gerektirir ve bu birçok düzeyde zor olabilir. Reklam ve pazarlama gibi bölümler, piyasa dalgalanmaları nedeniyle gelecek yıl kullanabilecekleri veya kullanamayacakları harcamaları hesaba katmak zorundadır.

Bu gelecekte kara mal olabilir çünkü belli bir miktar para haklı gösterilemez. Potansiyel tasarrufların belirsiz olması risklidir.

Yönetim zamanı

Sıfır tabanlı bütçeleme, yöneticiler için ek zaman ve eğitim maliyeti gerektirir.

Bu, her yıl bütçeleme yapmak, ayarlamalar yapmak ve sıfır tabanlı bütçelemenin nasıl yapılacağını anlamak için yeterli eğitim almak için ek zaman bulmak anlamına gelir.

Daha yavaş yanıt süresi

Sıfır tabanlı bütçeleme yapmak için gereken süre ve eğitim nedeniyle, yöneticilerin değişen pazara yanıt olarak inceleme yapma olasılığı daha düşüktür.

Bu, bir şirketin herhangi bir zamanda en çok ihtiyacı olan departmanlara para aktarmasının daha uzun süreceği anlamına gelir. Sıfır tabanlı bütçeleme bir şirkette bir boşluk bırakabilir çünkü bu araç ani departman ihtiyaçlarına tepki vermeyebilir.

Referanslar

1. Investopedia (2018). Sıfır Tabanlı Bütçeleme - ZBB. Alındığı kaynak: investtopedia.com.
2. Wikipedia, özgür ansiklopedi (2018). Sıfır tabanlı bütçeleme. En.wikipedia.org adresinden alınmıştır.
3. Muhasebe Kursum (2018). Sıfır Bazlı Bütçeleme (ZBB) nedir? Myaccountingcourse.com adresinden alınmıştır.
4. Steven Bragg (2017). Sıfır tabanlı bütçeleme. Muhasebe Araçları. Alındığı: muhasebetools.com.
5. Efinance Yönetimi (2018). Sıfır Bazlı Bütçeleme. Alınan: efinancemanagement.com.