KÜÇÜK BIR ŞIRKETIN ORGANIZASYON ŞEMASI NASILDIR? - KÜLTÜR KELIME - 2025

Küçük bir işletmenin organizasyon şeması farklı şekillerde yapılandırılabilir. Aslında, bir şirketin organizasyon şemasının büyüdükçe ve dönüşürken değişikliklere uğraması yaygındır.

Üretim arttığında, ürün veya hizmet hatları dahil edildiğinde veya kaldırıldığında veya şirkette büyük bir değişiklik olduğunda, organizasyon şemasının yeni koşullara uyum sağlamak için değiştirilmesi gerekmesi muhtemeldir.

Temelde, bir organizasyon yapısının işlevi, bir şirketin farklı işlevleri arasında bir hiyerarşi yaratmaktır.

Bu, iş operasyonlarının verimliliğini ve etkinliğini artırmak amacıyla.

Küçük bir şirketin organizasyonunu belirlemek için kullanılabilecek farklı organizasyon yapısı türleri vardır: doğrusal, işlevsel, projeler, matrisler ve holokrasi.

Küçük işletmeler için organizasyon şeması türleri

Doğrusal organizasyon şeması

Doğrusal organizasyon yapısı, şirket içinde çalışanlar tarafından gerçekleştirilen işlevlere dayalı bir hiyerarşiden oluşur. Bu nedenle, bu tür bir organizasyon şeması, çalışanların işlevlerine ve hiyerarşilerine göre gruplandırılmasına izin verir.

Bu gibi durumlarda, organizasyon şemasının en üstünde bir yönetici müdür, ardından müdür yardımcıları veya bölge başkanları bulunur.

İkincisi, her bir çalışan grubunun işlevlerini yerine getirmesini sağlamaktan ve üst yönetimden gelen emirlerin yerine getirilmesinden sorumludur.

Örneğin, bir şirketin araştırma alanı, üretim alanı ve pazarlama alanı olabilir.

Bu alanların her birinin bağımsız bir operasyonu vardır ve sadece yönetim genel operasyon ve farklı alanların birbirini nasıl tamamladığı hakkında bilgiye sahiptir.

Bu tür bir yapı çok katıdır ve farklı alanlar arasında sınırlı bilgi alışverişi ve işbirliği vardır.

Bu tür bir şirkette, çalışanların çok özel görevleri vardır ve kuruluşun kararlarına katılmazlar.

Bu nedenle gittikçe daha az kullanıma sahiptir. Özellikle tüm çalışanların potansiyelinin tam anlamıyla kullanılabileceği daha organik yapılar arayan küçük şirketler arasında.

Fonksiyonel organizasyon şeması

İşlevsel organizasyon yapısı, tıpkı doğrusal yapı gibi bir hiyerarşiye dayanmaktadır. Ancak bu durumda farklı alanlar arasındaki iletişim açıktır ve aynı çalışanın farklı yöneticilere yanıt vermesi gerekebilir.

Bu model, kararların yalnızca CEO tarafından alınmamasını istediğinizde kullanışlıdır. Ancak ek olarak, işçilerin aşırı uzmanlaşmasını ve şirketin genel işleyişi ile bağlantısının kopmasını önlemek için bir stratejidirler.

Ancak bazı dezavantajları olabilir. Bir yandan, bir çalışanın süreç içinde hangi liderleri takip etmesi gerektiği konusunda kafa karışıklığı ortaya çıkabilir ve ayrıca görevlerin atanmasında ve sonuçların iletişiminde düzensizlik yaratabilir.

Bu nedenle, verimli bir şekilde çalışabilmesi için iç iletişimde büyük bir çaba gerektirdiğini dikkate almak gerekir.

Bununla birlikte, bu tür bir organizasyon şeması, bilgi yönetimi avantajları nedeniyle küçük şirketler arasında giderek daha popüler hale geldi.

Projelere göre organizasyon şeması

Proje yapısı, çalışanların rollerinin belirli ürünlerden veya projelerden sorumlu gruplar tarafından organize edildiği bir yapıdır.

Bu nedenle, her çalışanın bir proje yöneticisi ile ve geliştirilecek projeye bağlı olarak değişen bir ekiple etkileşime girmesi gerekir.

Bu durumda, şirketin projeleri olduğu kadar çok yöneticisi olacak ve her biri hedeflerine ulaşmak için bağımsız olarak çalışabilecektir.

Bu organizasyon yapısı, belirli bir zaman sınırı gerektiren belirli faaliyetlere dayalı olarak çalışması gerektiğinde idealdir.

Ayrıca şirket için ortaya çıkan ihtiyaçlara göre çalışanların potansiyelini en üst düzeye çıkarmayı sağlar.

Matris organizasyon şeması

Matris tipi organizasyon yapıları, fonksiyonel yapıların ve proje yapılarının özelliklerini birleştiren yapılardır. Bu durumlarda, işçiler projeler tarafından, ancak hiyerarşik bir sistem içinde örgütlenir.

Örneğin, her projenin kendi bütçe koordinatörü olabilir ve o da şirketin bütçe müdürüne rapor verecektir.

Bu şekilde, bir otorite ve ortak bir kuzey korunurken bağımsızlık ve esneklik elde edilir.

Bu tür bir yapı, küçük şirketler için büyük avantajlar sunar çünkü daha fazla ademi merkeziyetçilik sağlar. Öte yandan, farklı ülkelerde veya coğrafi bölgelerde faaliyet gösteren şirketler söz konusu olduğunda çok kullanışlıdır.

Holokrasi

“Holokratik” yapı, son yıllarda gelişmekte olan yeni bir çalışma modelidir. Bazı firmaların uygulamaya başladığı “patronsuz” bir organizasyon yapısıdır.

Bu organizasyon modelinin amacı, kararların şirket üyeleri arasında dağıtılmış bir şekilde alınmasına izin vermektir.

Ayrıca herkese en iyi yaptığı işte çalışma fırsatı verilmesi hedeflenmektedir.

Holokraside, bilgiye açıkça erişilebilir ve toplu olarak farklı kararlar alınır.

Bu yapı, tüm çalışanlara eşit katılım sağladığından küçük işletmeler için ideal olsa da, iş ortamında da kritik öneme sahiptir.

Bu eleştirilerden en önemlisi, teklifin geleneksel yapılara benzer şekilde çalışan bir ortam içindeki radikal doğasıdır.

Bu, şirketin ana amacını göz ardı ederek, yapıyı sürekli olarak yeniden keşfetmek ve değerlendirmek için ekstra bir çaba gerektirir.

Organizasyon şemasındaki dönüşümler

Büyük veya küçük tüm kuruluşlar için esneklik esastır. Genel anlamda, bir şirketin organizasyon şeması, yıllar içinde aynı kalan statik bir ürün olarak değil, değişen bir süreç olarak düşünülmelidir.

Ancak, küçük şirketler söz konusu olduğunda bu daha da önemlidir. Bir şirketin daha az çalışanı ve daha az üretim hattı olduğunda, yapısı daha da esnek olabilir.

Bu iyi kullanılan özellik, işletmenin hayatta kalması için son derece önemli olabilir.

Bunun nedeni, yeni durumlara uyum sağlama ve hatta kendi hatalarınızdan kurtulma yeteneğinizi kolaylaştıracak olmasıdır.

Referanslar

1. Lorette, K. (SF). Küçük Bir İşletmenin Tipik Organizasyon Yapısı. Smallbusiness.chron.com adresinden kurtarıldı.
2. Morgan, J. (2015). 5 Organizasyon Yapısı Türü: Bölüm 5, Holakratik Organizasyonlar. Forbes.com'dan kurtarıldı.
3. O'Donell, E. (2014). Burada Kim Sorumlu? Küçük İşletmeniz için Organizasyon Yapısı Oluşturma. Smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com adresinden kurtarıldı.
4. Stevens, G. (2017). Zappos'un Adımlarını Takip Etmek: Holakratik İş Yerine Geçiş Zamanı mı? Business.com adresinden kurtarıldı.
5. Veyrat, P. (2017). Organizasyon Yapıları: Ama hangisi kullanılacak? Kurtarıldı: heflo.com.