GELIR BÜTÇESI: NE IÇIN VE ÖRNEKLER - DUDAS - 2024

Gelir bütçesi işletmenin bakım ve büyümesi için ayrılan paranın miktarıdır. Satış geliri, genel giderler ve sermayenin iş tahminlerinin bir sonucu olarak yönetim için esastır. Operasyonları yürütmek, işi büyütmek ve nihayetinde kar elde etmek için yeterli mali kaynağınız olup olmadığını belirlemeniz çok önemlidir.

Bu planlama olmadan, şirketin geleceği belirsiz olabilir, çünkü ne kadar para alındığı veya harcandığı bilinmemektedir. Gelir bütçeleri, şirketlerin kaynakları verimli bir şekilde tahsis etmelerini sağlar. Bunu yaparak zamandan, emekten ve paradan tasarruf ederler.

Kaynak: Pixabay.com

Gelir bütçesi, bir şirketin hem birim hem de para cinsinden dönem için satış beklentilerinin bir detayını içerir. Bir şirketin çok sayıda ürünü varsa, genellikle beklenen gelirini daha az sayıda ürün kategorisinde veya coğrafi bölgede toplar.

Gelir bütçesi ne için?

Gelir bütçeleri, şirketlerin kaynakların uygun şekilde tahsis edilmesi yoluyla zamandan ve emekten tasarruf etmesine yardımcı olur.

Ana faydası, geleceğe bakmanızı gerektirmesidir. Gelir bütçesi, gelecekle ilgili varsayımları ve satılacak birim sayısı, beklenen satış fiyatları vb. İle ilgili ayrıntıları içermelidir.

Bütçelenen gelir miktarı, gelirin yeterli olup olmadığını belirlemek için bütçelenen harcama tutarıyla karşılaştırılır.

Yılbaşından önce olası bir sorunu öğrenmek çok büyük bir avantajdır. Bu, yeni yıl başlamadan önce alternatif eylemlerin ortaya çıkmasına izin verir.

Yıllık gelir bütçesi aya göre ayrıntılandırıldığında, her ayın fiili gelirleri bütçelenen tutarlarla karşılaştırılabilir. Aynı şekilde, yılbaşından bugüne gerçek gelirinizi aynı dönem için bütçelenmiş gelirinizle karşılaştırabilirsiniz.

Diğer bir deyişle, aylık gelir bütçeleri, yıl sonunda bir sürprizle karşılaşmak yerine, yıl ilerledikçe geliri izlemenizi sağlar.

Diğer tahminlerin temeli

Mümkün olan en iyi tahmin çalışmasını yapmak son derece önemlidir. Bunun nedeni, gelir bütçesindeki bilgilerin, doğrudan malzeme bütçesi ve üretim bütçesi gibi hemen hemen tüm diğer bütçeler tarafından kullanılmasıdır.

Sonuç olarak, gelir bütçesi yanlışsa, onu orijinal kaynak olarak kullanan diğer bütçeler de yanlış olacaktır.

Gelir bütçesindeki birim satış projeksiyonu ile ilgili bilgiler doğrudan üretim bütçesine girilir. Ondan doğrudan emek ve doğrudan malzemeler için bütçeler yaratılır.

Gelir bütçesi ayrıca yöneticilere, genel bütçe ile satış ve idari gider bütçesini oluştururken operasyonların ölçeği hakkında genel bir fikir vermek için kullanılır.

Nasıl oldu?

Gelir bütçesindeki bilgiler çeşitli kaynaklardan gelir. Mevcut ürünlerle ilgili ayrıntıların çoğu, onları günlük olarak tedavi eden personelden gelir.

Pazarlama müdürü, satışların zamanlamasını ve miktarını değiştirebilecek satış promosyonu hakkında bilgi sağlar. Mühendislik ve pazarlama yöneticileri de yeni ürünlerin piyasaya sürüldüğü tarih hakkında bilgi verir. Ayrıca eski ürünlerin geri çekilme tarihlerini de sağlarlar.

Gelir bütçesi genellikle aylık veya üç aylık bir formatta sunulur; yıllık bilgi sunumu fazlasıyla toplu hale getirildiğinden, eyleme geçirilebilir çok az bilgi sağlar.

Satışları belirleyin

Bir iş planı formüle edilmeli ve sürdürülmelidir. İş planları, bir kuruluşun mevcut işinin gerçek durumunu yansıtır. Ayrıca, beklenen gelir dahil olmak üzere işletmenin tüm yönlerini analiz etmeye yardımcı olurlar.

Satış geliri bütçesi oluşturmak kolay olabilir. Ürün veya hizmetleri satın alması beklenen müşteri sayısı ile birlikte satılması beklenen birim sayısını içerir. Bu ürün ve hizmetler için alınacak fiyatı da içerir.

Temel hesaplama

Temel hesaplama, arka arkaya beklenen birim satış sayısıdır. Beklenen ortalama birim fiyatı ikinci satırda listelenir ve toplam satışlar sonraki satırda görünür.

Birim fiyatı, pazarlama promosyonları ile ayarlanabilir. Satışlarda iade veya indirim bekleniyorsa, bu kalemler de gelir bütçesinde listelenir.

Herhangi bir zaman dilimi boyunca doğru olduğunu gösteren bir satış tahmini elde etmek çok zordur. Bu nedenle, bir alternatif, gelir bütçesini, belki de üç ayda bir revize edilmiş tahminlerle periyodik olarak ayarlamak olabilir.

Örnekler

XYZ Şirketi

XYZ Company, önümüzdeki bütçe yılı için tümü tek bir ürün kategorisine ait çok çeşitli plastik borular üretmeyi planlıyor. Gelir bütçeniz aşağıda özetlenmiştir:

XYZ satış müdürü, ikinci yarıdaki talepteki artışın, birim başına fiyatı 10 dolardan 11 dolara yükseltmesine izin vereceğinden emin.

Ayrıca, şirketin toplam brüt satışlarının% 2'si olan satış indirimi yüzdesinin tüm bütçe dönemi boyunca korunmasını beklemektedir.

Kilise

Kilise gelir bütçesinin faydaları bir örnekle gösterilebilir. Bir kilisenin yıllık gelir bütçesi, harcama bütçesinden bağımsız olarak hazırlanmalıdır.

Yıllık gelir bütçesi yıllık gider bütçesinden az ise, hesap yılı başlamadan önce ek gelir geliştirmek veya planlanan giderleri azaltmak için adımlar atılabilir.

Kilisenin aylık gelir bütçesinin ay içindeki ibadet günü sayısına, yılın zamanına ve diğer faktörlere göre değişeceğini varsayalım.

Sonuç olarak, 370.000 $ 'lık yıllık bütçe şu aylık tutarlar dizisinden oluşabilir: 26.000 $ + 28.000 $ + 35.000 $ + 30.000 $ + 30.000 $ 32.000 + 27.000 $ + 28.000 $ + 30.000 $ 28.000 + 30.000 $ + 46.000 $.

Bu bütçelenen aylık gelire dayanarak, kilise ilk altı ayda 181.000 dolar gelire sahip olmayı bekliyor.

İlk altı ayın gerçek gelirinin sadece 173.000 dolar olduğu ortaya çıkarsa, kilise yetkilileri yıl ortasına kadar 8.000 dolarlık bir açığı ele almalıdır.

Açık, yılın ikinci yarısında olası benzer bir kıtlık sorununu da gündeme getiriyor. Aylık gelir bütçesi sayesinde, kilise yetkilileri bir çözüm bulmaları için çok önceden uyarılacak.

Referanslar

1. İş Sözlüğü (2019). Gelir bütçesi. Alındığı: businessdictionary.com.
2. Julie Davoren (2019). Gelir Bütçesi Nedir? Küçük İşletme - Chron.com. Alınan: smallbusiness.chron.com.
3. Harold Averkamp (2019). Gelir bütçesinin faydaları nelerdir? Muhasebe Koçu. Alındığı: muhasebecoach.com.
4. Steven Bragg (2019). Satış bütçesi - Satış bütçesi örneği. Muhasebe Araçları. Alındığı: muhasebetools.com.
5. Madison Garcia (2017). Satış Bütçesi nedir? Bizfluent. Alındığı: bizfluent.com.