SÜREKLI ENVANTER SISTEMI: OPERASYON, AVANTAJLAR - DUDAS - 2025

Sürekli envanter sistemi derhal bilgisayarlı sistemler ve kurumsal varlık yönetimi yazılımı kullanmak suretiyle satışı veya envanter satın kaydeden bir envanter muhasebe yöntemidir.

Stoktaki envanter miktarı hakkında anında raporlarla envanter değişikliklerinin oldukça ayrıntılı bir görünümünü gösterir ve mevcut malların seviyesini doğru bir şekilde yansıtır.

Düzgün bir şekilde yönetilirse, sürekli olarak makul derecede doğru sonuçlar üretebildiğinden, sürekli envanter, tercih edilen envanter izleme yöntemidir.

Bir işletme olarak, ihtiyacınız olandan daha fazla envantere sahip olmak maliyetlidir ve israfa yol açabilir. Öte yandan, çok azına sahip olmak, müşterileri hayal kırıklığına uğratma ve rakiplerinizin satış gelirini kaybetme riskiyle karşı karşıya olduğunuz anlamına gelir.

Sürekli envanter yazılımı her zaman güncel olduğundan, stok seviyelerini anında görebilir ve talepteki değişikliklere daha hızlı yanıt vermenize olanak tanır.

Prosedür nasıl işliyor?

Sürekli envanter sistemiyle, bir şirket sürekli olarak envanter kayıtlarını günceller ve aşağıdakiler gibi faaliyetler için eklemeleri ve çıkarmaları hesaba katar:

- Satın alınan envanter öğeleri.

- Stoktan satılan mal.

- Üretimde kullanılmak üzere stoktan alınan malzemeler.

- Atılan öğeler.

Sistem, bir bilgisayar veritabanı ile birleştirildiğinde mükemmel çalışır, barkod tarayıcıları kullanan depo personeli veya satış noktası terminallerini kullanan satış personeli tarafından gerçek zamanlı olarak güncellenir.

Sürekli envantere karşı periyodik envanter

Geleneksel olarak, depoda kaç tane ürün olduğunu bilmek istiyorsanız, fiziksel bir sayım yapmanız ve bunu manuel veya otomatik parti tabanlı sistemlerle uzlaştırmanız gerekirdi.

Şirketler, belirli bir dönemin sonunda fiziksel olarak envanterleri muhasebeleştirdi ve envanter rakamları o sırada güncellendi. Bu, periyodik envanter sistemi olarak bilinir, çünkü bilgiler periyodik olarak güncellenir.

Sürekli envanter sistemi, envanter hareketinin gerçek zamanlı güncellenmesine izin veren envanter yönetimi yazılımı ve süreçlerini kullanır.

Çalışanlar, satışları, satın alımları veya iadeleri gerçekleştikleri anda kaydetmek için barkod tarayıcıları kullanır.

Bu bilgiler, her değişikliği kaydetmek için sürekli olarak güncellenen bir veritabanına gönderilir. Sürekli envanter güncellemesi, sisteme adını veren ve onu periyodik yaklaşımdan ayıran şeydir.

Sürekli envanter hesapları

Bu sistemde, bir satın alma hesabına sahip olmak gerekli değildir, çünkü envanter hesabı her bir mal satın alımıyla doğrudan ücretlendirilir.

Bu sisteme kaydedilecek hesaplar:

- Envanterde saklamak için mal satın alındığında:

- Mal bedeline navlun, sigorta vb. Giderler eklendiğinde:

- Mal tedarikçiye iade edilirse:

- Mal satıldığında:

- Mal müşteriler tarafından iade edilirse:

- Stok hesabı tutarı ile fiziksel sayım arasında bir fark bulunduğunda:

avantaj

Kesin ikmal sağlar

Envanter satın alırken ve satarken envanterdeki değişiklikler gerçek zamanlı olarak kaydedilir. Bu, azalan stok kalemlerini hemen tanımlayan raporlar oluşturmanıza olanak tanır.

Düşüşü ve hırsızlığı keşfedin

Periyodik bir envanter sisteminde, envanter dönem sonunda ayarlanır ve fiziksel envanter sayımı doğrulanır. Bu, bu ayarlama satılan malların maliyeti hesabına aktarıldığında, her türlü hırsızlık, düşüş ve hatta sayma hatalarını gizler.

Kalıcı bir sistem, sistemdeki envanter değerini dönem sonu sayımı ile karşılaştıracak ve herhangi bir tutarsızlığı araştırmanıza izin verecektir.

Daha doğru ara mali tablolar üretir

Periyodik envanter sisteminde dönem boyunca stok değerleri değişmediği için hem bilançodaki stok hesabı hem de kar zarar tablosunda satılan malın maliyeti dönem boyunca yanlıştır. dönem.

Sürekli bir sistem, bu tutarları doğru tutar ve dönem boyunca daha doğru bir mali tablo seti sağlar.

Envanter seviyelerinin daha yakından yönetimi

Envanter seviyeleri her zaman doğrudur ve her zaman çevrimiçi olarak erişilebilir. Satışların yavaşlayıp yavaşlamadığını veya ürünlerin artık hızlı satıp satmadığını bilmek için ciro oranınızı doğru bir şekilde hesaplayabilirsiniz.

Diğer iş sistemleriyle entegrasyon

Gerçek zamanlı envanter bilgileri, finans ve muhasebe ekipleri için çok önemlidir. Envanter sisteminin finansal sistemlerle entegrasyonu, doğru vergi ve düzenleyici raporlamanın sağlanmasına yardımcı olur.

Satıcılar, itibarlarını doğrudan etkileyerek daha iyi bir müşteri deneyimi sağlayabilir. Mağazacılık sistemleriyle entegrasyonu, bu takıma neyin satılıp neyin satılmadığının güncel bir görüntüsünü verir.

Dezavantajları

Yüksek uygulama maliyeti

Sürekli envanter sistemini kullanmak için, bir işletme önce özel ekipman ve yazılım kurmalıdır. Sistemi doğru bir şekilde uygulamak için büyük bir ilk yatırım, çok fazla kaynak ve zaman gerektirir.

Gerekli ekipman ve yazılımı kurduktan sonra, düzenli bakım ve güncellemeleri zorunlu olmaya devam edecek ve işletmelere daha da pahalıya mal olacaktır.

Daha Fazla Karmaşıklık

Sistemin karmaşıklığından dolayı şirketlerin her çalışana eğitim vermesini gerektirir.

Çalışanlar, şirketin benzersiz yazılımının nasıl kullanılacağı konusunda eğitime ihtiyaç duyacak ve ayrıca tarayıcılar gibi özel ekipmanların kullanımı konusunda eğitime ihtiyaç duyacaktır.

Kaydedilen envanter, gerçek envanteri yansıtmayabilir

Kaydedilen envanter zamanla fiili envanteri yansıtmayabileceğinden, işlemlerin gerçekleştiği anda deftere nakledilmesi bir dezavantaj olabilir.

Bunun nedeni, sürekli bir envanter sisteminde fiziksel envanter sayımlarının sık kullanılmamasıdır.

Sisteme işlemlere giren daha fazla sayıda insanla, şirket, insan hatası nedeniyle daha fazla hata yapma riski üstlenir.

Daha fazla tüketim süresi

Periyodik envanter sistemi ile firmalar, stok kayıtlarına belirli bir süre ayırmaktadır.

Haftalık, aylık ve hatta yıllık olarak kaydedilebilirler. Bu, periyodik envanter sistemini sürekli envanter sisteminden daha az zaman alıcı hale getirir.

Sürekli sistem ile her işlemin hemen kayıt edilmesi gerekir. Denetçiler, doğru olduklarından emin olmak için işlemleri gözden geçirmelidir ve rakamlardaki tutarsızlıkları bulmak için fiziksel envanterlerin yapılması gerekir.

Referanslar

1. Steven Bragg (2017). Sürekli envanter sistemi. Muhasebe CPE Kursları ve Kitapları. Alındığı: muhasebetools.com.
2. Investopedia (2018). Sürekli envanter. Alındığı kaynak: investtopedia.com.
3. Yönetim İçin Muhasebe (2017). Sürekli envanter sistemi. Alındığı kaynak: muhasebeformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Neden sürekli bir envanter sistemi kullanmalı? Alınan: netsuite.com.
5. Angie Mohr (2018). Sürekli Envanter Sisteminin Avantajları. Küçük İşletme - Chron.com. Alındığı: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018). Sürekli Envanter Sisteminin Dezavantajları. Küçük İşletme - Chron.com. Alınan: smallbusiness.chron.com.