ESNEK BÜTÇELEME: ÖZELLIKLER, NASIL YAPILIR VE ÖRNEK - DUDAS - 2025

Bir esnek bütçe faaliyet hacmindeki değişiklik ile ayarlar (miktar miktarı vb satılan üretilmiş) bir bütçe olduğu. Gerçek gelirdeki değişikliklere bağlı olarak değişken maliyetler için farklı harcama düzeylerini hesaplayın.

Sonuç, yaşanan fiili faaliyet seviyelerine bağlı olarak değişen bir bütçedir. Esnek bütçe, ulaşılan etkinlik hacmine bakılmaksızın, bir miktar sabit kalan statik bir bütçeden daha karmaşık ve kullanışlıdır.

Esnek bütçelemenin altında yatan tanım, maliyetler ve gelir gerçek üretim hacmiyle ilgili olmadıkça bir bütçenin çok az kullanılmasıdır. Bu nedenle, çeşitli faaliyet seviyeleri için bir bütçe hazırlanabilir; örneğin,% 80,% 90 ve% 100 kapasite kullanımı.

Dolayısıyla, gerçekte ulaşılan çıktı seviyesi ne olursa olsun, uygun bir seviyeyle karşılaştırılabilir. Esnek bir bütçe, bir şirkete birçok faaliyet düzeyinde gerçek ve bütçelenmiş performansı karşılaştırmak için bir araç sağlar.

karakteristikleri

Esnek bütçelemede, fiili gelir veya diğer faaliyet ölçüleri, bir hesap dönemi tamamlandıktan sonra girilir ve bu değerler için belirli bir bütçe oluşturulur.

Bu yaklaşım, yalnızca gerçek gelir seviyelerine göre değişmeyen sabit tutarlar içeren ortak statik bütçeden farklılık gösterir.

Esnek bir bütçe altındaki "bütçelenmiş ve gerçek" raporlar, hem bütçelenen hem de fiili harcamalar aynı faaliyet ölçüsüne dayandığından, statik bir bütçe altında oluşturulanlardan çok daha alakalı varyasyonlar gösterme eğilimindedir.

avantaj

Değişken maliyet ortamında kullanın

Genel giderlerin ayrıştırılabildiği ve sabit bir maliyet olarak değerlendirilebildiği, malın maliyetinin ise doğrudan olduğu bir perakende ortamı gibi maliyetlerin ticari faaliyet düzeyiyle yakından uyumlu olduğu işletmelerde özellikle yararlıdır. gelirle ilgili.

Performans ölçümü

Esnek bütçeleme faaliyet düzeyine göre ayarlandığı için, yöneticilerin performansını değerlendirmek için iyi bir araçtır - bütçe, herhangi bir sayıdaki faaliyet düzeyindeki beklentilerle yakından uyumlu olmalıdır.

Dezavantajları

Formülasyon

Esnek bütçelemenin formüle edilmesi ve yönetilmesi zor olabilir. Formülasyonuyla ilgili bir sorun, birçok maliyetin tamamen değişken olmamasıdır; bunun yerine hesaplanması ve bütçe formülüne dahil edilmesi gereken sabit bir maliyet bileşenine sahiptirler.

Ayrıca, maliyet formüllerini geliştirmek için çok zaman harcanabilir. Bu, bütçe sürecinin ortasındaki personel için ayrılan zamandan daha fazladır.

Kapanma gecikmesi

Finansal tablolarla karşılaştırmak için muhasebe yazılımına esnek bir bütçe önceden yüklenemez.

Bunun yerine, muhasebeci mali raporlama döneminin tamamlanmasını beklemelidir. Ardından, bütçe şablonuna gelir ve diğer faaliyet ölçülerini girersiniz. Son olarak, sonuçları modelden çıkarır ve bunları muhasebe yazılımına yükler.

Ancak o zaman, bütçe ile fiili bilgileri içeren mali tabloları ikisi arasındaki varyasyonlarla yayınlamak mümkündür.

Gelir karşılaştırması

Esnek bir bütçede, iki rakam aynı olduğu için bütçelenen gelir gerçek gelirle karşılaştırılmaz. Model, gelir düzeylerini karşılaştırmak için değil, gerçek giderleri beklenen giderlerle karşılaştırmak için tasarlanmıştır.

Uygulanabilirlik

Bazı şirketler o kadar az değişken maliyete sahiptir ki esnek bir bütçe oluşturmak mantıklı değildir. Bunun yerine, aktivite seviyesinin bir sonucu olarak değişmeyen büyük miktarda sabit ek yüke sahiptirler.

Bu durumda esnek bir bütçe oluşturmanın hiçbir anlamı yoktur çünkü sonuç statik bir bütçeden farklı olmayacaktır.

Nasıl yapılır?

Sabit maliyetler, kısa vadeli faaliyetteki dalgalanmalarla değişmediğinden, esnek bütçenin aslında iki bölümden oluşacağı görülebilir.

Birincisi, sabit maliyetlerden ve yarı değişken maliyetlerin sabit bileşeninden oluşan sabit bir bütçedir. İkinci bölüm, yalnızca değişken maliyetlerden oluşan gerçekten esnek bir bütçedir. Esnek bir bütçe oluşturmak için gereken adımlar şunlardır:

- Tüm sabit maliyetler bütçe modelinde tanımlanır ve ayrılır.

- Faaliyet seviyesi değiştikçe tüm değişken maliyetlerin ne ölçüde değiştiğini belirleyin.

- Bütçe modeli, sabit maliyetlerin modele "yerleştirildiği" ve değişken maliyetlerin faaliyet seviyesinin bir yüzdesi veya faaliyet seviyesinin bir birim maliyeti olarak ifade edildiği yerde oluşturulur.

- Hesap dönemi tamamlandıktan sonra modele gerçek bir faaliyet düzeyi girilir. Bu, esnek bütçedeki değişken maliyetleri günceller.

- Tamamlanan dönem için, ortaya çıkan esnek bütçe, gerçek giderlerle karşılaştırmak için muhasebe sistemine girilir.

Misal

Bir üreticinin, fabrikaya sunduğu değişken elektrik ve diğer tedarik maliyetlerinin, saatte makine kullanımı başına yaklaşık 10 ABD doları (HM-Makine Saati) olduğunu belirlediğini varsayalım. Fabrika denetimi, amortisman ve diğer sabit maliyetlerin de ayda toplam 40.000 dolar olduğu bilinmektedir.

Genellikle, üretim ekipmanı ayda 4.000 ila 7.000 saat çalışır. Bu bilgilere dayanarak, her ay için esnek bütçe 40.000 $ + HM başına 10 $ olacaktır.

Şimdi bazı verileri kullanarak esnek bütçelemeyi göstereceğiz. Üretim ekibinin Ocak ayında toplam 5.000 saat çalışması gerekiyorsa, Ocak ayı için esnek bütçe 90.000 $ (40.000 $ sabit + 10 $ x 5.000 HM) olacaktır.

Ekipmanın Şubat ayında 6.300 saat çalışması gerektiğinden, Şubat ayı için esnek bütçe 103.000 $ (40.000 $ sabit + 10 x 6.300 HM) olacaktır.

Mart yalnızca 4.100 makine saati gerektiriyorsa, Mart için esnek bütçe 81.000 $ (40.000 $ sabit + 10 $ x 4100 HM) olacaktır.

Sonuç

Tesis yöneticisinin daha fazla makine saati kullanması gerekiyorsa, ek elektrik ve malzeme maliyetlerini karşılamak için tesis yöneticisinin bütçesini artırmak mantıklıdır.

Yöneticinin bütçesi, ekipmanı çalıştırma ihtiyacı azaldığında da düşmelidir. Kısacası, esnek bütçeleme, statik bir bütçeden daha iyi bir planlama ve kontrol fırsatı sağlar.

Referanslar

1. Harold Averkamp (2018). Esnek bütçe nedir? Muhasebe Koçu. Alındığı: muhasebecoach.com.
2. Steven Bragg (2017). Esnek bütçe. Muhasebe Araçları. Alındığı: muhasebetools.com.
3. Edu Kaynak (2014). Esnek Bütçe Tanımı, Sabit Bütçe, Esnek Bütçe. Edu-resource.com adresinden alınmıştır.
4. Muhasebe Kursum (2018). Esnek Bütçe nedir? Myaccountingcourse.com adresinden alınmıştır.
5. Aisha (2018). Esnek Bütçeleme: Anlamı ve Dezavantajları. Muhasebe Notları. Alındığı kaynak: muhasebe notları.net.