GIDER BÜTÇESI: NE IÇIN, NASIL YAPILIR, ÖRNEK - DUDAS - 2024

Gider bütçesi şirketleri alımları takip etmek ve mümkün olduğunca düşük olarak faaliyet maliyetlerini tutmanıza yardımcı olur hesaplamadır. Bütçeleme, belirli bir süre boyunca gelir ve giderlerin tahmin edilmesini içeren temel bir ticari faaliyettir.

Gider bütçesi, şirketin genel bütçesinin, işi yürütmek için gerekli olan maliyetlerle ilgilenen kısmıdır. Farklı departmanların gelir ve para ödemelerini gösterir, böylece her biri için tahminleri sunar.

Kaynak: Pixabay.com

Farklı gider türlerinin ve tahminlerdeki değişikliklerin genel nedenlerinin ayrıntılı bir analizini sağlar. Devlet hibelerine olan talep de harcama bütçesinin bir parçasıdır.

Gider bütçesinin temel amacı, yapılan finansman giderlerine göre bir ekonomi politikası tanımlamaktır. Aslında, tüm olası giderler listelenir ve gider bütçesine kaydedilir.

Gider bütçesi ne için?

Bir gider bütçesi oluşturulduktan sonra, şirket, işi sürdürmek veya büyütmek için gereken toplam gelir hakkında bir fikre sahip olur. Bu bilgiler, etkili iş hedeflerini ve işletim planlarını formüle etmek için gereklidir.

Dikkatli planlama ve analiz yoluyla yöneticiler, harcamaları vergi stratejileri ve nakit akışlarıyla koordine edebilir. Bütçe harcamadan, aşırı harcama, kar marjlarını düşürme veya ortadan kaldırma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Uyumun var olduğundan emin olmak ve potansiyel harcama sorunlarını, nakit akışı boşluklarını, tasarruf fırsatlarını veya gelecekteki kar senaryolarını belirlemeye yardımcı olmak için bütçe, işletmenin fiili finansmanına göre periyodik olarak değerlendirilmelidir.

Bütçe planlama ve izleme, gereksiz harcamaları belirlemenize, finansal durumunuzdaki değişikliklere hızlı bir şekilde uyum sağlamanıza ve ayrıca finansal hedeflere ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

Harcamaların dağılımına gerçekten baktığınızda, bulduklarınızla ilgili sürprizler olabilir. Bu süreç, işlerin nasıl gidebileceğini tam olarak anlamak için çok önemlidir.

Projeler

Gider bütçeleri, bir projenin yaşam döngüsü boyunca yaygın olarak kullanılır:

Proje planlaması

Gider bütçesi, projenin kaynak gereksinimlerini, ön maliyetleri ve ayrıca finansmanını tanımlayan bir projenin planlanması için temel bir belgedir.

Tüm bütçe satırları, kuruluşun hesap planı kullanılarak kodlanır.

Proje uygulaması

Proje onaylandıktan sonra, bütçe ve ilgili kodlar, maliyetlerin defterlere doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlamak için kullanılır.

Bütçe, gelir hedeflerine ve harcama limitlerine genel bir bakış sağlar, böylece görev gücü proje uygulamasının her bir bölümü için ne kadar para olduğu konusunda nettir.

Proje izleme

Etkin bir şekilde yönetilebilmesi için projenin mali durumu hakkında bilgi sahibi olmak esastır.

Bütçe izleme raporları, projenin bütçelenen plana göre gerçek performansının değerlendirilmesine yardımcı olur.

Giderleri nasıl bütçelersiniz?

Hedefleri tanımlayın

Bütçe oluşturmanın ilk adımı hedef belirlemektir. Mali hedefler nelerdir? Ödenmesi gereken borçlarınız var mı? Maliyetten tasarruf etmeye mi çalışıyorsunuz?

Gelir ve giderleri belirleyin

Bir harcama planı oluşturmadan önce, mevcut gelir kaynaklarınızı ve giderlerinizi anlamanız gerekir.

Her şeyi harcama bütçesine koyun

Harcama bütçesi, cari harcamaları ve mali hedefleri karşılamak için gereken tasarrufları içerecektir.

Giderler artı tasarruflar gelirden fazlaysa, giderleri azaltmanın yolları bulunacaktır.

Sermaye malları

Sermaye varlıkları olarak adlandırılan, gelir elde etmek için kullanılan üretim makineleri ve diğer ekipman için nakit harcamaları, işletmeler için önemli giderlerdir.

Direkt işçilik

Bir üretim tesisinde, en büyük işletme giderlerinden biri doğrudan işçiliktir. İşçiler, iş yapmanın toplam maliyetini etkileyen ücretler ve sosyal haklar alırlar.

İşlenmemiş içerikler

Küresel tedarik zincirindeki değişiklikler, potansiyel nakit çıkışlarının yeniden hesaplanmasını gerekli kılıyor.

Vergiler

Hükümete ödeme yapılmaması, para cezalarına ve diğer cezalara neden olabilir ve bu da yeterli bir mali bütçeyi kritik hale getirir.

Bütçeyi eyleme geçirin

Bütçe oluşturma uygulamaları, harcama planınızı izlemeyi kolaylaştırır. Bütçede kalmanıza yardımcı olmak için hesap bakiyelerini takip etmek ve harcamaları takip etmek için kullanılabilirler.

Bütçeyi periyodik olarak değerlendirin

Finansal hedefler yolunda mı? Değilse, harcama bütçenizi incelemeli ve neden çalışmadığını belirlemelisiniz.

Misal

Deneyim, biraz araştırma ve sağduyu, satışlara, maliyetlere ve planlanan faaliyetlere dayalı harcamaları tahmin etmek için kullanılır.

Aşağıdaki şekilde, çorba dağıtımı abonelik planı için örnek bir harcama bütçesi gösterilmektedir.

Satırlar mümkün olduğunca muhasebe ile eşleşecek şekilde yapılmıştır. Zaman dilimleri belirlenir ve önümüzdeki 12 ayın her biri için harcamaların ne olacağı tahmin edilir. Daha sonra sonraki yıllar için tahmini yıllık toplamlar olarak yapılabilir.

Örnekte, sahipler işlerini biliyor. Bütçeyi geliştirdikçe, mutfak zamanı, Facebook reklamları, komisyonlar, ofis malzemeleri vb. İçin ne kadar ödedikleri konusunda iyi bir fikirleri var.

Ve bu numaralar işletme için bilinmiyorsa, araştırılmalıdır. Kiraları bilmiyorsanız, bir acente ile konuşursunuz, bazı yerleri görürsünüz ve sonunda ne kadar ödeyeceğinizi bu şekilde hesaplarsınız.

Aynı şey kamu hizmetleri, sigorta ve kiralık ekipman için de yapılır: bir liste yapılır, insanlar aranır ve böylece iyi bir tahmin yapılır.

Bordro giderleri

Giderlere ayrıca bordro, ücretler ve maaşlar ve tazminat dahildir. Çorba işletmesi durumunda, izleme amacıyla bordro için ayrı bir liste yapılır. Bordro sabit bir maliyet ve bir borçtur.

Personel planı toplamları gider bütçesinde görünür. Brüt ücrete ek olarak tahmini fayda giderini de görüntüleyebilirsiniz.

Çalışanlarla ilgili harcamalar, sağlık sigortası ve diğer yardımlar için bütçelenenlerin yanı sıra bordro vergilerini içerir.

Referanslar

1. Joseph DeBenedetti (2019). Harcama Bütçesi Nedir? Küçük İşletme - Chron.com. Alınan: smallbusiness.chron.com.
2. The Economic Times (2019). 'Harcama Bütçesi'nin Tanımı. Alındığı: ekonomiktimes.indiatimes.com.
3. Shari Parsons Miller (2017). Harcama Bütçesi Nedir? Bizfluent. Alındığı: bizfluent.com.
4. Fmd Pro Başlangıç ​​(2017). Gelir ve Gider Bütçesi. Alınan: fmdprostarter.org.
5. Kişisel Finans (2019). Bütçeleme. Alındığı kaynak: personalfinance.duke.edu.
6. Tim Berry (2019). Gider Bütçesi Nasıl Oluşturulur. Bplans. Makalelerden alınmıştır: makaleler.bplans.com.