KALICI ENVANTER SISTEMI: ÖZELLIKLER VE ÖRNEK - DUDAS - 2026

Sürekli envanter sistemi hemen bilgisayarlı noktası satış veya sipariş girişi sistemleri ve kurumsal varlık yönetimi yazılımı kullanmak suretiyle satışı veya envanter satın kaydeden envanteri hesaplar muhasebe yöntemidir.

Sürekli envanter, depodaki envanter miktarına ilişkin anında bir raporla envanterdeki değişikliklerin oldukça ayrıntılı bir görünümünü sağlar ve böylece mevcut kalemlerin seviyesini doğru bir şekilde yansıtır.

Kaynak: Pixabay.com

Bu envanter sistemi, eski periyodik envanter sisteminden daha üstündür, çünkü tek tek kalemlerin satış ve envanter seviyelerinin anında izlenmesine izin vererek stokların tükenmesini önlemeye yardımcı olur.

Kayıp, kırılma veya hırsızlık nedeniyle fiziksel envanter sayımının uyumlu olmadığı durumlar dışında, sürekli bir envanterin şirket muhasebeci tarafından manuel olarak ayarlanması gerekmez.

Sürekli envanter, envanterin kaydını tutmanın tercih edilen yöntemidir, sanki uygun şekilde yönetiliyormuş gibi, sürekli olarak makul ölçüde doğru sonuçlar üretebilir.

karakteristikleri

Kalıcı envanter, envanter miktarı ve kullanılabilirliği hakkındaki bilgilerin işletmenin bir işlevi olarak sürekli olarak güncellendiği envanter sistemlerini tanımlar.

Bu, envanter sisteminin kablosuz barkod tarayıcılar gibi bir sipariş giriş sistemine ve mağazalarda satış noktası terminal sistemine bağlanmasıyla sağlanır. Bu nedenle, kitap envanteri gerçek envanter ile tamamen aynı veya neredeyse eşit olacaktır.

Girişlerin yapılmaması, yanlış yapılması veya zamanında yapılmaması gibi önemli bir olasılık olduğundan, stok kartlarında değişiklikler kaydedildiğinde daha az etkilidir.

Sürekli envanter sistemi altında bir şirket, aşağıdakiler gibi faaliyetler için envanter eklemelerini ve çıkarmalarını hesaba katmak için envanter kayıtlarını sürekli olarak günceller:

- Envanter öğeleri alındı.

- Stokta satılan ürünler.

- Öğeler bir yerden başka bir yere taşınmış.

- Üretim sürecinde kullanılacak malzemeler.

- Atılan öğeler.

Sürekli envanter sistemi formülü çok basittir: Başlangıç ​​Envanteri (genellikle fiziksel bir sayımdan alınır) + Makbuzlar - Gönderiler = Son Envanter.

Envanter farklılıkları

Sürekli bir envanter sistemi, güncel envanter bakiyesi bilgileri sağlama ve azaltılmış fiziksel envanter sayımları gerektirme avantajına sahiptir.

Ancak bu sistem tarafından hesaplanan envanter seviyeleri fiili envanter seviyelerinden kademeli olarak farklılık gösterebilir.

Bunun nedeni kaydedilmemiş işlemler veya hırsızlıktır, bu nedenle defter bakiyeleri, döngü sayımı kullanılarak ve gerektiğinde defter bakiyesi ayarlanarak mevcut gerçek tutarlarla periyodik olarak karşılaştırılmalıdır.

Satılan malın maliyeti

Kalıcı sistemde, her satış yapıldığında satılan malın hesabının maliyetinde sürekli güncellemeler vardır. Bu, muhasebe döneminin bitiminden önce satılan malın doğru bir maliyetini elde etmenin kolay olduğu anlamına gelir.

alımları

Stok alımları, satın almanın niteliğine bağlı olarak hammadde envanter hesabına veya mal hesabına kaydedilirken, her bir stok kalemi için tutulan ayrı bir kayıt girişi de vardır.

İşlemleri izleme

Sürekli bir envanter sisteminde soruşturmaları izlemek çok daha kolaydır. Bu sistemde tüm işlemler bireysel seviyede detaylı olarak mevcuttur.

Envanter raporlarına her zaman çevrimiçi olarak erişilebilir. Bu, envanter seviyelerini ve ek envanter satın almak için gereken nakit miktarını yönetmeyi kolaylaştırır.

Periyodik envanter sistemi yalnızca ara sıra güncellendiğinden, yöneticiler hiçbir zaman satın alma veya üretim kararlarını dayandıracakları güncel ve doğru mali bilgilere sahip değildir.

Avantajlar ve dezavantajlar

avantaj

Ana avantaj, yöneticilere şirketin durumu hakkında zamanında ilgili istatistiklerin sağlanmasıdır.

Satılan malın maliyeti ve envanter hesabının bakiyesi her zaman kullanılabilir. Bu bilgiler satın alma politikasının iyileştirilmesi ve kısa vadeli mali tabloların hazırlanması açısından çok önemlidir.

Envanter hataları kayıp, kırılma, hırsızlık, yanlış envanter takibi veya tarama hatalarından kaynaklanabilse de, bu sistemi kullanmanın birçok yararı vardır:

- Gerçek dengeyi defter kayıtları ile karşılaştırarak fiziksel envanterler üzerinde daha fazla kontrol sağlayın.

- Hırsızlık, hasar veya envanter sızıntıları gibi herhangi bir sorunu devasa hale gelmeden önce tespit edin.

- Tükenmeyi önleyin. Stok yetersizliği, bir ürünün stokta kalmadığı anlamına gelir.

- Yönetime müşteri tercihlerinin daha doğru anlaşılmasını sağlayın.

- Yönetimin birden çok konum için envanter yönetim sistemini merkezileştirmesine izin verin.

- Her envanter kalemi genel muhasebeye ayrı ayrı kaydedildiği için daha fazla doğruluk sağlayın.

- Fiziksel sayım sırasında rutin iş faaliyetlerinin kapatılmasını gerektirmeden fiziksel envanter sayımlarını azaltın.

Dezavantajları

- Manuel muhasebe durumunda, sürekli envanter sisteminin kullanımı zaman alıcıdır. Bu aynı zamanda her hesap döneminde birçok hataya yol açabilir. Bu sorun ancak bilgisayarlı bir muhasebe sistemi uygulanarak çözülebilir.

- Bilgisayarların ve muhasebe yazılımının kullanımı küçük işletmeler için oldukça pahalı olabilir.

- Stok hesaplarını kalıcı sistemde tutmak pahalı ve zaman alıcıdır.

- Kalıcı envanter sistemleri, fazla tahminler veya eksik tahminler nedeniyle hatalara açık olabilir. Bunlar, hırsızlık, kırılma, tarama hataları veya izlenmeyen envanter hareketlerinin bir sonucu olarak meydana gelebilir ve bu da yenileme hatalarına yol açar.

Misal

Sürekli envanter sistemine bir örnek, modern bir mal sevkiyatı ve teslim alma departmanıdır. Alınan her kutu muhasebe sistemine taranır ve böylece otomatik olarak stok bakiyesine eklenir.

Müşterilere gönderilen ürünler, bir barkodla işaretlenir ve sevkiyat alanından çıkarken taranır. Bu onları otomatik olarak muhasebe sisteminden çıkarır ve envanterin azalmasına neden olur.

Görüldüğü gibi bu modern sistem gerçek zamanlı olarak güncellenmektedir. Periyodik envanter sisteminde olduğu gibi işlemlerin toplu olarak işlenmesine gerek yoktur. Sonuç olarak, tüm raporlar, yönetim kadrosu tarafından gözden geçirilmek üzere her zaman güncel olacaktır.

Referanslar

1. Steven Bragg (2018). Sürekli envanter sistemi. Muhasebe Araçları. Alındığı: muhasebetools.com.
2. Steven Bragg (2019). Periyodik ve sürekli envanter sistemleri arasındaki fark. Muhasebe Araçları. Alındığı: muhasebetools.com.
3. James Chen (2018). Sürekli Envanter. Alındığı kaynak: investtopedia.com.
4. Wikipedia, özgür ansiklopedi (2019). Sürekli envanter. En.wikipedia.org adresinden alınmıştır.
5. Muhasebe Kursum (2019). Sürekli Envanter Sistemi nedir? Myaccountingcourse.com adresinden alınmıştır.