SATIN ALMA BÜTÇESI: UNSURLAR, NASIL YAPILIR VE ÖRNEK - DUDAS - 2026

Satın alma bütçesi , bir şirketin her bütçe döneminde satın alması gereken envanterdeki hammadde veya doğrudan malzeme miktarını içeren rapordur. Teklifte belirtilen miktar, müşteri ürün siparişlerini yerine getirmek için yeterli envanter sağlamak için gereklidir.

Bu bütçe, satış veya gider bütçesinden farklıdır çünkü satın alma bütçesinin amacı, kuruluşun envanterdeki malzemeleri satın alma gereksinimlerini belirlemektir. Satın alma bütçesi, istenen hedeflere ulaşmak için ne kadar para ve kaç ürün gerektiğini belirlemenizi sağlar.

Somut bir ürün üreten veya satan herhangi bir şirketin bir satın alma bütçesine ihtiyacı vardır. Bu bütçe, stok değeri önemli bir rol oynadığından, stokta ürün bulunan şirketler için kullanılır.

Satın alma bütçesi, bir şirketin genel bütçe stratejisinin yalnızca bir yönüdür. En basit düzeyinde, bütçe döneminde satılması beklenen birim sayısıyla tam olarak eşleşebilir.

Elementler

Stok devri

Satın alma bütçesi, şirketin envanter değerini ve satılan mal miktarını takip etmek için oluşturulur.

Ayrıca, her ay istenen son envanter değerini takip etmeye yardımcı olmak için kullanılır. Şirketin her dönem sonunda sahip olması gereken nihai envanteri hesaba katmak çok önemlidir.

Bu, takip eden dönemin üretim ve satış ihtiyaçlarını ve bu stokların temsil ettiği maliyetin karşılanması amacıyla yönetilen envanter politikası ile belirlenen esaslara göre yapılır.

Satış ve üretim tahmini

Satın alma bütçesini yapmanın ana temeli, her dönemde üretilmesi gereken bitmiş ürün sayısını yansıtan üretim bütçesidir.

Her bitmiş ürünün imal edildiği belirtilen miktarlara göre, bir malzeme “patlaması” vardır. Bu, bu bitmiş ürünlerin parçası olan gerekli malzeme miktarlarını belirler.

Aynı şekilde üretim bütçesi de her dönem için satışlar tarafından hazırlanan bütçeye yakından bağlıdır.

Malzemelerin maliyeti

Bu unsur, iyi bir hizmet seviyesi sunabilmek için gerekli envanter miktarını hesaba katarak ve maliyette olabilecek olası değişiklikleri yansıtarak, her dönemde malzeme alımı için ne kadar para gerektiğini planlayabilmek için çok önemlidir.

Nasıl yapılır?

Malzeme satın alma bütçesi hem doğrudan hem de dolaylı olarak tüm maliyetlerin önemli bir parçası olabileceğinden, bu bütçenin dikkatli bir şekilde hazırlanması işletmenin başarısı için çok önemlidir.

Aksi takdirde, dikkatsizce hazırlanmış veya yetersiz hesaplanmış bir malzeme satın alma bütçesi, maliyetlerin fazla veya az tahmin edilmesine yol açabilir.

Bütçe, basit bir formül kullanılarak oluşturulur: ideal biten envanter artı satılan malın maliyeti, başlangıçta sahip olunan envanterin değeri çıkarılır. Bu formül, toplam satın alma bütçesini oluşturur.

Örneğin, envantere son vermek için 10.000 $ istiyorsunuz ve satılan malın değeri yaklaşık 3.000 $ 'dır; daha sonra bu değerler eklenir ve bu toplam 13.000 $ 'dan başlangıç ​​envanterinin değeri çıkarılır. Başlangıç ​​envanter değeri 2.000 ABD doları ise, toplam satın alma bütçesi tutarı 11.000 ABD doları olacaktır.

Satılan malın maliyeti, şirket tarafından sunulan tüm hizmet veya ürünlerden üretim değeri bazında toplanan toplamdır.

Birimlerde bütçe formülü satın alın

Satın alma bütçesi, bütçelenen malzeme başlangıç ​​ve bitiş envanterini, üretimde kullanılacak malzeme miktarını, satın alınacak malzeme miktarını ve belirli bir dönemdeki maliyetini gösterir.

Satın alma bütçesi, ana bütçenin bir bileşenidir ve aşağıdaki formüle dayanmaktadır:

Birim cinsinden malzeme satın alma bütçesi = birimler cinsinden bütçeli başlangıç ​​envanteri + üretim için gerekli birimlerdeki malzemeler - birimlerde bütçeli son malzeme envanteri

Yukarıdaki formülde üretim için ihtiyaç duyulan birimlerdeki malzeme şu şekilde hesaplanır:

Üretim için gerekli birimlerdeki malzemeler = dönem boyunca bütçelenen üretim × gerekli malzeme birimleri

Bütçelenen üretim rakamı üretim bütçesi tarafından verildiğinden, satın alma bütçesi ancak üretim bütçesi alındıktan sonra hazırlanabilir.

Misal

Küçük bir çömlek işletmesi olan ArtCraft'ı kullanarak, malzeme satın alma bütçesini geliştirmek için aşağıdaki bilgiler kullanılacaktır:

İlk veri

ArtCraft'ın üretim bütçesinden tahmini üretim rakamları alınmıştır. Dört çeyreğin her birinde aşağıdaki bütçelenmiş parça birimlerinin üretilmesi planlanmaktadır: 1334, 912, 1148 ve 1778.

Fabrikada üretilecek her bir son parça 4 kg malzeme gerektirir. Fabrikanın 1 Ocak itibari ile 800 kg malzeme stoku bulunmaktadır. Yıl sonunda istenilen son stok 961 kg malzemedir.

ArtCraft'ın politikası gelecek çeyreğin üretim ihtiyaçlarının% 15'ini Bitiş Malzemeleri Envanterinde tutmaktır. Bu politika malzeme satın alma ihtiyaçlarını değiştirir, çünkü bu% 15'lik nihai envanter bütçede dikkate alınmalıdır.

Satın alınacak malzemenin kilogram başına birim maliyetinin her dört çeyrekte artacağı tahmin ediliyor: 3,10 $, 3,20 $, 3,50 $ ve 4,00 $.

Satın alma bütçesinin hazırlanması

Satın alma bütçesini hazırlamanın ilk adımı, bu bilgiyi 1., 2. ve 3. çeyrekler için son malzeme envanterini hesaplamak için kullanmaktır. İkinci adım, malzeme satın alma bütçesini hazırlamaktır.

Son malzeme envanteri 1 =% 15 x (912 birim x 4 kg malzeme) = 547

Son malzeme envanteri 2 =% 15 x (1148 birim x 4 kg malzeme) = 689

Son malzeme envanteri 3 =% 15 x (1778 birim x 4 kg malzeme) = 1068

Birinci, ikinci ve üçüncü çeyrekler için bütçelenen nihai materyalin sırasıyla ikinci, üçüncü ve dördüncü çeyreklerdeki başlangıç ​​materyali olduğunu unutmayın.

Tablo, iki basit muhasebe denkleminden geliştirilmiştir:

Üretim için gerekli malzeme + nihai malzeme envanteri = gerekli toplam malzeme.

Gereken toplam malzeme - ilk malzeme envanteri = kilogram cinsinden malzeme satın alma bütçesi.

Referanslar

1. Steven Bragg (2018). Satın Alma Bütçesi. Muhasebe Araçları. Alındığı: muhasebetools.com.
2. Diane Lynn (2018). Satın Alma Bütçesi Nedir? Küçük İşletme - Chron. Alınan: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Satın Alma Bütçesi Nedir? Alındığı: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Doğrudan Malzeme Satın Alma Bütçesi. Muhasebe Açıklaması. Alındığı: muhasebeexplained.com.
5. Biberiye Peavler (2018). Doğrudan Malzeme Satın Alma Bütçesi Nasıl Hazırlanır. Denge. Alınan: com.