ENVANTER SISTEMI: TÜRLERI, YÖNTEMLERI VE ÖRNEKLERI - DUDAS - 2025

Envanter sistemi bir izleme sistemi olduğunu hammadde, malzeme veya mevcut mamul ürünlerin miktarına raporlar. Doğru kalitede, doğru miktarda malzemenin doğru zamanda doğru yerde bulunmasını sağlar.

Bu sistem, bir ürünü üretmek için her ürün satıldığında veya hammadde kullanıldığında ertesi gün neyin mevcut olduğunu bilmek için güncellenir. Ayrıca ihtiyacınız olan her şeye her zaman sahip olmak için ürünleri önceden sipariş etmenize de olanak tanır.

Kaynak: Pixabay.com

İnsanlar bir envanter sistemi düşündüklerinde, bunu perakende sektörü ile ilişkilendirmek yaygındır. Bununla birlikte, mağazaların başarılı bir şekilde çalışabilmesi için etkili bir envanter sistemine ihtiyaç duymasına rağmen, aynı zamanda imalat, kamu hizmetleri, sağlık hizmetleri, hükümet ve eğitim gibi diğer birçok iş türünde de kullanılmaktadır.

Tedarik zincirinin bir parçası olarak envanter sistemi, satın almaların kontrolü ve denetimi (hem tedarikçilerden hem de müşterilerden), envanter depolamanın bakımı, satış için ürün miktarının kontrolü gibi hususları içerir. ve emirlerin yerine getirilmesi.

Önem

Etkili bir envanter sistemi, herhangi bir perakende veya üretim operasyonunun vazgeçilmez bir bileşenidir. Ana amacı, depoda depolanan ürünlerin, malzemelerin ve malzemelerin fiziksel sayımını doğru bir şekilde sürdürmektir.

İyi geliştirilmiş bir sistemin en kritik unsurlarından bazıları ürün açıklamaları, numaralandırma sistemi, ölçü birimlerinin standardizasyonu ve doğru ürün etiketlemedir.

Bir kez kurulduktan sonra, envanter sistemi, envanterin bozulma veya hırsızlık nedeniyle kaybolmamasını sağlamak için depolanan malları kontrol etmek ve korumak için kullanılabilir.

Ne zaman yeniden sipariş verileceğini, ne kadar sipariş verileceğini, envanterin nerede saklanacağını vb. Bilmek hızla karmaşık bir süreç haline gelebilir. Sonuç olarak, birçok şirket, basit veritabanları ve manuel formüllerden daha büyük yeteneklere sahip bir envanter yönetimi yazılımı veya sistemine ihtiyaç duyar.

Bu, satın alma maliyetlerini kontrol etmek ve müşteri hizmetleri hedeflerine ulaşmak için çok önemlidir. Envanter yönetimi yazılımı yararlı bir yönetim aracı olsa da, iyi bir sistemin anahtarı, oluşturulan prosedürlerin sağlamlığında yatmaktadır.

Envanter kontrol sistemi nedir?

Envanter kontrol sistemi, envanter maliyetlerini en aza indirirken, şirketlerin üretim için yeterli hammadde ve satış için bitmiş ürünlere sahip olmalarını sağlamak için kullandıkları stratejileri ifade eder.

Fazla envanterin depolanması maliyetlidir, çünkü ürünlere yatırılan alan ve finansal kaynaklar genellikle diğer alanlarda daha iyi kullanılabilir.

Bununla birlikte, aynı zamanda, düşük stoklara sahip olmak, maliyetli üretim kesintilerine veya sipariş karşılamada gecikmelere neden olabilir. Envanter kontrol sistemleri, şirketlerin çok az ve çok fazla stok arasındaki hassas dengeyi bulmasına yardımcı olur.

Bu ne için?

Envanter kontrol sistemleri, envanterin izlenmesine yardımcı olur ve onu kontrol etmek ve yönetmek için gereken verileri sağlar.

Nakliye, satın alma, teslim alma, depolama, ciro, izleme ve yeniden düzenleme dahil olmak üzere bir kuruluşun envanter faaliyetlerinin tüm yönlerini entegre eden bir teknoloji çözümüdür.

İyi bir envanter kontrol sistemi, envantere bütünsel bir yaklaşım benimseyerek ve şirketlerin tedarik zinciri boyunca üretkenliği ve verimliliği optimize eden uygulamaları kullanmasını sağlayarak tüm bunları başarır.

Öte yandan müşteri beklentilerini karşılamak için doğru stokları doğru lokasyonlarda tutmaktadır.

Seçtiğiniz envanter kontrol sistemi türünden bağımsız olarak, envanter kalemlerini ve barkod etiketleri dahil bilgilerini tanımlamak için bir sistem içerdiğinden emin olun.

Ayrıca, barkod etiketlerini taramak için donanım araçları, tüm envanter için merkezi bir veritabanı ve ayrıca verileri analiz etme, rapor oluşturma ve talep tahmin etme yeteneği içermesi de önemlidir.

Envanter stratejileri

Uygun envanter yönetimi stratejileri sektöre göre değişir. Bir petrol deposu, büyük miktarda envanteri uzun süre depolayabilir ve talebin düzelmesini beklemenize olanak tanır.

Petrol depolama pahalı ve zor olsa da, envanterin bozulma veya teknik özelliklerin dışına çıkma riski yoktur.

Ancak, çabuk bozulan mallar veya talebi zamana çok duyarlı ürünlerle uğraşan şirketler için envanter biriktirme seçeneği değildir. Siparişlerin zamanlamasını veya miktarını yanlış değerlendirmek çok maliyetli olabilir.

Türleri

-Perpetual envanter sistemi

Sürekli bir envanter sistemiyle, envanter kayıtları sürekli olarak güncellenir, envanter kalemleri alınır, satılır, bir yerden diğerine taşınır, tüketim için seçilir ve atılırken ilaveler ve çıkarımlar sayılır.

Bazı kuruluşlar, güncel envanter bilgileri sağladığı ve fiziksel envanter sayımlarını daha iyi yönettiği için bu tür bir sistemi tercih eder.

Sürekli envanter sistemi, uygun şekilde yönetildiğinde sürekli olarak doğru sonuçlar verdiği için envanteri izlemek için de tercih edilir.

Bu tür bir sistem, depo envanteriyle birlikte envanter miktarları ve çalışanlar tarafından gerçek zamanlı olarak barkod tarayıcılar kullanılarak güncellenen raf konumları içeren bir veritabanı kullanıldığında en iyi şekilde çalışır.

Üstesinden gelinmesi gereken zorluklar

Bu tür bir sistemle ilgili bazı zorluklar vardır. Birincisi, bu sistem manuel olarak sürdürülemez ve özel ekipman ve yazılım gerektirir, bu da özellikle birden fazla lokasyonu veya deposu olan şirketler için daha yüksek bir uygulama maliyeti ile sonuçlanır.

Sürekli envanter sistemi için tekrarlanan güncellemeler ve bakım gereklidir ve bu da pahalı olabilir.

Bu tür bir sistemi kullanmanın diğer bir zorluğu, zaman geçtikçe kaydedilen envanterin gerçek envanteri yansıtmayabilmesidir, çünkü sık fiziksel envanter sayımları kullanılmaz.

Sonuç, envanter kayıtlarının hatalardan, çalınan öğelerden veya yanlış taranmış öğelerden etkilenmesi ve fiziksel envanter sayımlarıyla eşleşmemelerine neden olmasıdır.

-Düzenli envanter sistemi

Periyodik envanter sistemi, envanteri sürekli olarak takip etmez, bunun yerine kuruluşların belirli bir süre boyunca envanter seviyelerinin başlangıcını ve bitişini bilmesini sağlar.

Bu sistem, fiziksel sayımları kullanarak envanteri izler. Fiziksel envanter tamamlandığında, satın alma hesabındaki bakiye stok hesabına eklenir ve biten envanterin maliyetiyle eşleşecek şekilde ayarlanır.

İşletmeler, envanteri sonlandırmanın maliyetini LIFO, FIFO veya başka bir envanter muhasebesi yöntemi kullanarak hesaplayıp hesaplamayacaklarını seçebilirler, ancak başlangıç ​​envanterinin önceki dönemden envanteri sonlandırmak olduğunu unutmayınız.

Periyodik bir envanter sistemi kullanmanın da bazı dezavantajları vardır. İlk olarak, fiziksel envanter sayımı tamamlanırken, normal iş faaliyetleri neredeyse askıya alınır. Sonuç olarak, işçiler zaman kısıtlamaları nedeniyle aceleyle fiziksel sayım yapabilirler.

Envanter üzerinde sürekli kontrol olmadığı için bu sistemde hatalar ve dolandırıcılık daha sık olabilir. Envanter sayımlarındaki tutarsızlıkların nerede ortaya çıktığını belirlemek de daha zor hale geliyor çünkü sayımlar arasında çok fazla zaman geçiyor.

Bir şirkette envanter sistemi nasıl uygulanır?

-Bir depolama sistemi geliştirin

Ürünleri organize edin

İlk şey, depolanan ürünleri, envanterdeki her bir öğeye kolayca erişebilmeniz ve bunları sayabilmeniz için düzenlemek. Kolayca tanınabilmesi ve malzemelerin doğru yere yerleştirilebilmesi için her şeyi etiketlemek gerekir.

Envanter sisteminin etkinliği, büyük ölçüde envantere kaydedilecek öğelerin sayısının doğruluğuna bağlıdır. Yanlış bir sayım, muhasebe tutarsızlıklarına, aşırı siparişlere ve aşırı üretime neden olabilir.

Depolama gereksinimleri

Bir sonraki şey, envanteri depolamak için gereken fiziksel boyutları hesaplamaktır. Bu, ürünlerin veya malzemelerin boyutuna ve satış hacmine bağlı olarak bütün bir depo veya küçük bir dolap olabilir.

Sıcaklık veya nem kontrolü gibi saklama için gerekli özel koşullar da dikkate alınmalıdır.

Envanter, yönetimini iyileştirmek için verimli bir şekilde yerleştirilmelidir. Her bir öğe, en yüksek ciroya sahip olan en erişilebilir olacak şekilde yerleştirilmelidir.

Seyrek satılan eski ürünlerin atılmasına da dikkat edilmelidir.

Bir barkod sistemi düşünün

Büyük miktarda envanteriniz varsa, öğeleri takip etmek için bir yola ihtiyacınız olacaktır. Bunu yapmanın en kolay yolu bir barkod sistemidir. Birkaç tür öğeniz varsa, görsel bir sistem kullanabilirsiniz.

-Envanter al

İşçileri eğitin

Envanter üzerinde çalışan kişiler, sistemin en kritik yönüdür. Eğitimli değillerse veya kimin harekete geçmesi gerektiğinden emin değillerse, yönetimin verimliliği ve doğruluğu zarar görür.

Çalışanlar, her noktada ne yapılması gerektiği, kimin yapması gerektiği ve nasıl belgelendirilmesi gerektiği gibi envanter sisteminin tüm yönleri konusunda eğitilmelidir.

Periyodik sayımlar gerçekleştirin

Envanterin alınma sıklığı, envanter sisteminin doğruluğu üzerinde önemli bir etkiye sahip olacaktır. Bazı operasyon türleri, diğerlerinden daha sık envanter aralıkları gerektirecektir.

Önce en kritik konulara odaklanmak önemlidir. Örneğin, satışların% 80'ini oluşturan öğeler olarak yüksek öncelikli öğeleri ayarlayabilirsiniz. Daha sonra, daha az satışa sahip ürünler için orta ve düşük öncelikli kategoriler oluşturulabilir. Bu, satışları düşük olan öğeleri sayarak zaman kaybetmekten kaçınacaktır.

- Mutabakat envanterleri

Verileri sığdırın

Hırsızlık, eskime, bozulma veya hasar nedeniyle envanter ayarlanmalıdır. Envanter azaltımı, fiziksel envanter sayımı ile kitaplara kaydedilen envanter arasındaki farkı açıklayacaktır.

Ayrı fonksiyonlar

Envanter yönetimi, hem envanteri sayma ve taşıma gibi fiziksel envanter yönetimini hem de ilgili belgeleri doldurma ve muhasebe gibi idari görevleri gerektirir.

Bu iki işlev farklı departmanlar tarafından ele alınmalı, böylece hırsızlık riski azaltılmalıdır.

-Envanter yönetimini iyileştirin

Envanter seviyelerini optimize edin

Kârları maksimize etmek ve kayıpları azaltmak için envanter seviyeleri doğru seviyede tutulmalıdır.

Envanterin çok fazla tutulması eskime, hasar ve bozulma riskini artırırken, yeterli miktarda bulundurmamak satış fırsatlarını kaybetmek anlamına gelir.

Yazılım dağıtın

Bir elektronik tablo kullanmak küçük bir işletme için işe yarasa da, büyük işletmelerin envanter yönetimi yazılımına ihtiyacı olacaktır.

Sistem, entegre bir sistem oluşturmak ve işlemleri otomatikleştirmek için diğer iş yazılımlarıyla entegre edilebilir.

Envanter kontrolü için yöntemler ve araçlar

ABC envanter kontrolü

Her biri yıllık tüketim değerine göre değiştiğinden, tüm envanter kalemleri üzerinde aynı derecede kontrole sahip olmak arzu edilmez.

Bu nedenle, bu envanter kontrol yöntemi, stoktaki her bir kalemin yıllık tüketim değerine göre önemini belirlemek için kullanılır. A, B ve C olarak sınıflandırılırlar.

Yüksek değerli öğeler "A" olarak sınıflandırılır. Genellikle envanter kalemlerinin% 15 -% 25'ini oluştururlar ve yıllık tüketim değerinin% 75 -% 80'ini temsil ederler. Bu öğeler üzerinde sıkı kontrol sağlanmalıdır.

"B" kategorisi, daha düşük tüketici değerine sahip öğelerden oluşur. Envanter kalemlerinin% 20 -% 30'undan oluşur ve yıllık tüketim değerinin% 10 -% 15'ini temsil eder. Bu öğeler üzerinde makul kontrol sağlanmalıdır.

Envanterdeki daha az önemli kalemler "C" olarak sınıflandırılır. Yıllık tüketim değerinin% 5 -% 15'ini temsil eden stok kalemlerinin% 45-% 65'ini oluşturur. Bu öğelerin düşük değeri nedeniyle, üzerlerinde çok az kontrol vardır.

Üç tepsili yöntem

Japon üreticiler tarafından kullanılan ve bir dizi spesifikasyonu gösteren bir kart kullanarak ürün tedarikini düzenleyen Kanban sistemi konseptine dayanmaktadır.

İş merkezleri, stokları tedarik tepsilerinden çekmek istediklerinde bu kartı görüntüler.

Biri fabrika katında, biri depoda ve üçüncüsü tedarikçinin tesisinde olmak üzere üç tepsi de envanter hareketini izlemek için bir Kanban kartı ile iyi bir şekilde donatılmıştır.

Bitki tabanına yerleştirilen tepsiden envanter kullanıldıktan sonra saklama tepsisinden doldurulur. Ardından depo tepsisi, rezerve edilmiş stoktan doldurulmak üzere tedarikçiye gönderilir. Hemen tedarikçi, boş bidonlarını doldurmak için daha fazla envanter üretecek.

Tam zamanında

Malzemelerin kullanılmadan birkaç saat önce elde edildiği bir yöntemdir. Talebin planlanan stoktan az olması durumunda gereksiz stok yükünü azaltmak için firmalar tarafından benimsenmiştir.

Bu yöntemin amacı, stok devir hızını artırmak ve depolama bakım maliyetini düşürmektir.

Bu nedenle büyük stok taşıma ihtiyacını ortadan kaldırır. Bu yöntemin avantajlarından yararlanmak için, malzeme teslimi ve üretim döngüsü arasında uygun zamanlama olmalıdır.

Bilgisayarlı sistem

Bu araç, envanter yönetimiyle ilgili tüm işlevleri tek bir sistemde bütünleştirir. Bu tür bir yazılım, bir şirketin envanterleri otomatik olarak güncelleyerek, para çekme işlemlerini kaydederek ve bakiyeleri gözden geçirerek stok seviyelerini kontrol etmesini sağlar.

Envanter kontrol sisteminizi, envanter seviyelerini daha iyi kontrol etmenize yardımcı olan muhasebe ve satış gibi diğer sistemlerle entegre ettiğinizde faydalarınız en üst düzeye çıkarılabilir.

Sabit sipariş miktarı

Bu yöntemde maksimum ve minimum envanter seviyeleri sabitlenir. Sabit maksimum stok miktarı, envanter seviyesi minimum stok seviyesine veya belirlenen yeniden sipariş noktasına ulaştığında otomatik olarak doldurulabilir.

Şirket, depolama alanı ve satış trendine göre maksimum ve minimum stok kapasitesini oluşturmalıdır.

Bu yöntem, yeniden sipariş hatalarını azaltmaya ve depolama kapasitesini verimli bir şekilde yönetmeye yardımcı olur.

Örnekler

NetSuite ERP

Bu sistem, hacim veya konumdan bağımsız olarak envanter kontrolüne sahip olacak şekilde tasarlanmıştır. Müşteri hizmet beklentilerini karşılamanıza veya depoya iş emirleri tedarik etmenize olanak tanır.

Yerleşik araçlarını ve özelliklerini kullanarak, envanter birden çok konumda izlenebilir, ayrıca siparişler ve güvenlik stokları izlenebilir.

Orta ve büyük şirketler için tasarlanan çözüm, herhangi bir zamanda sipariş taleplerini karşılamak için büyük miktarda envantere sahip olmanızı sağlar.

Zoho Envanteri

Bu envanter yönetim sistemi hakkında hemen takdir edeceğiniz şey, en yaygın kullanılan kurumsal yazılım markalarından biri olan Zoho'nun iş üretkenliği uygulamaları paketinin bir parçası olmasıdır.

Zoho Inventory'nin diğer sistemlere göre en büyük avantajı, diğer Zoho üretkenlik uygulamalarıyla uyumluluğudur ve Zoho ürünleri arasında istikrarlı veri geçişi sağlar.

Bu, tek bir platform kullanarak envanteri, satışları, insan kaynaklarını yönetebileceğiniz ve müşteri ilişkilerini yönetebileceğiniz anlamına gelir.

QuickBooks

QuickBooks birçok kişi tarafından mükemmel bir muhasebe yazılımı olarak bilinirken, envanter yönetimi aracı piyasadaki en iyi envanter yönetimi araçlarına ayak uydurabilir.

İşletmelerin ürün veya hizmet satma işinde olduğu düşünüldüğünde, bir muhasebe yazılımı çözümünün tüm bu öğeleri yönetebileceği mantıklıdır.

İlk olarak, QuickBooks, satın alınan veya satılan envanter miktarlarının güncellenmesiyle ilgilenir. Bu özelliğin hızlı bir görünümü, neyin satıldığını kolayca anlamanıza ve ardından neyin yeniden sipariş edilmesi gerektiğini söylemenize izin vermelidir.

Siz başka görevlere yönelirken, QuickBooks envanter değerlerini bilançoya getirmek için arka planda çalışır.

Referanslar

1. Nicole Pontius (2019). 4 Envanter Kontrol Sistemi Türü: Sürekli ve Periyodik Envanter Kontrolü ve Bunları Destekleyen Envanter Yönetim Sistemleri. Camcode. Alınan: camcode.com.
2. İş Jargonları (2019). Envanter Kontrol Sistemi. Alındığı: businessjargons.com.
3. Michael R. Lewis (2019). Envanter Sistemi Nasıl Geliştirilir. Wiki Nasıl Yapılır. Alınan: wikihow.com.
4. Anam Ahmed (2018). Envanter Sistemleri Nelerdir? Bizfluent. Alındığı: bizfluent.com.
5. TradeGecko (2019). Envanter yönetimi nedir? Alındığı: tradegecko.com.
6. Adam Hayes (2019). Envanter yönetimi. İnvestopedia. Alındığı kaynak: investtopedia.com.
7. İşletmeler için Referans (2019). Envanter Kontrol Sistemleri. Alınan: referenceforbusiness.com.
8. Çevrimiçi Finans (2019). 2019 Yılının En İyi 10 Envanter Yönetim Sistemi. Alınan: financesonline.com.