PERIYODIK ENVANTER: ÖZELLIKLER, AVANTAJLAR, DEZAVANTAJLAR - DUDAS - 2025

Periyodik envanter sistemi , belirli aralıklarla veya dönemlerde fiziksel bir envanter sayımının gerçekleştirildiği mali raporlara kayıt için bir envanter değerleme yöntemidir. Bu muhasebe yöntemi, bir dönemin başında envanter alınmasıyla karakterize edilir.

Daha sonra o dönemde yapılan yeni stok alımlarını ekler ve sonuç olarak satılan malın maliyetini elde etmek için biten envanteri çıkarır. Periyodik envanter sistemi, fiziksel bir envanter sayımı gerçekleştirildiğinde yalnızca genel muhasebedeki son stok bakiyesini güncelleyecektir.

Periyodik bir envanter sisteminin gerçekten güncel olduğu tek zaman, bir muhasebe döneminin sonudur. Yinelenen bir sistem veri giriş süresinden tasarruf etse de, aslında işin parasına mal olabilir.

Fiziksel envanter sayımları zaman alıcı olduğundan, çok az şirket bunları üç ayda veya yılda birden fazla yapıyor. Bu arada, muhasebe sistemindeki stok hesabı, son fiziksel envanter sayımından bu yana kaydedilen envanter maliyetini göstermeye devam edecektir.

karakteristikleri

Periyodik envanter sisteminde sistemin stok hesabı her alış ve satış ile güncellenmez. Fiziksel envanter sayımları arasında yapılan tüm satın alımlar, satın alma hesabına kaydedilir.

Fiziksel envanter sayımı yapıldığında, satın alma hesabındaki bakiye stok hesabına kaydırılır ve bu da son stok maliyetiyle eşleşecek şekilde ayarlanır.

Dönem sonunda satın alma hesabındaki toplam, satışa hazır ürünlerin maliyetini hesaplamak için başlangıç ​​stok bakiyesine eklenir.

Son stok, fiziksel bir sayım kullanılarak dönem sonunda belirlenir ve satılan malın maliyetini hesaplamak için satışa hazır ürünlerin maliyetinden çıkarılır.

Periyodik envanter sistemi altında, bir şirket, fiziksel sayım süreci tamamlanana kadar envanter seviyelerini veya satılan malların maliyetlerini bilemeyecektir.

Periyodik ve sürekli envanter arasındaki farklar

Aşağıdakiler, periyodik ve sürekli envanter sistemleri arasındaki temel farklardır:

- Her iki sistemde de stok hesabı ve satılan malın maliyeti hesabı kullanılır, ancak sürekli envanter sisteminde dönem boyunca sürekli güncellenirken, periyodik envanter sisteminde sadece dönem sonunda güncellenir.

- Satın alma ve satın alma iade hesapları sadece periyodik envanter sisteminde kullanılır ve sürekli güncellenir. Sürekli envanter sisteminde, satın alımlar doğrudan stok hesabına ücretlendirilir ve satın alma iadeleri doğrudan stok hesabına alacaklandırılır.

- Satış işlemi, kalıcı sistemde iki yevmiye kaydı ile kaydedilir. Bunlardan biri envanter satışının değerini kaydederken, diğeri satılan malın maliyetini kaydeder. Periyodik envanter sisteminde yalnızca bir giriş yapılır: envanter satışı.

- Kapanış kayıtları yalnızca periyodik envanter sisteminde envanter ve satılan malın maliyetini güncellemek için gereklidir. Sürekli envanter sistemi, stok hesabı için kapanış kayıtları gerektirmez.

avantaj

- Periyodik envanter sistemi, minimum miktarda envanter tutan küçük işletmeler için en yararlıdır; Bu şirketler, fiziksel bir envanter sayımını tamamlamayı kolay buluyor. Dönem ortasında satılan malın maliyetini tahmin etmek de kolaydır.

- Verileri kaydetmek için otomatik bir sisteme sahip olmak gerekli değildir. Envanter manuel olarak taşınabilir, sistem maliyetinden ve envanter hareketlerini sürekli olarak kaydetmek için zamandan tasarruf edilebilir.

Dezavantajları

- Periyodik bir sistemin temel sorunu, yöneticilere gerçek zamanlı veri sağlamamasıdır. Her zaman gerçekleştirilen son güncellemedeki eski verilerle çalışıyorsunuz.

- Fiziki bir envanter sayımı yapılana kadar, ara dönemde satılan malın maliyeti veya biten stok bakiyeleri hakkında herhangi bir bilgi vermez.

- Fiziksel sayımlarda zaman alıcıdır ve yönetim için daha az yararlı olan eski numaralar üretebilir.

- Genel olarak sistem manueldir ve insan hatalarına daha açıktır. Veriler yanlış yerleştirilebilir veya kaybolabilir.

- Stok fazlası ve kıtlığı, satılan malın maliyetinde gizlidir. Fiziksel envanter sayımıyla karşılaştırmak için herhangi bir muhasebe kaydı yoktur.

- Satılan malın maliyeti, ara dönemlerde tahmin edilmelidir; bu, fiziksel bir envanter sayımı her tamamlandığında, ürünlerin fiili maliyetinde önemli bir ayarlama ile sonuçlanabilir.

- Ara dönemlerde kusurlu ürünlerden kaynaklanan eski envanter veya kayıplar için ayarlama yapmanın bir yolu yoktur, bu nedenle bu sorunlar için fiziksel bir envanter sayımı nihayet tamamlandığında önemli (ve pahalı) bir ayarlama olma eğilimindedir.

- Herhangi bir zamandaki yüksek derecede yanlışlık nedeniyle (sistemin son fiziki stok sayımı ile güncellendiği gün dışında), stoklarında büyük yatırımları olan büyük şirketler için uygun bir sistem değildir.

Örnekler

Periyodik envanter sistemi altında satılan malın maliyetinin hesaplanması:

Satışa sunulan ürünlerin maliyeti = başlangıç ​​envanteri + satın alma

Satılan malın maliyeti = satışa sunulan ürünlerin maliyeti - envanterin sonlandırılması.

örnek 1

Milagro Corporation'ın 100.000 $ 'lık bir başlangıç ​​envanteri var ve 170.000 $' lık alımlar ödedi. Fiziksel envanter sayınız 80.000 ABD doları tutarında bir biten envanter maliyetini ortaya çıkarır. Bu nedenle, satılan ürün maliyetinizin hesaplaması şu şekildedir:

100.000 ABD doları başlangıç ​​envanteri + 170.000 ABD doları satın alma - 80.000 ABD doları son stok

= 190.000 ABD doları satılan mal maliyeti

Örnek 2

Aşağıdaki bilgiler, yüksek ölçekli bir moda perakendecisi olan Tumleh Company ile ilgilidir:

1 Ocak 2017 itibariyle envanter bakiyesi: 600.000 $

2017 boyunca yapılan satın alımlar: 1.200.000 $

31 Aralık 2017 itibariyle stok bakiyesi: 500.000 $

2017 yılı için satılan malın maliyetinin hesaplanması gerekmektedir. Firmanın periyodik envanter sistemi kullandığı varsayılmıştır.

Satılan malın maliyeti = envanter başlatma + satın alma - envanter kapatma

= 600.000 ABD Doları + 1.200.000 - 500.000 ABD Doları

= 1.300.000 ABD Doları

Referanslar

1. Steven Bragg (2017). Periyodik envanter sistemi. Muhasebe Araçları. Alındığı: muhasebetools.com.
2. Investopedia (2018). Periyodik Envanter. Alındığı kaynak: investtopedia.com.
3. Yönetim İçin Muhasebe (2018). Periyodik envanter sistemi. Alındığı kaynak: muhasebeformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Sürekli ve Periyodik Envanter Sistemi. Muhasebe açıkladı. Alındığı: muhasebeexplained.com.
5. Muhasebe Kursum (2018). Periyodik Envanter Sistemi nedir? Myaccountingcourse.com adresinden alınmıştır.