- Gerçek hayatta Parkinson kanunu örnekleri
- Parkinson yasası ve zaman yönetimi
- Parkinson Yasasını kendi yararınıza nasıl kullanabilirsiniz?
- Eve iş götürme
- Özgürlük yaratmak için kısıtlamalar oluşturun
- Zor hedeflere ulaşmak için Parkinson yasasını kullanmak
- Parkinson Yasasının temelleri
Parkinson 'ın Kanunu diyor ki: 'onun tamamlanması için kullanılabilir zaman bitmiş olana kadar çalışmak genişletir.' Zaman yönetiminde en çok bilinen ve en çok uygulanan kanunlardan biridir.
Üretkenlik hakkında okumak için zaman harcadıysanız, muhtemelen daha önce bu yasayı okumuşsunuzdur. Olabildiğince etkili olması için nasıl uygulayacağınızı tam olarak bilmeseniz de adını veya kavramı bileceksiniz. Bu makale size nasıl yapılacağını öğretecek.
Bu gözlem, 1955 yılında ünlü İngiliz tarihçi ve yazar Cyril Northcote Parkinson tarafından yapıldı, ilk olarak The Economist için bir makalede yer aldı ve daha sonra "Parkinson's Law: The Pursuit of Progress" in odak noktası oldu.
Temel olarak, Parkinson yasası, iki saatlik bir görevi tamamlamak için kendinize bir hafta verirseniz, görevin karmaşıklığının artacağını ve o haftayı doldurmak için daha az motive edeceğini söylüyor. Fazla mesainin işle değil, stres ve gerginlikle geçmesi bile mümkündür.
Bu nedenle, daha fazla zaman kazanmak ve karmaşıklığı azaltmak için göreve doğru miktarda zaman ayırmak önemlidir.
Gerçek hayatta Parkinson kanunu örnekleri
Farkında olsanız da olmasanız da, muhtemelen Parkinson ilkesini gerçek hayatta birçok kez deneyimlemişsinizdir:
- Üniversitede, son 4 günde bitirmiş olmanıza rağmen, tüm yarıyıl boyunca bir ödev yazmak için son tarih kapanmadan dakikalar önce gönderdiniz.
- Mümkün olan en son anda yapmış olsanız bile, önemli bir şeyi iletmek için bir haftanız oldu.
- Bir yıl boyunca bir düğünden veya tatilden önce kendinize bakmanız gerekiyor, ancak diyete başlıyorsunuz ve seyahatten bir ay önce egzersiz yapıyorsunuz.
- Teorinin yazarının kendisinin de dediği gibi: yaşlı bir kadın bütün gününü yeğenine bir kartpostal yazıp göndererek geçirebilir.
Bu durumlardan herhangi birini yaşadıysanız, neden bahsettiğimi anlayacaksınız. Aylarca çalışamadan "felçli" olursunuz ve aniden, bir görevi vaktinden önce bitirmek için çabucak çalışmaya başlarsınız.
Parkinson yasası ve zaman yönetimi
İngiliz tarihçi Cyril Parkinson, İngiliz Sivil Hizmetinde geçirdiği süre boyunca bu eğilimi gözlemledi. Bürokrasinin genişledikçe daha verimsiz hale geldiğini fark etti ve bunu çeşitli başka koşullarda gözlemledi; bir şey arttıkça etkinliği azaldı.
Tamamlama süresi arttıkça basit görevlerin bile karmaşıklığının arttığını gördü. Aksine, onları bitirmek için tanımlanan süre azaldıkça, görevi bitirmek daha kolaydı.
Bu kavram, verimli bir şekilde daha uzun süre çalışmanın daha iyi olduğu inancıyla ilgilidir. Bu zihniyet, çalışanların üretilenlerden veya ulaşılan hedeflerden çok daha uzun süre çalıştıkları için ödüllendirildiği şirketlerde yansıtılır.
Parkinson Yasasını kendi yararınıza nasıl kullanabilirsiniz?
Çok az insan size daha az çalışmanızı söyleyecektir. Bu nedenle, Parkinson yasasını uygulayacaksanız, görevleri / işleri / etkinlikleri verimli bir şekilde yapmak için yapay sınırlamalar uygulayarak bunu kendiniz yapmanız gerekecektir.
- Dizüstü bilgisayarınızın şarj cihazı olmadan çalışın. Piliniz bitmeden görevlerinizi tamamlamaya çalışın (e-posta okuyun, rapor yazın…).
- Görevleri alt görevlere bölün ve bitirmek için bir zaman sınırı belirleyin.
- Hedeflerinizi günde bir makale yazmak, X saat koşmak veya spor salonuna gitmek için belirlemekte sorun yoktur, ancak bunları daha önce yapmayı denemek en iyisidir, örneğin 12:00 am.
- Olağanüstü durum: 14: 00'dan sonra çalışmayı bırakın. Daha erken kalkarsanız, yapmanız gereken her şeyi bitirmek ve öğleden sonrayı boş bırakmak için yeterli zamanınız olacak.
- Kendinize şantaj yapın: Bir zaman sınırının ötesinde çalışırsanız veya belirli bir hedefe ulaşamazsanız size ödeme yapması için bir iş arkadaşınız bulun. Bu yaklaşımı kullanırsanız, finansal sonuçlardan motive olacaksınız.
- Zor bir zaman sınırı ayarlayın. 12 ayda hatırı sayılır bir kilo verebilirsiniz, ancak sınırınız olarak görürseniz 6 ayda da yapabilirsiniz.
- Verimsiz görevleri her gün 30 dakika ile sınırlayın: sosyal medyayı veya e-postayı kontrol edin.
Eve iş götürme
Daha uzun saatler çalışmak, daha fazla bağlılık göstermenin veya daha üretken olmanın yolu değildir.
Bu olasıdır
- Daha fazla çalışın ve daha az yapın.
- Bağımlı olun, işe değil, çalıştığınızı düşünmeye.
İş için bir zaman sınırı belirlerseniz, daha üretken olursunuz ve daha iyi bir boş zaman ve sosyal yaşamınız olur. Çalışmak için yapay kısıtlamalar yaratmak, sonuçta daha fazla özgürlük ve daha fazla üretkenlik yaratacaktır.
Eve iş getirmeyi reddedin, kanepede veya yatakta çalışmayın. Ofisten / işyerinden ayrıldığınızda çalışmayı bırakın.
Özgürlük yaratmak için kısıtlamalar oluşturun
Parkinson Yasasının ana dersi, kısıtlamaların özgürlük yaratabileceğidir. En basit görevlere bile uygulanabilecek mantıksız ama gerçek bir düşüncedir.
Kısıtlamalarla ayrıca belirtmek istiyorum. Bir şey ne kadar spesifik ve kısıtlayıcıysa, o kadar basit olacaktır.
- Günlük hayatınızda 10 şeyi düşünün. Şimdi çalışma masanızdaki 10 şeyi düşünün. Hangisi daha kolay?
- 10 eğlenceli şeyi söyleyin. Şimdi 10 eğlenceli takım sporunu adlandırın. Hangisi daha kolay?
Şartname ve kısıtlamalar özgürlük yaratır ve yaratıcılığı teşvik eder; Üretkenliğinizi artırmak ve verimli bir yaratıcı olmak için temel bir araç olacaklar.
Zor hedeflere ulaşmak için Parkinson yasasını kullanmak
Resmi Parkinson teorisinde belirtilmemiş olmasına rağmen, işinizin kalitesini artırmak için ters kuralı kullanabilirsiniz.
Ulaşılması daha zor hedefler belirlerseniz, yapabilecekleriniz ile yapmak istedikleriniz arasında bir boşluk yaratırsınız.
Bu, büyük bir hedef seçmek, ona bağlı olmak ve ona ulaşmanın bir yolunu bulmakla ilgilidir.