DEVLET MUHASEBESI: ÖZELLIKLER VE HEDEFLER - DUDAS - 2026

Devlet muhasebesi , analiz sınıflandırmak, sentez, iletişim ve bir bütün olarak hükümete mali bilgileri yorumlama, dosyalama sürecidir. Uygulamasını özellikle kamu sektöründe veya hükümette bulan muhasebe alanını ifade eder.

Devlet muhasebesi, varlıkların ve borçların alınması, harcaması, transferi, kullanılabilirliği ve elden çıkarılmasını içeren işlemleri ve diğer ekonomik olayları ayrıntılı olarak yansıtır.

Devlet muhasebe sisteminin özellikleri (örneğin, muhasebenin temeli, mali tabloların niteliği) kullanıcıların ihtiyaçlarına ve yeteneklerine göre uyarlanmalıdır.

Bir muhasebe sistemi, uluslararası muhasebe standartlarına kıyasla çok iyi olabilir, ancak bu standartlara aşina birkaç kişi olsaydı, söz konusu ülke için sınırlı bir değere sahip olabilirdi.

Devlet muhasebe kuruluşları, başkentten en ücra yerlere kadar ülke geneline yayılmıştır. Bu marj göz önüne alındığında, muhasebe kuruluşlarının ve personelinin kapasitesi önemli ölçüde değişecektir.

karakteristikleri

Çok çeşitli kuruluşlar için uygun muhasebeyi sağlamak için, bir devlet muhasebe sistemi şu şekilde olmalıdır:

- Nispeten tek tip.

- İyi belgelenmiş.

- Öğrenmesi ve çalıştırması basit.

- Birleştirmesi kolaydır.

Bileşenler

Bir devlet muhasebe sisteminin tipik olarak sekiz ana bileşeni vardır:

- İşlemlere ilişkin kanıt sağlayan belgeler.

- Ödemelerin ve tahsilatların işlendiği banka hesapları.

- Muhasebe kayıtları (kasa defteri, muhasebe defterleri vb.).

- Prosedürler ve kontroller.

- Hesaplama verilerini eklemenin bir yolu.

- Dahili muhasebe raporları.

- Dış muhasebe raporları (mali tablolar).

- Sistemle çalışan kişiler.

Özel sektör muhasebesinden farkı

Federal, eyalet veya belediye hükümet kurumlarının muhasebe ilkelerini uygulamadaki hedefleri, kar elde etmek olan özel sektörün birincil ticari hedefinden farklıdır.

Devlet kurumları vergi mükelleflerine karşı mali olarak sorumlu olduğundan ve bütçelerde planlandığı gibi kaynakların kullanımına uygunluğu göstermeleri gerektiğinden, bütçeler, devlet muhasebesinin en önemli endişelerinden biridir.

Özel sektörde bütçe, finansal planlama için bir araçtır ve bu nedenle ona uymak zorunlu değildir.

Devlet muhasebe sistemi, özel sektör muhasebesinden farklı bir ölçüm yaklaşımına sahiptir.

Mali kaynakların akışını ölçmek yerine, devlet muhasebesi mali kaynakların akışını ölçer.

Gelir elde edildiğinde, giderler gerçekleştiğinde muhasebeleştirilmek yerine, gelir cari hesap dönemi içinde borçları kapatmak için para mevcut olduğunda, giderler cari kaynaklar tükendiğinde muhasebeleştirilir.

Para

Fon, finansal kaynakları ve borçları ve işletme faaliyetlerini kaydetmek için kullanılan bir dizi hesaba sahip bir muhasebe varlığıdır. Bu, çoğu ülkede en yaygın devlet muhasebesi biçimidir.

Kaynakları birden çok fona bölerek, hükümet kaynakların kullanımını daha yakından izleyebilir. Bu, bir devlet bütçesi tarafından izin verilmeyen alanlarda aşırı harcama veya harcama riskini en aza indirir.

Devlet fonları mevcut finansal kaynaklara odaklanır. Bu, nakde dönüştürülebilen varlıklar ve bu nakit ile ödenecek borçlar anlamına gelir.

Devlet fon bakiyeleri, uzun vadeli varlıkları veya kısa vadeli borçları kapatmak için nakite dönüştürülmeyen diğer varlıkları içermez.

Benzer şekilde, bu bilançolar herhangi bir uzun vadeli borç içermeyecektir, çünkü bunların ödenmesi için cari mali kaynakların kullanımı gerekli değildir. Bu ölçüm yaklaşımı yalnızca devlet muhasebesinde kullanılır.

hedefler

- Devlet kuruluşlarıyla ilgili gelir ve giderlerin mali işlemlerini kaydedin.

- Devlet mali işlerini, gerekli mali kontrollere tabi olarak zamanında, verimli ve güvenilir bir şekilde yürütmek (örneğin, ödemeler yapmak, yükümlülükleri yerine getirmek, borçlu olunan tutarları toplamak, varlıkları alıp satmak vb.).

- İşlemlerin ayrıntılı olarak tanımlanabilmesi ve izlenebilmesi için, geçmiş işlemlerin kanıtı ve mevcut mali durum gibi tüm muhasebe ve belge kayıtlarına sistematik bir şekilde ve kolay erişimle muhafaza edin.

- Yönetim ve hesap verebilirlik ve karar verme için bir temel olarak, kamu fonunun işleyişine göre usulüne uygun olarak sınıflandırılmış mali bilgileri içeren periyodik ve güvenilir mali tablolar sağlamak.

- Bütçe kontrolü, iç kontrol ve denetçilerin ihtiyaçları için yeterli mali kayıtları muhafaza edin.

- Devlet varlıklarının, yükümlülüklerinin, giderlerinin ve gelirinin etkin yönetimi için araçlar sağlayın.

- Harcamaları ilgili hükümet yasal düzenlemelerine ve hükümlerine uygun olarak gerçekleştirin.

- Devlet tarafından onaylanan bütçe sınırını aşan fazla harcamalardan kaçının.

- Devlet gelir ve giderlerinin tarihsel mali verilerini sağlayarak yıllık bütçe tahminini kolaylaştırın.

Önem

Hesap Verebilirlik Amaçlı Faaliyet Muhasebesi

Hükümet temsilcileri ve onlar tarafından atanan görevliler, devredilen yetkiler ve görevler için halka karşı sorumlu olmalıdır.

Delege etmekten başka seçeneği olmayan halk, hissedarlardan önemli ölçüde farklı bir konumdadır. Bu nedenle, muhasebe sistemleri tarafından sağlanması gereken, uygulanabilir ve bunlarla ve amaçlarıyla ilgili mali bilgilere ihtiyacınız vardır.

Devlet muhasebesi, kaynakların sıkı kontrolünü sürdürür. Aynı şekilde, kaynakların çeşitli programlara nasıl yönlendirildiğini açıklığa kavuşturmak için faaliyetleri farklı fonlara böler.

Bu muhasebe yaklaşımı, federal, eyalet, belediye ve özel amaçlı kuruluşlar dahil olmak üzere her tür devlet kurumu tarafından kullanılmaktadır.

Karar verme

İlgili paydaşlar, özellikle memurlar ve temsilciler, karar verme amaçları için hesaba katılmış, organize edilmiş ve sunulan mali bilgilere ihtiyaç duyarlar.

Bu hedeflerin net gelir sonuçlarıyla ilgisi yoktur, daha çok hizmet sunumu ve verimliliği ile ilgilidir.

Vergi mükellefi, yasanın para toplamayı gerektirdiği temel hizmetler için olabildiğince az vergi ödemek ister.

Maliyet kontrolü

Devlet muhasebesi, yürütmenin planlanan giderin miktarını, niteliğini ve amacını belirtmesini gerektirir. Ayrıca finanse etmek için gerekli vergileri de gerektirir.

Ayrıca, yürütmenin yasama meclisinin onayını almasını ve bu uyumu gösteren yasa koyucu tarafından onaylanan harcamaların gözaltına alınmasına ve ödenmesine uymasını gerektirir.

Devlet muhasebesi altında, yasama organı hükümet davranışını yönlendirebilir ve kontrol edebilir.

Referanslar

1. Dünya Bankası Grubu (2018). Devlet muhasebesinin temelleri. Alınan: worldbank.org.
2. Wikipedia, özgür ansiklopedi (2018). Devlet muhasebesi. En.wikipedia.org adresinden alınmıştır.
3. Steven Bragg (2018). Devlet muhasebesi. Muhasebe Araçları. Alındığı: muhasebetools.com.
4. Thomson Gale (2007). Devlet Muhasebesi. Encyclopedia of Business and Finance, 2. baskı. Ansiklopedi.com adresinden alınmıştır.
5. Amit Sharma (2017). Devlet muhasebesinin amaçları nelerdir ve bu hedefleri ne kadar iyi başarır? Quora. Quora.com'dan alınmıştır.