GELIR BELGESI: NASIL YAPILIR VE ÖRNEK - DUDAS - 2025

Gelir kanıtı şirketleri, finans kuruluşları veya diğer kuruluşlar sağladıkları olacak ürün veya hizmetler için ödeme için gerekli araçlara sahip olmasını sağlamak için potansiyel müşteriler ile yürütmek bir doğrulama olduğunu.

Gelir kanıtının talep edileceği en yaygın zaman, ilk başvuru veya müzakere aşamasındadır. Bu kanıt, bir şirket ile müşterisi arasındaki ticari ilişkinin amacı olan fonların veya belirli varlıkların kökenini belirlemek için gereklidir.

Kaynak: piqsels.com

Şirket ile müşteri arasındaki iş ilişkisinin nedeninin, koşulları dikkate alınarak, bu müşteriden makul olarak beklenebileceklerle tutarlı olmasını sağlamak için gelir belgesi gerekli olabilir.

Kendi işinizi yürütüyorsanız, gelirinizi kontrol etmek o kadar kolay değildir, çünkü maaş taslakları almazsınız. Ancak, mevcut mali ve ticari kayıtlar kullanılarak gelirin doğrulanmasının birkaç yolu vardır.

Gelir belgesi nasıl yapılır?

İlk olarak, bir kişinin gelirini belirleyen ve onaylayan bir gelir belgesi mektubu yapılmalıdır. Bu mektup bir muhasebeci tarafından düzenlenebilir ve temel gelir bilgilerini açıkça belirtmelidir. Ek olarak aşağıdaki belgeler eklenmelidir:

Vergisi beyannameleri

Vergi beyannamelerinin kopyaları alıkonulmuşsa, talep edilen yılların kopyaları acenteye veya borç verene ibraz edilebilir. Vergi beyannamelerinin kopyaları kendi kayıtlarınızda yoksa, vergi dairesinden talep edebilirsiniz.

Genel olarak, bir borç veren son iki yıla ait vergi beyannamenizi görmek isteyecektir. Bu yıllar boyunca toplam geliri birleştirir ve ortalamasını alırsanız, ortalama net gelire sahip olursunuz. Bu sayıyı 24'e bölmek ortalama aylık gelirinizi gösterecektir.

Gelir düzensizse, bu miktar aylık kiranızı veya ipoteğinizi ödeyecek kadar yeterli gelire sahip olduğunuzu göstermek açısından daha yararlı olabilir.

Banka ekstreleri

Gerekli hesap özetleri çevrimiçi banka hesabından alınabilir, ancak bir şubenin ziyaret edilmesi gerekebilir. Banka hesap özetleri talep eden kuruluşa bağlı olarak, hesap özetlerinin birkaç ay veya birkaç yıl içinde toplanması gerekebilir.

Bir müşterinin nakit olarak ödeme yapması veya başka bir hesaptan transfer olması gibi bir mevduatın kaynağı belgelenmemişse, söz konusu mevduatın geliri kanıtlamak için hesaba katılması gereken gelir olduğunu gösteren belgeleri bulmaya hazır olun.

Sözleşmeler ve faturalar

Belgeleri alırken kontrol etmek için bir kontrol listesi hazırlayarak borç verenin veya kurumun geliri kanıtlamak için hangi belgelere ihtiyaç duyacağını önceden öğrenin. Dosyaların düzenli olmasını sağlamak için bir muhasebeci tutmak düşünülebilir.

Ayrıca müşterilerle, ödenen sözleşmeler veya faturalarla ilgili makbuzları almak için iletişim kurmak da mümkündür.

Gelir tablosu

Küçük bir işletmeniz varsa, borç veren veya acente tarafından talep edilen dönem için gelir, maliyet ve giderleri özetleyen bir kar ve zarar tablosu oluşturmanız gerekebilir.

Gelir projeksiyonu

Uzun vadeli önemli bir kredi için başvuruyorsanız, borç veren, önümüzdeki birkaç yıl için öngörülen gelirinizi görmek isteyebilir.

Misal

Gelir doğrulama mektubu

Başlık ve tarih yaz

Belgenin üst kısmında iletişim bilgilerini belirtmelisiniz. Adı, adresi, iletişim numarasını ve e-posta adresini ekleyin. Bu, yanıt için daha kolay erişim sağlayacaktır. Daha sonra mektubun yazıldığı tarih girilmelidir.

Şirkette, başlığın halihazırda mevcut olduğu bir antetli kağıt varsa, başlığın yeniden yazılmasına gerek yoktur.

Alıcıyı yazın

Mektup belirli bir kişiye gönderilecekse, ismini şirketteki ilgili pozisyonuyla birlikte belirtin.

Belirli bir alıcınız olduğunda, "Sayın" veya "Alıcı" ile başlarsınız ve ardından alıcının soyadı gelir. Örneğin, "Sevgili Bay Gómez" veya "Lisans Quintero için." Mektubu alacak kişi bilinmiyorsa "İlgileneceği Kişiler" standardı kullanılır.

Mesajın tanıtımı

Açılış cümlelerinde önce kendinizi tanıtmalı ve gelir mektubunun nedenini netleştirmelisiniz. Kibar bir selamlama, giriş kısmıdır. Okuyucu üzerinde bir izlenim yaratın. Bu nedenle, etik açıdan profesyonel bir muamele sürdürülmelidir.

Örneğin, "Benim adım Johanna Rodríguez." Diyebilirsiniz. Bu mektubu, ev kredisi başvurumla yazışmalarda gelirimi doğrulamak için yazıyorum. Buna ek olarak, bu mektup, benim onayım için liyakatimi destekleyen bir belge görevi görecek.

Bunu olabildiğince doğrudan söylemek zamandan tasarruf etmenize yardımcı olacaktır. Birincil ve ikincil gelir belirtilmelidir.

Sahip olduğunuz iş veya meslekten bahsedebilirsiniz. Ek olarak, o miktarda para kazandığınız zaman ve bu geliri korumaya devam etmeyi beklediğiniz zaman.

Örneğin, "Y şirketinin satış müdürüyüm. Bu şirket için sekiz yıldır çalışıyorum. Aylık tazminatım XXXXX dolar. Ayrıca küçük bir şirketim de var, Z oto yıkama. Bu varlık beş yıldır faaliyet gösteriyor ve ayda yaklaşık XXXXX dolar kazanıyor ”.

Ekleri belirtin

Eklerin varlığını gösteren bir not bulunmalıdır. Bu bölüm temel olarak ek belgeleri sunarak, alıcıya gerekirse kullanabilecekleri ek belgeler olduğunu bildirir.

Kapanış

Kapanış, girişiniz kadar önemlidir. Son sözler ayrıca formalite ve işlev düzeyine göre değişir. Bazılarının "Zevkle", "Minnettarlıkla" veya "Çok teşekkür ederim" gibi daha az profesyonel amaçları vardır.

Daha profesyonel durumlar için "Saygılarımla", "Saygılarımızla" veya "Saygılarımızla" gibi ifadeler de vardır.

firma

Özellikle belge basılmışsa, imzayı damgalamak büyük final olmalıdır. Kapandıktan sonra sağlanan alanda, mektubu imzalamak için gereken kısımdır ve başka hiçbir yerde yoktur.

Ekleri dahil et

Mektuba ekli ek belgeler olduğu daha önce belirtildiği gibi, bunların belirtilebileceği bölüm burasıdır. Tüm ek belgeler isimlendirilmelidir.

Referanslar

1. James Wilson (2017). Kendi işinde çalışan? İşte Gelir Kanıtı Nasıl Gösterilir. Pay Stubs. Alınan: thepaystubs.com.
2. Jennifer Mueller (2019). Gelir Nasıl Kanıtlanır. Alınan: wikihow.com.
3. Toplam ve Madde (2020). Gelir Kanıtı: Müşterilerinizin Mali Durumunu Etkili Bir Şekilde Nasıl Belirleyebilirsiniz. Sumsub.com'dan alınmıştır.
4. Timothy Harris (2019). Gelir Kanıtı nedir? Apartman Rehberi. Alındığı: apartmentguide.com.
5. Örnekler (2020). 9+ Gelir Kanıtı Mektubu Örnekleri. Örnekler.com'dan alınmıştır.