MAKBUZA KARŞI: ÖZELLIKLER, NE IÇIN OLDUĞU VE ÖRNEK - ARTE - 2025

Sayaç makbuz sağlamak veya ödeme işleminin tamamlanmasını söz amaçlayan bir belgedir. Şirketler tarafından bazı malların, cihazların veya hizmetlerin faturalandırılmasını onaylamak için kullanılır. Faturanın gözden geçirilmesi ve ileride ödenmesi için alındığının bir göstergesi olarak teslim edilir.

Tedarikçi tarafından sunulan hizmetlerin veya ürünlerin müşteri tarafından alındığına dair resmi bir tanımadır. Bu belge, satıcı tarafından müşteriye veya tüketiciye teslim edilmesi için hazırlanır. Malın mülkiyetini ifade etmek için kullanılır.

Kaynak: Pixabay.com

Normalde şirketler faturaları gözden geçirilmek üzere almak için belirli günler belirlemiş ve daha sonraki diğer günlerde de ilgili ödemelerini yapabilmek için ayarlamışlardır.

Satış faturası ve makbuz, satın alma döngüsünün önemli parçalarıdır. Sayaç makbuzu, satıcının satış kaydını tutmasına ve müşterinin belirtilen miktarda malı tatmin edici bir şekilde alıp almadığını belirlemesine yardımcı olur.

Makbuzun özellikleri

Sayaç makbuzu, ilgili ödeme sürecini başlatmak için fatura alındığında düzenlenen bir belgedir.

Fatura ile ilgili olduğu için, işlem satış vergisi tahsilatıyla bağlantılı olduğunda makbuz düzenlenmelidir. Aynı şekilde, hizmet veya mal ihracatına karşılık geldiğinde veya kullanıcı tarafından talep edildiğinde.

Bu terim, günlük operasyonel faaliyetlerle yakından ilgili olduğu için kurumsal dilde yaygın olarak kullanılmaktadır.

Bileşenler

Bir makbuz formatının bir örneği aşağıdaki resimde aşağıda gösterilmiştir.

Bir alındı ​​belgesinin sahip olması gereken bileşenler şunlardır:

- "FİŞE KARŞI" yazısı ile bunun bir sayaç fişi olduğunu belirten açık ve görünür kimlik.

- Bir belge kimlik numarası.

- Belgenin verildiği tarih ve yer.

- Faturayı teslim eden kişi, şirket veya kurumun adı.

Tedarikçinin teslim ettiği her fatura için aşağıdaki unsurlar belirtilmelidir:

- Fatura numarası.

- Fatura tarihi.

- Faturanın ödenmesi gereken tutar.

- Detaylı Açıklama.

- Belirtilen fatura tutarlarının toplamı ödenecek toplam tutar olacaktır.

Son olarak, planlanan ödeme tarihi ve ödemeyi yapmaya yetkili kişinin imzası ve / veya kaşesi açıkça belirtilmelidir.

Bu ne için?

Makbuz, bir veya daha fazla faturanın bir müşteriye teslimi için destek görevi gören belgedir.

Örneğin, Meksika'da faturalar teslim edildiğinde, ilgili ödemenin yapılması zorunlu değildir. Sayaç makbuzu, inceleme ve ödeme sürecindeki farklı fatura sayılarının listelendiği yerdir.

Dahili olarak kullanılan ve hukuki geçerliliği olmayan bir belgedir. Bir görev olarak hizmet eder; yani, incelenmek üzere bir fatura aldığının ve ileride ödeme yapabileceğinin kanıtı olarak teslim edilir.

Karşı makbuz, ilgili ödeme sürecini yürütmek için faturanın alındığı tarihte düzenlenir.

Alıcı ayrıca fişte listelenen ürün veya hizmetlerin ayrıntılarını faturada alınanlarla eşleştirebilir.

Sayaç makbuzu, müşterilerin satın alınan mallar ve hizmetler için ödemeleri takip etmesine yardımcı olabilir ve satıcılar ayrıca faturalardan teslim edilen ve ödenmeyi bekleyen tutarları da belirleyebilir.

Makbuz nasıl doldurulur?

Tedarikçinin, satınalma siparişinde gerekli olan kalemleri tamamen veya kısmen depoya tedarik etmesinden sonra, teslim edilen malların faturası ve söz konusu faturaya karşılık gelen satın alma siparişi ile birlikte ödeme alanında ibraz edilmelidir.

Yaptığınız şey, dosyadaki satın alma siparişini aramak ve doğrulamaktır. Makbuz, ödenmesi gereken ilgili tarihi, makbuzun türü tamamen veya kısmen belirtilmeli ve kasiyerin adı ve imzası yer almalıdır.

Daha sonra alınan faturanın numarası ile birlikte gişe fişine ara toplamı ve KDV'si girilir.

Otomatik sistem

- "Kasiyer yöneticisi" alanına, belgeyi hazırlayan çalışanın adını girin. "Fiş Karşılığı Tarih" alanına güncel tarih atanacaktır. Bu tarih değiştirilebilir.

- "Tip" liste alanında hazırlanacak fiş tipi seçilir. Bu alan altı farklı giriş türü sağlar: "Satın alma siparişine göre toplam", "Kısmi ek", "Kısmi 1", "Kısmi 2", "Kısmi 3", "Kısmi 4".

Satınalma siparişi tamamen teslim edilmişse "Satınalma siparişine göre toplam" seçilir.

Kısmi teslimat durumunda "Kısmi 1" seçilecektir. Bununla birlikte, bu teslimatla birlikte satın alma siparişi tamamen teslim edilmişse, "Kısmi ek" seçilir.

Başka kısmi teslimatlar varsa, "Kısmi 2", "Kısmi 3" veya "Kısmi 4" seçilecektir.

- "Hayır. Fatura »fatura numarası girilir. Ara toplam tutarı ve KDV de girilir.

- "Ödeme" alanı, ödeme politikasına göre makbuz karşılığı ödeme tarihini gösterecektir. Ancak değiştirilebilir.

Misal

İskender'in bir eldiven şirketinin sahibi olduğunu varsayalım. Diğer tedarikçi firmalardan veya hizmet sağlayıcılardan malzeme veya hizmet talep etmeniz mantıklıdır.

Hizmet veren firmalardan biri, talep edilen yeni bir tesisin inşaatını bitirdiğinde, yapılan işi tahsil etmek için toplam 152.000 $ tutarında iki fatura ibraz etti.

Ancak, o sırada İskender'in tüm faturaları ödeyecek kadar kaynağı veya nakdi yoktur. Bu nedenle, bu özel durumda, bir sayaç fişi düzenlemelisiniz.

gözlük

Bu belge ile fatura numaraları, yapılan inşaat hizmetlerinin özet açıklaması ve 152.000 $ 'lık faturaların toplam tutarı belirtilir.

Sağlayıcı, ödeme politikasına göre on gün olan ödemeyi işleme koyması için belirtilen sürede ücret alabilir. Makbuzu aşağıdaki görselde görebilirsiniz.

Makbuz resmi bir belgedir. Bu nedenle, ödemeden sorumlu kişi tarafından usulüne uygun olarak imzalanır.

Bir asıl ve iki nüshası vardır. Orijinal, danışmanlık sağlayıcı içindir, kopyalardan biri ilgili ödeme süreci için faturaya eklenir ve ikinci nüsha dosyalama içindir.

Referanslar

1. (2012) 'den örnek. Kontra fiş örneği. Alınan: examplede.com.
2. Yönetici alanım Begg (2011). Makbuza karşı. Alındığı kaynak: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Makbuzlara Karşı. Alınan: rasgocorp.com.
4. Meksika'da Hukuk (2019). REÇETE KARŞI format. Alınan: Derechoenmexico.mx.
5. Sınıfım Mariela Veleta (2019). Karşılığı makbuz nedir. Miclasemvm.blogspot.com adresinden alınmıştır.