NAKIT TONAJI: NASIL YAPILIR VE ÖRNEK - DUDAS - 2025

Nakit sayımı genellikle iş günü bitiminde veya ATM'den vardiyanın sonunda yapılan süpermarketler, restoranlar ve bankalar gibi işletmelerde çalışacak bir süreçtir. Bu muhasebe süreci, kasiyeri kasasındaki paradan sorumlu kılar.

Günümüzün modern satış noktası sistemlerinde bile, bir mağazanın nakit makbuzlarının muhasebeleştirilmesi için bir prosedüre ihtiyaç vardır. Bu dahili kontroller, paranın hatalı kullanılmasını önlemek ve varlıkları kayıp veya hırsızlığa karşı korumak için gereklidir.

Kaynak: Pixabay.com

Güçlü iç kontroller yalnızca operasyonel verimliliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda vergi beyannamesi verirken ihtiyaç duyulacak güvenilir muhasebe kayıtları sağlar.

Bir mağazadaki azalma veya kayıpların en yaygın nedenlerinden biri, nakit paranın kötü işlenmesidir. Araştırıldığında, en yaygın neden uygun prosedürlerin veya kontrollerin eksikliğidir.

Nakit ödeme nasıl yapılır?

Her vardiyanın başında, her veznedara kendi para çekmecesi atanmalıdır. Kasiyerin, başlangıç ​​bakiyesini doğrulamak için çekmecedeki parayı saymasını sağlayın.

Kutuda sabit bir miktar para tutmak istiyorsunuz. Bu, müşterileri değiştirmek için her zaman yeterli paraya sahip olmanızı sağlar.

Güvenliğinizi korumanın bir sonraki adımı, gün boyunca nakit para yatırmaktır. Yapılacak işlemlerin hacmine ve sayısına bağlı olarak yatırma miktarı değişiklik gösterecektir.

Bu depozitonun ne zaman yapılacağını belirledikten sonra, nakit sayılır ve fark ilk sabah sayımından çıkarılır. Yazar kasa genellikle gün sonunda veya kasiyer vardiyasının sonunda yapılır.

Yazar kasa çekmecesi ve içeriği, raporu hazırlamak için bir ofise veya izole edilmiş başka bir alana götürülmelidir. Bu, gün içinde gelen ve giden paranın verimli ve dürüst bir şekilde kazanıldığından emin olmanın tam zamanıdır.

Tonajın icrası

Parayı saymaya hazırlanırken, tüm büyük faturalar, çekler ve yemek kuponları bir kenara itilir ve bir kenara bırakılır.

Çekler ve kredi kartı gelirleri dahil olmak üzere kasadaki toplam tutar önce sayılır. Tutarları eklemeyi bitirdikten sonra, bu rakam manuel olarak satış noktası sisteminin gösterdiği ile karşılaştırılır.

Çekmece ilk tahsis edilen tutara döndükten sonra kasaya yerleştirilir veya vardiyasını başlatan başka bir kasiyere verilir. Şimdi, kasanın kutusundan çeklerle birlikte ayrılan faturalar ve bozuk para sayılıyor.

Kasiyerin satış depozitosunu oluşturan şey budur. Çoğu yazar kasa bir satış fişi ve para makbuzu yazdırabilir. Bu makbuzlar kasiyerin satışlarda ne kadar kazandığını ve ne kadar para kaydedildiğini gösterir.

Miktarlar eşleşirse her şey yolunda. Aksi takdirde biraz daha incelenmesi gerekecek.

Görevlerinin ayrılması

Kutuları sallayacak iki kişiyi düşünün. Bir kişi çekmeceyi sayacak ve günlük nakit raporu oluştururken, diğeri banka hesabını hazırlayacaktır.

Her iki kişi de gösterilen rakamlardan sorumlu olduklarını belirterek raporu imzalamalıdır. Hiçbir sistem dolandırıcılığı önleyemese de, bu denetim izi çalışanlar arasında suç ortaklığının önlenmesine yardımcı olacaktır.

Fazlalık veya eksik

Bir tutarsızlık meydana geldiğinde, tutarın doğru olduğundan emin olmak için para tekrar sayılır.

Herhangi bir fazlalık ve / veya eksiklik araştırılmalıdır. Küçük tutarsızlıklar yaygındır ve genellikle insan hatasından kaynaklanır, muhtemelen bir müşteri için kasiyer sayma değişikliği. En büyük tutarsızlıklar, daha yakından gözlemlenmesi gerekenlerdir.

Sık sık görülen tutarsızlıklar, bir çalışanın hırsızlığının bir işareti olabilir veya belirli bir vezne için daha fazla eğitimin gerekli olduğunu gösterebilir.

Üst / az, kasiyer fişinde yazılı tutardan başlangıç ​​tutarı hariç çekmecedeki para miktarının çıkarılmasıyla her zaman hesaplanabilir.

Alt / üst miktarına ve ilgili koşullara bağlı olarak disiplin cezaları değişebilir. Kasiyerler, ister tekrarlayan ihlaller, ister büyük miktar aşımları veya eksiklikler nedeniyle fazlalıklar / eksiklikler nedeniyle pozisyonlarını kaybetti.

Kıtlıklar genellikle faturaların birbirine yapışmasından, kasiyerin parayı çok fazla geri vermesinden veya hatta biraz parayı cebe indirmesinden kaynaklanır.

Fazlalıklar, müşterilerden çok fazla para çekilerek veya satış noktası terminaline ürünlerin doğru girilmemesi ile üretilir.

Misal

Omega mağazasında, kasa işlemi aslında bir gün öncesinin sonunda, kasiyer John Doe ve müdürü John'un kasasında kalan nakit miktarını kabul ettiğinde başlar.

John ertesi sabah işe geldiğinde, kutuda kalan para miktarıyla başlıyor. Her iş gününün sonunda, o veya yöneticisi kasadaki günlük faaliyetin bir özetini yayınlar, böylece kasiyer tarafından yapılan toplam satışların bir raporunu oluşturur.

John bunu yapmak için kasasındaki nakit miktarını, ayrıca çek toplamlarını, kredi kartı gelirini ve mağaza kredisi satışlarını sayar. Daha sonra şuna benzer bir form doldurun:

Tonaj sonucu

Yönetici, John'un kutusunun gerçekte ürettiği miktarı inceler ve yapılan formla karşılaştırır.

Kutudaki nakit miktarı formla uyuşmuyorsa, yönetici ve John hatayı belirlemeye çalışacaktır. Bulunamaması durumunda üst / alt formu doldurulacaktır.

Bazı şirketler, herhangi bir eksiklik için kasiyerden doğrudan ücret alır. Bazıları ise belli bir miktar kıtlıktan sonra veznedarı belli bir miktar para karşılığında kovma pozisyonunu alır. Örneğin, üçü 10 dolardan fazla eksik.

Mağaza müdürü ertesi gün ne kadar nakit ödeme yapacağına veya kayıt yaptıracağına karar verir. Bu görevi her veznedar için yapar. Ardından tüm nakit parayı ve gün için çekleri bir gece kasasına yatırın.

Yönetici daha sonra verileri muhasebe sistemine girmek için muhasebeciye depozito ayrıntılarını içeren bir rapor sunar.

Referanslar

1. Wikipedia, özgür ansiklopedi (2018). Kasiyer dengeleme. En.wikipedia.org adresinden alınmıştır.
2. Matthew Hudson (2018). Para Çekmecesini Dengeleme. Küçük İşletme Dengesi. Alınan: thebalancesmb.com.
3. Dükkan sahibi (2016). Bir Profesyonel Gibi Yazar Kasa Çekmecesi Nasıl Dengelenir? Shopkeep.com'dan alınmıştır.
4. Aptallar (2018). Yazar Kasa İşlemlerini Dengeleme. Alınan: dummies.com.
5. Revolvy (2018). Kasiyer dengeleme. Revolvy.com adresinden alınmıştır.