ÜRETKEN PROJE: ÖZELLIKLER, TÜRLER, ÖRNEKLER - DUDAS - 2026

Bir üretken proje para kazanmak ve ekonomik bir getirisi elde amaçlayan bir projedir. Üretken bir projenin destekleyicileri genellikle bireylerdir ve ayrıca farklı amaçlar için ekonomik kazanımlar elde etmekle ilgilenen şirketlerdir.

Ekonomik fayda, yöneticinin uygun kararları ile birlikte projeye dahil olan tüm ekibin çalışmalarının sonucudur. Bu nedenle, tüm proje katılımcılarının eylemlerinin mutlak tutarlılığının sonucudur.

Kaynak: Pixabay.com

Bir proje oluşturma süreci, tamamen farklı çaba ve maliyetler gerektirebilecek birçok önemli bileşenden oluşur.

Bununla birlikte, bu çoklu alanlar bile, projenin planlamasından başlayıp piyasaya sürülmesiyle biten, içlerinde yürütülen çeşitli süreçlerin verimliliğini analiz etmek için oldukça uygundur.

Proje üretkenliği

Verimlilik, minimum zaman ve finansal maliyet kullanarak proje hedeflerinin belirlenmesinden uygulamaya kadar en kısa yolu temsil eder.

Sadece görevleri yerine getirme çabasında daha etkili olmaktır. Bu genellikle bir proje ile ilgilidir. Bir projeyi yönetmede ne kadar üretken olursanız, başarısız olma olasılığınız o kadar az olur.

Bir projenin başarısı verimliliğine bağlıdır. Proje verimli değilse ilgili tarafların yatırımı ve çalışma ekibinin zamanı boşa gidecektir.

karakteristikleri

Yeterli iş ekipmanı

Bir projeyi verimli hale getirmenin en önemli adımı, işi tamamlamak için doğru ekipmanı seçmektir. Doğru insanlara sahip olduğunuzdan emin olmak için tüm enerjinizi odaklamalısınız. Bu, daha sonra gereksiz stres ve hayal kırıklıklarından kurtulacaktır.

Sadece görevleri tamamlamak için gerekli teknik bilgiye sahip olmalarını sağlamanız değil, aynı zamanda diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapma yeteneğine ve görevlerini tamamlama sorumluluğuna sahip olmalarını sağlamalısınız.

delegasyon

Gerekli becerilere sahip nitelikli kişiler seçildiyse, yakın denetime gerek kalmamalıdır. Takım üyelerine görevlerini yerine getirmeleri için güvenmeniz gerekir.

Sorumluluk, eylemlerinden sorumlu tutularak, ancak işi istedikleri gibi yapmalarına izin verilerek delege edilmelidir.

Bir projeyi gerçekleştirirken karşılaşılan en büyük tehlikelerden biri, üyelerine güvenmeyerek ya da işlerini nasıl yapacaklarını anlatmaya çalışarak, çalışma ekibi içinde kızgınlık yaratmaktır.

organizasyon

İlerlemeye devam ettiğinden emin olmak için projenin ilerlemesini nasıl izleyeceğinizi öğrenin.

Kimin hangi görev üzerinde çalıştığını ve sonunda her şeyin nasıl bir araya gelmesi gerektiğini bilmek, bir organizasyonu sürdürme ve görevleri takip etmek için bir sisteme sahip olma becerisine bağlıdır.

İyi iletişim

Mükemmel iletişim becerilerine sahip olmak, bir projeyi üretken tutmak için çok önemlidir. Proje yöneticisi, eleştiri yapıldığında insanlara tehdit oluşturmadan nasıl yaklaşacağını bilmeli ve beklentilerini etkili bir şekilde iletmesini sağlamalıdır.

Sadece insanlarla doğrudan iletişim yönetilmemeli, aynı zamanda çalışma ekibinin işbirliği ve odaklanma sahnesi de hazırlanmalıdır.

Hiçbir şeyin yanıltıcı olmaması için bilgiler uygun şekilde dağıtılmalıdır.

Görevleri takip edin

Verimlilik, ona dikkat etmediğinizde biter. Sadece işe odaklanmak, görevleri kısaltmayacaktır. Zamanın nasıl geçtiğini anlayamayabilir, ufak tefek sorunlar yaşayabilir veya görevleri zamanında tamamlayabilirsiniz, ancak karanlıkta kaldığınızda veya çalışırken sizi uyaracak bir işlem olmadan.

Bir görev izleme sistemi oluşturmak, yalnızca işe odaklanmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda programa bağlı kalmak için gereken sınırları oluşturmak için bir izleme sürecine de sahiptir.

Proje planınızı oluşturduğunuzda, her görevin alacağı süreyi tahmin ediyorsunuz, ancak çoğu zaman en iyi planlar yoldan çıkıyor. Doğru araçla ihtiyacınız olan rehberliği alabilirsiniz.

Örneğin, bir son teslim tarihi yaklaştığında sizi bilgilendirmek için e-postalar otomatik hale getirilerek nerede olduğunuzu görmenizi sağlar. Sonuç olarak, projeyi geciktirmeden ayarlamalar yapılabilir ve iş yapılabilir.

Türleri

Bir proje, belirli maliyetler, kaynaklar ve diğer kısıtlamalar dikkate alınarak belirli bir süre boyunca yürütülmesi gereken birbiriyle ilişkili ve bazen de bağımlı görevler dizisidir. Belirli bir hedefe ulaşmak için görevler tamamlanmalıdır.

- Karmaşıklığa bağlı olarak

Kolay

Bir proje, görevler arasındaki ilişkiler temel olduğunda ve ayrıntılı planlama veya organizasyon gerekmediğinde kolay olarak sınıflandırılır.

Bu durumda, küçük bir çalışma ekibinin yanı sıra bazı dış paydaşlar ve işbirlikçiler yaygındır.

Karmaşık

Proje ağı geniş ve karmaşıktır. Birçok görev bağımlılığı vardır. Bu projelerle mümkün olan yerlerde basitleştirme kritiktir.

Bulut tabanlı uygulamalar, en iyi proje çalışma yolunu otomatik olarak hesaplayarak ve böylece farklı proje yönetimi araçları kullanılarak yapılan değişiklikleri güncelleyerek karmaşık projeleri basitleştirmeye büyük ölçüde yardımcı olacaktır.

-Sermayenin kaynağına göre

- Kamu: Projenin finansmanı devlet kurumlarından geliyor.

- Özel: Finansman şirketlerden veya özel teşviklerden gelir.

- Karışık: finansman karma bir kamu ve özel finansman kaynağından gelir.

-Proje içeriğine göre

iş

Bu projeler, bir iş geliştirme, bir çalışma ekibini yönetme, maliyetleri yönetme vb. İle ilgilidir ve genellikle bir iş stratejisini takip eder.

Mal veya hizmet üretimi

Yenilikçi bir ürün veya hizmetin geliştirilmesini, yeni bir ürünün tasarımını vb. İçeren projeler. Genellikle araştırma ve geliştirme departmanında kullanılırlar.

-İlgili olanlara göre

- Departman: bir organizasyonun belirli bir departmanı veya alanı söz konusu olduğunda.

- Dahili: bir şirketin tamamının projenin geliştirilmesine katılması.

- Matris: ilgili departmanların bir kombinasyonu olduğunda.

- Harici: bir şirket projeyi yürütmek için bir proje yöneticisine veya harici ekiplere taşeronluk yaptığında. Bu, dijital dönüşümlerde, süreç iyileştirmelerinde ve strateji değişikliklerinde yaygındır.

-Hedefinize göre

- Üretim: belirli bir hedefi dikkate alarak bir ürün veya hizmetin üretimini hedefleyen.

- Sosyal: İnsanların yaşam kalitesini iyileştirmeye yöneliktir.

Verimli bir proje nasıl yapılır?

Teknoloji kullanımı

Üretkenliği artırmaya yardımcı olmak için tasarlanmış birçok harika araç vardır. Yazılım, bir üretkenlik stratejisinin parçası olabilir, ancak aynı zamanda bir şirketin temel varlığı da olabilir.

Bir yandan, işleri sistematik olarak organize etmenin ve halletmenin bir yolu olan yapılacaklar listeleri oluşturabilirsiniz. Bu, ne yapılması gerektiğini ve ne zaman yapılması gerektiğini görebileceğiniz bir yer sağlar.

Görev yönetimi araçlarının güncellenmesi kolaydır ve bulut tabanlı iseler, günün saatine bakılmaksızın nerede olursanız olun güncellenebilir.

İş stratejisine katkıda bulunun

Temel iş projelerini belirlemek için stratejiler geliştirildiğinde ve bu projeleri diğer özel departmanlarla ilişkilendirmek için bir süreç uygulandığında, sonuç, başarılı bir şekilde elde edilen stratejilerin sürekli bir akışı olacaktır.

Bir proje ofisi oluşturun

Mevcut düşünce, proje yönetimini kaliteyle ilişkilendirir. Yürütme komiteleri ve kalite merkezleri uzun zamandır organizasyonlarda yer almaktadır.

Bir proje yönetim ofisinin oluşturulması bu merkezlerin bir kopyasıdır. Amaç, tüm projeleri ve kalite sistemlerini denetleyecek bir ofis kurmaktır.

İşin önceliklendirilmesi yalnızca projelere değil, aynı zamanda müşteri beklentilerini karşılamak için iyileştirilmesi veya yeniden tasarlanması gereken temel süreçlere de odaklanacaktır.

Bu ofis, kurumsal dönüşüm için önemli bir itici güç görevi görür ve aşağıdakiler için tutarlı bir metodoloji sağlar:

- Projeleri yönetin.

- İş planları geliştirin.

- Politikalar oluşturun.

- Süreç geliştirme.

- Performans ölçümü.

Üretken kriterler oluşturun ve ölçün

Üretim kriterleri her projeye göre değişecektir. Proje ekiplerinin oluşturduğu üretim kriterlerinden bazıları şunlardır:

- Proje zamanında tamamlandı.

- Proje bütçe dahilinde tamamlandı.

- Müşteri memnuniyeti seviyesi.

- Yerleşik kalite standartları.

- Projenin hedeflerine ulaşın.

- Gereksinimler açıkça belirlenmiş ve yerine getirilmiştir.

- Proje planına geçiş planı dahildir.

İş performansını tanıyın ve ödüllendirin

Yeterli tazminat ve ödüller, herhangi bir organizasyondaki insanları motive etmede önemlidir. Projeler istisna değildir.

Proje personeli için genellikle iş tanımı yoktur. Genellikle sadece organizasyondaki daha geleneksel işler için mevcutturlar.

Yetki ve sorumluluk seviyesini yansıtan tüm proje personeli seviyeleri için iş tanımları geliştirilmelidir.

Ödüllerin oluşturulması, ölçülmesi ve yönetilmesi zordur. "İyi iş" kriterini ölçmek zordur. Bu nedenle, net özel hedefler olmalıdır.

Ödüller halka açık bir teşekkür, bir mektup, bir plaket veya hatta bir para ödülü olabilir.

Örnekler

İmalat projeleri

Bu projeler, bir ürünün imalat operasyonlarını verimli bir şekilde yürütmek ve daha sonra satmak ve böylece kar elde etmek için yapılır.

Aranan nihai sonuç bir araç, tekne, uçak, bir makine parçası, işlenmiş gıdalar vb. Olabilir.

İnşaat projeleri

Nihai sonuç olarak bina, köprü, yol, tünel vb. İnşaatları vardır. Bu grup, madencilik ve petrokimya projelerini içerebilir.

Yönetim projeleri

Bu projeler, somut bir sonuç üretmeden işin organize edilmesini veya yeniden organize edilmesini içerir.

Örnekler, yeni bir yazılım paketi tasarlamak ve test etmek, bir şirket merkezinin yerini değiştirmek veya bir sahne şovu hazırlamak olabilir.

Araştırma projeleri

Bu projelerde hedeflerin belirlenmesi zor olabilir, çünkü bunlarda elde edilecek sonuçlar tahmin edilemez. Bunlar, belirli bir konuda yeni bilgiler edinmeye odaklanan projelerdir.

Referanslar

1. Michael Stanleigh (2019). Üretken Proje Kültürleri Yaratmak. Alındığı kaynak: bia.ca.
2. Peter Landau (2017). Üretkenliği Artırmak için 3 Stratejiler. Proje Müdürü. Alınan: projectmanager.com.
3. Alexander Sergeev (2018). 4+ Proje Yönetiminde Üretken Olmanın Yolunda Etkili Öneriler. Hygger Blog. Alındığı kaynak: hygger.io.
4. Jessica Gust (2016). Üretken Proje Yöneticisi Olmanın 5 Anahtarı. Proje Yönetimi. Alınan: project-management.com.
5. Sindhuja (2019). Proje: Türler, Amaçlar ve Organizasyon. İşletme Yönetimi Fikirleri. Alındığı: işadamıagementideas.com.
6. Sinnaps (2019). Proje yönetiminde proje türleri. Alınan: sinnaps.com.