ROTA DIYAGRAMI: NE IÇIN, NASIL YAPILIR, ÖRNEKLER - DUDAS - 2024

Bir yolculuk şeması sonuna kadar onun başından bir iş sürecinin bir grafik fikirdir. Bireysel görevlerin, eylemlerin veya kaynakların farklı kişiler veya gruplar arasında nasıl aktığını yansıtır. Ayrıca her bir görevi tamamlamak için ne yapılması gerektiğini de gösterir.

Görevler genellikle kutular ve elmaslarla temsil edilir, ancak resimler ve hatta gerçek fotoğraflar da kullanılabilir. Her şekil veya görüntü, bu görevlerin birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu ve her bir görevin nasıl yapılması gerektiğini gösteren bir okla birbirine bağlanır.

Kaynak: James Bray Griffith Wikimedia Commons (Kamu malı)

Güzergah diyagramları, işgücünün büyük bir dönüşüm geçirdiği 1880'lerin sonlarında imalatta doğdu. Bilimsel yönetici Frederick Taylor ve yönetim danışmanı Henry Gantt, bir işçi örgütü için bir hareket başlattı ve kalite yönetimini çeşitli süreçlerle iyileştirmenin yollarını buldular, bunlardan biri yolculuk diyagramıydı.

Yol diyagramı ne içindir?

Çeşitli ekipman parçaları aracılığıyla bir sistemden malzeme akışının sırasını göstermek için kullanılır, bu akışın bağlantılarını ve tesisin tasarımı boyunca çalışma koşullarını detaylandırır.

Bir üretim sürecini ayrıntılandırmanın ana yöntemi olduğu için rota diyagramlarını nasıl okuyacaklarını bilmeleri gerekir. Ayrıca, bir sürecin tasarımı hakkında bilgi aktarmanın en etkili yolu bu diyagramların kullanılmasıdır.

Bu basit araç, diğer iyileştirme yöntemleriyle birlikte, şirketlerin büyüyen bir pazarda rekabetçi kalabilmek için süreçlerini iyileştirmesine yardımcı oldu.

Bir izlenecek yol diyagramı oluşturmak için yapılacak ilk şey bir iş akışı analizidir.

Bu, temelde, işin tamamlanma sırası ve farklı çalışanların sorumlulukları dahil olmak üzere, kuruluşun görevlerinin halihazırda gerçekleştirilme şeklini derinlemesine incelemekten ibarettir.

Süreci iyileştirin

Yol diyagramı, proses akış diyagramının tamamlayıcısıdır, çünkü proses boyunca malzemenin daha ayrıntılı olarak alması gereken yolu görebilirsiniz.

Bu, süreci iyileştirme vizyonunu genişletir, darboğazlardan kaçınmak için yeni yollar oluşturur ve faaliyetlerin daha az maliyetle ve daha kısa sürede gerçekleştirilmesine izin verir ve böylece sürecin üretkenliğini otomatik olarak artırır.

Daha geniş bir bağlam sağlayın

Toplanan veriler, bir ilk izlenecek yol diyagramının tasarlanmasına yardımcı olacaktır. Turu görüntüleyerek, ister bir proje için kritik işleri belirlemeye, ister belirli süreçleri normalleştirmeye, ister darboğazları ve zayıflıkları tespit etmeye çalışın, planlara daha geniş bir bağlam sağlanabilir.

Bu hızlı resim aynı zamanda tüm ekip üyelerinin yalnızca ne yaptıklarını değil, aynı zamanda daha geniş bir iş sürecine nasıl uyduklarını bir bakışta anlamalarına yardımcı olur ve böylelikle departmanlar arasında daha yüksek düzeyde uyum ve işbirliği yaratır.

Sürece genel bakış

Tur diyagramları ayrıca bir iş sürecine genel bir bakış sağlar; bu, veri akış diyagramları gibi diğer, daha ayrıntılı süreç diyagramlarını geliştirmek için bir sıçrama tahtası olarak kullanıldığı anlamına gelir.

Ancak bu, rota diyagramlarının yalnızca üretim için olduğu anlamına gelmez. Şu anda, her türden şirket, işleri dahilindeki süreçleri net bir şekilde görmek için bunu benimsiyor.

Semboller

Yol diyagramı sembolojisi. Kaynak: Fernandapineros

Nasıl oldu?

İşlem seçin

Hangi süreci analiz etmek istediğinizi ve neyi keşfetmeyi umduğunuzu belirleyin. Bu, diyagram türünü seçmenize yardımcı olacaktır.

Bu diyagramı kimin göreceğini ve kullanacağını bilmek önemlidir. Mühendis olmayan insanlar analiz edecekse, o zaman herkesin sembollerin ne anlama geldiğini anlayabileceği bir şema oluşturmak isteyebilirsiniz.

Yolculuk diyagramının şu anda olduğu gibi bir süreci mi temsil edeceğini veya gelecekte neyin uygulanmasının beklendiğini ayırt etmek de önemlidir.

Başlangıç ​​ve bitiş noktasını tanımlayın

Arada ne olacağı, zaten sürecin yoluna bağlı olacaktır, ancak net bir başlangıç ​​noktası ve nihai hedefiniz olduğundan emin olmalısınız.

Bilgileri toplayın

Yolculuk diyagramının olabildiğince doğru olmasını sağlamak için farklı kişiler ve departmanlarla konuştuğunuz ve bilgi topladığınız yer burasıdır.

Her aşamada hangi faaliyetlerin yer aldığını açıklamalı ve bu görevlerden kimin sorumlu olduğunu tanımlamalıdır.

Süreç zaman çizelgeleri, sapmalar, potansiyel darboğazlar ve potansiyel iyileştirmeler de dikkate alınmalıdır.

Verimsizlikleri ortadan kaldırın

Görevler daha sonra bir bakışta alınır ve "temel", "yararlı", "normal" ve "gereksiz" olarak sınıflandırılır. Bu, süreci kolaylaştırmaya ve işleri uygun kişilere atamaya yardımcı olacaktır.

Görevleri sınıflandırmaya yardımcı olmak için, sürecin genel amacına ve ayrıca şirketin genel hedefine başvurmalısınız. Herhangi bir özel görevin bu hedeflere katkıda bulunup bulunmadığını kendinize sormalısınız. Değilse, "gerekli değil" listesine koymayı düşünün.

Rotayı tasarlayın

Şimdi tüm bu verileri güzel görüntülere dönüştürme zamanı. Kalem ve kağıt mı yoksa diyagram aracı mı kullanacağınız, her kişiye bağlı olacaktır.

Hangi yöntemi seçerseniz seçin, düzenlemenin, paylaşmanın ve kullanmanın kolay olduğundan emin olun.

Sonuçları analiz edin

Darboğazlar olup olmadığı, bazı süreçler çok uzun sürerse veya bazı aşamalar olması gerekenden daha pahalıysa analiz edilmelidir. Ayrıca otomasyon yoluyla verimliliği artırıp artıramayacağınıza bakın. Bunların hepsi dikkate alınması gereken geçerli konulardır.

Diyagram içeriği

Yol diyagramı proses mühendisliğinde kullanılır. Bu tür bir diyagram, malzemelerin akışını ve sürece dahil olan ekipmanı gösterir.

Sistemin ana bileşenleri arasındaki ilişkileri gösterir. Genelde sadece ana takımları gösterir ve ayrıntıları göstermez.

Yani sistemler, sınıflandırmalar ve atamalar gibi küçük öğeleri göstermez.

Ziyaretçiye bilgi vermek için ve ayrıca yeni çalışanların eğitiminde uygulanmaktadır. Bir yol şeması şunları içermelidir:

- Ana ekipmanın sembolleri, isimler ve kimlik numaraları.

- Taşıma işlemleri.

- Diğer sistemlerle ara bağlantı.

- Sistemin çalışmasını etkileyen kontroller.

- Sistemin nominal değerleri ve çalışma değerleri.

- Ana baypas ve devridaim hatları.

Örnekler

Aşağıdaki örnekler, takip edilen amaca bağlı olarak farklı sunum felsefelerine sahip iki yol diyagramını göstermektedir.

örnek 1

Kaynak: lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com adresindeki G.Kanawaty Çalışma Çalışmasına Giriş

Örnek 2

Kaynak: edrawsoft.com

Referanslar

1. Georgina Guthrie (2019). Harika bir iş akışı diyagramı nasıl oluşturulur - ve neden buna ihtiyacınız var? Cacoo. Alındığı: cacoo.com.
2. Edrawsoft (2019). PFD ve P&ID arasında karşılaştırma. Alındığı: edrawsoft.com.
3. Carlos Carreon (2019). İnme diyagramı. Çevrimiçi Mühendislik. Ingenieriaonline.com adresinden alınmıştır.
4. Endüstri Mühendisinin Ağı (2016). İnme diyagramı. Alınan: lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com.
5. Wikipedia, özgür ansiklopedi (2019). Yönlendirme diyagramı. En.wikipedia.org adresinden alınmıştır.