KREDI HESAPLARI: NELERDEN OLUŞUR VE ÖRNEKLER - DUDAS - 2025

Kredi hesapları , bir şirketin alacaklıları veya tedarikçileri ile kısa vadeli bir borç ödeme yükümlülüğünü temsil eden bir muhasebe girdisidir. Bilançoda, cari borçlar içerisinde görünür. Bazen borçlu hesaplar veya ticari alacaklılar olarak da adlandırılırlar.

Kurumsal düzeyde, temerrüdü önlemek için belirli bir süre içinde ödenmesi gereken borçlardır. Ödeme, esasen şirketin başka bir işletmeye karşı kısa vadeli bir yükümlülüğüdür.

Kaynak: Pixabay.com

"Alacaklı hesapları" teriminin diğer bir yaygın kullanımı, satıcılara ve diğer alacaklılara ödenmesi gereken ödemelerden sorumlu olan işletme departmanını ifade eder.

Alacaklı hesaplarında, basit bir hata fazla ödemeye neden olabilir. Yaygın bir örnek, yinelenen faturaları içerir. Sağlayıcılar ödeme durumunuzu kontrol etmek için aradığında fatura geçici olarak yanlış yerleştirilmiş veya hala onay durumunda olabilir.

Alacaklı hesapları departmanı personeli bunu aradıktan ve ödenmediğini fark ettikten sonra, sağlayıcı mükerrer bir fatura gönderir. Bu arada, orijinal fatura görünür ve ödenir. Daha sonra mükerrer fatura gelir ve ayrıca yanlışlıkla ödenir.

Alacaklı hesapları nedir?

Bir tedarikçi bir ürün veya hizmet için bir kredi verirse ve ödeme 30 gün, 60 gün vb. Daha sonraki bir tarihte yapılırsa, şirketin tedarikçiye borcu olduğu sürece, bu hesap bir ürün veya hizmet olarak sınıflandırılır. işletme kredi hesabı.

Alacaklı hesaplarını kaydetmek için muhasebeci, faturayı aldıktan sonra bu hesapları kredilendirir. Daha sonra fatura ödendiğinde alacaklı hesaplarını borçlandırırsınız.

Krediler, satıcıların bir ürünü aldıktan sonra ödemelerine izin vermek için müşterilerine sunduğu bir kredi türüdür.

Tedarikçiler, bir fatura için çeşitli ödeme koşulları sunar. Bu koşullar, belirli bir gün sayısı içinde bir faturanın ödenmesi için bir indirim içerebilir.

Örneğin,% 2, 30 net terimi, ödeme 30 gün içinde yapılırsa, ödeyen faturadan% 2 kesinti yapacağı anlamına gelir. Ödeme 31'inde yapılırsa, tutarın tamamı ödenir.

Kredi hesapları ve uzun vadeli borçlar

Kredi hesapları bir kısa vadeli borç sınıfıdır. Kısa vadeli krediler, bordro maliyetleri ve işletme gelir vergileri gibi giderleri içeren başka kısa vadeli borçlar da vardır.

Bunun aksine, uzun vadeli borçlar şunları içerir: kira ödemeleri, emeklilik faydaları, ödenecek münferit senetler ve ödenen diğer uzun vadeli borçlar.

Kredi hesapları vs. ödenecek ticari senetler

Bazı insanlar "kredi hesapları" ve "ödenecek ticari senetler" ifadelerini yaygın olarak kullansa da, bu ifadeler benzer ancak ince bir şekilde farklı şeyleri açıklamaktadır.

Ödenecek ticari senetler, bir işletmenin satıcılara envanterle ilgili kalemler için borçlu olduğu paradır. Örneğin, işletme envanterinin parçası olan malzemeler veya malzemeler. Kredi hesapları tüm kısa vadeli borçları veya yükümlülükleri içerir

Örneğin, bir restoranın bir yiyecek veya içecek şirketine borcu varsa, bu ürünler envanterin bir parçasıdır. Sonuç olarak, ödenecek ticari senetlerinizin bir parçasıdır.

Öte yandan, restoran personelinin üniformalarını yıkayan şirket gibi diğer kuruluşlarla olan borçlar alacaklı hesapları kategorisine giriyor.

Bazı muhasebe yöntemleri, her iki kategoriyi de borçlu hesaplar kategorisine entegre eder.

Kredi hesapları vs. alacak hesapları

Alacak hesapları ve kredi hesapları esasen zıttır. Kredi hesapları, bir şirketin tedarikçilerine borçlu olduğu paradır. Öte yandan, alacak hesapları işletmeye borçlu olunan paradır.

Bir şirketin borçlu hesaplar bölümünde bir faturası varsa, bu fonların borçlu olduğu şirket aynı faturayı alacak hesaplarında sınıflandırır.

Alacaklılar uzlaşması

Alacaklı hesapları için normal bakiye bir kredi bakiyesidir. Alacaklı hesaplarına eklenen ek faturalar kredi bakiyesini artıracaktır. Satıcılara yapılacak ödemeler bu bakiyeyi düşürecektir.

Ek olarak, alınan indirimler, hata düzeltmeleri, iade edilen ürünler için satıcı borç notları vb. İle ilgili düzenlemeler olacaktır. Her biri hesap bakiyesini etkileyecektir.

Alacaklı hesap bakiyesi formülü, alacaklı hesaplarındaki başlangıç ​​ve bitiş bakiyelerini uzlaştırır.

Nihai alacaklı hesap bakiyesi = ilk alacaklı hesap bakiyesi + kredi satın alımları - nakit ödemeler.

Her hesap döneminin sonunda, her bir alacaklı hesabının bitiş bakiyesi, sağlayıcıdan alınan ayrı hesap özeti ile mutabakat sağlanabilir.

Bu rapor, sağlayıcının ödenmemiş olduğuna inandığı bakiyeyi gösterir. Tedarikçinin alacaklı hesabındaki son bakiye bu beyana uygun değilse, satın almalar, ödemeler ve ayarlamalar neden farklı olduklarını anlamak için doğrulanmalı ve ilgili düzeltmeler yapılmalıdır.

Örnekler

örnek 1

Bir şirketin ofis malzemeleri için 600 dolarlık bir fatura aldığını varsayalım. Alacaklı hesaplar departmanı faturayı aldıktan sonra, alacaklı hesapları alanına 600 $ kredi ve ofis tedarik giderleri için 600 $ borç kaydeder.

Sonuç olarak, birisi alacaklı hesap satırındaki bakiyeye bakarsa, şirketin tüm tedarikçilere ve kısa vadeli borç verenlere borçlu olduğu toplam tutarı görecektir.

Ardından, şirket faturanın ödenmesi için bir çek düzenler. Bu şekilde, muhasebeci çek hesabına 600 dolarlık bir borç kaydeder ve alacaklı hesapları sütununa 600 dolarlık bir kredi girer.

Örnek 2

Bırakın A şirketi, B şirketinden krediyle ürün satın alsın. Alınan miktar 30 gün içinde ödenmelidir.

B Şirketi, alacak hesaplarıyla aynı satışı kaydedecek ve A Şirketi, satın almayı borçlu hesaplar olarak kaydedecektir. Bunun nedeni, A şirketinin B şirketine ödeme yapması gerektiğidir.

Tahakkuk esaslı muhasebe metodolojisine göre, para henüz elden transfer edilmemiş olsa bile bu bir satış olarak kabul edilecektir. Alacaklı hesapları departmanı, bu hesaplarla ilgili işlemleri gerçekleştirirken son derece dikkatli olmalıdır.

Burada zaman çok önemli çünkü bu, belirli bir süre içinde ödenmesi gereken kısa vadeli bir borçtur. Doğruluk, şirketin nakit pozisyonunu etkileyeceği için önemlidir.

Referanslar

1. Çift Girişli Defter Tutma (2019). Alacaklılar Muhasebede Temel Bilgiler. Double-entry-bookkeeping.com adresinden alınmıştır.
2. Will Kenton (2018). Borç Hesapları - AP. Alındığı kaynak: investtopedia.com.
3. The Economic Times (2019). 'Borç Hesapları'nın Tanımı. Alındığı: ekonomiktimes.indiatimes.com.
4. Wikipedia, özgür ansiklopedi (2019). Ödenebilir hesaplar. En.wikipedia.org adresinden alınmıştır.
5. Harold Averkamp (2019). Borç Hesapları (Açıklama). Muhasebe Koçu. Alındığı: muhasebecoach.com.