RESMI MEKTUP: ÖZELLIKLER, PARÇALAR VE ÖRNEKLER - KÜLTÜR KELIME - 2025

Bir resmi mektup mutlaka formalite bir tutum ima eden bağlamda ortasında, bir otorite, bilinen bilinmeyen kişi ya da birisi yöneliktir biridir. Bu tür yazılı iletişim, iş ve akademik ortamların yanı sıra belirli sosyal ortamlarda yaygındır.

Resmi mektuplar tamamen bilgilendirici iletişimlerdir. Bazı durumlarda, genellikle bir şeyi bilgilendirmek amacıyla gönderilse de, daha kişisel duygular da ifade edebilirler.

Resmi mektup örneği

Resmi mektupların dilinin belirli bir ciddiyet hali vardır, iletişimi gönderene saygı göstermeyi amaçlamaktadır. Aynı şekilde, kısa ve öz olmaları ile de karakterize edilirler: niyet, özellikle bir şeyi bilgilendirmektir ve resmi mektup aracılığıyla bunu mümkün olan en kesin şekilde ifade etmeye çalışılır.

Resmi mektubun özellikleri

Tamamen bilgilendiricidirler

Resmi mektuplar öncelikle bilgilendirme amaçlıdır. Bu bilgiler gönderen için yeni olabilir veya daha önceki bir durumda ortaya çıkan bir sorunu hatırlatabilir.

Her durumda, resmi mektuplar genellikle selam gönderme veya insanlar arasındaki iletişimi sürdürme aracı değildir; Birincil işlevi, belirli bir bağlamda bilgi iletmektir.

Saygılı bir dil kullanıyorlar

Resmi mektuplarda saygılı bir dil kullanılmalıdır. Kaynak: Pixabay.com

Bu tür mektuplarda oldukça resmi bir dil kullanılmaktadır. İletişim boyunca gönderen, kendisine saygı ve dikkatle muamele edildiğini algılamalıdır.

Resmi mektuplar, gönderenin elinde tuttuğu pozisyonların adlarını veya durum buysa sergilediği başlığı içermelidir.

Kısadırlar

Çok özel bir işleve sahip oldukları için, resmi harfler kısa uzunluklarıyla karakterize edilir. Mektubu alan kişinin onu okumak için çok fazla zaman harcamak zorunda kalmasını önlemeye çalışır.

Daha ziyade, niyet mesajın hızlı bir şekilde ulaşmasıdır. Bu nedenle, resmi harflerde gereksiz paragrafların olmaması önemlidir.

Bilgiler doğru ifade edilir

Önceki noktada belirttiğimiz gibi, kesinlik resmi harfler için anahtardır. Bu tür bir iletişimi yazarken, okuyucuyu ilgilendirmeyen set cümleleri, dolgu paragrafları veya gereksiz verilerden kaçınmak zorunludur.

Mektubun tamamı değerli bilgilerle dolu olmalı, akıcı, saygılı ve doğru bir şekilde ifade edilmelidir.

Tanıdıklara veya yabancılara yönlendirilebilirler

Resmi mektup gönderenler bilinen veya bilinmeyen kişiler olabilir. Örneğin, bir topluluğun bir komşusu, belirli bir sorun nedeniyle olağanüstü bir toplantının yapılmasını talep etmek için o topluluğun başkanına hitaben bir mektup yazabilir.

Mektubu kim yazarsa, topluluğun başkanını tanıyor olması muhtemeldir, hatta bir arkadaşlık ilişkisine sahip olabilir veya bu daha günlük terimlerle ele alınır, ancak yine de yazılacak mektubun resmi olması gerekir.

Aynı şekilde, bu tür mektuplar da yabancılara gönderilebilir. Örneğin, Madrid'de yaşayan bir öğretim profesyoneli, bölgedeki toplum kolejlerinde ilköğretime katılan çocuklara odaklanan bir eğitim programı sunmak için o şehrin belediye başkanına resmi bir mektup yazabilir.

Bu durumda, öğretmen belediye başkanını şahsen tanımayabilir, ancak yine de resmi bir mektupla ona hitap edebilir.

Yapısı protokol unsurlarını içerir

Resmi mektuplar genellikle hem gönderen hem de gönderen tarafından tutulan pozisyonlarla ve ortaya çıkabilecek belirli randevularla ilgili bilgileri içerir.

Bu sözler, resmi mektupların yapısı içinde çok önemlidir, çünkü mektubu kimin alacağının tam olarak tanınması anlamına gelir ve iletişimde saygı ve özen göstergesi olarak yorumlanır.

Yazım kurallarına özellikle dikkat etmelisiniz

Her tür yazıda iyi yazım ve yazıya sahip olmak gerekir, ancak resmi bir mektupta tüm paragrafların doğru yazılması daha da gereklidir.

Nihai metinde birkaç revizyon yapılmalıdır ve tüm ayrıntılara son derece dikkat etmek önemlidir. Aksi takdirde mektupta hatalar olabilir ve gönderici bu tür iletişimi ciddi veya değerli görmeyecektir; Hatta saygısızlık olarak bile yorumlayabilirsiniz.

Resmi mektubun bölümleri

Yer ve zaman

Bu veriler, sol üst alanda da bulunabilmesine rağmen, genellikle grafiğin sağ üst kısmında bulunur. İletişimin kaydedilmesine ve belirli bir bağlama yerleştirilmesine izin verecek unsurlar oldukları için bu unsurları unutmamak önemlidir.

En yaygın olanı, önce şehrin, ardından tarihin mevcut gün, ay ve yıl formatına göre yerleştirilmesidir. Örneğin: "Madrid, 15 Ekim 2019".

Başlık

Bu bölümde yazışmanın göndereni belirtilmelidir. Bu söz, ilgili unvanı (yani "efendim", "bayan", "hediye", "doña", vb.) Ve kişinin tam adını içermelidir.

Bir sonraki satırda, söz konusu kişinin sahip olduğu pozisyon veya asalet veya kraliyet mensubu olması durumunda sahip olduğu unvan görünmelidir.

Bu bilgiden sonra, bazı insanlar "şimdiki zaman" kelimesini kullanır. Zorunlu olmayan bir sözleşmedir, ancak mektubun yazarı ihtiyatlı olduğunu düşündüğü takdirde kullanılabilir. Bir başlık örneği şu şekilde olabilir:

"Bayan. Camila Flores

Valparaíso Bölgesi'nin 6. bölgesinin yardımcısı

Mevcut."

Selamlama

Bu bölüm yalnızca bir satır kaplar, resmi bir mektubun amacının olabildiğince doğrudan, saygılı ve kesin olmak olduğunu unutmayın.

Bu nedenle, göndereni selamlama, diğerleri arasında "saygıdeğer", "seçkin", "saygı duyulan" veya "takdir edilen" gibi nezaket terimlerini içerecektir.

Ek olarak, daha önce yerleştirilmiş olan başlığı ("efendim", "bayan", "hediye", "doña", diğerleri arasında) ve ayrıca başlığa yerleştirilmiş gönderenin elinde tuttuğu pozisyonu içermelidir. Resmi bir mektup için iyi bir selamlama şöyle görünebilir: "Sevgili Bayan Milletvekili."

Giriş

Resmi bir mektubun ilk paragrafı, iletişimin nedenini kısaca belirtmelidir. Bu giriş, mektubun ana hamlesini ve gönderenden ne elde etmesi beklendiğini etkili bir şekilde açıklığa kavuşturmalıdır.

Aynı şekilde, giriş, mektubu kimin yazdığını ve söz konusu iletişimi hangi kapasitede teşvik ettiğini hızlı bir şekilde detaylandırabilir.

Yani, resmi mektubu kim okursa, ana bilginin ne olduğunu sadece ilk paragrafını okuyarak anlamalıdır. Bu şekilde, mektupta sizden ne tür eylemler talep edildiğini hızlı bir şekilde anlayacaksınız. İşte resmi bir mektup girişine bir örnek:

“Bellas Artes mahallesinin bir sakini olarak, söz konusu mahallenin merkezinde bulunan ve yaşam kalitesinde belirgin bir iyileşme anlamına gelen Juan Díaz ortak parkının açılışı için şükranlarımı ifade etmek amacıyla sizinle iletişim kuruyorum. orada yaşayanların ”.

Vücut

Metnin gelişimine karşılık gelir. Bu bölüm, önceki paragrafta ifşa edilen, iletişimin ana nedeni ile ilgili tüm tamamlayıcı yönleri içermelidir.

Mektubun çok fazla uzatılmaması önemlidir, her zaman mümkün olduğu kadar kesin yazılmalıdır. Ancak çok kısaltmak isteyerek iletişimin eksik olmaması da önemlidir.

Mektubun uzunluğunun kısa olmasına ve aynı zamanda tüm bilginin göndericiye ulaştırılmasına imkan veren bir denge olmalıdır.

Veda

Veda mektubun sonunda. Bu bölüm, ana fikri hızlı ve özet bir şekilde vurgulamak için bir fırsat sağlar.

Aynı şekilde veda, sohbeti sonlandıran şefkatli ve arkadaşça bir cümle de içerebilir. Resmi bir mektupta veda örneği şu olabilir: “Başkentin bu mahallesinde yapılan çalışmaları takdir ediyorum ve gelecekteki sosyal gelişim projeleri için emrinizdeyim. Sana veda ediyor ”.

firma

Mektubun son bölümüdür. Bu bölümde, mektubu yazan kişinin tam adı ve duruma göre konumu veya unvanı yer alır.

Bu isme kişinin imzası eşlik eder. Resmi mektuplar için, normal yasal belgelerde kullanılan aynı imza genellikle kullanılır. El yazısı veya elektronik imza olabilir.

Diğerleri

Mektup formu resmi bir kurum veya kuruluştan gönderilmişse, sağ üst köşeye bir logo eklenebilir.

Örnekler

Resmi istifa mektubu

Madrid, 15 Kasım 2018

Bay Joaquín Guerrero

El País gazetesi İnsan Kaynakları Direktörü

Mevcut.

Sayın Yönetmen:

Seçkin El País gazetesinin Uluslararası bölümünün baş gazetecisi pozisyonumu 1 Aralık 2018 itibarıyla kalıcı olarak terk etme kararımı size bildirmek amacıyla yazıyorum.

Bu karar, üç yıldır uyumlu bir şekilde çalıştığım şirket içinde, kaçınılmaz olan ve kötü deneyimlerle hiçbir ilgisi olmayan kişisel nedenlere yanıt veriyor.

Serva, şirketin bana her zaman verdiği güvene teşekkür etmek için iletişimi sunuyor. El País'deki iş deneyimim, son derece minnettar olduğum profesyonel ve kişisel gelişim için önemli bir fırsatı temsil etti.

Daha fazla uzatmadan ve sizin açınızdan anlamayı ummadan, hoşçakal diyor,

Daniel Fernandez

Uluslararası bölümün baş gazeteci El País.

Resmi talep mektubu

Karakas, 26 Eylül 2019

Bay Samuel Palacios

Movistar'ın genel müdürü

Mevcut.

Sayın Yönetici:

Bu iletişim aracılığıyla size işlettiğiniz şirketin sunduğu internet hizmeti ile ilgili anlaşmazlığımı bildirmek için yazıyorum. Kesintisiz son 15 gündür internet hizmetinden mahrum kaldım ve durumum henüz çözülmedi.

İlgili şikayetleri sunmak için yeterli olan bazı kanallar olduğunu anlıyorum, ancak şikayetlerimin son 15 gün içinde kaydedildiğini ve tatmin edici bir cevap veremediğimi saygıyla belirtiyorum.

Bu mektupta, son iki aya ait usulüne uygun olarak ödenmiş faturaların kopyalarını ve ayrıca şirketin müşteri hizmetleri departmanında yaptığım taleplerin numaralarını içeren bir listeyi ekliyorum. Başka herhangi bir belgenin sunulmasının gerekli olması durumunda dikkatli ve hazırım.

Durumumun ilgili makamlara hafifletilmesini sağlamak için yapmanız gereken özen için şimdiden minnettarım ve bu sayede gereksinimlerime cevap verebilecekler.

Benden içten bir selam alın.

İçtenlikle,

Diana González Riera

CI 18,574,296

Resmi teşekkür mektubu

Barselona, ​​8 Ocak 2019

Bayan Beatriz Villarejo

Barselona Çağdaş Dans Enstitüsü Direktörü

Mevcut

Değerli Bayan Villarejo:

Sizlere ve Barselona Çağdaş Dans Enstitüsü ekibine, 6. ve 7. günlerde düzenlenen II. Ocak 2019, müdürü olduğum Impetu Okulu tarafından düzenlendi.

Barselona Çağdaş Dans Enstitüsü ekibi, etkinliğin organizasyonunun tamamen başarılı olmasını sağladı. Sağlanan mekanlar dansçıların, koreografların ve halkın beklentilerini karşıladı ve seyircilerden çok olumlu tepkiler aldık.

Yönettiğiniz enstitünün katılımı olmadan bu etkinliğin mümkün olamayacağını anlıyoruz ve böylesine özenli bir ekiple çalıştığımız için çok müteşekkiriz.

Impetu okulunun tüm üyeleri adına derin bir minnettarlık duyuyorum ve gelecekteki olayların ortak gerçekleştirilmesi için tüm emrinizdeyim.

Çok samimi bir selam alın.

İçtenlikle,

Olga Rojas

Impetu Çağdaş Dans Okulu Direktörü

Resmi talep mektubu

Buenos Aires, 7 Mart 2019

Sayın Carlos Cajal

Ford Arjantin Satış Müdürü

Sevgili Bay Cajal:

Bu iletişim aracılığı ile 2019 Fiesta Power model arabaların on (10) adetini, içinde bulunduğumuz ay boyunca Auto Summit bayisine gönderme talebinizi saygıyla iletiyorum. Gerçekte 28 Şubat 2019'da ödenmiş olan ilgili faturaları ekliyorum.

Her zaman olduğu gibi, söz konusu teslimatın sabah saatlerinde (08:00 ile 12:00 saatleri arasında) yapılabileceğini, böylece arabaların bu tür işlevlerden sorumlu personel tarafından usulüne uygun olarak teslim alınabileceğini çok takdir ediyoruz.

Gönüllülüğünüz için şimdiden teşekkür ediyor ve yapmak isteyebileceğiniz her türlü talebe özen gösteriyorum.

İçtenlikle,

Diego Miranda

Auto Summit Satın Alma Müdürü

Resmi davet mektubu

Quito, 9 Aralık 2019

Sayın Álvarez Suárez

Sizleri ve ailenizi Allah'ın izniyle 7 Ocak 2020'de yapacağımız evlilik bağımıza davet etmekten büyük mutluluk duyuyoruz.

Tören, Calle García Moreno N10-43 adresinde bulunan Iglesia de la Compañía de Jesús'da saat 17: 00'de gerçekleşecek. Ziyafet, Amapola caddesi N30-4 üzerindeki Ruiseñor kutlama salonunda saat 20: 00'de yapılacaktır. Her iki olay için önerilen kostüm resmi bir yapıya sahiptir.

Saygılarımızla, etkinliğe katılımınızı teyit etmenizi rica ediyor ve düğünümüze tanık olarak varlığınız için şimdiden teşekkür ediyoruz.

Bizden çok içten bir selam alın,

İçtenlikle

Roberto Álvarez ve Fabiola Rodríguez

Resmi gönüllü çekilme mektubu

Panama Şehri, 12 Mayıs 2019

Bayan Carla Guzmán

Revlon Panama İnsan Kaynakları Direktörü

Mevcut.

Değerli Bayan Guzmán:

Bu iletişim aracılığıyla, kişisel nedenlerden dolayı gönüllü iznimi talep etmeye karar verdiğimi bildiriyorum. Bu kararın geri alınamaz olduğunu ve 1 Haziran 2019 tarihinden itibaren yürürlüğe gireceğini belirtmek isterim.

Bu vesileyle, yasaların öngördüğü ilgili bildirimi önümüzdeki 15 Mayıs Pazartesi tarihinden itibaren vereceğimi ve bu 15 günlük sürenin ardından şirketten tamamen ayrılacağımı bildirmek için kullanıyorum.

Revlon Panama'nın şirkete katıldığımdan beri bana sağladığı iş fırsatları için minnettarım. İdari prosedürü en iyi şekilde yürütmek için uygun olduğunu düşündüğünüz herhangi bir belgenin sunulması için emrinizdeyim.

Minnettarlıkla vedalaşıyor

Luis David Reyes

Revlon Panama Satış Koordinatörü

İş istemek için resmi mektup

Santiago de Chile, 4 Temmuz 2019

Bayan Inés Martínez

Marriot Oteli Temsilcisi

Sevgili Bayan Martínez:

Bu iletişimi, Marriot şirketinin ulusal basında yayınladığı müşteri hizmetleri personeli talebine cevaben yazıyorum.

Müşteri hizmetleri alanında 4 yıldan fazla kanıtlanabilir deneyime ve genel halkın saygılı ve iddialı muamelesiyle ilgili optimal becerilere sahibim. Bu nedenlerden dolayı kendimi teklif edilen iş pozisyonu için bir aday olarak sunuyorum.

Takım çalışmasına yatkın ve yüksek liderlik becerilerine sahip proaktif bir çalışanım. Şirket ruhuna uyum sağlamaya, bu alandaki deneyimlerime ve süreçleri sürekli iyileştirme isteğime katkıda bulunmaya açığım.

Özgeçmişim ve eski işverenlerimden birkaçı tarafından imzalanmış tavsiyeler ektedir. Uygun olduğunu düşünüyorsanız, burada belirttiğim şeyin ayrıntılarını derinleştirebileceğimiz bir toplantı düzenlemeye hazırım.

Şimdiden teşekkürler, sıcak bir selam alın.

İçtenlikle,

Paola Vasquez Hernandez

Bir şey istemek için resmi mektup

Bogota, 8 Ekim 2018

Bay Patricio Pinto

Union Club Üyelerinin Kabul ve Hariç Tutma Yeterlilik Kurulu Başkanı

Sevgili Bay Pinto

Opción Ciudadana siyasi partisinin kurucu üyesi sıfatıyla, Üyelik Kabul ve Dışlama Yeterlilik Kurulundan Union Club üyesi olarak dahil edilmemi talep etmek için yazıyorum.

Union Club, kuruluşundan bu yana tartışma ve münazarayı teşvik etme konusunda güçlü bir geleneğe sahiptir. Siyasi, ekonomik ve sosyal alanların ünlü isimleri, fikir paylaşımı ve yakınsama senaryoları üretmek amacıyla seçkin mekanlarında bir araya geldi.

Opción Ciudadana partisinin kurucusu olarak, 20 yıllık siyaset deneyimim sırasında oluşturduğum vizyonları üyelerine sunabileceğim bu prestijli kulübe ve kulüple konularda işbirliği yapmaya istekli geniş iletişim ağıma katılmayı uygun buluyorum. gerektiği gibi.

Kişisel ve profesyonel kimlik bilgilerimi ekliyorum ve size sunmaktan mutluluk duyduğum bu başvuruyu değerlendirdiğiniz için şimdiden teşekkür ederim.

İçtenlikle,

Oscar Katz Piñera

Siyasi parti Opción Ciudadana'nın kurucusu

Toplantıyı aramak için resmi mektup

Mexico City, 26 Mayıs 2017

Bayan Federica Armijo

Las Flores binasının kat mülkiyeti yönetim kurulu başkanı.

Mevcut.

Değerli Bayan Armijo:

Bu mektubun amacı, Las Flores binasının tüm sakinlerinin davet edildiği bir acil durum toplantısı düzenlemenizi saygıyla talep etmektir. Toplantının nedeni, son günlerde bölgede tanık olduğumuz şiddetli protestolara karşı koruma stratejilerinin belirlenmesi.

Böylelikle, güvenliğimizi ve binanın imkânlarını artırmak için gerekli önlemleri almak üzere toplantının bir an önce yapılmasını öneriyorum.

Bu durumda başvurabileceğiniz hız için şimdiden teşekkür ediyor ve gerekli olduğunu düşündüğünüz her türlü işbirliğine özen gösteriyorum.

İçtenlikle,

Bayan María Alexandra Quintero Mejías

Daire 76, Las Flores binası.

Hazineye resmi mektup

Valparaíso, 19 Şubat 2019

Bay Hugo Díaz Rojas

İç Gelir Servisi Yönetim Dairesi Başkanı

Mevcut.

Sevgili Bay Díaz:

Bu mektupla 2018 yılının ikinci yarıyılına tekabül eden adıma kayıtlı stopajların iadesini talep etmenizi saygıyla rica ediyorum.

Bu talebe dayanak olarak, ülkemizi yöneten ve bugün size sunduğum dava ile bağlantılı olan Vergi Kanunu'nun bir parçası olan ilgili maddeleri bu iletişime ekliyorum.

İlginiz için şimdiden teşekkür ederim ve sizinle veya bu saygın kurumun başka bir temsilcisiyle bir görüşme ayarlamak için emrinizdeyim.

İçtenlikle,

Selena Gutierrez Torres

RUT 14593963-8

Belediye başkanına resmi mektup

Valensiya, 8 Eylül 2019

Bay Joan Ribó

Valencia Belediye Başkanı

Mevcut.

Değerli Sayın Belediye Başkanı:

8 Kasım 2019 tarihinde Valensiya belediyesinin merkez meydanında Valencia IV Mahalle Toplantısının gerçekleştirilmesi için izin verilmesini büyük bir saygıyla talep etmek için bu mektupla yazıyorum.

Bu mahalle toplantılarının amacı, Valensiya belediyesinin tüm üyelerini olumlu bir şekilde birbirine bağlamak, eğlence etkinlikleri sunmak ve tüm topluluk için iyileştirmelerin projelendirilmesine olanak tanıyan tartışma alanlarını teşvik etmektir.

Valensiya IV Mahalle Toplantısının 6 saat süreceği ve yaklaşık 150 erkek, kadın, erkek ve kızın katılımıyla sayılacağı tahmin edilmektedir.

Gerekli görmeniz durumunda bilgilendirici bir toplantı planlamak için emrinizdeyim ve nazik ilginiz için şimdiden teşekkür ederim.

İçtenlikle,

Tamara Nuñez Fuertes

Valencia IV Mahalle Toplantısı Organizasyon Komitesi Başkanı

Referanslar

1. Şili Hükümeti Çalışma Müdürlüğünde "işten istifa mektubu modelleri". 1 Kasım 2019'da Şili Hükümeti Çalışma Bakanlığı'ndan alındı: dt.gob.cl
2. Eğitim Portalında "Resmi mektup". 1 Kasım 2019'da Portal Educativo'dan alındı: portaleducativo.net
3. Wikipedia'da "resmi mektup". Wikipedia'dan 1 Kasım 2019'da alındı: wikipedia.org
4. YouTube'da "resmi bir mektubun yapısı". 1 Kasım 2019'da YouTube'dan alındı: youtube.com
5. "Gönüllü bir geri çekilmeyi bildirmek için yazma modeli" anlıyorum. 1 Kasım 2019'da anladığımdan alındı: loentiendo.com
6. Yönetimde "Mükemmel bir istek mektubu oluşturmanın anahtarları ve en sık isteklerin nasıl yazılacağı". 1 Kasım 2019'da Gestión'dan alındı: gestion.org
7. Muhasebe, Vergi ve Finans Masası'nda "düzeltici faturalarla birlikte Hazineye sunulacak örnek mektup". 1 Kasım 2019'da Muhasebe, Mali ve Finans Masası'ndan alındı: Deskcontable.es
8. Beare, K. Thought & Co.'daki "Structure of a Formal Letter" 1 Kasım 2019'da Thought & Co'dan alındı: thinkco.com
9. WikiHow'da "Resmi Mektup Nasıl Yazılır". 1 Kasım 2019'da WikiHow'dan alındı: wikihow.com