ALTERNATIF IDARI YENIDEN DÜZENLEME SÜREÇLERI - DUDAS - 2025

İdari yeniden alternatif süreçler bir veya birkaç birimleri veya bir şirketin bölümlerinden veya bunların çeşitli birleşmesi için yeniden yapılandırılmasını gerçekleştirmek için farklı bir alternatif yöntemlerdir.

Bu, çalışanların sorumluluklarının düzeyinde bir artış veya düşüşe neden olur ve bu da bir veya daha fazla işin ortadan kaldırılmasına neden olabilir.

Kaynak: Pixabay.com

Yeniden yapılandırma, işten çıkarmalar olmasa bile, çalışanların raporlama seviyesi arttığında veya azaldığında idari yeniden yapılanmayı da sağlayabilir.

Yeniden düzenleme, işin bir birim içinde aynı seviyeye yeniden dağıtımını içermez. Daha fazla verimlilik sağlayan ve / veya insan ve finansal varlıkların etkinliğinden yararlanan bir yönetim organizasyonuyla sonuçlanmalıdır.

Özellikle günümüzün hızla değişen piyasasında, yönetimin yeniden yapılandırılmasının çok çeşitli nedenleri vardır.

Tekrarlayan sorunlar, kuruluşun amacı ve genel hedefleri hakkında net bir şekilde düşünmediğinin bir belirtisi olabilir. Her ikisini de gözden geçirmeden, idari yeniden yapılanma genellikle oldukça reaktif ve çok kısa vadeli bir çözümdür.

Alternatif işlemlerin listesi

Güçlendirme

Yetkilendirme, bütün bir kavramdır, şirketi yönetmenin yeni bir yolu, tüm kaynakların entegre edildiği bir yönetim felsefesidir: sermaye, satış, üretim, teknoloji, pazarlama ve çalışanları, başarmak için verimli ve etkili iletişimi kullanma şirketin hedefleri.

Güçlendirme, bilgi teknolojisinden en büyük faydaların elde edildiği yerdir.

Bu sistemde organizasyon, üyeleri ve çalışma ekipleri kritik bilgileri kullanmak için tam erişime sahip olacaktır. Bilgiyi kullanma ve dolayısıyla şirketin işini yürütme yetki ve sorumluluğuna, becerilere ve teknolojiye sahip olacaklardır.

Bu araç, eski hiyerarşiyi, bilgilerin herkes tarafından paylaşıldığı, kendi kendini yöneten çalışma ekipleriyle değiştirir. Çalışanların ellerinden gelenin en iyisini yapma sorumluluğu ve fırsatı vardır.

Şirket dışındaki herkes, nerede verimsiz olduğunu kolayca keşfedebilir.

Kıyaslama

Her türlü teknik ve süreç, hizmet veya ürünle ilgili olarak şirket dışında veya bazen içinde bulunabilecek en iyi uygulamaları araştırmak için kullanılan, her zaman sürekli iyileştirmeye odaklanan ve esas olarak müşterilere yönelik bir metodolojidir.

Kıyaslama, başka birinin ne yaptığını öğrenmek ve sonra bunu öğrenilenlere göre kendi uygulamalarına uyarlamak ve gerekli değişiklikleri yapmak anlamına gelir.

Bu sadece iyi bir uygulamayı kopyalamak değil, aynı zamanda kendi özelliklerinize ve koşullarınıza uyum sağlamak anlamına da gelir.

Dış Kaynak Kullanımı

Taşeronluk veya "dış kaynak kullanımı", yönetimde yenilikçi bir yöntemdir. Şirketin ana faaliyet alanını oluşturmayan bazı ek süreçlerin üçüncü şahıslara aktarılmasını içerir.

Bu, somut sonuçlar ve rekabet gücü elde etmek için çabaların temel faaliyetlere odaklanmasına izin verecektir.

Dış kaynak kullanımı, bir şirketin karar verme sorumluluklarından bazılarını ve şirketin iç faaliyetlerini diğer dış sağlayıcılara devretme olgusu olarak tanımlanmaktadır.

Bu süreç yıllar içinde hem finans sektöründe hem de hizmet alanında imalatçı firmalarda ve genel olarak farklı şirketlerde giderek artan bir şekilde uygulanmaktadır.

Küçültme

Rekabet düzeyini korumak için çalışan sayısının ayarlanması yoluyla iş sistemlerini iyileştirmek isteyen şirketlerin yeniden yapılandırılması veya idari olarak yeniden organize edilmesi sürecidir.

Kümeler

Bir hizmetin sunulmasında veya bir ürünün imalatında ortaya çıkan ve coğrafi olarak birbirine yakın olan kuruluşlar, şirketler veya acenteler kümesidir.

Yeniden yapılandırma

Bir şirketin üretkenliğini ve iş akışlarını optimize etmek için değer katan stratejik süreçlerin ve bunları destekleyen organizasyonel yapıların, politikaların ve sistemlerin radikal ve hızlı bir şekilde tasarlanmasıdır.

Süreç yeniden yapılandırması, organizasyonda var olan süreçlerin değerini ve işleyişini analiz eden ve müşteriye bağlı olarak sonuçları büyük ölçüde iyileştirmek için gerekli değişiklikleri yapan faaliyet olarak tanımlanır.

Telekomünikasyon

Uzaktan çalışma veya tele çalışma, çalışanların işlevlerini ofis dışında bir yerde yerine getirmelerine izin veren süreçtir.

Çalışma, mevcut yeni iletişim teknolojileri kullanılarak üretim tesislerinden veya merkez ofisten uzak bir yerde gerçekleştirilir.

Bu nedenle dünyaya hizmet ve ürün satmak için iletişim ve bilgi teknolojileri kullanılarak uzaktan yapılan çalışmalardır.

İş ağları

Bilgi akışını destekleyen ve sağlayan bir işbirliği aracıdır. Ağ, iki veya daha fazla kişi, işlerinin ilerleyişinde ilerleyebilecekleri şekilde bilgi alışverişiyle ilgili olduğunda oluşur.

Bilgi alışverişi gönüllü olarak yapılır. Paylaşılan bilgilerin her katılımcının çıkarlarıyla ilgili olduğu ölçüde, ağ aktif kalır.

İlgili alanların ve ortak çıkarların tanınması, birleştirici bir amacın tanımlanmasını sağlar ve böylece çalışma ağı kurulur.

Yeniden yapılanma ihtiyacı

Sorunlar her zaman yeniden örgütlenme ihtiyacına neden olmaz. Örneğin, şirket stratejik planlama yürütüyorsa ve bu yeni hedeflere yol açıyorsa, bunlar organizasyonun yeniden yapılandırılmasını gerektirebilir.

Örneğin, şirket belirli bir bölgede pazar payını genişletmek istiyorsa, kuruluşun o bölgede yeni bir ofise, daha fazla satış personeline vb. İhtiyacı olabilir.

Yönetimin idari bir yeniden yapılanma ihtiyacını düşünmesine yol açan nedenlerden bazıları şunlardır:

- Bir çalışan, aşırı çalıştığına dair makul bir şikayette bulunur.

- Çalışanlar, faaliyetlerinin çakıştığından şikayet ederler.

- Bir çalışan, iş günü boyunca yapacak yeterli işi olmadığını belirtir.

- Çalışanlar birden fazla patrona veya amire rapor verdiklerinden şikayet ederler.

- Bir çalışan, işinin çok farklı görevler içerdiğini belirtir. Örneğin, stratejik planlama gibi oldukça karmaşık ve zor bir projeniz olabilir ve ayrıca kuruluşun günlük postasının çoğunu sıralamak gibi yinelenen bir görevi yerine getirebilirsiniz.

- Yönetim, büyük miktarda çalışan devrini fark eder. Yani çalışanlar organizasyonda yeterince uzun kalmazlar.

- Organizasyondaki büyük bir departman veya fonksiyonun tekrar eden sorunları var.

Referanslar

1. Miami Üniversitesi (2019). İdari Yeniden Yapılanma. Alınan: miamioh.edu.
2. Örgütsel Tasarım (2016). Alternatif İdari Organizasyon Süreçleri. Alındığı kaynak: administracion166.blogspot.com.
3. Ücretsiz Yönetim Kitaplığı (2019). Bir Organizasyonu ve Çalışanlarını Organize Etmek veya Yeniden Organize Etmek. Managementhelp.org sitesinden alınmıştır.
4. Organizasyonel Tasarım Blogu (2016). Alternatif İdari Yeniden Düzenleme Süreçleri. Alındığı yer: dysoorganizacionalblog.wordpress.com.
5. McKinsey (2016). Gözyaşları olmadan yeniden yapılanma. Alındığı: mckinsey.com.