- Word'de "İçindekiler tablosu" işleviyle bir dizin oluşturmak için adım adım.
- "Dizin ekle" işleviyle adım adım bir dizin oluşturmak için
- Referanslar
Sözcükte bir dizin oluşturun , yaptığınız belgede ele alınan konuları ve her konunun bulunduğu sayfaları listelemeye yarar. Word'de, bir "İçindekiler tablosu" veya bir "dizin" aracılığıyla dizini otomatik olarak oluşturmak için çok basit işlevler vardır.
Belgede sipariş vermek istiyorsanız, hem sizin hem de okuyucuların belirli noktaları hızlı ve kolay bir şekilde takip etmesini sağlayacak bir dizine sahip olmak hayati önem taşır.
Word, bir metin editörü olarak çok güçlü bir araçtır, öyle ki, işlevlerine otomatik dizinlerin oluşturulmasını da dahil etmiştir ve bunu manuel olarak yapmanıza rağmen, Word bu işlevlerle hayatınızı kolaylaştırıyorsa neden yapsın?
İdeal olan, bir belgeyi hazırlarken zamandan ve emekten tasarruf etmek için Word'ün sahip olduğu tüm işlevlerden tam olarak yararlanmaktır.
Word, dünyanın birçok yerinde "indeks" ve genellikle alfabetik indeks olarak adlandırılan "indeks" olarak bilinen bir "İçindekiler Tablosu" olarak adlandırılır.
Her ikisi de benzer ve uzun belgelerle çalışırken çok yararlı olsalar da, oluşturduğunuz başlıkların sırasına göre sayfaların sırasını korumak istiyorsanız "İçindekiler Tablosu" işlevini kullanmanızı öneririz.
Öte yandan, dizininizin sırasını alfabetik sırada almak istiyorsanız, "Dizin ekle" işlevini kullanmalısınız.
Word'de "İçindekiler tablosu" işleviyle bir dizin oluşturmak için adım adım.
"İçindekiler tablosu" işlevi ile adım adım bir dizin oluşturmak için, Word'de dizinin oluşturulmasında sayfaların sırası dikkate alınır.
Yapmak istediğiniz şey buysa, sizi şu adımları izlemeye davet ediyoruz:
1.- İndeksi oluşturmak istediğiniz belgeyi açmalısınız.
2.- Belgedeki başlıklar ve alt başlıklar, ana sayfa sekmesindeki Stiller bölümünden stillerle yerleştirilmelidir.
Dizinde görünmesi gerektiğini düşündüğünüz konunun her bir başlığının kelimelerini seçmeli ve ona başlık olan stiller vermelisiniz (Altta "Başlık", "Başlık 1", "Başlık 2" veya "Başlık 3 diyenler) “).
3. - 2. adımı bitirdikten sonra, yazma imlecini dizini yerleştirmek istediğiniz yere yerleştirin. Genel olarak, dizini belgenin sonunda veya Kapak veya ithaftan hemen sonra yapmak gelenekseldir.
4.- Menünün üst kısmındaki "Referanslar" sekmesine tıklayın ve "İçindekiler" düğmesini bulun. Bu düğme menünün sol tarafındadır.
5.- "İçindekiler" üzerine tıklayın ve "Otomatik tablo 1" veya "Otomatik tablo 2" yi seçin. Her tabloda değişen şey, birinin size "İçindekiler", diğerinin size "İçindekiler" i söyleyeceğidir.
6.- Bitti! Dizin, belgenizdeki sayfa sırasına göre otomatik olarak oluşturulmuş ve sıralanacaktır.
Belgede değişiklik yapmanız durumunda, oluşturduğunuz dizine tıklamanız ve "Tabloyu güncelle" ye basmanız gerekir.
Bunu yapmak, sayfa sayısını güncellemek isteyip istemediğinizi veya daha fazla başlık eklemeniz durumunda tüm tabloyu güncellemek isteyip istemediğinizi seçmeniz gereken bir pencere açacaktır.
Tercih ettiğiniz seçeneği belirledikten sonra kabul et'e basın, tablonuz güncellenecektir.
"Dizin ekle" işleviyle adım adım bir dizin oluşturmak için
Bir dizin oluşturmak için "dizin ekle" işlevini kullanın, fazlalık affetmek, göründüğü sayfaların sırasını değil, dizin başlıklarının alfabetik sırasını hesaba katmak istediğiniz zamandır. Bunun için sizi aşağıdaki adımları izlemeye davet ediyoruz:
1.- İndekslemek istediğiniz Word belgesi açıkken, "Referanslar" sekmesini bulun ve üzerine tıklayın.
2.- "Girişi işaretle" düğmesini bulun ve üzerine tıklayın. Düğme, yeni açtığınız menünün sağ tarafında bulunur.
3.- Bunu yaptığınızda, aşağıdaki pencere açılacaktır:
4.- Buraya indeks içeriğinde görünmesini istediğiniz başlığı yerleştirmelisiniz.
Bunu yapmak için, her bir belge başlığına gitmeli ve manuel olarak seçmeli, ardından "Giriş" metin kutusuna tıklamalısınız.
Bunu yapmak, az önce seçtiğiniz şeyi giriş metin kutusuna kopyalayacaktır.
5.- Yerleştirdiğiniz başlık şuysa , "seçenekler" arasından seçim yapmalısınız:
- Çapraz referans (yani, belgenin bu konusunu başvurulduğu başka bir bölümle ilişkilendirin).
- Konunun başladığı yerden görünmesini istemeniz durumunda Geçerli sayfa.
- Konunun başladığı yerden bittiği yere yerleştirmek istediğiniz zaman için sayfa aralığı.
6.- Bu seçildikten sonra, kalın ve / veya italik olup olmadığını kontrol ederek "Sayfa numaralarının formatını" seçmelisiniz.
7. - Bu başlık için tüm dolguya sahip olduğunuzda "İşaretle" ye basın
Not: Bazı semboller belgeye yerleştirilecektir, bunun için endişelenmeyin, yaptığınız şey zarar görmemiş, bulmanız için basit Word işaretleridir.
İşaretler sizi rahatsız ediyorsa, tüm girişleri işaretledikten sonra (bunu manuel olarak yapmanız gerektiğini unutmayın) Dosya -> Seçenekler -> Göster'e gidin ve orada "Biçim işaretlerini göster" seçeneğinin işaretini kaldırın ve ardından "Tamam" a basın.
8.- Dizinde görünmesini istediğiniz tüm girişleri işaretledikten sonra, "Dizin ekle" düğmesine basın ("Giriş İşaretle" nin yanındadır).
9.- Son olarak, oluşturduğunuz dizinin görünümünü özelleştirebileceğiniz bir pencere açılacaktır, özelleştirmeyi bitirdikten sonra "Tamam" a basın.
10 .- Hazır! Word'de otomatik olarak alfabetik bir dizin oluşturdunuz.
Not: “İndeksi ekle” altında “İndeksi güncelle” yazan bir düğme vardır. Dizindeki sayfaları etkileyen herhangi bir belge değişikliğini güncellemek istiyorsanız buna tıklamalısınız.
Referanslar
- Microsoft Ekibi (tarih yok). İçindekiler tablosu oluşturun (Office 365 için Word, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 için geçerlidir). Erişim: Temmuz 2018'de support.office.com.
- Microsoft Ekibi (tarih yok). Dizin oluşturma ve güncelleme (Office 365 için Word, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 için geçerlidir). Temmuz 2018'de support.office.com adresinden erişildi.
- MSN (Tarih yok). Bir uzman gibi Word'de bir dizin nasıl oluşturulur? Temmuz 2018'de msn.com adresinden erişildi.
- Microsoft Team (son güncelleme: Ocak 2014). Bölümler ve eklerle birlikte Word başlıkları içeren belgelerdeki bölümleri, ekleri ve sayfaları numaralandırma. Alındı: support.microsoft.com
- Cubides Joya, Zulay (2018). Word belgesinde içindekiler tablosu nasıl oluşturulur. Danışılan: aprendendiendo.wikispaces.com, Temmuz 2018'de
- WikiBooks (son baskı: Temmuz 2018). LaTeX / Endeksleme. En.wikibooks.org adresinden alındı.