GÜNLÜK GIRIŞLERI: NE IÇIN OLDUKLARI, ÖĞELER VE ÖRNEKLER - DUDAS - 2026

Günlük girişleri günlük muhasebe parçası olan işlem kayıtları. Bu nedenle, bir şirketin muhasebe kayıtlarına ticari işlemleri kaydetmek için kullanılırlar.

Genel muhasebeye kaydedilebilirler, ancak bazen bir yardımcı defterde de kaydedilebilirler, bunlar daha sonra özetlenir ve genel muhasebeye aktarılır. Genel muhasebe, işletmenin finansal tablolarını oluşturmak için kullanılır. Sonuç olarak, yevmiye kayıtları doğrudan genel muhasebedeki hesap bakiyelerini değiştirecektir.

Kaynak: Pixabay.com

Manuel veya otomatik muhasebe sistemlerinde, ticari işlemler önce bir günlükte kaydedilir. Günlük girişleri terimi buradan gelmektedir.

Muhasebenin önemli bir parçasıdır. Her biri borç veya alacak olan birkaç kayıttan oluşabilir. Borçların toplamı, kredilerin toplamına eşit olmalıdır, aksi takdirde yevmiye kaydının "dengesiz" olduğu söylenecektir.

Yevmiye kayıtları, tek seferlik kalemleri veya amortisman veya tahvil amortismanı gibi tekrar eden kalemleri kaydedebilir.

Onlar ne için?

Yevmiye kayıtları, muhasebe döngüsünün ilk adımıdır ve muhasebe sistemindeki tüm ticari işlemleri kaydetmek için kullanılır.

Muhasebe dönemi boyunca iş olayları meydana geldikçe, olayın muhasebe denklemini nasıl değiştirdiğini göstermek için günlük girişleri genel yevmiye defterine kaydedilir.

Örneğin, şirket yeni bir araç satın almak için nakit harcadığında, kasa hesabı azaltılır veya kredilendirilir ve araç hesabı artırılır veya borçlandırılır.

Bir yevmiye kaydının arkasındaki mantık, her ticari işlemi çift girişli defter tutma olarak bilinen en az iki yerde kaydetmektir.

Örneğin nakit satış yapıldığında bu hem satış hesabını hem de kasa hesabını artırır. Ürünler kredili satın alınırsa, bu hem borç hesabı hem de stok hesabını artıracaktır.

Yevmiye kayıtları ve beraberindeki belgeler, en azından şirketin mali tablolarının artık denetlenmesine gerek kalmayana kadar birkaç yıl boyunca arşivlenmelidir.

Yevmiye kayıtları için minimum saklama süresi kurumsal dosyalama politikasına dahil edilmelidir.

Bilgisayarlı muhasebe sistemleri

Bilgisayarlı muhasebe sistemleri, çoğu ticari işlemi otomatik olarak genel muhasebe hesaplarına kaydeder.

Bunu satış faturalarını hazırladıktan, alacaklılara çekler yazdıktan, müşteri makbuzlarını işledikten vb. Hemen sonra yaparlar.

Bu nedenle, müşteri veya satıcı faturaları gibi çoğu ticari işlem için günlük girişlerini görmezsiniz. Günlük girişleri, yüksek hacimli etkinlikleri kaydetmek için kullanılmaz.

Muhasebe yazılımında, yevmiye kayıtları genellikle, kendi yardımcı defterine sahip olan ve genel muhasebeyi dolaylı olarak etkileyen borçlu hesaplar gibi ayrı modüller kullanılarak girilir.

Ancak, banka hesapları veya muhasebe düzenleme kayıtları arasındaki transferleri kaydetmek için bazı yevmiye kayıtlarının işlenmesi gerekecektir.

Örneğin, amortismanı kaydetmek için muhtemelen her ayın sonunda bir yevmiye kaydı yapmanız gerekir. Bu giriş, amortisman giderlerinde bir borç ve birikmiş amortismana bir kredi içerecektir.

Ayrıca, bir banka kredisine faiz tahakkuk ettirmek için bir yevmiye kaydı olması muhtemeldir. Bu giriş, faiz giderinde bir borç ve ödenecek faizde bir kredi içerecektir.

Elementler

Bir şirketin genel yevmiye defterine kaydedilen bir manüel yevmiye kaydı aşağıdaki maddelerden oluşur:

- İlgili tarih.

- Borçlanacak tutarlar ve hesaplar.

- Kredilendirilecek tutarlar ve hesaplar.

- Kısa bir açıklama veya not.

- Çek numarası gibi bir referans.

Tarihe göre sıralı yevmiye defterinde görünecek olan bu nakledilen tutarlar genel muhasebe hesaplarına nakledilecektir.

Yevmiye kayıtları genellikle yazdırılır ve girişleri destekleyen destekleyici materyallerle birlikte bir muhasebe işlem klasöründe saklanır.

Böylelikle dış denetçiler, şirketin mali tablolarının ve ilgili sistemlerin yıl sonu denetimlerinin bir parçası olarak bu bilgilere erişebilirler.

Yevmiye kaydı nasıl yazılır

Muhasebede bir yevmiye kaydı yazmak için ayrıntılı yapı aşağıdaki şekilde belirtilmiştir:

- Bir yevmiye kaydı numarası ve bir yevmiye kaydı tarihi içerebilen bir başlık satırı.

- İlk sütun, girişin kayıtlı olduğu hesap numarasını ve hesabın adını içerir. Bu alan, alacaklandırılan hesap içinse bir girintiye sahip olacaktır.

- İkinci sütun, girilecek borç tutarını içerir.

- Üçüncü sütun, girilecek kredi miktarını içerir.

- Altbilgi satırı, giriş nedeninin kısa bir açıklamasını da içerebilir.

Bu şekilde, yevmiye kaydı için temel giriş formatı aşağıdaki gibi sunulur:

Bir yevmiye kaydının yapısal kuralları, yevmiye kaydında iki farklı satırda en az iki kalem olması ve borç sütununa girilen toplam tutarın kredi sütununa girilen toplam tutara eşit olmasıdır. .

Örnekler

Ayar koltuğu

Mali tabloları değiştirebilmek ve dolayısıyla Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri veya Uluslararası Finansal Raporlama Standartları gibi ilgili muhasebe çerçevesine uymak için ayın sonunda bir düzeltme yevmiye kaydı kullanılır.

Örneğin, şirket tahakkuk esasına göre muhasebe kullanıyorsa, ödenmemiş ücretler ay sonunda tahakkuk edebilir.

Kompozit koltuk

Bir bileşik yevmiye kaydı, ikiden fazla girdi satırı içeren bir yevmiye kaydıdır. Genellikle karmaşık işlemleri veya aynı anda birden fazla işlemi kaydetmek için kullanılır.

Örneğin, bir bordro kaydına yönelik yevmiye kaydı, çok sayıda vergi yükümlülüğünün ve bordro kesintilerinin kaydedilmesini içerdiğinden, genellikle birçok satır içerir.

Ters koltuk

Tipik olarak bu, sonraki dönemin başında tersine çevrilen bir ayarlama girdisidir. Genellikle, önceki dönemde bir gider tahakkuk etmiş olması gerektiği için olur, ancak artık gerekli değildir.

Bu nedenle, bir önceki dönemdeki ücret birikimi, takip eden dönemde tersine çevrilerek, yerine gerçek bir maaş bordrosu gideri alınır.

Referanslar

1. Wikipedia, özgür ansiklopedi (2018). Günlük girişi. En.wikipedia.org adresinden alınmıştır.
2. Harold Averkamp (2018). Yevmiye kaydı nedir? Muhasebe Koçu. Alındığı: muhasebecoach.com.
3. Steven Bragg (2018). Dergi girişi tanımı. Muhasebe Araçları. Alındığı: muhasebetools.com.
4. Muhasebe Kursum (2018). Günlük girişleri. Myaccountingcourse.com adresinden alınmıştır.
5. Jan Irfanullah (2013). Günlük girişleri. Muhasebe Açıklaması. Alındığı: muhasebeexplained.com.