ÖDENECEK BELGELER: ÖZELLIKLER VE ÖRNEKLER - DUDAS - 2026

Notlar ödenecek resmen yazılı ödeme vaatlerine tarafından borçlu sermaye miktarıdır. Banka kredileri bu hesaba dahildir. Belirli bir miktar parayı ileri bir tarihte veya gerektiği şekilde ödemeye söz verilen yazılı yükümlülüklerdir.

Başka bir deyişle, ödenecek bir belge, iki kuruluş arasındaki bir kredidir. Bu sözleşmeye göre belge yapıcı alacaklıdan borç para alarak sorumluluk yaratır. Şirket, gelecekteki bir tarihte alacaklıya ilgili faiziyle birlikte parayı geri ödemeyi kabul eder.

İşletme krediyi bilançosunda ödenmesi gereken bir belge olarak kaydeder. Öte yandan alacaklı, krediyi alacak olarak bilançosuna kaydeder çünkü ileride ödemeyi alacaktır. Ödenecek hesaplardan farklıdırlar, çünkü her ikisi de borç iken, ödenecek belgeler yazılı bir senet içerir.

karakteristikleri

Ödenecek belgelerin özellikleri, ödenecek hesaplar ile karşılaştırma yapılırken takdir edilebilir.

Anlaşma türü

Ödenecek hesaplar, alıcılar ve satıcılar arasında genellikle yalnızca sözlü olan gayri resmi anlaşmalardır. Tek belgeler, alıcıdan bir satın alma emri ve satıcıdan bir faturadır.

Ödenecek belgeler daha karmaşıktır. Bazen düzinelerce sayfadan oluşan resmi, yazılı kredi sözleşmeleri içerirler.

Borç veren, ödenecek belge sözleşmesinin bir parçası olarak, kredinin bir kısmı henüz ödenmemişken yatırımcılara temettü ödemesinin yasaklanması gibi kısıtlayıcı anlaşmalar isteyebilir.

Anlaşma ayrıca şirkete ait bir bina veya bir kişi veya başka bir kuruluştan teminat gibi bir teminat gerektirebilir.

Birçok senet, borç verenin fon vermesinden önce bir şirketin yönetim kurulunun resmi onayını gerektirir.

Şartlar ve güvenlik

Ödenecek hesaplar normalde 30 gün içinde faizsiz olarak geri ödenir. Bununla birlikte, bazı sağlayıcılar, fatura tarihinden itibaren 10 gün içinde ödenmesi durumunda% 1'lik bir indirim gibi ön ödeme için indirim sunabilir.

Ödenecek belgeler belirli bir son kullanma tarihi ile daha uzun vadelerde geri ödenir; 90 günde başlayıp birkaç yıla kadar uzayabilirler. Ödemeler genellikle anapara ve faiz için sabit tutarlardır.

Güvenlik açısından, ürün ve hizmet sağlayıcıları, alıcının ödeme konusundaki iyi niyetine bağlıdır. Ödenecek hesaplar teminatla güvence altına alınmaz. Öte yandan, senet senetleri genellikle satın alınan sabit kıymetleri kredi için teminat olarak alır.

Ödenecek senetler tipik olarak ekipman, fabrika tesisleri ve mülk gibi sabit varlıkları satın almak için kullanılır. Bunlar, bir borçlunun belirli bir süre içinde faizle ödediği belirli bir miktar para için resmi senetlerdir.

Kısa ve uzun vadede ödenecek belgeler

Ödenecek senetler genellikle bilançoda iki kategoride rapor edilir: kısa vadeli ve uzun vadeli.

Ödenecek bir senet, bilançoda, önümüzdeki 12 ay içinde vadesi dolarsa kısa vadeli borç olarak, bir yıldan sonra vadesi doluysa uzun vadeli borç olarak sınıflandırılır.

Örneğin, tatil sezonuna hazırlık olarak ek envanter satın almak için kısa vadeli bir kredi, muhtemelen bir yıl içinde geri ödeneceği için cari borç olarak sınıflandırılır.

Uzun vadeli krediler yıllar içinde geri ödeneceğinden, arazi, bina veya büyük ekipman alımı genellikle uzun vadeli bir borç olarak sınıflandırılacaktır.

Ödenecek belgenin kısa vadeli kısmı, gelecek yıl içinde ödenmesi gereken tutardır. Uzun vadeli kısım, bir yıldan daha uzun bir süre içinde sona eren kısımdır.

Ödenecek senetlerin uygun şekilde sınıflandırılması, bir analistin bakış açısından, bu senetlerin yakın gelecekte süresinin dolup dolmadığını görmek için büyük ilgi çekmektedir. Bu, yaklaşan bir likidite sorununa işaret edebilir.

Misal

Ödenecek belgeye bir örnek, bir banka tarafından HSC şirketine verilen bir kredidir.

HSC, bu yılın envanterini satın almak için bankadan 100.000 $ borç aldı. HSC şirketi belgeyi borçlu olarak imzalar ve ödenecek belgenin tamamı ödenene kadar aylık 500 $ faiz dahil olmak üzere 2000 $ 'lık banka ödemelerini geri ödemeyi kabul eder.

HSC, nakit hesabınızdan 100.000 $ çeker ve kredi tutarı için Borçlu Belgeler hesabınıza kredi verir. Banka bunun tersini yapar: alacaklar hesabınızı borçlandırır ve nakit hesabınıza kredi verir.

HSC, her ayın başında 2000 $ 'lık kredi ödemesini yapar, 1500 $' lık borçlanacak evrak hesabını borçlandırır, 500 $ 'lık faiz gider hesabını borçlandırır ve nakit hesaba 2000 $' lık kredi verir.

Yine banka işlemin tersini kaydeder. 2.000 $ için borç parası, 1.500 $ için alacak belgeleri ve 500 $ için faiz geliri.

Bu yevmiye kayıtları, ödenecek belge tamamen iptal edilene kadar her yıl gerçekleşir.

Ödenecek hesap ile ödenecek belge arasındaki fark

Örneğin, bir şirket bankasından 100.000 $ borç almak isterse, banka parayı teslim etmeden önce şirket yöneticilerinden resmi bir kredi sözleşmesi imzalamalarını isteyecektir.

Banka ayrıca işletmenin teminat vermesini ve şirket sahiplerinin krediyi şahsen garanti etmesini isteyebilir.

Şirket bu krediyi Papers Payable muhasebe hesabına kaydedecektir. Banka krediyi alacaklar defteri hesabınıza kaydedecektir.

Banka kredisinin aksine, şirketin tedarikçilerinden birini aramak ve ürün veya sarf malzemelerinin teslimini talep etmek yeterlidir. Ertesi gün ürünler gelir ve teslimat fişi imzalanır.

Birkaç gün sonra, şirket tedarikçiden ürünler için ödemenin 30 gün içinde yapılacağını belirten bir fatura alır; bu işlem bir senet içermiyordu.

Sonuç olarak, bu işlem şirketin genel muhasebesine ödenecek hesaplara kaydedilir. Satıcı işlemi, alacak hesapları varlık hesabına bir borç ve satış hesabına bir alacakla kaydedecektir.

Referanslar

1. Harold Averkamp (2018). Ödenecek notlar tanımı. Muhasebe Koçu. Alındığı: muhasebecoach.com.
2. Harold Averkamp (2018). Ödenecek Senetler ile Ödenecek Hesaplar arasındaki fark nedir? Muhasebe Koçu. Alındığı: muhasebecoach.com.
3. Muhasebe Kursum (2018). Ödenecek Senet nedir? Myaccountingcourse.com adresinden alınmıştır.
4. Steven Bragg (2018). Ödenecek notlar. Muhasebe Araçları. Alındığı: muhasebetools.com.
5. Jim Woodruff (2018). Borç Hesapları ile Ödenecek Senetler Arasındaki Fark. Küçük İşletme - Chron. Alınan: smallbusiness.chron.com.
6. Study.com (2018). Muhasebede Ödenecek Notlar: Tanım ve Örnekler. Alındığı kaynak: study.com.