BIR ŞIRKETIN IDARI IŞLEVLERI: ÖNEMI VE ÖRNEKLER - DUDAS - 2025

İdari fonksiyonlar bu görevleri veya her yönetici gerektiğini aktivitelerdir olmak olağanüstü sonuçlar elde etmek için kullanılan içinde bir şirkette kısa ve uzun vadede. Bu işlevler doğası gereği evrenseldir, bu nedenle her yönetici bunları kendi işinde uygulayabilir.

Genel anlamda yöneticiler, şirketin hedeflerini karşılamak için ortak bir işlevler dizisine katılırlar. Bu idari işlevler, 1916'da Henri Fayol tarafından "Endüstri ve Genel İdare" kitabında tanımlanmıştır.

Kaynak: Pixabay.com

İşletme idaresi olarak da bilinen idare, bir ofisin, şirketin veya kuruluşun yönetimidir. Şirketin hedeflerine ulaşmak için insanların, bilgilerin ve diğer kaynakların verimli bir şekilde organize edilmesini içerir.

Bilgi, iş operasyonlarının anahtarıdır ve insanlar, bir şirkete değer katmak için bilgiyi kullanan kaynaklardır. Bu, şirketlerin bir tür idari yönetime sahip değillerse zorluk yaşayacağı anlamına gelir.

İdari süreç

İdari süreç sistematik bir şekilde uygulandığında şirketlerin yönetiminde olumlu sonuçlar alınmaktadır. Bu süreç, idarenin, idari işlevler adı verilen belirli faaliyetleri yürüten kişi olduğunu düşünür: planlama, organizasyon, koordinasyon, yönlendirme ve kontrol.

Süreç olarak değerlenir çünkü bir organizasyon, planlama yapılmadıysa yürütülemez, daha önce planlanıp organize edilmemişse koordine edilemez ve planlanmadıysa kontrol edilemeyene kadar böyle devam eder, organize, koordine ve yönlendirilmiş faaliyetler.

Bir şirketteki 5 idari işlev

Bu işlevler, önceden tanımlanmış hedeflere ulaşmak için bu alanların her birinde görevlerin nasıl yapılacağı sorununu çözmenin yanı sıra, çalışmanın hangi alanlarda yürütüleceğini ve çabaların nerede uygulanacağını göstermeyi amaçlamaktadır.

Bu işlevler, bir şirket yapısının hayati parçalarını oluşturur ve kuruluşun kaynakları ve insanları verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olur.

Planlama

Neyin, ne zaman ve nasıl yapılacağına ve kimin yapması gerektiğine önceden karar verebilmek anlamına gelir. Şirketin bulunduğu yerden, olmak istediği yere giden yolun haritasını çıkarın.

Planlama işlevi, hedefler belirlemeyi ve bunları mantıksal sırayla düzenlemeyi içerir. Ayrıca, bunları başarmak için izlenecek stratejileri belirleyin. Yönetim hem kısa vadeli hem de uzun vadeli planlamaya katılır.

Planlamada birlik yönetmeli ve kesin olmalı, aynı zamanda esnek ve belirli bir şekilde sürekli olmalıdır. Daha önce sunulan problemlerden kaçınmak için önceki deneyimler dikkate alınmalıdır.

organizasyon

Gerçekleştirilecek sorumlulukların tanımlanmasını, sorumlulukların departmanlara veya bölümlere gruplandırılmasını ve organizasyonel ilişkilerin belirlenmesini içerir.

Amaç, organizasyonun tüm unsurları arasında koordineli çabalar sağlamaktır. Organizasyon, yetki ve sorumluluğun devredilmesini ve denetim birimleri içindeki kontrol kapsamını dikkate almalıdır.

İyi bir iş organizasyonu esastır, çünkü bu şekilde gerçekleştirilecek faaliyetler şirket yapısının sağlam olması için sipariş edilebilir.

Koordinasyon

Prosedürleri tamamlamak ve her bir çalışanın çalışmasına yardımcı olmak için şirkette gerçekleştirilen görevlerle ilişkilendirmeyi ifade eder.

Amacı, şirket tarafından önerilen amaçlara ve genel hedeflere ulaşmak için yapılan her şeyi konsolide etmektir.

Adres

İnsanları şirketin hedeflerine ulaşacak şekilde yönlendiriyor. Bu, yeterli kaynak tahsisi ve etkili destek sağlama anlamına gelir.

Liderlik, olağanüstü kişilerarası beceriler ve insanları motive etme yeteneği gerektirir. Personel ihtiyaçlarına vurgu ile ekonomik üretime yapılan vurgu arasında doğru denge kurulmalıdır.

Çalışanların belirlenen eylemleri gerçekleştirebilmesi ve planlanan hedeflere ulaşabilmesi için bir yönetici tarafından gerçekleştirilmelidir.

Kontrol

Tüm alanlarda kaliteyi değerlendiren ve organizasyonun planındaki olası veya fiili sapmaları tespit eden fonksiyondur.

Bu, performans yönetimini ölçmek için bilgiler ve düzeltici eylemlerin uygulanması dahil olmak üzere, ortamın düzenli ve sorunsuz kontrolünü korurken, yüksek kaliteli performansı ve tatmin edici sonuçları garanti eder.

Şirkette yapılacak görevlerin doğru bir şekilde yürütüldüğünü denetler ve değerlendirir. Ek olarak, üretilen hataları düzeltmenin yanı sıra hedeflerden herhangi bir sapma olduğunu da bilmelisiniz.

Önem

Finansmanı sağlıklı tutmak

Harcamaları kontrol etmezseniz, israfı azaltmazsanız ve verilerinize güvenmezseniz, mali durumunuzu sağlıklı tutmak imkansızdır. Finans departmanı dahil şirketin tüm alanları organize edilirse, nakit akışını yönetmek çok daha kolaydır.

Bu kontrolü sürdürmek için sıklığı ve yöntemleri oluşturmak çok faydalıdır. Bilgiyi, başka yerlere gönderirken tekrarlamadan ve hatalardan kaçınmak için de merkezileştirilmelidir.

Bu nedenle, birden çok elektronik tabloyu az sayıda kişi tarafından güncellenen tek bir güvenilir sistemle değiştirmeniz gerekir.

Üretkenliği artırın

Hangi takımların belirli görevleri en iyi şekilde gerçekleştirdiğini belirleyebilir ve güçlü yönlere odaklanmalarına izin verebilirsiniz. Süreçteki hataların belirlenmesi ve düzeltilmesi, daha az zaman ve ayrıca daha az kaynak israf edecek daha verimli bir metodoloji ile sonuçlanacaktır.

Hataları tespit edip düzelterek, daha kısa sürede daha çok üretmek ve süreçte daha az kaynak kullanmak, daha iyi sonuçlar sağlamak mümkündür.

Hedeflere ulaşmaya yardımcı olun

İdari yönetim, gerekli sonuçların elde edilmesini mümkün kılar. Bunun nedeni, hedeflere ulaşıldığını onaylayan daha etkili süreçlerin uygulanmasına odaklanmasıdır.

Müşteri memnuniyeti yaratın

En verimli süreçler kalite ve son teslim tarihlerine yansır ve müşterilerin ihtiyaçlarını karşılamaları sağlanır. Müşterilerle ilişkiler, onları tatmin eden ürün ve hizmetler sunmak için ihtiyaçlarını daha iyi anlamalarına yardımcı olarak daha yakın olabilir.

Veriye dayalı kararları teşvik edin

Sonuçlara göre karar verilir. Yani, olan her şey izleniyorsa, verilere kaydedilecektir. Bu verilere dayanarak, geleceği planlamak için geçmiş ve güncel senaryoları analiz ederek daha kesin kararlar alınabilir.

Örnekler

Ticari fonksiyon

Şirketi dış çevre ile ilişkilendiren işlevdir. Üretilen mal ve hizmetlerin müşteriye ulaşması için gerekli tüm faaliyetlerden sorumludur.

Pazar analizi ile amaç, hangi ürün veya hizmetin üretilmesi gerektiğini, hangi insanları hedeflemek istediğinizi, nasıl tanıtılacağını, nerede satılacağını, fiyatının ne olacağını vb.

Bu faaliyet, diğer şirketlerin piyasaya sürdükleri diğer şirketlerden değil, müşterinin sağlanan ürün veya hizmetten memnun hissetmesini sağlamayı amaçlayacaktır.

Muhasebe

Verimli bir şekilde yönetmek için şirketlerin sahip olduğu kaynakları kontrol altında tutar. Öncelikle muhasebe sürecinin oluşturulması, otomasyon, değerleme ve tescil aşamalarının yürütülmesi gerekmektedir.

Ayrıca şirketin yürüttüğü operasyonlar hakkında mali tablolar aracılığıyla bilgi verir. Kaynakların ne olduğunu ve borçların, ürünlerin, giderlerin ve varlıkların miktarının ne kadar olduğunu göstermeli, ayrıca şirketin performansının bir değerlendirmesini yapmalıdır.

Bir şirketin muhasebesinin sunduğu bilgiler, hem sahiplerin hem de yöneticilerin kararlarını verebilmek için esastır.

maliye

Ekonomik kaynakları, uygulanmasının mümkün olan en optimum şekilde yapılacağı şekilde planlayın. Buna ek olarak, şirket ihtiyaç duyduğunda kaynakları çekmek için finansman kaynaklarını araştırır.

Bir şirketin maksimum karlılığını veya hisse başına kazancı elde etmek için yatırımla ilgili belirsizliği azaltmaya çalışır.

temizlik

Çalışanların fiziksel bütünlüğünü korumak ve ileride meydana gelebilecek kazaları önlemek için uygulanan faaliyet olarak tanımlanmaktadır. Şirket içerisindeki insanlar için hastalıklara neden olabilecek çevresel riskleri kontrol eder ve önler.

İşçiler ve çalışma ekipleri için karşılıklı ilişkilerinde mevcut riskleri en aza indirmekten sorumludur.

Referanslar

1. Çevrimiçi Ecourses (2020). Yönetimin işlevleri. Alınan: ecoursesonline.iasri.res.in.
2. Referans (2020). Yönetim Fonksiyonu Nedir? Alınan: reference.com.
3. İdari Yönetim Enstitüsü (2020). İdari yönetim. Alınan: instam.org.
4. Ekonomik Ansiklopedi (2020). İdari işlevler. Encyclopediaeconomica.com adresinden alınmıştır.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). İdari süreç ve temel işlevleri. Alındığı: gestiopolis.com.
6. Abcm'im (2020). İdari yönetimin işletme için önemini öğrenin. Myabcm.com adresinden alınmıştır.