ARAÇSAL DEĞER (YÖNETIM): ÖZELLIKLER, ÖRNEKLER - DUDAS - 2025

Yönetimde araçsal değer , belirli sayıda hedef belirledikten sonra belirli bir amaca ulaşmak için kullanılan eylem ve davranış şekillerini ifade eder.

Aynı şekilde, bu özel konu bir kurum ya da bireyin hedeflerine verimli bir şekilde ulaşılmasına olanak sağladığından, araçsal değerin idarenin temel özelliklerinden biri olduğu da söylenebilir.

Bu anlamda, araçsal değer, tüm departmanların ve organların katılımının yanı sıra, faaliyetlerin buna göre kanalize edilmesine izin veren belirli bir hedefin oluşturulmasını ifade eder.

Bazı yazarlar için bu yönün, genel ve özel hedeflerin belirlenmesi ve SWOT veya SWOT matrisinin kullanılması gibi yürütme sürecinde ortaya çıkan bir dizi aracı kullanabileceğini belirtmekte fayda var. karar verme zamanı.

karakteristikleri

Araçsal değerle ilgili bazı temel özellikler şunlardır:

-İdarenin hedeflere ulaşmak için bir araç olduğunu, dolayısıyla tamamen pratik bir disiplin olduğunu gösterir.

-Bir firma veya kurumun sahip olduğu her seviye ve alt seviyede uygulanan bir özelliktir. Bu, nihai bir hedefe ulaşılması beklendiğinden, görevlerin tüm üyeler tarafından paylaşıldığı anlamına gelir.

-Firmanın başlattığı projelerin yürütülmesi için bileşenlerin organizasyonunu ve planlamasını sağlar.

- Kiliseler, okullar, hükümetler, şirketler, dernekler vb. Gibi sosyal organizasyonlarda uygulanır.

-Görev bölümlerine bağlı olduğu için firma veya kurum, misyon ve vizyondan oluşan “organizasyon kültürü” ile hem departmanların hem de kişilerin yerine getirmesi gereken fonksiyonların dağılımını kullanır. bu onu oluşturur.

Yönetimle ilgili diğer özellikler

-Universite: yönetim, ister kamu ister özel olsun, her tür organizasyon ve dernek için uygulanabilir.

Amaç: Bu disiplinin, hedeflerin gerçekleştirilmesine izin veren belirli bir değeri vardır, bu nedenle diğer uzmanlık alanlarıyla karıştırılmamalıdır.

-Temporal: Stratejiler tek başına çalışmadığı için zaman ve birlikte çalışmayı gerektirecek aşamaların planlanmasını ve yerine getirilmesini gerektirir. Sonuç olarak, sürekli iyileştirme süreci de belirgindir.

-Disiplinlerarası: İşin ve işlevlerin verimliliği ile ilgili yönetimi içeren diğer konularla ilgili olabilir.

-Esneklik: belirlenen hedeflere ulaşmak için süreçlerin iyileştirilmesi için bir marj sağlar.

-Hiyerarşik: Görevler ve işlevler farklı departmanlara göre bölünmüş olsa da, her birinin liderliği üstlenecek ve daha yüksek düzeyde sorumluluk alacak bir kişi tarafından yönetilmesi gerekir.

Hedeflere ulaşmak için kullanılan bazı teknikler

Araçsal değer, idarenin pratik olduğunu gösterir, bu nedenle, planlama sürecinde ve ayrıca hedeflere ulaşmak için kullanılan bir dizi araç aşağıda adlandırılmıştır:

Gantt diyagramı

Belirlenen görevlerin belirli bir zaman diliminde izlenmesini sağlar. Uzmanlara göre bu yöntem, ortaya çıkabilecek giderleri kontrol ederken süreçte tamamlanan aşamaların görselleştirilmesine yardımcı olduğu için son derece kullanışlıdır.

Bu enstrümanın faydası, bir binanın inşasının izlenmesi, bir BT departmanında oluşturulan programlara uygunluk veya ilgili faaliyetlerin ve konuların izlenmesi gibi farklı alanlarda uygulanabilecek şekildedir. kurs boyunca tek bir sınıfta gerçekleştirildi.

Öte yandan, bazı uzmanlar Gantt şeması sayesinde, platformunun uygulanması kolay olduğu için basit süreçleri planlamanın ve daha karmaşık olanları parçalamanın mümkün olduğunu belirtiyor.

Akış çizelgesi veya akış çizelgesi

Belirli bir süreci tamamlamak için gerekli olan aşamaların grafiksel bir temsilidir. Bu konudaki en ilginç yönlerden biri, bu aracın olayları, fenomenleri ve davranışları belirli bir ayrıntı derecesiyle kaydetmeye izin vermesidir.

Akış şeması, süreçlerin yapısının o kadar belirli bir noktada bilinmesini sağlar ki, şirketin avantajlarından yararlanabileceği fırsatların görselleştirilmesine izin verir.

Bu durumda, her aşamada ana fikirlerin ve hedeflerin ne olduğunu daha net bir şekilde ortaya koymanız önerilir.

SWOT matrisi (SWOT olarak da bilinir)

Bir şirketin olumsuz ve olumlu yönlerini net ve kısaca gösterdiği için günümüzde en çok kullanılan planlama yöntemlerinden biri olarak kabul edilmektedir.

Bu araç, bir projenin başlangıcında veya proje sırasında analiz edilebilecek iç ve dış yönleri dikkate alır. Her durumda, sürekli iyileştirmeyi teşvik etmek için tüm öğeler denetim, analiz ve geri bildirim içermelidir.

Örnekler

Kasiyerli atölye ve bayilere yakın bir yerde yedek parça satış tesisi 09:00 - 18:00 (iki saat öğle yemeği ile) arasında açılacak bir program ile kurulur. .

Mal sahibi o yerin satışlarını artırmak istiyorsa, talebi karşılamak için daha fazla personel işe almak ve dikkat saatlerini uzatmak gerekir.

Öte yandan, sürekli olarak ürün satışına ihtiyaç duyacak potansiyel müşterilerle çevrili olduğunuz için kısa vadede bile durumu iyileştirebilirsiniz.

Bir pazarlama şirketinin satış departmanı rakamlarını iyileştirmek ister, bu nedenle rakamları iyileştirmek için bir dizi değişiklik yapmayı önerirler. Öyle ki, patron görevlerin ilerlemesini ve yerine getirilmesini görselleştirmek için bir Gantt şemasına kaydedilen bir dizi sorumluluğu yükseltir.

Haftalık olarak ilerlemenin tartışıldığı toplantılar yapılacak ve iyileştirilmesi gereken zayıf noktalar gözden geçirilecektir.

Referanslar

1. Gantt şeması nedir ve ne içindir? (Sf). OBS İşletme Okulunda. Erişim: 3 Ekim 2018. obs-edu.com adresindeki OBS Business School'da.
2. İşletme yönetimi: Kolay öğrenin (+ Örnek). (Sf). Manage Easy'de. Erişim: 3 Ekim 2018. Manage Easy to Manage-facil.com'da.
3. Yönetimin Karakteristiği. (Sf). Example.de'de. Erişim: 3 Ekim 2018. examplede.com'dan Example.de'de.
4. Akış Şemasının Tanımı. (Sf). Kavram tanımında. Erişim: 3 Ekim 2018. In Concept tanımı kavram tanımı.
5. Matrix Swot'un Tanımı. (Sf). Kavram tanımında. Erişim: 3 Ekim 2018. Conceptdefinition.de'de. conceptdefinicion.de.
6. Sosyal organizmalara örnek. (Sf). Example.de'de. Erişim: 3 Ekim 2018. examplede.com'dan Example.de'de.
7. Enstrümantal değeri. Yönetim. (Sf). On Course Hero. Erişim: 3 Ekim 2018. Course Hero of coursehero.com.