İŞLETME BÜTÇESI: ÖZELLIKLER, NASIL YAPILIR, AVANTAJLAR - DUDAS - 2025

İşletim bütçe gelir ve bir iş, hükümet veya kuruluşun kullandığı bir süre, genellikle dörtte ya bir yılı aşkın faaliyetlerini planlamak olduğunu giderlerin hepsi oluşmaktadır. Ulaşılması beklenen bir hedef olarak bir muhasebe dönemine başlamadan önce hazırlanır.

Ticari bir şirketin veya kamu kuruluşunun işleyişini sürdürmek için gerekli harcamaların planıdır. Örneğin, tipik bir işletme bütçesi, işi yürütmek veya ürünleri üretmek için gereken tahmini işçilik ve malzeme maliyetlerini içerir.

Kaynak: Pixabay.com

Şirketin gelecek dönem için, genellikle gelecek yıl için öngörülen gelirini ve ilgili giderlerini gösterir. Genellikle gelir tablosu şeklinde sunulur.

Genellikle yönetim, yıl başlamadan önce bütçe verilerini toplama sürecinden geçer ve ardından her ay sürekli olarak güncellenir. Her bütçe satırını destekleyen ayrıntılarla desteklenen üst düzey bir özet plandan oluşabilir.

Bütçeyi tamamlayın

Bir işletme bütçesini tamamlamanın zor kısmı, geçmiş verileri ve farklı piyasa değişkenlerinin olasılık faktörünü doğru bir şekilde tahmin etmektir.

Bu bütçe, geçmiş satış performansını, sektör veya sektördeki mevcut eğilimleri, mevsimselliği, piyasaya sürülmesi beklenen yeni ürünleri ve rekabet güçlerini de hesaba katmalıdır.

Çoğu zaman şirketler, potansiyel gelir düşüşünü veya karlılığı artırabilecek yeni bir ürünün piyasaya sürülmesini tahmin etmek için birden fazla işletme bütçesi oluşturur.

karakteristikleri

İşletme bütçesi, bir şirketin sahip olacağını bildiği giderleri, gelecekte beklediği maliyetleri ve gelecek yıl elde etmeyi beklediği geliri dikkate alır.

Bu nedenle, bir işletme bütçesi temelde bir şirketin gelecekteki maliyetlerinin ve gelirlerinin ne olacağını düşündüğünün bir tahminidir. Ana bütçenin iki bölümünden biridir. Şirket için gelir yaratmaya hizmet eden faaliyetleri tanımlayın.

Mali bütçe yapılmadan önce hazırlanır. Bunun nedeni, finansman eylemlerinin büyük bir kısmının operasyonel bütçe hazırlanana kadar bilinmemesidir.

İşletme bütçesinin en önemli kısmı, tahmini işletme kar marjıdır. Bu marj, mali bütçe hazırlanırken hesaplanan net kara eşit değildir.

Gerçek performans vs. bütçe

Karşılaştırma ve analiz için her ay şirketin gerçek performansını ve aya ait bütçelenmiş rakamları gösteren bir rapor hazırlanır. Bu analiz, aşağıdaki gibi soruları içerir:

- Satış hedeflerinize ulaşıyor veya aşıyor musunuz?

- Bütçeye dahil olmayan harcamalar var mı?

- Maliyetler iyi bir şekilde öngörülmüş mü veya acil olarak ilgilenilmesi gereken maliyet aşımları var mı?

Bu tür soruları yanıtlamak, yönetimin daha iyi plan yapmasına yardımcı olacak ve böylece uygun değişiklikleri yaparak şirketin daha iyi performans göstermesini sağlayacaktır.

Alanlara göre ayrıntılar

Ayrıntılara sahip olmak, işletme bütçesinin alaka düzeyini iyileştirmeye yardımcı olur ve aynı zamanda onu ticari finansal kararları desteklemek için kullanarak değer katar.

Her departman kendi bütçesini oluşturmakla sorumludur. Günlük operasyonlarda yer alan personel, genellikle tüm departman bütçe kalemleri hakkında en çok bilgiye sahip olan kişilerdir.

Örneğin, insan kaynakları alanı, belirli faydalar için güncellenmiş hesaplamaları, her yeni çalışan için maliyetleri ve düzenli olarak birlikte çalıştıkları diğer ayrıntıları içeren bir bütçe oluşturabilir.

Satın alma departmanı, malzemelerin maliyetine ve fiyatları düşürme fırsatları, mevsimsel satın alma maliyetleri veya dalgalanan fiyatlar oluşturan harici olaylar gibi bu maliyeti etkileyen konulara aşinadır.

Nasıl bir işletme bütçesi yaparsınız?

Geçmiş performans, her zaman geleceğe yönelik bütçelenen tutarlar için temel teşkil edecektir. Aşağıdakiler gibi birçok faktör ve varsayım dikkate alınarak hazırlanmıştır:

- Satışlardaki geçmiş eğilimler.

- Hammadde fiyatlarındaki geçmiş eğilimler.

- Sektöre ilişkin kanun ve hükümet düzenlemelerinde değişiklikler

- Genel ekonomi.

Bu faktörlere dayanarak, başlangıçta gelir bütçesi geliştirilir. Bunun nedeni, tüm masrafların bu satış projeksiyonuna dayalı olmasıdır.

Daha sonra gider bütçesi hazırlanır. Giderler, satışlara ve geçmiş eğilimlere göre tahmin edilmelidir.

Bileşenler

İşletme bütçesi gelirle başlar ve ardından her bir gider türünü gösterir. Bu, hammadde maliyeti ve üretim işçiliği gibi satışlara göre değişen giderler olan değişken maliyetleri içerir.

Ayrıca, bina için aylık kira veya fotokopi makinesi için aylık kira ödemesi gibi sabit maliyetleri de içerir. Aynı zamanda işletme giderlerini ve parasal olmayan amortisman giderlerini de içerir.

Tüm bu öğeler, şirketin tahmini net kâr yüzdesini tahmin etmesine olanak sağlayacaktır.

Gelecek gelir

Bu, şirketin gelecek yıl ne kadar para kazanacağını tahmin etmeye çalıştığı kısımdır.

Örneğin, bir şirket telefon üretiyor ve gelecek yıl yeni bir model piyasaya sürmeyi bekliyorsa, gelecekteki gelirini artırarak kârda bir artış bekleyebilir.

Bununla birlikte, bir şirket yalnızca bir tür telefon yaparsa ve rakibinin önümüzdeki yıl daha iyi bir cihaz piyasaya süreceğini öngörürse, müşterilerin yeni telefonu isteyeceği için satışların düşeceğini öngörür.

Bilinen giderler

Bunlar, bir işletmenin ödemek zorunda kalacağını bildiği masraflardır. Örneğin, ekipmanın çalışır durumda kalması için elektrik faturalarının ödenmesi gerekecektir. Sigorta, ücretler veya kira da ödenmelidir.

Bilinen giderler, her yıl meydana gelen giderlerdir. Şirket her bütçe planladığında bu harcamaları bekler.

Gelecek maliyetler

Bir yıldan diğerine değişebilenlerdir. Şirketin her bütçe planladığında ödemeyi beklediği bir şey değildir.

Örneğin, bir şirketin gelecek yıl içinde değiştirilmesi gerekecek gibi görünen eski bir makinesi varsa, bu gelecekteki bir maliyet olarak kabul edilecektir.

Tam olarak ne zaman çalışmayı bırakacağı bilinmediğinden, gelecekteki bir maliyet olarak bütçelendirilir, böylece bütçede yeni bir makinenin maliyetini karşılamaya yetecek kadar para olur.

avantaj

Hedefleri iletin

Çalışanların ve yönetimi bu hedeflere ulaşmaktan sorumlu tutmak için kullanılabilecek, gelecek yıl için mali hedefler belirlemenin ve aynı zamanda iletmenin bir yolunu sağlar.

Beklenmeyene hazırlanın

Şirketlere öngörülemeyen durumlar karşısında hazırlık yapma fırsatı sunar.

Örneğin, bir şirket, bir kriz fonuna para yatırmak için yeterli karlılığa sahip olmayı planlayarak gelir ve gider hedeflerini belirleyebilir.

Bu fon, bir ekonomik gerileme, büyük bir tedarikçinin veya sık müşterinin kaybedilmesi veya şirketin nakit akışını olumsuz yönde etkileyebilecek diğer herhangi bir iş problemi durumunda kullanılabilir.

Gelir ve giderlerin takibi

Gelir ve giderlerin takip edilmesine yardımcı olur. Sıkı çalışmayı teşvik ederken ve satış hedefinize ulaşırken harcamaları kontrol edin.

Şirketler, şirketin fiili performansının bütçelenen hedefleri nasıl izlediğini görmek için, her ay veya her çeyrek için bütçeyi fiili mali sonuçlarla karşılaştırmak için bir program hazırlar.

Dezavantajları

İşletmelerin başarılı olabilmeleri için işletmenin mevcut mali durumu ile iletişim halinde kalabilmeleri ve gelecek ayların gelir ve giderlerini planlayabilmeleri için önümüzdeki aylarda neler bekleyeceklerini tahmin edebilmeleri gerekir.

Sanat ve bilim

Etkili bir bütçe oluşturmak, kısmen sanat ve kısmen bilimdir. Bir işletme sahibi olarak, ekibin sunabileceği performans türünü yansıtan bir bütçe oluşturma açısından çıtayı nereye koyacağınızı bulmanız gerekecektir.

Aynı zamanda, şirketin çizgide kalmak veya rakiplerini yenmek ve böylece pazarda öne çıkmak için ne yapması gerektiği de dikkate alınmalıdır.

Hedefleri belirleyin

Pazarın ve yatırımcıların şirketinizi bir lider ve kazanan olarak algılaması için yeterince yüksek bütçe hedefleri belirlemek önemlidir.

Ancak hedeflere ulaşılamadığında olumsuz bir algı yaratmamak için hedefler yeterince gerçekçi bir seviyede tutulmalıdır.

Örnekler

-Bütçe hatları

İşletme bütçesi, şirketteki faaliyetleri ve hesap planını yansıtmalıdır. Yapısının bir örneği aşağıdaki gibidir:

Satış

- Ürün / hizmet satışı no. bir

- Ürün / hizmet satışı no. iki

- Ürün / hizmet satışı no. … Her ürün / hizmet için tahmini satış.

Değişken fiyatlar

- Satılan malın maliyeti.

- Doğrudan satış maliyetleri.

- Satış komisyonları.

- Direkt işçilik.

- Ulaşım masrafları.

Sabit maliyetler

- Mağaza ve ofislerdeki personelin maaşları.

- Kiralama.

- Elektrik, su.

- Bina Bakımı.

- Temizlik.

- Seyahat masrafları.

- Sabit telefon.

- Cep telefonu.

- İnternet bağlantısı.

- Web sitesinin barındırılması ve güncellenmesi.

- Pazarlama ve tanıtım.

- Sigorta.

- Leasing giderleri.

- Küçük alımlar.

- Ekipman bakımı.

- Muhasebeci.

- Avukat.

- Diğer danışmanlıklar.

- Beklenmeyen giderler (giderlerin% 5'i).

Nakit dışı giderler

Bu giderler nakit akışını etkilemese de, sonuçların finansal raporlamasındaki performansı etkileyecektir.

- Amortisman.

- Bilgi işlem ekibi.

- Tesis / binalar.

- Makineler.

-Bütçe gruplaması

Şirketler, bütçeyi farklı şekillerde gruplamayı seçerler. Örneğin, boyut, yapı, iş türü ve diğer hususlara göre.

Örneğin, yönetim, finans, fabrika veya BT gibi kategorilerle bir bütçeyi bölümlere göre gruplandırmaya karar verebilirsiniz. Bu bölümlerin her biri, maaş bordrosu, ücretler, bilgisayar ve ofis giderleri gibi aynı bileşenlere sahip olacaktır.

Bazı şirketler bütçelerini bölümler yerine maliyet merkezi veya departmana göre hazırlar.

Bir imalat şirketinde bu, üretim departmanı veya bakım departmanı olabilir. Bu departmanlar, doğrudan işletme giderlerinden sorumludur ve işletmenin gelir getiren kısmından pay alamazlar.

Bu tür bir bütçe için, her bir masraf yeri için karı hesaplamak zordur, çünkü ona tahsis edilecek gelir ve genel gider gerektirir.

Referanslar

1. CFI (2019). İşletme bütçesi nedir? Alınan: corporfinanceinstitute.com.
2. Cynthia Gaffney (2019). İşletme Bütçesi nedir? Küçük İşletme - Chron. Alınan: smallbusiness.chron.com.
3. Muhasebe Kursum (2019). İşletme Bütçesi nedir? Myaccountingcourse.com adresinden alınmıştır.
4. Çalışma (2019). İşletme Bütçesi nedir? - Tanım ve Örnekler. Alındığı kaynak: study.com.
5. Rosemary Peavler (2019). Küçük Bir İşletme için İşletme Bütçesinin Parçaları. Küçük İşletme Dengesi. Alınan: thebalancesmb.com.
6. Cynthia Gaffney (2018). İşletme Bütçesi nedir? Bizfluent. Alındığı: bizfluent.com.
7. Sanjay Bulaki Borad (2018). İşletme Bütçesi. Efinans Yönetimi. Alınan: efinancemanagement.com.