8 E-POSTANIN AVANTAJLARI VE DEZAVANTAJLARI - TEKNOLOJI - 2025

E-postanın birçok avantajı ve dezavantajı vardır . Avantajları hız ve düşük maliyeti içerirken, bir dezavantajı virüslerin ve istenmeyen postaların yayılmasını kolaylaştırmasıdır.

E-postanın temel amacı, insanların hızlı ve kolay bir şekilde mesaj göndermesini mümkün kılmaktır. Bir yandan uzaktan iletişimi kolaylaştırırken diğer yandan istenmeyen bilgilerin gönderilmesine neden olabilir.

E-posta, farklı coğrafi noktalarda bulunan iki kişinin bilgisayar kullanarak bilgi alışverişinde bulunabilmesi için oluşturuldu.

Başlangıçta kullanımı kısıtlandı, çünkü çoğunlukla belirli kurumların iç iletişiminde kullanıldı.

E-posta oluşturmak için, posta postasının kalıcılık kapasitesinin, bilginin telefon üzerinden iletildiği hız veya hız ile birleştirilmesi gerekiyordu.

Bugün e-posta, İnternette en çok kullanılan araçlardan biridir. İkiden fazla kullanıcı arasında mesajların gönderilmesine ve alınmasına izin verir ve bilgi saklama aracı olarak kullanılır.

E-postanın 8 avantajı

1- Daha düşük maliyet

E-posta kullanımı için ödenecek miktar, posta hizmeti veya telefon faturası için ödenenden çok daha azdır.

2- Birden fazla alıcıya mesaj gönderebilme

E-posta, aynı mesajın aynı anda birden fazla alıcıya gönderilmesine olanak sağlar.

Bunu başarmak için tek yapmanız gereken, bilgiyi göndermek istediğiniz her bir kullanıcının e-posta adresini "kime" bölümüne yazmaktır.

3- Çevreye olan etkiyi en aza indirmeye yardımcı olur

E-posta kullanımı kağıt kullanımını azaltır, çünkü bununla bilgilerin yazdırılması ve ardından gönderilmesi gerekli değildir.

4- Asenkron

İletişimin her iki ucunda aynı anda bulunmayı gerektirmez. Yani gönderenin ve alıcının aynı anda müdahale etmesine gerek yoktur.

5-

Bugün e-postalar, bilgi depolamak için çok sayıda seçenek sunar. Bu depolama, bilgilere danışılmasına ve yeniden kullanılmasına izin verir.

6- Hız

Posta posta kullanırken, bilgileri bir zarf veya kutuya kaydetmek, ardından bir postaneye gitmek ve son olarak mesajın alıcısına ulaşması için bir veya daha fazla gün beklemek gerekir.

E-posta kullanımıyla, mesaj birkaç saniye içinde hedefine ulaşır: “mesajınız gönderildi” mesajı göründüğünde, o anda e-posta alıcının posta kutusunda görünür.

7- Kullanıcı konforu sağlar

Bir e-postayı görüntülemek için postaneye gitmenize gerek yoktur, bu ev rahatlığında, dışarıda veya ofiste yapılabilir. Kullanıcı nerede ve ne zaman göreceğine karar verir.

8- Günlük işleri aksatmaz

Bir çağrı alındığında, belirli aktivitelerin yarıda kesilmesi gerekir. Öte yandan, bir e-posta geldiğinde, yapılan şeyi yapmayı bırakmaya gerek yoktur, çünkü kullanıcı özgür olana kadar bekleyebilir.

E-postanın 8 dezavantajı

1- Mesajın alınması okunduğunun bir işareti değildir

E-posta ile gönderilen mesaj alıcının posta kutusuna hemen ulaşsa da, bu okunduğu anlamına gelmez.

2- Kullanımı elektronik cihaz gerektirir

E-posta yalnızca bilgisayarlar ve akıllı telefonlar kullanılarak okunabilir.

3- İnternet erişimine sahip olmak gerekli

E-postaları okumak veya göndermek için İnternet erişiminizin olması gerekir. Bu nedenle, diğerlerinin yanı sıra dağlar veya ormanlar gibi kapsamın az olduğu bazı yerlerde e-postaları okumak imkansızdır.

4- Bilgi hırsızlığını kolaylaştırır

Kullanıcılar, posta kutularında ve e-posta klasörlerinde birçok bilgiyi saklar. Bu durum onları bilgisayar korsanlarının kurbanı yaptı.

Bu nedenle, e-posta ile gönderilen bilgilere her zaman dikkat etmeniz önerilir.

5- Virüslerin yayılmasını kolaylaştırır

Ekler genellikle virüs yayıcılardır. Bu nedenle, her dosyayı taramak için bir virüsten koruma yazılımına sahip olmak ve yalnızca virüs içermediği doğrulandığında açmak gerekir. Aksi takdirde cihazı kirletebilir.

6- Postane

Spam e-postalar, kullanıcı tarafından talep edilmeyen e-postalardır. Genellikle şüpheli kalitede hizmetleri tanıtan yanıltıcı reklamlardır ve bazı durumlarda küçükler için uygun olmayan içeriğe sahip resimler içerirler.

Bazı spam e-postalar virüs içerir ve bilgi hırsızlığını kolaylaştırır.

7- «zincir» tipi mesajların alınmasına izin verir

Mesaj türü "zincirler" çok yaygındır, çoğu zaman kullanıcıların posta kutuları bunlarla doludur. Çoğu durumda, bu mesajlar kullanıcının ilgisini çekmeyen bilgiler içerir.

8- Bilgilerin yanlış e-postaya gönderilmesine izin verin

Şu anda milyonlarca e-posta hesabı var ve bazı durumlarda bir adres diğerine çok benziyor.

Bir mesajın yanlış e-postaya gönderilmesi olabilir, çünkü bilgilerin e-posta ile gönderilmesi için yalnızca kullanıcı adresinin olması gerekir.

Referanslar

1. E-postanın avantajları ve dezavantajları: 11 Ekim 2017'de workplace-communication.com adresinden alınan teknoloji ve insan iletişimi
2. Bir iş iletişim aracı olarak e-posta kullanımının avantajları ve dezavantajları: 11 Ekim 2017'de smallbusiness.chron.com adresinden erişildi.
3. Telefonla karşılaştırılan e-posta-Avantajlar ve dezavantajlar, 11 Ekim 2017'de frndzzz.com'dan alındı
4. E-postanın avantajları ve dezavantajları: 11 Ekim 2017'de businesscommunicationart.com adresinden alınan tanımıyla birlikte
5. 11 Ekim 2017'de time-management-success.com adresinden alınan e-postanın avantajları ve dezavantajları
6. Myreadingroom.co.in'den 11 Ekim 2017'de alınan e-postanın dezavantajları ve avantajları
7. E-postanın geleneksel postanelere göre avantajları ve dezavantajları, 11 Ekim 2017'de itstillworks.com'dan alındı