ÜCRET VE KREDI KURALLARI: NELERDEN OLUŞUR VE ÖRNEKLER - DUDAS - 2024

Banka ve kredi kuralları bir muhasebe girişinde borç ve alacak kayıtlarının kullanımını ele kurallar vardır. Bu kuralları izleyerek, dengesiz bir bilançoya sahip olma riskini ortadan kaldırarak teknik olarak doğru defter girişlerini sağlayabilirsiniz.

Bir olay ticari işlem olarak muhasebeleştirildikten sonra, artışın veya azalışın işletmenin varlıkları, yükümlülükleri, özkaynağı, temettüleri, gelirleri veya giderleri üzerindeki etkilerini belirlemek için analiz edilir.

Kaynak: Pixabay.com

Ancak muhasebede artış veya azalış kavramı kullanılmamaktadır. Artırmak veya azaltmak yerine ücret veya "borç" ve kredi veya "kredi" kelimeleri kullanılır. Borç ve alacağın anlamı hesap türüne göre değişecektir.

Bu işlemleri kaydederken, numaraları borç sütunu solda ve alacak sütunu sağda olmak üzere iki hesaba kaydediyoruz.

Borç basitçe sol taraf ve kredi sağ taraf anlamına gelir. Muhasebe denklemi Varlıklar = Borçlar + Özkaynak her zaman dengede olmalıdır. Bu nedenle, ücret ve kredi kuralları bu kuralı uygular.

Masraf ve alacak kuralı nedir?

Kaydedilen her ticari işlemde, ücretlerin toplam tutarı, kredilerin toplam tutarına eşit olmalıdır. Bir hesaptan 100 $ borçlandırıldığında, başka bir hesaba 100 $ yatırılması gerekir.

Ücretler ve krediler, bir yevmiye kaydının zıt taraflarıdır. Masrafların ve kredilerin kullanımını düzenleyen kurallar şunlardır:

Kural 1

Normalde borç bakiyesi içeren tüm hesaplar, bir masraf veya borç eklendiğinde (sol sütun) miktar olarak artacak ve bir kredi veya kredi eklendiğinde azalacaktır (sağ sütun).

Bu kuralın uygulandığı hesap türleri giderler, varlıklar ve temettülerdir.

Kural 2

Normalde bir kredi bakiyesi içeren tüm hesaplar, bir kredi veya kredi eklendiğinde (sağ sütun) miktar olarak artacak ve bir masraf veya borç eklendiğinde (sol sütun) azalacaktır.

Bu kuralın uygulandığı hesap türleri borçlar, gelir ve özkaynaktır.

Kural 3

Sayaç hesapları, eşleştirildikleri hesapların bakiyelerini azaltır. Örneğin, bu, bir varlık hesabıyla eşleştirilmiş bir karşı hesabın bir borç hesabı gibi davrandığı anlamına gelir.

Kural 4

Toplam masraf veya borç miktarı, bir işlemdeki toplam kredi veya alacak sayısına eşit olmalıdır.

Aksi takdirde, işlemin dengesiz olduğu söylenir ve bir işlemin oluşturulduğu mali tablolar da doğası gereği yanlış olacaktır.

Bir muhasebe yazılım paketi, dengesiz olan tüm yevmiye kayıtlarını işaretleyecektir.

Ücret ve kredinin kullanımı

Herhangi bir işlem için masraflar ve kredi toplamları her zaman birbirine eşit olmalıdır, böylece bir muhasebe işleminin her zaman "bakiyede" olduğu söylenir.

Bir işlem dengede olmasaydı, mali tabloların oluşturulması mümkün olmazdı. Bu nedenle, borçların ve kredilerin iki sütunlu işlem kaydı biçiminde kullanılması, muhasebe doğruluğu üzerindeki tüm kontrollerin en temelidir.

Bir ücretin veya kredinin doğal anlamı konusunda bazı karışıklıklar olabilir. Örneğin, bir nakit hesabı borçlandırılmışsa, bu mevcut nakit miktarının arttığı anlamına gelir.

Ancak, bir borç hesabı hesabından tahsil edilirse, bu, borçlu hesaplara borçlu olunan tutarın azalması anlamına gelir.

Hesaplar üzerindeki etkisi

Masraflar ve kredilerin farklı hesap türleri üzerinde farklı etkileri vardır, bunlar:

- Varlık hesapları: Bir ücret, bakiyeyi artırır ve bir kredi, bakiyeyi azaltır.

- Sorumluluk hesapları: Bir masraf, bakiyeyi azaltır ve bir kredi, bakiyeyi artırır.

- Hisse hesabı: Bir ücret, bakiyeyi azaltır ve bir kredi, bakiyeyi artırır.

Bir borç ve bir alacakla bir işlem oluşturulursa, bir varlık genellikle bir borç veya öz sermaye hesabı artırıldığında aynı anda artar veya bunun tersi de geçerlidir. Bir varlık hesabını artırmak ve başka bir varlık hesabını azaltmak gibi bazı istisnalar vardır.

Gelir tablosunda görünen hesaplar için şu ek kurallar geçerlidir:

- Gelir hesapları: Bir masraf, bakiyeyi azaltır ve bir kredi, bakiyeyi artırır.

- Gider hesapları: Bir ücret, bakiyeyi artırır ve bir kredi, bakiyeyi azaltır.

- Kar hesabı. Bir ücret, bakiyeyi azaltır ve bir kredi, bakiyeyi artırır.

- Zarar hesapları. Bir ücret, bakiyeyi artırır ve bir kredi, bakiyeyi azaltır.

Örnekler

Aşağıda en yaygın ticari işlemlerde masrafların ve kredilerin kullanımı verilmiştir:

- Nakit satış: Kasa hesabını borçlandırın - Gelir hesabını ödeyin.

- Kredili satış: Alacak hesabını borçlandırın - Gelir hesabını ödeyin.

- Alacak hesabının ödemesi için nakit alın: Kasa hesabını borçlandırın - Alacak hesabını ödeyin.

- Tedarikçiden nakitle malzeme satın alın: Sarf malzemeleri gider hesabından ücret alın - Nakit hesabını ödeyin.

- Tedarikçiden kredili malzeme satın alın: Sarf malzemeleri gider hesabından ücret alın - Ödenecek hesapları ödeyin.

- Çalışanlara ödeme yapın: Maaş giderlerini ve bordro vergi hesaplarını tahsil edin - Hesabı nakit olarak ödeyin.

- Nakit ile tedarikçi envanterini satın alın: Stok hesabını yükleyin - Nakit ile kredi hesabı.

- Tedarikçiden krediyle envanter satın alın: Stok hesabını borçlandırın - Borç hesaplarını alacaklandırın.

- Kredi alın: Kasa hesabını borçlandırın - Ödenecek kredi hesabını ödeyin.

- Bir krediyi geri ödeyin: Borç hesabını borçlandırın - Nakit hesabı ödeyin.

ABC Corporation

ABC Corporation, bir müşteriye nakit olarak 1.000 $ karşılığında bir ürün satar. Bu, 1.000 $ 'lık gelir ve 1.000 $ nakit ile sonuçlanır. ABC, nakit hesabında (varlık) bir ücret ile bir artış ve ayrıca bir kredili gelir hesabında bir artış kaydetmelidir. Koltuk:

ABC Corporation ayrıca 15.000 $ 'lık kredili bir makine satın aldı. Bu, Makine sabit kıymet hesabına ücretli bir ek ve alacaklı borçlar (borç) hesabında bir artışla sonuçlanır. Koltuk:

Referanslar

1. Steven Bragg (2018). Borç ve alacak kuralları. Muhasebe Araçları. Alındığı: muhasebetools.com.
2. Steven Bragg (2018). Borçlar ve krediler. Muhasebe Araçları. Alındığı: muhasebetools.com.
3. OER Hizmetleri (2018). Borçlar ve Krediler için Genel Kurallar. Alınan: course.lumenlearning.com.
4. Yönetim için muhasebe (2018). Borç ve alacak kuralları. Alındığı kaynak: muhasebeformanagement.org.
5. Muhasebe-Yönetim (2018). Gazetecilik Kuralları Veya Borç ve Alacak Kuralları. Alınan: accountlearning.blogspot.com.