VARSAYILAN MALIYETLER: SISTEM, AVANTAJLAR, DEZAVANTAJLAR - DUDAS - 2025

Maliyet varsayılan maliyet tahminleri tahmin ediliyor bir üretim şirketi yapar. Bir ürünün imalatına başlamadan önce bile yapılırlar. Bazen standart maliyetler olarak da adlandırılabilirler.

Önceden belirlenmiş maliyetler için hesaplama, hammadde, işçilik, fabrika giderleri gibi üretimi etkileyen çeşitli değişkenler temelinde yapılır.

Kaynak: Pixabay.com

En temel düzeyde, son birkaç ayın fiili maliyetlerinin ortalaması alınarak bir varsayılan maliyet oluşturulabilir. Pek çok şirkette analiz için kullanılan sistem budur.

Bununla birlikte, makine kurulum hızı, iş gücü verimliliğindeki değişiklikler vb. Gibi varsayılan kullanım maliyetini önemli ölçüde değiştirebilecek dikkate alınması gereken bazı ek faktörler vardır.

Önem

Varsayılan maliyetleri hesaplamanın arkasındaki fikir, bir ürünü üretmek için gerekli olan bütçeyi daha iyi anlayabilmektir. Ayrıca, üretim tamamlandıktan sonra, şirket bütçelenenden daha iyi veya daha kötü performans gösterdiğinde veya herhangi bir değişiklik bulunursa uyarmak için.

Böylelikle böyle bir durum meydana gelirse aynı hatanın bir daha tekrarlanmaması için gerekli düzeltici önlemler alınacaktır.

Varsayılan maliyetler genellikle bir üreticinin yıllık kar planının ve işletme bütçelerinin bir parçasıdır. Önümüzdeki yıl için doğrudan malzemeler, doğrudan işçilik ve üretim genel giderleri için varsayılan maliyetler belirlenecektir.

Önceden belirlenmiş bir maliyet sistemi nedir?

Muhasebede önceden belirlenmiş bir maliyet sistemi, bütçeleri planlamak, maliyetleri yönetmek ve kontrol etmek ve gider yönetimi performansını değerlendirmek için bir araçtır. Bir üretim sürecinde gerekli olan kaynakların tahmin edilmesini içerir.

Bir muhasebe dönemi başlamadan önce, üretim süreci için gerekli olan direkt malzemelerin miktarı ve maliyeti ile bunun için gerekli olan direkt işçilik miktarı ve ödeme oranı ile ilgili standartlar belirlenir.

Oluşturulan bu standartlar, üretim süreci için bütçe oluşturmak için kullanılacaktır. Üretim faaliyetlerinin önceden belirlenen maliyetleri, stoklara ve satılan malın gider hesabına kaydedilecektir.

Muhasebe döneminin sonunda, doğrudan malzemenin gerçek miktarları ve maliyetleri hesaplanır. Doğrudan işgücü ödemesinin gerçek miktarları ve oranları daha sonra bunları önceden belirlenmiş önceden belirlenmiş maliyetlerle karşılaştırmak için kullanılır.

Maliyet değişimi

Maliyet tahmini ile gerçek harcamalar arasında bazı tutarsızlıklar olması muhtemeldir. Varsayılan ve fiili üretim maliyetleri arasındaki fark, maliyet farkı olarak bilinir. Bu, varyasyon hesabına ayrı olarak kaydedilecektir.

Varyans hesabındaki herhangi bir bakiye, şirketin kâr planındaki gerçek tutarlardan saptığını gösterir.

Gerçek maliyetleri önceden belirlenmiş maliyetlerle karşılaştırarak ve aralarındaki farklılıkları inceleyerek, yöneticilerin gider kontrolünü, gider yönetimini ve operasyonel verimliliği iyileştirmenin yollarını aramasına izin verilir.

Varsayılan genel maliyet

Bir kuruluş için en dikkate değer varsayılan maliyet, varsayılan genel maliyet oranıdır. Her mali yılın başlamasından önce, kuruluşun bunu belirlemiş olması zorunludur. Bunun nedeni, ek yükün tipik doğasıdır.

Diğer maliyetler, doğrudan işletme giderleri, maaşlar (aylık veya günlük) veya yöneticilerin maaşları (aylık) gibi daha kısa dönemlerle ilişkilendirilebilir.

Bununla birlikte, bir tesis veya işletmenin işletilmesiyle ilgili genel masraflar, yıl boyunca gerçekleşen faaliyetlerdir. Bu nedenle, bütçenin doğru tahsisi için önceden belirlenmiş olmaları gerekir. Varsayılan ek yükü belirlemek için aşağıdaki formül kullanılır:

Varsayılan Genel Gider Oranı = Tahmini Toplam Yıllık Genel Maliyet / Tahmini Toplam Faaliyet Tabanı.

Toplam faaliyet tabanı, genel masraflarla ilgili tüm faaliyetleri içerir: işçilik miktarı ve makine saatleri.

avantaj

Varsayılan maliyet sistemi ve ilgili farklar değerli bir yönetim aracıdır. Bir farklılık ortaya çıktığında, yönetim, fiili üretim maliyetlerinin önceden belirlenen maliyetlerden farklı olduğunu gözlemler.

Fiili maliyetler önceden belirlenen maliyetlerden daha büyükse, fark elverişsizdir, bu da diğer her şeyin sabit kalması durumunda şirketin fiili kârının planlanandan daha az olacağını gösterir.

Fiili maliyetler önceden belirlenen maliyetlerden daha az ise, varyans olumludur ve diğer her şey sabit kalırsa, fiili kâr muhtemelen planlanan kârı aşar.

Bütçe

Bütçe her zaman önceden belirlenmiş maliyetlerden oluşur, çünkü bir kalemin kesin fiili maliyetini bütçenin kesinleştiği gün dahil etmek imkansızdır.

Ayrıca, temel bir bütçe uygulaması sonraki dönemlerdeki fiili sonuçlarla karşılaştırıldığı için, bunda kullanılan kılavuzlar bütçe dönemi boyunca mali raporlarda görünmeye devam etmektedir.

Envanter maliyeti

Sürekli envanter sistemi kullanıyorsanız, dönem sonunda stok bakiyelerini gösteren bir rapor yazdırmak son derece kolaydır. Bu, her bir kalemin varsayılan maliyeti ile çarpılarak ve anında bir son stok değerlemesi oluşturularak yapılır.

Sonuç, gerçek envanter maliyetiyle tam olarak eşleşmez, ancak yakındır. Ancak, fiili maliyetler sürekli olarak değişiyorsa, varsayılan maliyetleri sık sık güncellemek gerekebilir.

Envanter kalemlerinin yüksek maliyetlerini sık sık güncellemek ve ara sıra gider incelemeleri için daha düşük değerli kalemler bırakmak daha kolaydır.

Fiyat formülasyonu

Bir işletme özel ürünlerle ilgilenirse, bir müşterinin gereksinimlerinden öngörülen giderleri toplamak için varsayılan maliyetleri kullanabilir ve ardından kar için bir marj eklenir.

Bu, satış departmanının, müşterinin sipariş etmek istediği birimlerin sayısına bağlı olarak değişen bir ürün maliyetleri veritabanı kullandığı oldukça karmaşık bir sistem olabilir.

Bu sistem aynı zamanda şirketin üretim giderlerindeki farklı hacim seviyelerindeki değişiklikleri de hesaba katabilir, çünkü daha ucuz olan daha uzun üretim süreçlerinin kullanılmasını gerektirebilir.

Dezavantajları

Önceden belirlenmiş bir maliyet sisteminin uygulanması, zaman alıcı, emek yoğun ve çok pahalı olabilir.

Maliyet artı sözleşmeler

Bir müşteriyle, müşterinin katlanılan maliyetleri artı bir kâr ödediği bir maliyet artı sözleşme olarak bilinen bir sözleşmeniz varsa, sözleşmenin koşullarına göre fiili harcamalar kullanılmalıdır. Varsayılan maliyetlendirmeye izin verilmez.

Faaliyetlerin uygunsuz şekilde ele alınması

Önceden belirlenmiş bir maliyet sistemi altında bildirilen bir dizi fark, olumlu farklar yaratmak için yanlış eylemlere yol açabilir.

Örneğin, envanter yatırımını artırsa bile, satın alma fiyatı değişimini iyileştirmek için hammaddeler daha büyük miktarlarda satın alınabilir.

Benzer şekilde, daha küçük miktarlarda üretim yapmak ve daha düşük iş gücü verimliliğini kabul etmek daha iyi olmasına rağmen, işgücü verimliliği varyasyonunu iyileştirmek için daha uzun üretim döngüleri planlanabilir.

Hızlı tempolu değişiklikler

Varsayılan bir maliyet sistemi, maliyetlerin kısa vadede çok fazla değişmediğini varsayar, bu nedenle bu standartlara, maliyetleri güncellemeden önce birkaç ay veya hatta bir yıl boyunca güvenilebilir.

Bununla birlikte, ürün ömürlerinin kısa olduğu veya sürekli iyileştirmelerin giderleri azalttığı bir ortamda, önceden belirlenmiş bir maliyet bir veya iki ay içinde geçerliliğini yitirebilir.

Yavaş geri bildirim

Karmaşık bir varyans hesaplama sistemi, her muhasebe döneminin sonunda muhasebe personeli tarafından tamamlanan, önceden belirlenmiş bir maliyetlendirme sisteminin ayrılmaz bir parçasıdır.

Üretim departmanı anında düzeltme yapmak için sorunlar hakkında anında geri bildirim almaya odaklanırsa, bu değişikliklerin raporlanması yararlı olmak için çok geç olacaktır.

Birim düzeyinde bilgiler

Normalde bir varsayılan maliyet raporuna eşlik eden varyans hesaplamaları, bir şirketin tüm üretim departmanı için birlikte toplanır.

Bu nedenle, belirli bir çalışma hücresi, parti veya birim gibi daha düşük bir düzeyde tutarsızlık bilgileri sağlayamazlar.

Örnekler

Bir şirketin gider muhasebecilerinin varsayılan maliyetleri kullandığını varsayalım. Bunu yaparak aşağıdaki verileri elde edecekler:

- Her giriş birimi için önceden belirlenmiş bir maliyet. Örneğin, her saat doğrudan çalışma için 20 dolar.

- Her çıktı birimi için her bir girişin önceden belirlenmiş bir miktarı. Örneğin, her bir birimi üretmek için iki saatlik çalışma.

- Her üretim birimi için önceden belirlenmiş bir maliyet. Örneğin, 20 $ x 2 saat = üretilen her birim için 40 $ doğrudan işçilik.

ABC Şirketi

ABC Şirketi, kira, kamu hizmetleri ve emlak vergileri gibi genel giderleri bu maliyetleri dolaylı olarak kullanan üretim süreçlerine tahmin etmek ve tahsis etmek istiyor.

Bu maliyetler keyfi olarak hesaplanamadığı için bir oran kullanılmalıdır.

Varsayılan genel gider oranı formülü, dönem için tahmini toplam ek yükün tahmini faaliyet tabanına bölünmesiyle hesaplanır.

Doğrudan işçilik örnek olarak alınabilir. Önümüzdeki dönem için doğrudan işçilik maliyetlerinin 100.000 $ ve toplam genel maliyetlerin 150.000 $ olduğunu varsayalım.

Varsayılan oran 1.5'e eşit olacaktır. Bu, her 1 $ 'lık doğrudan işçilik maliyeti için, 1,50 $' lık genel giderin üretim sürecinde kullanılacağı anlamına gelir.

Artık bir iş için gereken toplam ek yükü tahmin edebilir ve hatta rekabetçi teklifler verebilirsiniz.

Örneğin, şirketin doğrudan işçilik maliyetlerinde 5.000 ABD doları alan bir iş teklif ettiğini varsayalım. Genel maliyetlerinizi 5.000 x 1.5 = 7.500 $ olarak tahmin edebilir ve bunu toplam teklif fiyatınız olarak ekleyebilirsiniz.

Referanslar

1. Vinish Parikh (2012). Önceden Belirlenmiş Maliyet Nedir. Finans Öğrenelim. Aldığı yer: letslearnfinance.com.
2. Muhasebe Kursum (2019). Önceden Belirlenmiş Genel Ücret Oranı nedir? Myaccountingcourse.com adresinden alınmıştır.
3. Harold Averkamp (2019). Standart maliyet nedir? Muhasebe Koçu. Alındığı: muhasebecoach.com.
4. MBA Skool (2019). Önceden Belirlenmiş Maliyet. Alındığı: mbaskool.com.
5. James Wilkinson (2013). Standart Maliyetlendirme Sistemi. Stratejik CFO. Alındığı: Strategcfo.com.
6. Muhasebe Araçları. Standart maliyetlendirme. Alındığı: muhasebetools.com.