MALIYET ANALIZI: NASIL YAPILIR, NE IŞE YARAR VE ÖRNEKLER - DUDAS - 2025

Maliyet analizi maliyet çıkış oranının ölçüsü olarak ekonomi tanımlanmıştır. Yani, ekonomistler, girdilerin daraltılmasında katlanılan maliyeti ve firmanın üretkenliğini artırmak için ne kadar iyi yeniden düzenlenebileceğini belirlemekle ilgilenirler.

Diğer bir deyişle, maliyet analizi, genel üretim maliyeti olarak adlandırılan ve optimal üretim düzeyine karar vermeye yardımcı olan girdilerin (işçilik, hammadde) parasal değerinin belirlenmesini ifade eder.

Kaynak: Pixabay.com

Bu nedenle, işletmenin üretim kapasitesini planlamadan önce üretime giriş ve çıkışta oluşan maliyetin dikkatlice anlaşılması gerektiğinden, iş kararlarının alınmasında maliyet analizi esastır.

Genellikle bir maliyet-fayda analizi veya bir maliyet-etkinlik analizi olarak adlandırılır. Bir maliyet analizi, bunu gerçekleştirmek için belirli beceriler gerektirir ve iş planlamasının çeşitli yönleri için yararlı bir araçtır.

Farklı maliyetlerin karşılaştırılması

Maliyet analizi, maliyetlerin karşılaştırılmasıdır. Mali tabloları hazırlamak için kullanılan maliyetler, işlemleri kontrol etmek için kullanılanlarla aynı değildir.

Maliyetler kontrol edilebilir veya kontrol edilemez olabilir ve zaman dilimlerine ve kısıtlamalara tabidir. Örneğin, kontrol edilebilir maliyetler, yöneticinin yetkilendirebileceği maliyetlerdir. Ancak uzun vadede kontrol edilebilen maliyetler kısa vadede kontrol edilemeyebilir.

Maliyet analizi nasıl yapılır?

-Amaç ve kapsamı tanımlayın

Ne için gerekli

Maliyet analizinin kapsamı amacına bağlı olacaktır. Bu nedenle, analizin kapsamını düşünmeden önce, analizin cevaplaması gereken en önemli soruların ne olduğunu bilmek gerekir.

Perspektifi tanımlayın

Hangi maliyetlerin analiz edileceğini bilmeniz gerekir. Bu, hangi verilerin toplanacağını ve nasıl sınıflandırılacağını belirleyecektir.

Projeleri farklılaştırın

Şirket çok farklı projeler yürütürse, onları bölmek apaçık ortada. Ancak, kaynakları birbiriyle örtüşen veya paylaşan projeler için, onları nasıl ayıracağınızı belirlemeniz gerekir.

Önemli bir dereceye kadar örtüşen projeler ayrı ayrı değerlendirilmek yerine gruplandırılabilir ve mümkün olduğunca çabaların tekrarlanmasından kaçınılabilir.

Dönemi ayarlayın

Maliyetleri nasıl sınıflandıracağınız ve hesaplayacağınız, bu maliyetlerin uzun vadede mi yoksa kısa vadede mi analiz edildiğine bağlıdır.

Örneğin, belirli bir hizmet için ne kadar ücret alacağınıza karar vermeye çalışıyorsanız, önce o hizmeti sağlamanın ne kadara mal olacağını belirlemelisiniz.

Daha sonra, şirketin bu hizmetin sağlanmasından dolayı bir zarar görüp görmeyeceğini görmek için daha uzun vadeli bir maliyet analizi yapılacaktır.

Maliyetleri kategorize edin

Önceki raporları inceleyin

Şirket geçmişte maliyet analizi yapmışsa, maliyetleri sınıflandırmak için aynı yöntem veya teknikler kullanılmalıdır.

Sürekliliği sağlamak, raporları karşılaştırılabilir hale getirecek ve zaman içinde daha kullanışlı hale getirecektir.

Benzer şirketler tarafından hazırlanan, benzer proje veya hizmetlerin maliyet analizlerine başvurmak da mümkündür.

Doğrudan maliyetleri listeleyin

Doğrudan maliyetler, ekip üyeleri için maaş ve yan hakları, tedarik ve malzemeleri ve gerekli aksesuarları içerir.

Doğrudan maliyetler, maliyet analizinde değerlendirilmekte olan proje veya hizmete özeldir. Başka bir proje ile paylaşılmazlar.

Dolaylı maliyetleri dahil edin

Bu maliyetler, yönetimin, tesislerin, ekipmanın ve birden çok projede paylaşılan her şeyin maaşlarını ve faydalarını içerir.

Maliyetleri düzenleyin

Geniş finansal kategorilere güvenmek yerine, işletme için yararlı olması için maliyet analizinin nasıl kullanılacağını doğru bir şekilde ifade eden kategoriler kullanın.

Kategoriler şunları içerebilir: personel maliyetleri, operasyonel maliyetler ve başlangıç ​​maliyetleri. Her bir kategori içinde, hangi maliyetlerin doğrudan hangilerinin dolaylı olduğunu belirleyin.

Maliyetleri hesaplayın

Finansal bilgileri ve kayıtları toplayın

Maliyet analizine dahil edilecek her bir maliyet sınıfı için, hesaplamaları için rakamların nereden alınacağını kontrol edin.

Bir maliyet tahmin etmeniz gerekiyorsa, güvenilir bir tahmin yapmak için bilginin nereden alınacağını belirtmelisiniz. Gerçek maliyet bilgisi mümkün olduğunca kullanılmalıdır.

Doğrudan proje maliyetleri

Toplanan kayıtlardan alınan bilgiler kullanılarak sadece değerlendirilmekte olan projeye uygulanan maaşlar, malzemeler, sarf malzemeleri ve diğer maliyetler eklenir.

Uzun vadeli bir maliyet analizi yapılırsa, önce haftalık veya aylık doğrudan maliyetler hesaplanır ve ardından yayılır.

Dolaylı maliyetleri paylaştırın

Her bir maliyetin farklı projeler arasında nasıl bölünebileceğini belirler. Her proje tarafından kullanılan bu maliyetin oranı daha sonra hesaplanır.

Örneğin, insan kaynakları müdürünün maaşının atandığını varsayalım. Personelden sorumlu olduğu için maaşının çalışma ekibini oluşturan kişi sayısına bölünmesi mantıklı geliyor.

Varlık amortismanını hesapla

Projeyi uygulamak için kullanılan mobilya, ekipman veya aksesuarlar gibi varlıkların amortismanı, toplam proje maliyetlerine dahil edilmelidir.

-Conclusions

En azından, maliyet analizi işletmeye bir projeyi yürütmenin veya belirli bir hizmeti sağlamanın gerçek maliyetini sağlamalıdır.

Hangi eylemlerin yapılması gerektiğini belirlemek için maliyet analizi yapma amacına geri dönün.

Bu ne için?

Maliyet analizi, bir şirketin ürün ve hizmetleriyle ilgili maliyet yapısı hakkında bilgi sahibi olmayı destekler.

Yöneticilerin bir maliyet analizi hazırlamak için veri toplamaları gerektiğinde, gerekli çalışma ve genel giderler gibi belirli unsurları daha derinlemesine anlarlar.

Piyasada rekabet eksikliği veya karşılaştırılabilir teklifler olduğunda maliyet değerlendirme amacıyla kullanılır.

Ticari operasyonlar ve kararlarla ilgili birkaç maliyet kavramı vardır. Bunları anlamak için iki kategoriye ayrılabilirler:

Muhasebe amaçları için maliyet kavramları

Şirketin finansal durumunu incelemek için kullanılırlar. Şirketin finansmanını düzenlemeye ve şirketin varlık ve yükümlülüklerini takip etmeye hizmet ederler.

Vergi amacıyla ve şirketin kar ve zararını hesaplamak için kullanılırlar. Bunlar:

- Fırsat maliyetleri.

- İşletme maliyetleri.

- Toplam tutar.

- Açık maliyetler.

- Örtük maliyetler.

- Ödeme maliyeti.

- Kitap masrafları.

Ekonomik analiz için maliyet kavramları

Gelecekte olası üretim maliyetini analiz etmek için kullanılırlar. Üretim maliyetinin nasıl yönetilebileceğine veya üretimin girdi ve çıktısının şirketin karlılığını artırmak için nasıl yeniden düzenlenebileceğine dayanır. Bu maliyetler:

- Sabit maliyetler.

- Değişken fiyatlar.

- Toplam tutar.

- Ortalama maliyetler.

- Marjinal maliyet.

- Kısa vadeli maliyetler.

- Uzun vadeli maliyetler.

- Batık maliyet.

- Tarihsel maliyetler.

- Değiştirme maliyetleri.

Önem

Maliyet analizi, girişimlerin etkinliğini değerlendirmek için bir fırsat sağlar. Örneğin, bir şirket belirli bir düzeyde kaynaklardan üretilen malların miktarını analiz edebilir.

Bu nedenle, bir girişimin değer yaratıp yaratmadığına karar vermesine yardımcı olur ve performansı artırmak için bir rehber görevi görür.

Maliyet analizi raporunun sonuçları, bir işletmenin mevcut kaynakları daha iyi kullanmasına yardımcı olabilir. Aynı zamanda sorumluluk kanıtı olarak hizmet eder.

Bir maliyet analizi, bir işletmenin fonların yanlış tahsis edilip edilmediğini belirlemesine yardımcı olarak harcamaları takip edebilir.

Uygulamalar

Piyasada fiyat rekabeti eksikliği olduğunda, bir maliyet analizi faydalıdır. Fiyat rekabeti olmadan, bir teklifin makul olup olmadığını belirlemek zordur.

Bir maliyet analizi, bir şirketin, karşılaştırma için kullanılabilecek benzer veya mevcut ticari ürün teklifleri olmadığında, teklifin ayrı maliyet unsurlarını ve önerilen faydayı değerlendirmesine yardımcı olacaktır.

Örneğin, tek kaynaklı satın almaları müzakere ederken, bir şirket yalnızca bir tedarikçiyle ilgilenecektir. Bu nedenle, fiyatları karşılaştırmak için bir ihale sürecine sahip olmak imkansız olacaktır.

Maliyet-üretim oranı

Maliyetleri, pazarlamayı, fiyatları, karları, üretimi vb. Kontrol etmeye yardımcı olduğundan, yönetici maliyet-üretim ilişkisini açıkça anlamalıdır. Maliyet-üretim ilişkisi şu şekilde ifade edilebilir:

C = f (E, S, P, T),

burada, C = maliyet, E = Şirketin büyüklüğü, S = Üretim çıktısı, P = Fiyat ve T = Teknoloji.

Şirketin büyüklüğü arttıkça ölçek ekonomileri de artmakta, bu da birim üretim maliyetinde düşüşe neden olmaktadır.

Benzer şekilde, girdilerin fiyatı doğrudan ürünün fiyatı ile ilgilidir. Girdilerin fiyatı artarsa, üretim maliyeti de artar.

Ancak teknoloji, maliyetle ters orantılıdır. Daha iyi teknoloji ile üretim maliyeti düşer.

Örnekler

Maliyet analizi, stratejik planlamayı, karar vermeyi ve maliyet azaltmayı desteklemek için maliyetleri modelleme sürecidir. Aşağıdakiler yaygın maliyet analizi türleridir.

Sayın

Maliyet tahminlerinin geliştirilmesi ve doğrulanması. Bir iş, strateji, program veya projenin planlanmasında temel bir adımdır.

Yaşam döngüsü maliyet analizi

Bir varlığa sahip olmanın faydalı ömrü boyunca beklenen toplam maliyetinin hesaplanmasıdır.

Maliyet fayda analizi

Ürün geliştirme maliyetleri ile gelir gibi maliyetler ve faydalar modellenir ve karşılaştırılır.

Genellikle geri ödeme süresi ve yatırım getirisi gibi tahminler kullanılır.

Maliyet etkinliği

Maliyet etkinliği, sonuçların tamamen finansal olmadığı durumlarda, sonuçlarla ilişkili olarak stratejilerin maliyetlerini karşılaştırma sürecidir.

Örneğin, mutluluk gibi maliyet ve finansal olmayan sonuçlara dayalı olarak yaşam kalitesini iyileştirmenin farklı yollarını karşılaştırırken.

Referanslar

1. İş Jargonları (2019). Maliyet analizi. Alındığı: businessjargons.com.
2. Wikihow (2019). Maliyet Analizi Nasıl Yapılır. Alınan: wikihow.com.
3. John Spacey (2017). 5 Maliyet Analizi Türleri. Alınan: simplicable.com.
4. Kelley Katsanos (2019). Maliyet Analizi Raporuna Giriş. Küçük İşletme - Chron. Alınan: smallbusiness.chron.com.
5. Ekonomi ve Özgürlük Kütüphanesi (2019). Maliyet fayda analizi. Econlib.org adresinden alınmıştır.
6. Evrensel Sınıf (2019). Maliyet Analizi Nasıl Gerçekleştirilir. Alındığı: universalclass.com.