- İdari metinlerin olağanüstü örnekleri
- 1- Bültenler
- 2- Muhtıra
- 3- Ödeme mektupları
- 4- Tahsilat mektupları
- 5- Bilgilendirme sirkülerleri
- 6- Sözleşmeler
- 7- Sertifikalar
- 8- Teşekkür mektupları
- 9- Sipariş mektupları
- 10- Müfredat
- Referanslar
İdari metinler bunlar idari alanda istihdam edilmelerinden göre adlandırılır belgelerdir. Bir şirketin veya kurumun idari organlarının üyeleri tarafından kullanılır ve başka bir idare veya kamu tarafından alınır.
İdari metinlere örnek olarak hukuki süreç içerisinde sınıflandırılabilecek sözleşmeler, tasdikler veya ödeme bildirimleri veya hukuki ağırlığı olmayan genelge, not veya teşekkür mektupları verilebilir.
Bu metinler, işlevi bilgi sağlamak olan referans dilinin kullanılmasıyla karakterize edilir. Ek olarak, dil oldukça resmi, kültürlü ve tekniktir, dolayısıyla iletişim durumuyla tutarlıdır.
Bu metinlerden bazıları uyulması gereken talimatlar veya maddeler içerir, bu nedenle bu tür metinler bilgileri açık ve kesin bir şekilde ifade etmeye çalışır.
İdari metinlerin bir diğer özelliği de yapıların katılığıdır. Bu, bu metinlerin çoğunun az çok değişmeden kalan bir modeli izlediği anlamına gelir. Örneğin tüm sözleşmeler benzer bir yapıya sahiptir.
İdari metinlerin olağanüstü örnekleri
1- Bültenler
Bültenler, söz konusu idari yapıya ilişkin bilgilerle periyodik olarak dağıtılan yayınlardır.
Bu bültenler, diğerlerinin yanı sıra çalışanların ödemeleri, aldıkları faydalar veya şirketin yönetimi hakkında ayrıntılar içerebilir.
2- Muhtıra
Memorandum veya not olarak da adlandırılan memorandumlar, bir şirketin farklı departmanları arasında bir mesajlaşma sistemi kurmaya izin veren kısa notlardır.
"Memorandum" terimi, "hatırlanmak" anlamına gelen Latince muhtıradan gelmektedir. Bu anlamda bir muhtırada yer alan bilgiler "hatırlanmak üzere" yazılır.
Diğerlerinin yanı sıra, uygulanacak talimatlar, yapılacak toplantıların hatırlatıcıları, bir konferansın en önemli noktalarının özetlerini içerebilir.
3- Ödeme mektupları
Haber bültenleri ve notlardan farklı olarak ödeme mektupları yasal ağırlığı olan belgelerdir, bu nedenle bunların yazımı dikkatlice yapılmalıdır, aktarılacak rakamlar, dahil olanların isimleri gibi detaylara dikkat edilerek, randevular.
Bu tür harflerde rakamlar rakamlar ve harflerle yazılmalıdır (bu belgelerin bir şekilde sahteciliğini önlemek için).
Ayrıca miktarların kolay okunabilir olması için koyu, kırmızı veya kalın yazılması tercih edilmektedir.
4- Tahsilat mektupları
Tahsilat mektupları da yasal belgelerdir ve bir tahsilatın yapılacağını, bir miktarın zaten tahsil edildiğini bildirmek veya bir müşteriyi ödeme yapmaya teşvik etmek için tasarlanmıştır.
Bir miktarın zaten tahsil edildiğini bildirmeyi amaçlayan tahsilat mektupları, faturalara benzer. Bunların örnekleri, diğerleri arasında elektrik ve gaz faturaları veya banka havalesi makbuzlarıdır.
Öte yandan, bir şirket sözlü bildirimde bulunduğunda (genellikle telefon görüşmeleri yoluyla) ve ancak müşteriden herhangi bir yanıt almadıysa, müşteriyi ödemeye teşvik etmek için tahsilat mektupları verilir. istemcisi. Böylece yazılı bir tebligat gönderilir.
5- Bilgilendirme sirkülerleri
Bilgilendirme sirküleri, bir şirketin yetkilisi tarafından sağlanan bilgileri içerir.
Bu genelgeler, kuruluşun çalışanlarının uyması gereken resmi talimatlar, mobilya ve şirket tesislerinin kullanımına ilişkin düzenlemeler, personel değişikliği vb. İçerebilir.
Sirküler başlığı, düzenleyen vekilin kim olduğunu içermelidir. Genelgeler şirket çalışanlarının sadece bir kısmına hitap edebilir; bu durumda sirküler başlığından sonra belirtilecektir.
Ardından, genelgenin nesnesi "konu" adı altında ve son olarak da gövde (iletilecek bilgileri içeren) yazılır.
6- Sözleşmeler
Sözleşmeler, hukuka tabi olan belgelerdir. Bu belgeler, belirli madde ve koşullara uymayı kabul eden iki veya daha fazla taraf arasındaki yazılı anlaşmalardır; Taraflardan herhangi biri sözleşmenin şartlarını ihlal ederse, para cezasına çarptırılabilir veya hatta dava edilebilir.
Sözleşmeye bir örnek, bir şirketin bir bireye maaş karşılığında kuruluş için çalışmasını teklif ettiği sözleşmedir.
7- Sertifikalar
Sertifikalar, belirli bir gerçeği doğrulamak için kullanılan idari metinlerdir.
Örneğin, üniversite çalışmaları tamamlanmışsa, bunu kanıtlayan diploma şeklinde bir sertifika alınır.
Bir iş bulmak için bir şirkete giderken, belirli bir alanda eğitim aldığınızı kanıtlamak için sertifikalar çok önemlidir; Benzer şekilde, sertifikalar bir kişinin uzmanlığını gösterebilir.
8- Teşekkür mektupları
Teşekkür mektupları, başka bir şirketten veya bireyden bir hizmet aldıktan sonra verilen mektuplardır.
İşletmeler arası ilişkiler kesinlikle profesyonel olduğundan, gelecekteki işletmeler arası işbirliğini sağlamak için kullanılan dil ciddi ve resmi olmalıdır.
9- Sipariş mektupları
Sipariş mektupları, bir ürün veya hizmet talep etme amaçlı belgelerdir.
Bu mektuplarda ürün olması durumunda gerekli miktar veya hizmet verilmesi durumunda firmanın müdahalesinin gerekeceği süre belirtilmelidir.
10- Müfredat
Özgeçmiş veya özgeçmiş olarak da adlandırılan özgeçmişler, bir bireyin akademik ve mesleki eğitiminin çeşitli yönlerini bir araya getiren belgelerdir.
Bu anlamda müfredat, çalıştıkları kurumları, bireyin yeteneklerini (dil yeterliliği gibi) ve iş tecrübesini gösterir.
Referanslar
- İş idaresi. 7 Haziran 2017'de en.wikipedia.org adresinden alındı.
- Memorandumu. 7 Haziran 2017'de dictionary.com sitesinden alındı.
- Ödeme Mektubu. 7 Haziran 2017'de howtowritealetter.net'ten alındı.
- Sözleşme. 7 Haziran 2017'de dictionary.com sitesinden alındı.
- Sertifika. Merriam-webster.com adresinden 7 Haziran 2017'de alındı.
- Takdir mektubu. Thebalance.com'dan 7 Haziran 2017'de alındı.
- İstek mektubu. 7 Haziran 2017'de targetstudy.com'dan alındı.
- Özgeçmiş. Merriam.webster.com adresinden 7 Haziran 2017'de alındı.