DEŞARJ KANITI: ÖZELLIKLER, NE IÇIN OLDUĞU, ÖRNEĞIN - DUDAS - 2025

Deşarj kanıtı ekonomik bir varlık haklarını satın alma farklı taahhütlerin ödeme kaydetmek için hizmet veren bir muhasebe belgedir. Bunlar işçilik yükümlülükleri, tedarikçilere ödenecek hesaplar, ticari işlemler, farklı işletme giderleri (kırtasiye, hizmetler vb.), Avanslar vb. Olabilir.

Bu belge, iki taraf arasında parasal bir işlem gerçekleştiğinin kanıtı olarak kullanılabilir. İş hayatında bir makbuz çeşitli amaçlarla kullanılabilir: bazen bir işlemde nakit yerine makbuz görevi görmek veya ayrıca bir faturanın ödeme için onaylandığını belirtmek için.

Kaynak: Pixabay.com

Belli bir miktar paranın çekle ödenmesine destek olmak için kullanılır. Genelde bir şirkette, orijinali günlük muhasebe fişine iliştirilecek ve bir nüshası ardışık dosyada dosyalanacak şekilde mükerrer olarak yapılır.

Özetle, bu belge, çek ihracı ile bir ödemeye karşılık gelen işlemleri kaydedebilmek için kullanılır. Bunlara ayrıca çek politikaları da denir. Buna karşılık, bir şirketin harcamalarını daha iyi kontrol etmesine yardımcı olan bir belgedir.

Deşarj kanıtının özellikleri

- Kim yapar?

Genel olarak, deşarj kanıtı şirket tarafından hazırlanır ve bu da bir kopya yapar:

- Şirket tarafından tutulan ve muhasebenin yaptığı günlük giderlere eklemek için kullanılan fişin aslı.

- Ardışık dosya için kopya.

- Güvenlik

Dolandırıcılığı takip etmek ve önlemek için, yasal bir zorunluluk olmamasına rağmen, ödeme alacaklısı tarafından tasfiye belgesinin alınması ve usulüne uygun olarak damgalanması tavsiye edilir.

Daha fazla kontrole sahip olmak için, çekin bir nüshası ödeme belgesine eklenir, çünkü teminat lehtara teslim edilir.

Muhasebe desteği, bir şirkette günlük olarak gerçekleştirilen işlemlerin net bir şekilde ifade edilebilmesi için özetlenmiş ve düzenli bir şekilde kaydedilmelidir.

- Ödeme metodları

Doğrudan şirket tarafından yapılan tüm ödemeler için tasfiye belgesi hazırlanır. Tüm ticari kuruluşlarda, çoğu ödeme aşağıdaki şekillerde yapılır:

- Nakit ödeme.

- Çekle ödeme.

- Para havaleleri veya havaleler için ödeme.

- Banka tarafından ticari müşteriler adına doğrudan yapılan ödeme.

Şirket adına üçüncü bir şahıs tarafından da yapılabilir. Ancak bu durumda deşarj kanıtı yapılmayacaktır. Bu tür işlemler için bir ön belge hazırlanacaktır.

- Kaynak dökümanlar

Bazı kaynak belgeler mevcut olmadan hiçbir fiş hazırlanamaz. Bu kaynak belgeler tahliye ispatını gerçekleştirmek için sunulmuştur.

Nakit notlar

Nakit notlar, resmi amaçlarla satın alınan herhangi bir materyalin kanıtıdır. Faturaya benzer bir belgedir.

Gelirler

Makbuzlar, hizmet sağlayıcıları veya bir şirketten kendi hesapları karşılığında ödeme alan kişiler tarafından gönderilir.

Uygulamada, bir kuruluş kredi bazında malzeme veya hizmet satın aldığında ve ardından mal veya hizmet tedarikçilerine ödeme yaptığında, şirket tarafından yapılan ödemenin kanıtı olarak bir makbuz verir.

Makbuz aynı zamanda farklı mevduat ve avans türlerinin, yani depozitoların, yapılan avansların vb. Kanıtıdır.

Personel tarafından hazırlanan detaylar

Parayı harcayan kişinin makbuz, fatura veya nakit not alamadığı birçok işlem türü vardır. Bu tür bir ödeme için, kişinin ödemeyi yapmak için harcamanın bir detayını hazırlaması ve yetkili makam tarafından yetkilendirilmesi gerekir.

Örneğin, nakliye masrafları için personel makbuz sağlayamaz. Bu nedenle, personel tarafından hazırlanan ayrıntılar dışında hiçbir kanıt gösterilmeyen başka birçok küçük işlem olabilir.

Bu ne için?

Ödeme kanıtı önemlidir, çünkü çek veya nakit olarak yapılan ödemelerin kayıt ve kontrolüne sahip olmanızı sağlar, böylece ilgili bilgilerle ödemenin nasıl yapıldığını ayırt eder.

Belge, ödenen tutarın kaydını, düzenleme ve teslimat tarihini, ödemenin teslim edildiği lehtarın adını ve bunun için yapıldığı kavramı içerir.

Ek olarak, adların ödemeye dahil olan kişilerin ilgili imzalarıyla gösterildiği mükemmel bir kontrol mekanizmasıdır. Yalnızca çeki ve makbuzu yapan kişi değil, aynı zamanda incelemeyi yapan sorumlu kişi de.

En önemlisi, tasfiye ispatı, ödemeye yetki veren kişinin adını ve imzasını yansıtmakta ve böylece gerçekleştirilen uzlaştırma işlemlerinin tam bir izlenebilirliğini oluşturmaktadır.

Öte yandan, makbuz, her bir ödemeyi daha sonra muhasebe defterine kaydedebilmek için muhasebe hesap kodu, tutar, konsept vb. Gibi ilgili verileri yerleştirmenize olanak tanır.

Deşarj kanıtı örneği

Aşağıda, içeriğin yerleştirileceği farklı alanlardaki sayıları gösteren tipik bir çıkış makbuzu resmi bulunmaktadır:

- 1: Çekin kopyası karbon kağıt kullanılarak yapıldığında bu boşluğa yansıtılacaktır.

- 2: Ardışık numara taşınıyorsa, fişe karşılık gelen numara girilir.

- 3: Muhasebe hesabının kodu, tek hesap planına göre girilir.

- 4: Ödemenin yapılma nedeni belirtilir.

- 5: Kuponla ilgili olarak yapılan her ödemenin tutarı.

- 6: Sadece açıklama yapılacaksa doldurulur.

- 7: Yapılan ödemenin nihai tutarı.

- 8: Ödemenin yapıldığı çekin numarası belirtilir.

- 9: Ödeme nakit olarak yapılıyorsa X ile işaretlenir. Bu durumda 1 ve 8'de belirtilen boşluklar kullanılmayacaktır.

- 10: Çekle ödeme yapılması durumunda çeke karşılık gelen bankanın adı yazılır.

- 11: Çeki düzenleyen bankanın şubesinin adı.

Kontrol alanları

- 12: Ödemenin yapıldığı gerçek veya tüzel kişinin adı.

- 13: Makbuzu ve çeki hazırlayan kişinin adı.

- 14: Çeki inceleyen kişinin adı ve yapılan makbuz.

- 15: Çeki ve makbuzu onaylayan yetkili kişinin adı.

- 16: Ödemenin muhasebe kaydını yapmaktan sorumlu kişinin adı.

- 17: Çeki alan kişinin imzası. Tüzel kişi ise, usulüne uygun olarak mühürlenmesi de gerekir.

- 18: Çeki teslim alan kişinin kimlik belge numarası girilir. Tüzel kişiyseniz, şirketin Nif numarasını eklemelisiniz.

- 19: İşlem tarihi (gün, ay ve yıl).

Referanslar

1. Sofya Orozco (2019). Ödeme çeki. Calameo. Es.calameo.com adresinden alınmıştır.
2. Muhasebe Excel (2019) geçerlidir. Bir tahliye kanıtı nasıl oluşturulur. Alındığı: aplicaexcelcontable.com.
3. İş Sözlüğü (2019). Ödeme çeki. Alındığı: businessdictionary.com.
4. S. Bansal (2011). Ödeme çeki. Hesapları Öğrenin. Alındığı: letslearnaccounting.com.
5. Wiki Nasıl Yapılır (2019). Ödeme Kuponu Nasıl Yapılır. Alınan: wikihow.com.