Bir nakit harcama (muhasebe) da nakit ödeme olarak adlandırılan, böyle bir ayda, dörtte, ya bir yıl gibi belirli bir süre içinde bir işletme tarafından yapılan ödeme anlamına gelir. Mal veya hizmetlerin sağlanması karşılığında ödenen nakit çıkışıdır.
Yalnızca nakit (nakit çıkışı) ödemeleri değil, aynı zamanda çekler veya elektronik para transferleri yoluyla yapılan ödemeleri de içerir. Ödeme çek veya banka havalesi yoluyla yapılıyorsa, işlem süreleri nedeniyle fonların şirketin banka hesabından çekilmesinden önce genellikle bir veya iki günlük bir gecikme olur.
Nakit ödemeler genellikle borçlu hesaplar sistemi üzerinden yapılır. Bununla birlikte, fonlar ayrıca bordro sistemi ve küçük nakit yoluyla da ödenebilir.
Nakit ödeme süreci, ödemeyi yapan şirket tarafından yetkilendirilen tarihlerde işletmenin çek hesabındaki fonları kullanarak ödemeleri yapması için şirketin bankasına taşerona verilebilir.
karakteristikleri
Bir harcama, nakit çıkışını temsil eder. Ödeme faaliyeti, bir çek hesabındaki mevcut nakit bakiyesinde bir azalmaya neden olur.
Satışlarda azalma olarak kaydedilen bir müşteriye para iadesi yapmak için nakit harcama da yapılabilir. Diğer bir nakit harcama türü, hissedarlara temettü ödemesidir; bu, kurumsal sermayede bir azalma olarak kaydedilir.
Aşağıdakiler dahil çok sayıda olası ödeme işlemi vardır:
- Çalışanlara ödenen maaşlar.
- Satıcılara ödenen satış komisyonları.
- Fikri mülkiyetin kullanımı için ödenen telif hakları.
- Tedarikçi faturalarının ödenmesi.
- Hissedarlara veya yatırımcılara ödenen temettüler.
- Devlete ödenen vergiler.
Bir ödemenin alabileceği en yaygın biçimler nakit, çek, otomatik takas odası elektronik transferi, banka kartı ve banka havalesi şeklindedir.
Harcama hesapları
Bir şirket, maaş bordrosu, dava, yasal cezalar, ekipman bakımı ve ofis malzemeleri gibi çok çeşitli harcamalar için kullandığı parayı kontrol etmek için ödeme hesaplarını kullanır.
İşletmenin, kurumsal kasadan gelenleri izlemek için güvendiği herhangi bir hesap, bir ödeme hesabı olarak nitelendirilir. Bu hesapların önemi göz önüne alındığında, ödeme prosedürlerini formüle etmek ve benimsemek için birçok stratejik düşünce vardır.
Bu düzenlemeler, çalışanların fonları nasıl dağıtacaklarını, ne zaman yapacaklarını, kimden onay alacaklarını ve kalemleri nasıl rapor edeceklerini açıkça anlamalarına yardımcı olur.
Bir muhasebeci işlemleri kaydeder ve bunları genel muhasebe ve borçlar defteri gibi defterlere kaydeder. Her kayıt; tarihi, lehdarın adını, tahsil edilen veya alacaklandırılan tutarı, ödeme yöntemini, ödemenin amacını ve şirketin genel nakit bakiyesi üzerindeki etkisini içerir.
Genel muhasebedeki hesaplar, işin türüne bağlıdır. Örneğin, bir perakendecinin envanter kalemleri, ödenecek hesaplar ve ücretler için ödemeleri vardır. Bir üreticinin hammadde ve üretim maliyetleri için işlemleri vardır.
Bu ne için?
Nakit harcamaları, bir işletmeyi gerçekten terk eden para miktarını ölçer. Bu miktar, şirketin gerçek kar veya zararından çok farklı olabilir.
Örneğin, bir işletme tahakkuk esaslı muhasebe yöntemini kullanıyorsa, giderler ödendiklerinde değil, oluştuklarında raporlanır. Benzer şekilde, gelir fiilen toplandığında değil, kazanıldığı zaman rapor edilir.
Bununla birlikte, gelir istenildiği kadar çabuk toplanmazsa, ancak masraflar ödeniyorsa, bir kar bildiriyor olabilirsiniz, ancak bitmesi için nakit paranız olmadan.
Para harcaması, nakit akışının bir parçasıdır. Nakit akışı negatifse, bu da harcamaların gelirden yüksek olduğu anlamına gelirse, olası kötü borç için erken bir uyarı olabilir.
Ödeme günlüğü
Harcama günlüğü, muhasebeciler tarafından bir şirket tarafından yapılan tüm mali harcamaların defteri kebire yayınlanmadan önce tutulan kaydıdır.
Harcama günlükleri, vergilerin iptalini ve diğer masrafların sınıflandırılmasını kaydetmenin bir yolu olarak bir dizi işleve hizmet eder. Nakit olarak yapılan tüm satın alımlar harcama günlüğüne kaydedilir.
Bu günlük, genel muhasebe hesaplarıyla aylık olarak mutabakata varılır. Bunlar daha sonra normal muhasebe dönemleri için mali tablolar oluşturmak için kullanılır.
Dergiler muhasebe yazılımında tutulur ve şu temel bilgileri içerir: ödeme tarihi, çek numarası, işlem türü, tutar, lehtar ve senet.
Dergi yöneticisi, dergiyi düzgün bir şekilde tutmak için çok titiz ve her işlemden haberdar olmalıdır. Paranın başka yere yönlendirilmemesi veya kötüye kullanılmaması için iç kontroller kurmak da iyi bir uygulamadır.
Bu tür iç kontroller, büyük miktarda harcamaları doğruluyor olabilir veya olağandışı faaliyetler için belirli ödeme planlarını izliyor olabilir.
Bir şirketin mali tablolarının hazırlanmasında genel muhasebe kayıtları için kullanımının ötesinde, gider günlüğü sahiplere nakit işleme faaliyetleri hakkında bilgi sağlayabilir.
Söz konusu gazetenin sunduğu olağanüstü bilgiler arasında, diğer hususların yanı sıra, o ay için ne kadar envantere tahsis edildiğinin, ne kadarının maaş, ne kadarının kira, ne kadarının dış hizmetlere gittiğinin altı çizilmeye değer. Günlük, gelecekteki para çekme kararlarına rehberlik etmek için iyi bir kaynak haline gelir.
Misal
Harcama örneği, bir şirket avukatının bir dava hazırlarken üçüncü şahıslara yasal veya tıbbi ücretler, özel soruşturmalar, belge veya uzman raporları göndermesi için ödeme yapmasıdır.
Özellikle ciddi yaralanmaların uzun vadeli etkilerinin olduğu ve derhal değerlendirilmesi gereken kişisel yaralanma vakalarında, kanıtların oluşturulması için uzman kanıtı içeren durumlarda, ödemeler maliyetli olabilir.
Bu raporlar, müşteri kayıplarının daha doğru bir şekilde belirlenmesini ve talep edilen hasarların daha iyi anlaşılmasını mümkün kılar. Avukat, yüksek masraflara maruz kalmadan önce müşteriye ve sigorta şirketine haber verir. Müşteri avukata tazminat ödemelidir.
Referanslar
- Michael Keenan (2018). Muhasebede Nakit Harcaması Nedir? Küçük İşletme - Chron. Alınan: smallbusiness.chron.com.
- Steven Bragg (2017). Nakit ödeme. Muhasebe Araçları. Alındığı: muhasebetools.com.
- Investopedia (2018). Nakit Harcama Dergisi. Alındığı kaynak: investtopedia.com.
- Steven Bragg (2017). Ödeme. Muhasebe Araçları. Alındığı: muhasebetools.com.
- Investopedia (2018). Ödeme. Alındığı kaynak: investtopedia.com.
- Marquis Codjia (2017). Harcama Hesabı Nedir? Bizfluent. Alındığı: bizfluent.com.