BÖLÜNMÜŞ YAPI: ÖZELLIKLER, AVANTAJLAR VE ÖRNEKLER - DUDAS - 2026

Bir tümen yapısı piyasada ürün veya hizmetin belirli bir türdeki sorumludur grupları birlikte çalışanları, iş akışına göre, bu kuruluş kurulum türüdür. Genellikle tek bir ürün veya hizmet hattına odaklanan birkaç paralel çalışma ekibinden oluşur.

Departmanlardan farklı olarak, bölümler daha özerktir, her birinin kendi genel müdürü, genellikle bir başkan yardımcısı vardır ve genellikle kendi işe alma, bütçe ve reklamlarını yönetir.

Kaynak: Pixabay.com

Küçük işletmeler nadiren bölünmüş bir yapı kullansalar da, reklam ajansları gibi sadece özel personeli değil, aynı zamanda büyük müşterilere veya sektörlere odaklanmış bütçeleri olan firmalar için çalışabilir.

Bu yaklaşım, belirli senaryolara daha çevik tepki verebilmek için karar almanın bölüm düzeyinde yoğunlaştırılması gerektiğinde faydalıdır.

Bölünmüş yapı, bir şirketin birçok pazarı, ürünü ve / veya bölgesi olduğunda önemli ölçüde avantajlıdır. Üç tür bölümlü yapı vardır: ürün yapıları, coğrafi yapılar ve müşteri yapıları.

karakteristikleri

Bölünmüş bir organizasyon yapısı, çok büyük bir işletmeye, işletmenin büyük bölümlerini yarı özerk gruplara ayırma yeteneği verir.

Genelde çok büyük kuruluşlar için daha uygun olsa da, bazı durumlarda bölünmüş bir yapı daha küçük bir şirkete de fayda sağlayabilir.

Her durumda, gruplar çoğunlukla kendi kendine yönetilir ve şirketin ürün veya hizmetlerinin belirli bir yönüne odaklanır.

Bir şirketin bölünmüş yapısı, şirketin esnekliğini artırma eğilimindedir ve ayrıca şirketin faaliyetlerini coğrafi, pazar veya ürün ve hizmet yapıları etrafında organize eder.

Bununla birlikte, daha yüksek toplam maliyetlere yol açabilir ve bir şirket içinde, tüm kuruluşun iyiliği için mutlaka birlikte çalışması gerekmeyen birkaç küçük tartışmalı fiefdom ile sonuçlanabilir.

Çalışmasını sağla

Bölümlerin başarılı olabilmesi için iyi yönetilmesi gerekir. Bölümlü bir yapı kullanan bir şirketin başarısını belirleyen en önemli faktör yönetici liderliğidir.

Üst düzey liderler, her bölümün ne yaptığını anlamalı ve bölüm yöneticilerine yeni stratejik yönlere nasıl uyum sağlanacağı veya tüm bölümlerle nasıl daha etkili bir şekilde ortak olunacağı konusunda liderlik sağlamalıdır.

Ayrıca, yöneticiler kaynakların kullanımı konusunda sağlam bir anlayışa sahip olmalıdır. İdari destek veya ofis ekipmanı gibi merkezi olarak yönetilen ortak bir kaynak havuzuna sahip olmak, maliyetleri ve organizasyon karmaşıklığını azaltabilir.

avantaj

Bölümler, bir ekibin ana stratejik hedeflerini destekleyen bir liderlik yapısıyla tek bir ürün veya hizmete odaklanmasına izin verdiği için iyi çalışır.

sorumluluk

Bu yaklaşım, eylemler ve sonuçlar için sorumluluk atamayı çok daha kolaylaştırır. Özellikle, bir bölüm, bölümün çıkarlarını en iyi şekilde gözeten kendi yönetim grubu tarafından yönetilir.

yarışma

Bölünmüş yapı, rekabetin yüksek olduğu ve yerel yöneticilerin yerel koşullardaki değişikliklere yanıt vermek için işlerinin yönünü hızla değiştirebildiği pazarlarda iyi çalışır.

Kültür

Bu yapı, yerel pazarın ihtiyaçlarını daha iyi karşılayan bölüm düzeyinde ortak bir kültür ve topluluk oluşturmak için kullanılabilir.

Bu, kuruluş genelinde birden fazla departmana yayılmış bir ürün veya hizmete sahip olmaktan daha iyidir.

Örneğin, bir perakende bölümü, müşterilere yönelik hizmet düzeyini artırmak için özel olarak tasarlanmış bir kültüre sahip olabilir.

Yerel kararlar

Bölünmüş yapı, karar vermenin organizasyonda aşağı inmesine izin verir. Bu, şirketin yerel pazar koşullarına yanıt verme yeteneğini geliştirebilir ve karar verme sürecini müşteriye mümkün olduğunca yaklaştırabilir.

Birden çok teklif

Bir şirketin hizmet verdiği çok sayıda farklı ürün teklifi veya pazarı varsa ve bunlar benzer değilse, bölünmüş yapıyı benimsemek daha mantıklıdır.

hız

Bu yaklaşım, yerel piyasa koşullarına daha hızlı yanıt verme eğilimindedir.

Dezavantajları

Rakip bölümlerden oluşan bir şirket, sağlam stratejik düşünme yerine ofis siyasetinin şirketin kaynak tahsisi gibi konulardaki vizyonunu etkilemesine izin verebilir.

maliyet

Her bir bölüm içinde tam bir işlev seti yapılandırıldığında, şirketin tamamen işlevsel bir yapı altında organize edilmiş olsaydı olacağından toplamda daha fazla çalışan olması muhtemeldir.

Ayrıca, işletmeye daha fazla ek yük getiren bir kurumsal organizasyon da olmalı.

Ölçek ekonomisi

Satın alma organizasyonun tamamına entegre edilmedikçe, şirket bir bütün olarak ölçek ekonomilerinden yararlanamayabilir.

verimsizlikler

Birçok bölüme yayılmış birkaç işlevsel alan olduğunda, hiçbir işlevsel alan, her işlev için merkezi bir organizasyon olsaydı, olacağı kadar verimli olmayacaktır.

rekabetler

Çeşitli bölümlerin birlikte çalışmak için herhangi bir teşviki olmayabilir. Bazı yöneticiler kendi çıkarları için diğer bölümlerin eylemlerini baltaladığı için, çapraz amaçlarla bile çalışabilirler.

Ada

Tüm yetenekler bölünmüş haldedir. Bu nedenle, organizasyon içinde becerileri veya en iyi uygulamaları aktarmak zor olabilir. Bölümler arasında ürün ve hizmetlerin çapraz satışı da daha zordur.

Stratejik yaklaşım

Her bölüm, şirketin genel stratejik yönünden farklı olabilecek kendi stratejik yönüne sahip olma eğiliminde olacaktır.

Misal

Bölünmüş ürün yelpazesine örnekler, General Motors'daki çeşitli otomobil markalarıdır. Aynı şekilde, farklı Microsoft yazılım platformları.

Bir hizmet hattı örneği, Bank of America'nın perakende, iş, yatırım ve varlık yönetimi şubeleridir.

ABC Uluslararası

ABC International 300 milyon dolarlık satış açıkladı. Bu nedenle müdürünüz, müşterilerinize mükemmel hizmet sunmak için bölümlere ayrılmış bir organizasyon yapısını benimsemeye karar verir. Sonuç olarak, aşağıdaki bölünmüş yapıyı benimser:

Ticari bölüm

Tüm ticari müşterilere odaklanır ve kendi ürün geliştirme, üretim, muhasebe ve satış çalışanlarına sahiptir.

Perakende bölümü

Ülkedeki tüm perakende müşterilerine odaklanır ve kendi ürün geliştirme, üretim, muhasebe ve satış çalışanlarına sahiptir.

Uluslararası bölüm

Ülke dışındaki tüm perakende müşterilere odaklanır. Ürün geliştirme ve üretim tesislerini perakende bölümü ile paylaşır. Kendi muhasebe ve satış elemanlarına sahiptir.

Referanslar

1. Jason Gillikin (2018). Bölümlü Organizasyon Yapısının Avantajları ve Dezavantajları. Küçük İşletme-Chron. Alınan: smallbusiness.chron.com.
2. İş Sözlüğü (2018). Bölünmüş yapı. Alındığı: businessdictionary.com.
3. Steven Bragg (2017). Bölümlü organizasyon yapısı. Muhasebe Araçları. Alındığı: muhasebetools.com.
4. Ramy Samir (2018). Bölünmüş yapı. Linkedin. Alınan: linkedin.com.
5. Elina VanNatta (2017). Fonksiyonel vs. Bölümlü Organizasyon Yapısı. Bizfluent, Alındığı kaynak: bizfluent.com.