ÇIFT GIRIŞ TEORISI: NEDIR, KURALLAR, UYGULAMALAR, ÖRNEKLER - EKONOMI - 2024

Çift giriş teorisi her ticari işlem için miktarlar bu hesaplar üzerinde ters etkiye sahip iki farklı muhasebe hesaplarının minimum kaydedilen gerektiğini belirler.

Ayrıca kredi olarak kaydedilen değerlerin tüm işlemler için borç olarak kaydedilen değerlere eşit olması gerekmektedir. Muhasebe denklemini sağlamak için kullanılır: Varlıklar = Borçlar + Özkaynak.

Kaynak: Pixabay.com

Borç, hesap defterinin sol tarafındaki bir kayda karşılık gelir ve alacak, defterin sağ tarafındaki bir kayda karşılık gelir. Çift girişli sistem ile krediler, genel muhasebedeki veya bir T hesabındaki borçlarla bağdaştırılır.

Bu nedenle, bir hesaptaki kredi her zaman başka bir hesaptaki borç tutarına eşit olacağından, kredilerin toplamı borçların toplamına eşit olmalıdır.

Bu teori, resmi mali tabloların hazırlanmasını kolaylaştırır. Günümüz muhasebesinde temel bir kavramdır.

Çift giriş teorisi nedir?

Her ticari işlemin iki etkisi vardır. Örneğin, biri yerel bir mağazadan bir içki satın alırsa, tüccara nakit ödeme yaptığında bu ödeme için bir şişe soda alacaksınız. Bu basit işlemin hem alıcı hem de satıcı açısından iki etkisi vardır.

Alıcının tarafında, bir şişe soda satın almak, maliyeti için nakit tutarınızı azaltacaktır. Satıcı tarafında meşrubat envanterinizde bir azalma olacak, ancak nakit miktarınız içeceğin fiyatı kadar artacaktır.

Muhasebe, bir şirketin finansal tablolarında işlemin bu etkilerini belirler. Bu, çift giriş teorisinin uygulamasıdır.

İşlemin genel görünümünü yansıtın

Çift giriş teorisi kullanılmamış olsaydı, muhasebe yalnızca işletmenin işlemlerinin tam olmayan bir resmini gösterirdi.

Örneğin, bir şirket ekipman satın aldı, ancak muhasebe kayıtları ekipmanın nakit olarak mı yoksa kredi ile mi satın alındığını belirtmiyor.

Belki makine başka bir makine karşılığında satın alındı. Bu tür bilgiler, ancak işlemin her iki etkisi de dikkate alındığında muhasebe kayıtlarından elde edilebilir.

Genel olarak, bir muhasebe girişinin sahip olduğu iki etkiye borç ve alacak denir.

Kurallar

Muhasebede çift giriş teorisinin kurallarını "ezbere" öğrenmeniz gerekir, diğer her şey gerekçelendirilmelidir. Temel kurallar aşağıdaki gibidir:

- Teslim eden alacaklı, alacak olan ise borçludur. Teslim edilen her şey alacaklandırılır ve alınan her şey borçlandırılır.

- Borçlu olmayan alacaklı, alacaklı olmayan borçlu yoktur.

- Hesaplara kaydedilen öğeler aynı nitelikte olmalıdır. Bir hesap tarafından kredilendirilen tüm kavramlar aynı hesap tarafından borçlandırılmalıdır veya bunun tersi de geçerlidir.

- Borç her zaman bir işlemin sol tarafında ve bir kredi sağ tarafında yer alır.

- Borcun toplamı, kredinin toplamına eşit olmalıdır.

- Borçlandırılan hesaplar şu anlama gelir: varlıklarda artış, borçlarda azalma veya özkaynakta azalma.

- Kredilendirilen hesaplar şu anlama gelir: varlıklarda azalma, borçlarda artış veya özkaynakta artış.

- Karlar alacaklandırılır ve zararlar borçlandırılır.

Denge denklemi

Çift giriş teorisi, bilançonun temelini oluşturur, çünkü toplam varlıklar, toplam borçlar artı bir şirketin özkaynağına eşittir.

Bu nedenle, Varlıklar = Borçlar + Özkaynak muhasebe denklemi, çift girişli muhasebe platformunu temsil eder. Birden çok bilanço kaleminin karmaşık sunumunda ifade edilen kavramın özlü bir biçimidir.

Uygulamalar

Aritmetik hassasiyeti kontrol edin

Deneme bakiyesi sayesinde, hesapların iki tarafının eşit olup olmadığını tespit etmek ve böylece hesapların aritmetik kesinliğini doğrulamak mümkün olacaktır.

Kar veya zararı belirleyin

Şirketin bir hesap dönemine ait kar veya zararı, bir gelir tablosu hazırlanarak öğrenilebilir.

Gelir ve giderlerle ilgili tüm hesaplar genel muhasebede uygun şekilde tutulduğundan, belirli bir hesap döneminin sonunda gelir tablosunu çıkarmak uygundur.

Finansal durumu belirleyin

Bu teoriye göre, bir şirketin toplam varlıkları ve yükümlülükleri doğru bir şekilde kaydedilir. Sonuç olarak, hesap dönemi sonunda, bilanço tüm varlık ve yükümlülüklerin yardımı ile hazırlanır.

Bu bakiye sayesinde, söz konusu şirketin mali durumu böylece belirlenebilir.

Gelir ve KDV beyannamesi gönderin

Bu teori altında, geliri ve ayrıca KDV iadesini güvenilir bir şekilde göstermek mümkündür. Bu temelde, gelir vergisi ve KDV belirlenir ve ödenir.

Karşılaştırmalı analiz

Gelecekteki hareket tarzı, cari yılın gelirleri, giderleri, varlıkları ve yükümlülükleri önceki yılınki ile karşılaştırılarak formüle edilebilir. Ayrıca harcamaları kontrol ederek yüksek maliyetleri azaltabilirsiniz.

Örnekler

Bir şirket bir finans kuruluşundan kredi alırsa, ödünç alınan para şirketin varlıklarını artıracak ve kredinin yükümlülüğü de eşdeğer bir tutarda artacaktır.

Bir kuruluş hammadde satın alıp nakit olarak öderse, bu bir varlık olan envanterde bir artışa neden olurken, bir yandan da başka bir varlık olan nakit miktarını azaltır.

Krediyle kamyon satın alın

Bir fırın, krediyle teslimat kamyonlarından oluşan bir filo satın alır. Kredili toplam satın alma 200.000 $ idi. Yeni kamyon seti ticari operasyonlarda kullanılacak ve tahmini faydalı ömürleri olan en az 10 yıl boyunca satılmayacaktır.

Kredi satın alımını muhasebeleştirmek için, kayıtların ilgili muhasebe defterlerinde yapılması gerekir.

İşletme daha fazla varlık biriktirdiği için, satın alma maliyeti (200.000 $) sabit kıymet hesabından tahsil edilecektir.

Bu satın alma işlemini krediyle kaydetmek için, ödenecek hesaplara 200.000 $ tutarında bir kredi girişi yapılır.

Borcun kaydedilmesi, duran varlığın değerini artırır. Öte yandan, kredi sicili aynı tutarda borçlu olunan borcun değerini artırır.

Aynı kategori içerisinde çift giriş de olabilir. Fırının satın alınması nakit olarak yapılmış olsaydı, nakit hesabına bir alacak ve sabit kıymete bir borç kaydedilecek ve yine de bir bakiye ile sonuçlanacaktı.

Referanslar

1. Adam Hayes (2019). Çift Giriş Tanımı. İnvestopedia. Alındığı kaynak: investtopedia.com.
2. Harold Averkamp (2019). Çift giriş sistemi nedir? Muhasebe Koçu. Alındığı: muhasebecoach.com.
3. Muhasebe Basitleştirilmiş (2019). Çift Giriş Kavramı. Alındığı: muhasebe-simplified.com.
4. La Punta Üniversitesi (2019). İkili Oyunun İlkeleri. Alındığı kaynak: contentdigitales.ulp.edu.ar.
5. Iedunote (2019). Çift Giriş Sistemi: Tanımlanmış, Özellikler ve Prensip Açıklanmıştır. Alındığı: iedunote.com.