ANALITIK PROSEDÜR (MUHASEBE): ÖZELLIKLER, AVANTAJLAR - DUDAS - 2026

Analitik yöntem, mali ve finansal olmayan veriler arasındaki ilişkilerin olarak kabul edilebilir bir analizi yoluyla finansal bilgi değerlendirmesidir. Denetim sırasında kullanılan bir tür kanıttır. Bu prosedür, bir şirketin mali kayıtlarıyla ilgili olası sorunları gösterir ve bu sorunlar daha sonra incelenebilir.

Mali denetimde, ticari faaliyetlerin anlaşılmasına ve gözden geçirilmesi gereken potansiyel risk alanlarının belirlenmesine yardımcı olmak için kullanılır. Ayrıca, diğer ilgili bilgilerle tutarsız olan veya beklenen değerlerden önemli miktarda farklılık gösteren ilişkilerdeki dalgalanmaların araştırılmasını da içerir.

Verilerin beklenen ilişkilerindeki dalgalanmalar, şirket yönetimi tarafından gerçekleştirilen bir tür yanlış beyan veya hileli raporlamayı ortaya çıkarabilir. Çoğu durumda, bu ilişkiler zaman içinde sabit kalmalıdır.

Aksi takdirde, mali kayıtların muhtemelen hatalar veya hileli raporlar nedeniyle yanlış olduğu anlamına gelir.

karakteristikleri

Analitik prosedürlerin temel amacı, finansal tabloların bir veya daha fazla alanda ne söylediğine dair diğer denetim testleriyle (kontrol testleri ve detay testleri) birlikte güvence elde etmektir.

Analitik prosedürlerin uygulanması, veriler arasında kabul edilebilir ilişki olasılığına dayanmaktadır. Bu ilişkilerin varlığı, işlemlerin eksiksizliği ve doğruluğu konusunda denetim kanıtı sağlar.

Bu ilişkilerde farklılıklar üreten belirli koşullar şunlardır: olağandışı işlemler, muhasebedeki değişiklikler, işteki değişiklikler, rastgele dalgalanmalar veya yanlış beyanlar.

Analitik prosedürler, basit karşılaştırmalardan (örneğin, önceki yıla ait son bakiyeler ile cari yıla ait bitiş bakiyeleri), birçok ilişki ve veri unsurunu içeren karmaşık modellerin kullanımına kadar çeşitlilik gösterir.

Finansal ilişkileri anlamak, analitik prosedürlerin sonuçlarını planlamak ve değerlendirmek için çok önemlidir. Genel olarak şirket ve faaliyet gösterdiği sektör hakkında bilgi sahibi olunması gerekir.

Analitik prosedürler, şirkette kaydedilen tutarlar ve geliştirilen göstergeler ile denetçinin geliştirdiği beklentileri karşılaştırır. Başarının temel taşları işte bu beklentilerdir.

Denetimlerde kullanın

Revizyon çalışmasında, finansal tabloların önemli düzeltmeler gerektirmediğine dair belirli bir garanti vermek için kullanılırlar. Finansal verileri ve bunlarda meydana gelen varyasyonları değerlendirmek için gereklidirler.

Denetimin üç aşamasında kullanılırlar: planlamada, uygulamada ve son olarak gözden geçirmede.

Doğruluğunu etkileyen temel faktörler

Veri dökümü

Analitik prosedürlerin gerçekleştirildiği seviye ne kadar ayrıntılı olursa, potansiyel kesinlikleri de o kadar artar.

Yüksek düzeyde gerçekleştirilen analitik prosedürler, prosedürlerin ayrıştırılmış veriler üzerinde gerçekleştirilmesine kıyasla dikkat çekmeleri daha olası olduğundan, önemli ancak düzeltici farklılıkları maskeleyebilir.

Denetim prosedürünün amacı, verilerin analitik bir prosedür için ayrıştırılıp ayrıştırılmayacağını ve ne ölçüde ayrıştırılacağını belirleyecektir.

Veri güvenilirliği

Veriler ne kadar güvenilirse beklenti o kadar doğru olur. Analitik bir prosedürde beklentiyi oluşturmak için kullanılan veriler, bağımsız araştırma yoluyla toplanan harici endüstriyel ve ekonomik veriler olabilir.

Mevcut bilgi kaynağı özellikle önemlidir. Halihazırda denetlenmiş olan veya muhasebe faaliyetlerini etkileyebilecek kişiler tarafından manipüle edilmeyen kayıtlardan üretilen iç veriler daha güvenilir kabul edilir.

Veri öngörülebilirliği

Verilerin öngörülebilirliği ile bu verilerden türetilen beklentinin kalitesi arasında doğrudan bir ilişki vardır. Genel olarak, bir analitik prosedür için beklenti ne kadar kesin olursa, o prosedürün potansiyel güvenilirliği o kadar artar.

Türleri

Seçilen analitik prosedürün türü ile sağlayabileceği hassasiyet arasında doğrudan bir ilişki vardır. Bir analitik prosedürün doğasında bulunan hassasiyet ne kadar yüksekse, o prosedürün potansiyel güvenilirliği o kadar yüksek olur.

Bu nedenle, uygun bir analitik prosedür seçilmelidir; örneğin, bir trend yerine makullük testi.

Moda analizi

Zaman içinde bir hesapta meydana gelen değişikliklerin analizidir.

Oran analizi

Mali tablo hesapları ile mali olmayan veriler arasındaki ilişkinin zaman içinde karşılaştırılmasıdır.

Makulluk testi

Hesapların muhasebe dönemleri arasında analizi. Finansal verilere, finansal olmayan verilere veya her ikisine dayalı bir beklenti oluşturmak için bir model geliştirmeyi içerir.

avantaj

- Analitik prosedürlerin temel avantajı, finansal tablolara yansıtılan tutarları ve bu tutarlar arasındaki ilişkileri araştırmak için denetimin tüm aşamalarında uygulanabilmeleridir.

- Denetçiye, şirket içinde devam eden sorunlar olup olmadığını ve müşterinin finansal tablolarının, herhangi bir düzeltme yaptıktan sonra denetçinin düşündüğü ile eşleşip eşleşmediğini görmesine yardımcı olurlar.

- Analitik prosedürler, doğaları gereği çoğu kez birden fazla iddiaya ilişkin kanıt sağlar, daha detaylı çalışma yapılmadan ortaya çıkmayabilecek denetim konularını belirler ve denetçinin dikkatini daha fazla araştırma gerektiren alanlara yönlendirir.

- Denetçinin geçmiş yılları dikkate alarak düzenli olarak karşılaştırma yapmasına yardımcı olurlar. Bu, denetçiye iş ve bireysel hesaplar hakkında daha iyi bir genel anlayış sağlar.

- Denetçi, daha önce iç kontrolde tanımlanmamış riskleri veya eksiklikleri belirleyebilir. Bu, denetçinin denetim yaklaşımını yeniden değerlendirmesine ve başlangıçta planlanandan daha fazla güvence gerektirmesine neden olur.

Dezavantajları

- Analitik prosedürlerin, genellikle nihai mali tablolar hazırlanmadan önce eksik hesaplar üzerinde gerçekleştirilmesi gerektiğinden, genellikle daha sonraki bir aşamada yapılan önemli düzeltmeler dikkate alınmaz.

- Pek çok denetçi, bunlarda gözlemlenen düşük hassasiyet ve prosedürler için gerekli verilerdeki güvenilirlik eksikliği nedeniyle analitik prosedürlere güvenmez.

- Analitik prosedürler tek başına sahtekarlığı tespit etmek için yeterli değildir. İncelenen finansal tablo ilişkilerinde yapay değişikliklere neden olan ve denetçinin hatalı sonuçlar çıkarmasına neden olan düzeltmeler olabilir.

- Denetçi işi yeterince anlamazsa, olağandışı farklılıklar göstermeyen analitik prosedürlerin sonuçlarını kabul etme eğiliminde olabilir. İşletmede denetçinin farkında olmadığı ve yönetimin gizlemeye çalışabileceği önemli değişikliklerin olması durumunda durum böyle değildir.

Referanslar

1. PCAOB (2016). Analitik Maddi Doğrulama Prosedürleri. Alınan: pcaobus.org.
2. Wikipedia, özgür ansiklopedi (2017). Analitik prosedürler (finans denetimi). En.wikipedia.org adresinden alınmıştır.
3. Steven Bragg (2018). Analitik prosedürler. Muhasebe Araçları. Alındığı: muhasebetools.com.
4. Acca Global (2016). ANALİTİK PROSEDÜRLER. Alındı: accaglobal.com.
5. Muhasebe Kursum (2018). Analitik Prosedürler nelerdir? Myaccountingcourse.com adresinden alınmıştır.
6. Denetim ve Güvence (2012). Analitik prosedürlerin avantajları ve dezavantajları. Auditingandassurance.blogspot.com adresinden alınmıştır.
7. Mary Ellen Biery (2013). Analitik prosedürler nelerdir ve ne zaman kullanılır? Sageworks. Alındığı: sageworks.com.