- Bir talimatın bölündüğü bölümler
- 1- Dizin
- 2- Montaj talimatları (varsa)
- 3- Gerekli malzemeler veya teknik gereksinimler
- 4- Temel talimatlar
- 5- Çizimler
- 6- Kullanım Kuralları veya Önerileri
- Misal
- Referanslar
Bir kılavuzuna parçaları genellikle bölünmüş edildiği dizin, montaj talimatları, gerekli malzemeler, tavsiyeler, temel talimatlar veya kullanım ve önerilerin kurallardır.
Öğretici, bir aktivite yapmak için izlenmesi gereken tüm adımları gruplayan bir metindir. İstenilen sonuca ulaşmak için yapılması gereken eylemlerin her birini ayrıntılı ve sırayla açıklar.
En yaygın talimat türleri, bir bilgisayarın nasıl kullanılacağını (örneğin bir televizyon, DVD oynatıcı, kamera, akıllı telefon vb.) Veya bir tahta oyununun nasıl oynanacağını (Monopoly, Risk, Scrabble , vb).
Genel olarak, bir şeyin nasıl yapılacağını açıklayan herhangi bir belge eğitici bir belge olarak kabul edilebilir. Gibi ortak özellikler:
- Cihazın, programın nasıl kullanılacağı veya genel olarak istenen hedefe ulaşmak için nasıl ilerleneceği konusunda adım adım talimatlar sunulmaktadır.
- Prosedürü açıklamaya yardımcı olacak çizimleri, fotoğrafları veya herhangi bir grafik öğesini ekleyin.
- Kesin ve olabildiğince basit bir dil kullanın, böylece tüm izleyicilerin anlaması kolay olsun.
- Talimatlar, daha iyi görüntüleme için madde işaretli veya numaralandırılmış liste formatlarında sunulur.
Temelde herhangi bir aktivite için öğreticiler oluşturulabilir. Bazı durumlarda, şirketlerin süreçlerinin her birini tanımlamak için kullandıkları ve personelin eğitim, değerlendirme ve yönlendirilmesinde destek görevi gören Standartlar ve Prosedür Kılavuzları gibi belirli standartlara uyulmalıdır. diğer fonksiyonlar.
Küresel düzeyde ve her ülke düzeyinde, diğer türlerin yanı sıra idari kılavuzlar, prosedürler yazmak için izlenecek yönergeleri veya normları dikte etmekten sorumlu kuruluşlar vardır.
Bu kılavuzlar, formatlar, dahil edilecek bilgi türü, bilgi toplama teknikleri ve prosedürü tasarlamak için gereken her şey gibi ayrıntıları belirtir.
Bununla birlikte, bu makalede, kamu veya son kullanıcı tarafından kolayca anlaşılabilecek şekilde sunulan belirli bilgileri de içermesi gereken basit ve günlük talimatlara odaklanacağız.
Bir talimatın bölündüğü bölümler
Genel olarak bir eğitim aşağıdaki bölümlerden oluşur:
1- Dizin
Önemli unsurları kolayca tanımlayıp bulabildiği ve talimatların işlenmesi için iyi bir araç olduğu için çok kullanışlıdır. Ekipman ve cihaz kılavuzlarında kullanılır.
2- Montaj talimatları (varsa)
Bu bölüm, cihazın parçalarının önceden monte edilmesi gerektiğinde dahil edilir. Örneğin: pili bir telefona yerleştirme, lensi profesyonel bir kameraya takma vb.
3- Gerekli malzemeler veya teknik gereksinimler
Evsel veya endüstriyel düzeyde bir ürün imal etmek veya yapmak için bir kullanım kılavuzu söz konusu olduğunda, söz konusu ürünün üretimi için gerekli "bileşenlerin" hangileri olduğunu belirtmelidir.
Teknik gereksinimlerle ilgili olarak, bazı talimat türleri, ekipmanın çalışması için belirli koşullara ihtiyaç duyulduğunu belirtir.
Örneğin, ev aletleri (karıştırıcılar, mikrodalgalar vb.) Ve genel olarak tüm elektrikli cihazlar, çalıştıkları akımın yanı sıra voltajı (110V veya 220V) gösterir.
4- Temel talimatlar
Bu bölüm, varsa, cihazı açmak için izlenecek adımları gösterir.
Örneğin hamburger tarifi gibi başka bir talimat türü söz konusuysa, hazırlık için izlenecek adımlar belirtilir: kıymayı baharatlayın, pişirin, ekmeği doldurun, vb.
5- Çizimler
Resimler bölümü şunları içerebilir: fotoğraflar, çizimler, diyagramlar veya talimatların net bir şekilde anlaşılmasına yardımcı olan diğer grafikler.
6- Kullanım Kuralları veya Önerileri
Oyun talimatları neye izin verildiğini ve neyin verilmediğini ve nasıl cezalandırıldığını gösterir. Elektronik ekipmanın kullanımına yönelik kılavuzlar söz konusu olduğunda, cihazın uygunsuz kullanım veya uygunsuz koşullara maruz kalma nedeniyle herhangi bir hasara uğramaması için genellikle öneriler yer almaktadır.
Misal
Bunu daha iyi açıklamak için, örnek olarak şu talimatları (tarifi) alalım: "Tereyağlı kurabiye nasıl yapılır"
(Basit bir talimat olduğu için indeks içermez ve gerekli olmadığı için montaj talimatları içermez).
Talimatlar, bir faaliyet gerçekleştirirken iyi sonuçlar elde etmek için büyük önem taşır, çünkü hazırlıklarında tüm önemli hususlar dikkate alınır, böylece hiçbir zaman boşa harcanmaz.
Kullanım kılavuzları, cihazların ve cihazların doğru ve verimli kullanımına ve bunların doğru kurulumuna izin verecek şekilde tasarlanmıştır. Ayrıca yanlış kullanımdan kaynaklanan kazaları ve rahatsızlıkları önlemek için.
Genel olarak günlük yaşamda ve işte geniş bir uygulama alanına sahip, bilgi ve öğrenme düzeyinde önemli bir destek olan belgelerdir.
Referanslar
- Etkili bir Kullanım Kılavuzu Yazmak İçin 7 İpuçları. Sitepoint.com adresinden kurtarıldı.
- Çocuklar için bir eğitim nasıl yapılır. Kurtarıldı: parentenlaescuela.com.
- González, A. (2010). Bir Kullanıcı Kılavuzunun detaylandırılmasına yönelik talimatlar. Havana, Ceta IT Çözümleri.
- Prosedür Kılavuzlarının detaylandırılması için Teknik Kılavuz. Kurtarıldı: uv.mx
- Öğretim Metni. Kurtarıldı: definicion.de.