İDARI ORGANIZASYONUN 6 AŞAMASI - DUDAS - 2026

Kaynakları mümkün olan en verimli şekilde yönetebilmek ve en iyi sonuçları alabilmek için idari organizasyonun aşamalarını bilmek son derece önemlidir . İdari organizasyon, ortak bir hedefe ulaşma temel fikrine sahip bir grup insan tarafından gerçekleştirilen bir dizi eylemdir.

Bu kavram, sadece bir şirketin ekonomisini yönetmeye atıfta bulunmakla kalmaz, aynı zamanda bir ailenin ekonomik gelirini tüm ulusunkine kadar kapsayabilir. Dolayısıyla, uzun vadede başarılı olmayı umuyorsa, parasal bir gelir elde eden herhangi bir rakam, uygun bir planlamaya sahip olmalıdır.

İdari organizasyonun kökenleri

Yönetim, kökenleri eski Mısır'a ve uzak Babil'e kadar izlenebilen organizasyonel yönlerle bağlantılıdır.

Yönetme olgusu, ekonomik ve mali kararların çoğunu alma ve duruma bağlı olarak bunların her zaman en uygun olanı olmasını sağlama amacına sahiptir. Yönetim, yönetmenin bilimi olarak görülebilir.

Bugün bilindiği üzere idare, Arap rakamlarının kullanılmaya başlanmasıyla 15. yüzyılda Avrupa'da şekillenmeye başladı; bu gerçek hesap tutmanın yolunu kolaylaştırdı.

18. ve 19. yüzyıllar arasında, zamanın emek ve iş ortamını tamamen değiştiren Sanayi Devrimi gerçekleşmişti. Bu sırada yönetim, yeni sanayi ve fabrikaların yönetimi için vazgeçilmez hale geldi.

Adam smith

Modern iktisadın babası olarak kabul edilen İngiliz iktisatçı ve filozof Adam Smith, bir hiyerarşi ve işbölümünün optimal bir şekilde yürütülebilmesi için ihtiyacını ortaya çıkardı.

Endüstriyel makinelerin gelişiyle ve dolayısıyla çeşitli malların ve eşyaların çok daha fazla üretilmesiyle, daha önce verili kabul edilen bir bilimin uzmanlaşması gerekli hale geldi.

Yönetim, Smith'e göre, seri üretimin nihai hedefi olan, sermayenin ve toprağın maksimizasyonu olan şeyi elde etmeyi kolaylaştırdı.

İdari organizasyonun aşamaları

Bu organizasyon şekli çeşitli aşamalara ayrılmıştır. Bu aşamalar, idarenin ana kurallarını oluşturur, böylece doğru bir şekilde yürütülebilir ve hata olasılığı en aza indirilir.

Farklı yorumlar var; ancak, idari sürecin altı temel adımı, uygulama sırasına göre aşağıdaki gibidir:

tahmin

Mantıksal olarak, herhangi bir projeye başlamadan önce yapılmalıdır. Ortaya çıkabilecek ve sonucu etkileyebilecek tüm faktörler dikkate alınmalıdır. Son derece dikkatli olun ve hiçbir şeyi kesin olarak kabul etmeyin.

Planlama

Bu hedeflere ulaşmak için hedefler belirlenir ve mevcut seçenekler ve alınacak eylemler yönetilir. Bu hedefler her zaman gerçekçi ve tutarlı olmalı, asla hafife alınmamalı veya kazançları baştan duyurmamalıdır.

organizasyon

Oluşturma süreci gerçekleştirilir ve hedefe ulaşmak için gerekli çalışma yapısı oluşturulur, faaliyetleri, işi, olası zorlukları, hiyerarşileri, grupları ve takip edilecek adımları tanımlar.

Adres

Liderlik, kurumu tam ve eksiksiz olarak yönetmeyi ve etkilemeyi içerir. Bu aşamada, planlanan eylemin nasıl şekillendiğini ve hiyerarşide düzen olduğu ve işleyen bir plan olduğu için hedeflerin zaten daha az uzak olduğunu görmeye başlarsınız.

Koordinasyon

Bu aşama, belirlenen hedeflere ulaşılabilmesini sağlamak için dikkate alınması gereken araçları ifade eder.

Süreçle doğrudan veya dolaylı olarak ilgisi olan tüm faktörler burada devreye giriyor. Buradaki fikir, tüm prosedürün bir dişli gibi çalışmasıdır.

Kontrol

Planlama ve koordinasyonda onaylanan davranış ve yöntemler harfiyen yerine getirilmelidir. Böylece hedeflere en yüksek hassasiyetle ve mümkün olan en kısa sürede ulaşılır.

Bu, kontrolün devreye girdiği ve dahil olan tarafların hiçbirinin yerleşiklerin dışına çıkmamasını sağladığı zamandır. Bu, hedeflere ulaşma yolunda gecikmeleri ve karmaşıklıkları önler.

Altı aşamanın ötesinde

Yönetimin yukarıda ana hatları verilen altı aşamanın ötesine geçtiğine dikkat edilmelidir.

Asla beklemeyeceğiniz veya verilmiş olarak kar alamayacağınız gerçeği gibi bazı söylenmemiş kuralları vardır. Bir süreç ne kadar iyi planlanmış olursa olsun, risksiz veya başarısız değildir.

Aynı şekilde, bu sosyal ve ekonomik bilim, planlama ve uygulama aşamalarını tamamlayan çeşitli ilkeler üzerinde düşünür.

Bu ilkelerden, bir alanda uzmanlaşma için işbölümünün gerekli olduğunu söyleyen ilkeyi vurgulayabiliriz. Sorumlu makam, sorumluları için cevap vermelidir.

Ek olarak, disiplin kesinlikle gereklidir ve saygı, istikrarlı bir çalışma ortamı yaratmak için vazgeçilmez bir değerdir.

Başarılı idari prosedür örnekleri

Mısır piramitleri

İnsanlık tarihi boyunca başarılı yönetimin harika örnekleri görülebilir. Mısır'ın meşhur piramitleri, şüphesiz büyük bir disiplin, düzen, koordinasyon ve kontrol gerektiren kapsamlı bir idari ve lojistik plan gerektiriyordu.

Antik Çağ İnşaatları

Yukarıdakiler aynı zamanda Zeus heykeli ve Roma Kolezyumu gibi antik çağdaki tüm büyük yapılar için de geçerlidir.

Diğer örnekler

Tarihteki tek başarılı yönetim örneği anıtsal yapılar değildir. Hasat planlamasından kışın yiyecek elde etmeye kadar, açık denizlerde uzun bir yolculukta hangi girdilerin ve ne miktarda taşınabileceğini bilmeye kadar bunlar idari süreçlerdir.

Hepsi şu anda mevcut olan kaynakları yönetiyor. Bu şekilde, bundan en iyi şekilde yararlanmaya ve hata riskini en aza indirmeye çalışıyoruz. Aksi takdirde, bu durumlarda, okyanusun ortasında tatlı su tükendiğinde ortaya çıkan sonuç bir kıtlık veya trajedi olurdu.

Ve idare bilimi çok eski zamanlardan beri var olmuştur. Belki özel bir adla değil, insanın sosyal doğasına özgü bir şey olarak.

Bu, medeni bir şekilde bir arada var olabilmek için insanların kaynaklara ve organizasyona ve bunları uygun ve en uygun şekilde kullanma yeteneğine ihtiyaç duyduğunu gösterir.

Referanslar

1. Arias Romero, JA (2014). Stratejik planınızı çalışanlarınızı ve müşterilerinizi göz önünde bulundurarak tanımlayın. Gestiopolis. Gestiopolis.com adresinde mevcuttur
2. Guerrero Martín, MA (2003). İdari sürecin 4 aşaması. Gestiopolis. Kurtarıldı: gestiopolis.com
3. Merriam-Webster Sözlüğü (2018). İdaresi. Merriam Webster. Kurtarıldı: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Yönetimin Temelleri.
5. Şah, F. (2014). Yönetim ve denetim kavramları. SlideShare. Es.slideshare.net adresinde kurtarıldı