DENEME DENGESI: NELERDEN OLUŞUR, NASIL YAPILIR VE ÖRNEK - DUDAS - 2026

Deneme veya mizan bir şirketin genel defterine tüm hesapların bakiyelerinin miktarları toplanır bir muhasebe raporudur. Borç bakiyeleri bir sütunda ve kredi bakiyeleri başka bir sütunda listelenir. Bu iki sütunun toplamı aynı olmalıdır.

Bir şirket, bir şirketin muhasebe sistemindeki girişlerin matematiksel olarak doğru olmasını sağlamak için genellikle her raporlama döneminin sonunda bir deneme bakiyesi hazırlar.

Kaynak: Pixabay.com

Varlık ve gider hesapları, deneme bakiyesinin borç sütununda görünürken, borç, ana para ve gelir hesapları kredi sütununda görünür.

Düzenli olarak çalışmalıdır. Bu, herhangi bir sorunu hızla tespit etmeye ve ortaya çıkar çıkmaz düzeltmeye yardımcı olur. Deneme bakiyesinin hazırlanması, şirketin faturalama döngüsüne bağlı olmalıdır.

Deneme bakiyesi nedir?

Bir şirket için bir deneme bakiyesinin hazırlanması, çift girişli defter tutma sisteminde meydana gelen matematiksel hataları tespit etmeye yarar.

Borçların toplamı, kredi toplamına eşit ise test bakiyesi dengeli kabul edilir ve defterlerde matematiksel hata olmamalıdır.

Ancak bu, bir şirketin muhasebe sisteminde hata olmadığı anlamına gelmez. Örneğin, yanlış sınıflandırılan işlemler veya sistemde eksik olan işlemler, deneme bakiyesi tarafından tespit edilemeyen büyük muhasebe hataları olabilir.

Dahili rapor

Deneme bakiyesi bir mali tablo değildir. Öncelikle manuel muhasebe sisteminde yararlı olan dahili bir rapordur. Deneme dengesi "dengeli" değilse, bu, dergi ile deneme dengesi arasında bir yerde bir hata olduğunu gösterir.

Çoğunlukla farkın nedeni, hesap bakiyesinin hesaplanmasında bir hata, bir borç tutarının kredi olarak muhasebeleştirilmesi (veya tam tersi), deneme bakiyesini kaydederken veya hazırlarken rakamların bir tutara dahil edilmesi, vb.

Tüm muhasebe girişleri tam olarak kaydedildiyse ve tüm genel muhasebe bakiyeleri doğru bir şekilde çekildiyse, deneme bakiyesinde gösterilen borç bakiyelerinin toplamı, tüm kredi bakiyelerinin toplamına eşit olmalıdır.

Deneme dengesinin amacı

- Mali tabloların hazırlanması için ilk aşamadır. Muhasebeciler tarafından mali tabloların hazırlanması için bir platform olarak kullanılan çalışma aracıdır.

- Girilen her borç kaydı için, ilgili kredi kaydının da çift kayıt muhasebesi konseptine uygun olarak defterlere girildiğini garanti eder.

- Deneme bakiyesi toplamları uyuşmuyorsa, farklılıklar mali tabloların hazırlanmasından önce araştırılabilir ve çözülebilir.

- Hesap bakiyelerinin muhasebe defterlerinden doğru bir şekilde alınmasını sağlar.

Nasıl yapılır

Deneme bakiyesi çalışma sayfasında, tüm borç bakiyeleri sol sütunu ve tüm alacak bakiyeleri, iki sütunun en solunda yer alan hesapların adlarıyla birlikte sağ sütunu oluşturur.

Hesap planındaki tüm açık muhasebe hesapları, hesap koduna göre listelenir.

Her bir genel muhasebe hesabı için toplam borç ve alacakların bir listesi yapılır. Dört sütunlu bir tablonuz olmalıdır. Sütunlar şu şekilde olmalıdır: hesap kodu, hesap adı, borç ve alacak.

Her açık defter hesabı için, borçları ve kredileri, deneme bakiyesinin çalıştığı hesap dönemi için eklenir. Her hesap için toplamlar uygun sütuna kaydedilir. Borçlar ve alacaklar aynı değilse genel muhasebe hesaplarında hata vardır.

Dengesiz bir deneme bakiyeniz olduğunu, yani borçların kredilere eşit olmadığını fark ederseniz, muhasebe sürecinde bir hata yapmışsınızdır. Bu hatanın bulunması ve düzeltilmesi gerekir.

Saptanamayan hatalar

Tüm genel muhasebe hesaplarını ve bakiyelerini standart formatlarında bir deneme bilançosunda listeledikten sonra, toplam borçlar ile toplam krediler arasındaki eşitliği göstermek için tüm borç ve alacak bakiyeleri ayrı ayrı eklenir.

Bu tür bir tekdüzelik, çift girişli kayıt işlemi sırasında yanlış girilen eşit olmayan borçların ve kredilerin olmamasını sağlar.

Ancak, bir deneme bakiyesi, basit matematiksel hatalar dışındaki muhasebe hatalarını tespit edemez.

Eşit borçlar ve alacaklar yanlış hesaplara girilirse veya bir işlem kaydedilmezse veya bir borç ve alacakla aynı anda mahsup hataları yapılırsa, deneme bakiyesi toplam borçlar ve krediler arasında mükemmel bir denge gösterecektir.

Misal

İşte basit bir deneme bakiyesinin neye benzediğine dair bir örnek:

En üstte verilen başlık, tüzel kişinin adını ve deneme bakiyesinin hazırlandığı hesap döneminin sonunu gösterir.

Hesap başlığı, bakiyelerin çekildiği defterlerin adlarını gösterir.

Varlıklar ve giderlerle ilgili bakiyeler sol sütunda (borç tarafı) gösterilir. Öte yandan, yükümlülükler, gelir ve öz sermaye ile ilgili olanlar sağ sütunda (kredi tarafı) gösterilir.

Tüm borç ve alacak bakiyelerinin toplamı, ilgili sütunlarının altında görüntülenir.

Sınırlamalar

Deneme bakiyesi yalnızca toplam borç bakiyelerinin toplam kredi bakiyeleri ile uyumlu olduğunu doğrular. Ancak, deneme bakiyesi toplamları herhangi bir hataya rağmen eşleşebilir.

Bir örnek, eşit bir kredi girişi ile dengelenen yanlış bir borç girişi olabilir.

Benzer şekilde, bir deneme bakiyesi, belirli işlemlerin hiç kaydedilmediğine dair herhangi bir kanıt sağlamaz. Böyle bir durumda, bir işlemin borç ve alacak yönleri ihmal edilecektir. Bu, deneme bakiyesi toplamlarının hala eşleşmesine neden olur.

Referanslar

1. Will Kenton (2018). Geçici mizan. İnvestopedia. Alındığı kaynak: investtopedia.com.
2. Muhasebe-Basitleştirilmiş (2019). Deneme Bakiyesi nedir? Alındığı: muhasebe-simplified.com.
3. Harold Averkamp (2019). Deneme bakiyesi nedir? Muhasebe Koçu. Alındığı: muhasebecoach.com.
4. Wikipedia, özgür ansiklopedi (2019). Geçici mizan. En.wikipedia.org adresinden alınmıştır.
5. Rosemary Peavler (2019). Deneme Dengesi Nasıl Hazırlanır. Küçük İşletme Dengesi. Alınan: thebalancesmb.com.