MUHASEBE TAHAKKUKU: NELERDEN OLUŞUR, YÖNTEMLER VE ÖRNEKLER - DUDAS - 2025

Muhasebe edecek tahakkuk için kayıtlar gelirler ve giderler bakılmaksızın onlar için nakit alışverişi yapıldığı zaman içinde, tahakkuk ederken bunu bir muhasebe yöntemidir. Bu yöntem, nakit işlemlerin ne zaman gerçekleştiğine bakılmaksızın, ekonomik olayları tanıyarak bir şirketin konumunu ve performansını ölçer.

Temel fikir, giderleri gelirle birleştirerek, yazışma ilkesi uyarınca, ekonomik olayların ödemenin alındığı veya yapıldığı zaman değil, işlemin gerçekleştiği anda muhasebeleştirilmesidir.

Kaynak: Pixabay.com

Muhasebe tahakkuku, bir şirketin mevcut mali durumunun daha doğru bir resmini sağlamak için mevcut nakit girişlerinin / çıkışlarının gelecekteki nakit girişleri / çıkışları ile birleştirilmesine izin verir.

Çoğu şirket genellikle muhasebe sistemlerinde iki muhasebe yönteminden birini kullanır: nakit esası veya tahakkuk esası.

Tahakkuk muhasebesi, işlemleri yalnızca nakit değişimi olduğunda tanıyan nakit muhasebesinin tam tersidir.

Muhasebe tahakkuku nedir?

Tahakkuk esaslı muhasebe, çoğu şirket için standart muhasebe uygulaması olarak kabul edilir. Çok küçük şirketler hariçtir.

Bu yönteme duyulan ihtiyaç, daha doğru finansal bilgi arzusundan ve ticari işlemlerin aşamalı karmaşıklığından doğmuştur.

Uzun bir süre boyunca nakit akışı sağlayan projeler ve kredili satışlar, işlem gerçekleştiğinde işletmenin mali durumunu etkiler.

Bu nedenle, bu olayların, bu işlemlerin gerçekleştiği aynı raporlama dönemi boyunca finansal tablolara da yansıtılması mantıklıdır.

Muhasebe tahakkukuna göre, şirketler beklenen nakit giriş ve çıkışlarına anında yanıt alırlar. Bu, mevcut kaynaklarınızı daha iyi yönetmenizi ve gelecek için etkili bir şekilde plan yapmanızı kolaylaştırır.

Bu yöntemin dezavantajı, gelir vergisinin fiilen alınmadan önce gelir üzerinden ödenmesidir.

Muhasebe Yönetimi

Henüz ödenmemiş bir masrafa maruz kalan bir işletme, masrafın ortaya çıktığı gün işletme giderini muhasebeleştirecektir. Muhasebe tahakkuk yöntemine göre, kredili mal veya hizmet alan şirketin, borcu alındığı tarihte bildirmesi gerekir.

Tahakkuk eden gider, bilançonun cari borçlar bölümünde ödenecek bir hesap olarak kaydedilecektir. Ayrıca gelir tablosunda gider olarak. Faturayı öderken, genel muhasebe borçlu hesabı borçlandırır ve kasa hesabı alacaklandırılır.

Nakit ve tahakkuk yöntemleri

Nakit yöntemi en basit olanıdır. Bunun nedeni, muhasebe defterlerinin işletme içinde ve dışında gerçek nakit akışına göre tutulmasıdır. Gelir tahsil edildiğinde kaydedilir ve masraflar fiilen ödendiğinde raporlanır.

Böylelikle gelir rekoru bir sonraki mali yıla ertelenebilir. Öte yandan giderler hemen dikkate alınır.

Tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme yönteminde, nakit el değiştirip değiştirmediğine bakılmaksızın gelir ve giderler oluştukları anda kaydedilir.

Mükemmel bir örnek, kredili satıştır. Satış, nakit tahsil edildiğinde değil fatura oluşturulduğunda defterlere kaydedilir. Benzer şekilde, kontrol gerçekten yazıldığında değil, malzemeleri sipariş ederken bir masraf oluşur.

Envantere sahip şirketler tahakkuk yöntemini kullanmalıdır. Kredili satış yapan firmalara da tavsiye edilir. Bunun nedeni, belirli bir süre boyunca gelir ve giderlerle daha kesin bir şekilde eşleşmesidir.

Karşılaştırmalı örnek

30 Ekim'de bir müşteriye 5.000 $ hizmet veren bir danışmanlık firmasını düşünün. Müşteri, verdiği hizmetin faturasını alır ve ödemesini 25 Kasım'da nakit olarak yapar.

Bu işlemin girişi, nakit ve tahakkuk muhasebe yöntemlerine bağlı olarak farklı şekilde kaydedilecektir. Nakit yöntemiyle, danışmanlık hizmetlerinden elde edilen gelir, ancak şirket parayı aldığında muhasebeleştirilecektir.

Nakit muhasebe yöntemini kullanan bir şirket, 25 Kasım'da 5.000 ABD doları gelir kaydedecek.

Ancak, muhasebe tahakkuku, nakit yönteminin doğru olmadığını söylüyor. Bunun nedeni, şirketin halihazırda sağlanan hizmetler için gelecekte bir noktada nakit almasıdır.

Bu nedenle tahakkuk yöntemi, nakit henüz bankada bulunmadığı halde müşteriye verilen hizmetler sona erdiğinde geliri muhasebeleştirir. Gelir, 30 Ekim'de kazanıldığı gibi muhasebeleştirilecek.

Satış, bir alacak hesabına kaydedilir. Bu, bilançonun cari varlıklar bölümündedir.

Örnekler

Gider tahakkuku

Gider ve borç tahakkukuna bir örnek, muhasebe yılının son ayında meydana gelen büyük bir onarımdır. Ancak takip eden yılın ilk ayında fatura alınana kadar bu ödeme yapılmaz.

Muhasebe tahakkuk yöntemine göre cari yıla ait mali tabloların tamamlanabilmesi için aşağıdakiler gereklidir:

- Cari yıla ait gelir tablosu onarım giderini bildirmelidir.

- Yılın son günü bakiyesi, ilgili yükümlülüğü rapor etmelidir.

Bu tahakkuku kaydetmek için bir düzeltme girişi yapılır. Onarım Giderlerine borçlandırılır ve ödenecek birikmiş Giderler alacaklandırılır.

Gelir elde etmek

Elektrik şirketinde bir gelir tahakkuku örneği görülmektedir. Örneğin, Aralık ayında bu şirket, müşterilerinin Aralık ayında kullandığı elektriği üretmek için muhtemelen birçok çalışana ek olarak doğal gaz ve / veya kömür kullanıyor.

Ancak, hizmet şirketi, Ocak ayında sayaçları okuyana kadar müşterilerine bu elektrik için fatura kesmiyor. Sonuç olarak, kamu hizmeti veren şirketin mali tablolarının tahakkuk eden bir düzeltmeye ihtiyacı olacaktır, böylece:

- Aralık ayına ve cari yıla ait gelir beyannameniz, kamu hizmeti şirketinin elde ettiği tüm gelirleri rapor edin.

- 31 Aralık itibarıyla bakiyeniz, müşterilerinizden almaya hak kazanmış tutar için bir dönen varlığı bildirir. Buna, Aralık ayında sağladığınız elektrik miktarı da dahildir.

Tahakkuk düzeltmesi, cari varlıklar hesabından birikmiş alacak hesaplarını borçlandıracaktır. Öte yandan birikmiş elektrik gelirini gelir tablosu hesabından alacaklandıracak.

Referanslar

1. Harold Averkamp (2019). Tahakkuk nedir? Muhasebe Koçu. Alındığı: muhasebecoach.com.
2. Girişimci (2019). Tahakkuk esaslı Muhasebe. Alınan: entrepreneur.com.
3. Will Kenton (2017). Tahakkuk esaslı Muhasebe. İnvestopedia. Alındığı kaynak: investtopedia.com.
4. CFI (2019). Tahakkuk. Alınan: corporfinanceinstitute.com.
5. The Economic Times (2019). Tahakkuk Muhasebesinin Tanımı. Alındığı: ekonomiktimes.indiatimes.com.