SATIŞ BÜTÇESI: HEDEFLER, NASIL HAZIRLANIR, ÖRNEK - DUDAS - 2026

Satış bütçesi bir rapor olduğunu gösterir birimlerinde ve parasal değeri hem gelecekteki finansal dönem için bir şirketin yönetiminin satış beklentileri.

Bir satış bütçesi, gelirin yalnızca erken bir tahmini olmasına rağmen, ekonomik koşullar, rekabet, üretim kaynakları ve giderler gibi faktörlere dayalı olarak geliri tahmin etmenin hayati bir yoludur.

Kaynak: Pixabay.com

Bir şirket, satış departmanı için hedefler belirlemek, karı hesaplamak ve üretim gereksinimlerini tahmin etmek için bu bütçeyi kullanır.

İş liderleri genellikle önce bir satış bütçesi oluşturur çünkü bu, bir işletmenin başarısı için kritik olan diğer bütçeler için bir şablon oluşturur.

Satış bütçesi, hem diğer işletme bütçelerini hem de şirketin ana bütçesini etkiler. Genellikle, en fazla aylık veya üç aylık bir biçimde, ayrıştırılmış bir biçimde sunulur.

Bütçe ayarlamaları

Herhangi bir süre için doğru olduğunu kanıtlayan bir satış tahmini oluşturmak oldukça zordur. Uygun bir alternatif, satış bütçesini revize edilmiş tahminlerle periyodik olarak ayarlamaktır.

Bu yapılırsa, satış rakamlarından elde edilen geri kalan bütçelerin de gözden geçirilmesi gerekecektir, bu da önemli miktarda zaman alabilir.

Sınırlı ürün ve bölge kategorilerine sahip küçük işletmeler, genel bir satış bütçesi oluşturabilir.

Çok çeşitli ürünlere sahip büyük şirketler, bütçeyi basit tutmak için genellikle ürün kategorilerine ve / veya coğrafi bölgelere ayırır.

Genel olarak, bu satışların zamanlaması ve miktarlarını tahmin etmek çok zor olduğundan, diğer şirketlerin potansiyel satın almalarıyla ilgili herhangi bir satış tahminini satış bütçesine dahil etmemek en iyisidir.

Bunun yerine, satış bütçesi bir edinme tamamlandıktan sonra gözden geçirilmelidir.

Satış bütçesi nedir?

Satış bütçesi, gelecekteki bir muhasebe dönemi için bir satış tahminidir. Genellikle birinci, ikinci, üçüncü ve dördüncü mali çeyrekler için tahminlere ayrılırlar.

Bu bütçe, satışları birim cinsinden ve bu satışlardan elde edilen tahmini geliri hesaplar. Bu, herhangi bir işletme için çok önemlidir.

Yönetim, satış bütçesini geliştirirken ekonomik koşulları, pazar rekabetini, üretim kapasitesini ve satış giderlerini dikkatlice analiz eder.

Tüm bu faktörler, şirketin gelecekteki performansında önemli bir rol oynamaktadır. Temel olarak, satış bütçesi, yönetimin satmayı beklediği ve bu satışlardan elde edilen gelirdir.

Bütçe olmadan şirketler süreçleri izleyemez veya performanslarını iyileştiremez. Bir şirketin ana bütçesini oluşturmanın ilk adımı, bir satış bütçesi oluşturmaktır.

Bütçe bileşenleri

Bir satış bütçesinin kritik bileşenleri, birim başına tahmini satış, birim fiyat ve indirim ve iadeler için ödenektir.

Birim fiyat ile çarpılan tahmini birim satışlar, bütçelenmiş brüt satışlara eşittir. Bu brüt satışlar eksi tahmini satış iskontoları ve iadeler, dönem için bütçelenmiş net satışlar olacaktır.

Bir satış bütçesi, şirketin organizasyonuna bağlı olarak farklı unsurlar içerir. Birçok işletme sahibi bu bütçeyi, öngörülen satış tutarlarının bir makro listesini ve bu satışları karşılamak için katlanılacak maliyeti kullanarak oluşturur.

Bazı şirketlerde bu bütçe, maaşları, ikramiyeleri ve komisyonları, ayrıca reklam ve promosyonları da içerir. Bir satış bütçesi oluşturmak, işletmeye farklı şekillerde yardımcı olur.

hedefler

Temel stratejiler oluşturun

Bir satış bütçesi olmadan yöneticiler, denetçiler ve tabandan çalışanlar, yılı karlı kılmak için gerekli stratejileri geliştiremeyecekler.

Satış bütçesini oluşturduktan sonra, bütçeyi somut ve eyleme dönüştürülebilir hale getirmek için tüm personel ile stratejik bir planlama süreci yürütülebilir.

Bütçe, belirlenen hedeflere ulaşmak için ihtiyaç duyulan kaynakları ve bu kaynakların maliyetini değerlendirmeye izin verir.

Satış bütçesi bir önceki yıla göre azalmışsa, yöneticilerin işi bitirmek için kendilerine verilen kaynakları nasıl kullanacaklarını bulmaları gerekir. Bazı durumlarda satış bütçesinin ayarlanması gerekebilir.

Nakit akışı yönetimini iyileştirin

Bir satış bütçesi oluşturmak, şirketinizin nakit akışı yönetimini iyileştirmenin anahtarlarından biridir.

Satışlar iyi olduğunda, harcamalardaki artışları artan satışlarla ilişkilendiren bir formül kullanılarak pazarlama bütçesi artırılabilir.

Pazarlama giderleri de adım adım artırılabilir, böylece satış hacminin düşmesi durumunda satış bütçesi azaltılabilir ve böylece bir kar marjı korunabilir.

Satış bütçesi, üretim bütçesi üzerinde de doğrudan bir etkiye sahiptir, çünkü üretim bütçesi, satış hedeflerini karşılamak için kaç ürün veya hizmet yapılması gerektiğini detaylandırır.

Spesifik satış hedefleri belirleyin

Bir satış bütçesi, ekibe bir ay, üç aylık dönem, dönem veya mali yıl için gündemi belirlemeye yardımcı olacak kilometre taşları sağlayarak ulaşılması gereken belirli satış tutarlarını içerir.

Satış görevlileri onlardan beklentilerinizi anladığında, bu beklentileri karşılamak için gayretle çalışmaları daha olasıdır, özellikle satış müdürü personeli daha büyük başarılara götürmek için bu kilometre taşlarını kullanabilirse.

Satış bütçesi ayrıca satış departmanının performansının değerlendirilmesine yardımcı olur. Örneğin, gelirin arttığı, ancak aynı zamanda satış maliyetlerinin arttığı, bu da daha düşük bir kar marjı anlamına geldiği görülebilir.

Daha sonra satış giderlerinde nerede kesinti yapacağınızı belirleyebilirsiniz. Aynı şekilde satış ekibinin üyelerinin beklenenden daha düşük performans gösterip göstermediği belirlenebilir.

Aşırı harcamayı belirlemeye yardımcı olun

Bir satış bütçesi oluşturmak, genel giderlerinizi de belirlemenize yardımcı olur. Uygun fiyatlandırma stratejileri oluşturmak için potansiyel kar marjlarını değerlendirmenizi sağlar.

Bazı işletme sahipleri, tüm üretim dışı giderleri tek bir genel gider kategorisine dahil eder. Diğerleri genel giderler, idari giderler ve satış giderleri olarak ikiye ayırırlar.

Gelir ve giderlerin bir tahmini olarak bir satış bütçesi kullanmak, diğer tüm bütçelerin planlanmasına yardımcı olur, özellikle de her bütçe gelir projeksiyonuna göre oluşturulmuşsa.

Önem

Mümkün olan en iyi tahmin işini yapmak son derece önemlidir. Bunun nedeni, satış bütçesindeki bilgilerin, üretim bütçesi ve doğrudan malzeme bütçesi gibi diğer çoğu bütçe tarafından kullanılmasıdır.

Bu nedenle, satış bütçesi yanlışsa, onu kaynak malzeme olarak kullanan diğer tahminler de yanlış olacaktır.

Satış bütçesi birimlerinde öngörülen satışlar hakkında bilgi doğrudan üretim bütçesine girilir. Bu bütçeden doğrudan malzemeler ve doğrudan işçilik için bütçeler oluşturulacaktır.

Satış bütçesi ayrıca yöneticilere operasyonların boyutu hakkında genel bir fikir vermek için kullanılır. Bu şekilde, satış ve yönetim giderleri için ana bütçe ve bütçe oluşturabilirsiniz.

Satış bütçesindeki net satışlardaki toplam tutar, ana bütçedeki gelir satırına aktarılır.

Satış bütçesi ve diğer bütçeler

Satış bütçesi sadece işletme için hedefler belirlemekle kalmaz, aynı zamanda işletmenin diğer bütçeleri için bir çerçeve sağlar. Diğer tüm teklifler satış bütçesine dayanmaktadır.

Satış bütçesi satış departmanı için daha faydalı olsa da başka kullanımları da vardır. Şirketin ana bütçesine katkıda bulunan farklı işletme bütçeleri için başlangıç ​​noktasıdır.

Bir işletme, satın alma, üretim ve sermaye harcaması bütçelerini belirlemeden önce kaç ürün satacağını ve ne kadar gelir üreteceğini bilmelidir.

Satış bütçesindeki tahminler, üretim bütçesinde tahmin edilen ürün sayısını doğrudan etkiler. Bu da doğrudan malzemeleri, doğrudan işçiliği ve üretim genel giderlerini etkiler.

Satış bütçesi fiili

Hesap döneminin sonunda yönetim, satış bütçesi ile fiili satışın karşılaştırmalı bir analizini yapar. Yönetim, esnek bir bütçe veya statik bir bütçe kullanarak performansı analiz edebilir.

Statik bütçe, kaç birim satıldığına bakılmaksızın gerçek sonuçları bütçelenmiş tahminlerle karşılaştırır. Esnek bir bütçe, bütçelenen gelir rakamını satılan fiili tutarla eşleştirir.

Ayrıntılı olarak mı?

Bir dönem seçin

Yıllık satış bütçesi kullanmak yaygın olsa da, bazı şirketlerin üç aylık veya hatta aylık satış bütçeleri vardır.

Geçmiş satış verilerini toplayın

Mevcut bir işletmedeki satışlar için bütçe oluşturuyorsanız, geçmiş satış kayıtlarını kontrol edebilmelisiniz. Kullanılan satış verileri, bütçe hazırlanmadan önceki aynı döneme ait olmalıdır.

Örneğin, gelecek bahar çeyreği için bir bütçe üzerinde çalışıyorsanız, mevsimsel faktörlerin satışlar üzerindeki etkisini en aza indirmek için önceki bahar çeyreğine ait verileri kullanırsınız.

Dış kaynaklardan endüstri satışlarını bulun

Gerçek satış verileri halka açık şirketlerin yıllık ve üç aylık raporlarından elde edilebilir. Ancak, bu bilgiler yalnızca büyük şirketlere açık olacaktır.

Çalışma İstatistikleri Bürosu, büyüme tahminleri ve sektörle ilgili diğer önemli finansal verileri sağlayabilir.

Yerel ticaret odanız yerel şirketler hakkında bilgi sağlayabilir ve sizi sektördeki meslektaşlarınızla ilişkilendirebilir.

Satışları geçmiş dönemlerle karşılaştırın

Örneğin, şirket için çalışan satış görevlilerinin sayısını sayın ve bunu geçmiş satış dönemleriyle karşılaştırın.

Satıcı sayısı artmış veya azalmışsa, tahmini satış miktarları buna göre artırılmalı veya azaltılmalıdır.

Satıcılardan bir sonraki satış dönemi için kendi kişisel projeksiyonlarını isteyin. İlk elden bilgi ve deneyiminiz kesinlikle doğru tahminler yapmanıza yardımcı olabilir.

Mevcut pazar eğilimlerini araştırın

Geçmiş satışlar bütçeniz için iyi bir başlangıç ​​noktası sağlasa da, geçmiş performans her zaman gelecekteki sonuçları öngörmez. Pazar eğilimleri değişiyorsa, bunlar büyük olasılıkla şirketin gelirini de etkileyecektir.

Örneğin, şirket plastik CD kutuları yapıyorsa ve CD satışları düşüyorsa, satış tahminlerinin de düşürülmesi gerekebilir.

Müşteriler ve satış elemanlarıyla konuşun

Ürünleri satın alma niyeti, gelecekteki satışların güçlü bir göstergesidir. Müşteriler yılın belirli dönemlerinde satın alma eğilimindeyse, bu eğilim satış bütçesinde dikkate alınmalıdır.

Satış temsilcileri, müşterilerin endişeleri hakkında önemli bilgilere sahiptir. Bu bilgiler, yönetimin gelecekteki performansı tahmin etmesine yardımcı olabilir.

Pazarlama, satışları değiştirebilecek satış promosyonları hakkında bilgi sağlar. Ayrıca yeni ürün tanıtım tarihlerinin yanı sıra eski ürün geri çağırma tarihlerini de raporlar.

Bütçe oluşturun

Geçmiş satışlar, mevcut pazar durumu, satış personelinin gücü, spesifik üretim kapasitesi ve müşteri eğilimlerine göre, satışların en iyi tahmini sonraki bütçe döneminde yapılacaktır.

Temel hesaplama, birim cinsinden beklenen satış miktarını bir satırda detaylandırmaktır. Ardından, beklenen ortalama birim fiyatı bir sonraki satırda ve toplam gelirler üçüncü sırada listelenir.

Birim fiyatı, pazarlama promosyonları için ayarlanabilir. Satış indirimleri veya iadeleri bekleniyorsa, bunlar da listelenmelidir.

Gerçek sonuçları bütçelenen ile karşılaştırın

Öngörülen satış dönemi sona erdiğinde, öngörülen satışların gerçek satışlara ne kadar yakın olduğunu göreceksiniz. Bulunan herhangi bir değişiklik, gelecekteki bütçelerin daha hassas bir şekilde hazırlanmasına yardımcı olabilir.

Misal

ABC şirketinin 2017 bütçe yılında çok çeşitli plastik kova üretmeyi planladığını varsayalım. Tüm bu kovalar tek bir ürün kategorisine aittir. Satış bütçeniz şu şekilde özetlenmiştir:

Görüldüğü gibi, ABC satış müdürü yılın ikinci yarısındaki talepteki artışın birim fiyatını 10 $ 'dan 11 $' a yükseltmesini beklemektedir.

Buna ek olarak, satış müdürü şirketin brüt satışlarının% 2'si olan geçmiş satış indirimi yüzdesinin bütçelenen dönem boyunca devam etmesini bekliyor.

Bu satış bütçesi örneği basittir, çünkü şirketin yalnızca bir ürün kategorisi sattığı varsayılmaktadır.

Referanslar

1. Steven Bragg (2017). Satış bütçesi - Satış bütçesi örneği. Muhasebe Araçları. Alındığı: muhasebetools.com.
2. Muhasebe Kursum (2018). Satış Bütçesi nedir? Myaccountingcourse.com adresinden alınmıştır.
3. Denge Küçük İşletme (2018). Bir Satış Bütçesi, Etkili İş Planlamasının Merkezidir. Alınan: thebalancesmb.com.
4. Madison Garcia (2017). Satış Bütçesi nedir? Bizfluent. Alındığı: bizfluent.com.
5. John Csiszar (2018). Satış Bütçesi Nasıl Hazırlanır. Küçük İşletme - Chron.com. Alınan: smallbusiness.chron.com.
6. Sampson Quain (2018). Satış Bütçesi Neden Önemlidir? Küçük İşletme - Chron.com. Alınan: smallbusiness.chron.com.