BIR E-POSTANIN 6 BÖLÜMÜ VE ÖZELLIKLERI - TEKNOLOJI - 2025

Bir e-postanın ana bölümleri konu, alıcı, gövde, ekler, CC veya Bcc ve imzadır. Elektronik posta (e-posta), Google ve Microsoft gibi çeşitli ağ sağlayıcıları tarafından sunulan bir elektronik ileti alışverişi hizmetidir.

E-postalar dünya çapında yaygın olarak kullanılmaktadır, sohbet yoluyla iletişimin daha hızlı yapılmış olması önemli değildir. Nedeni basit, e-postalar sadece yazılı mesaj göndermek için kullanılmıyor, dünyanın herhangi bir yerine her türlü eki göndermenizi sağlayan bir platform.

E-posta da önemlidir çünkü sosyal ağlar ve bankacılık kurumları gibi diğer web sitelerinde birçok hizmeti kullanmak gerekir. Bir kullanıcının ağda sunulan birden fazla hizmeti kullanabilmesi için ilk adımdır.

Uzun zamandır insanın sosyal bir varlık olduğu gösterilmiştir. Tüm insanların psikolojik olarak sağlıklı kalmak için etkileşime ihtiyacı vardır, bu nedenle iletişim teknolojisi en gelişmiş teknolojilerden biridir.

Aslında, insanlar sosyal etkileşimimizi sürdürmek için gelişti. Mağaralardan izole bir adam hayatta kalamadı.

İşte bu yüzden oradan resimden konuşmaya, yazı diline, postaneye, telgrafa, telefona ve yıllar sonra artık internete geçtik; e-postalara.

Bir e-posta hangi bölümlere bölünür?

Alıcı / gönderen adresi

Bir e-postanın birincil unsurudur. Bu, mesajı alacak kişinin e-postasıdır, alıcı olmadan e-posta hiçbir yere ulaşmaz.

Mesaj geldiğinde, mesajı gönderen kişinin e-posta adresi görüntüleneceğinden, alıcının adresinin alıcısı gönderenin adresinin alıcısı olacaktır.

Mesele

E-postanın spam olarak filtrelenmesini önlemek için bir konu koymanız gerekir. Bu, e-postanın başlığıdır ve alıcının e-postayı açmadan önce göreceği ilk şeydir.

Bu nedenle, alınan postanın neyle ilgili olduğu hakkında bir önsöz veren kısa ve önemli bilgilere sahip olmalısınız.

CC veya BCC

Diğer alıcılara gönderilen kopyadır. Gönderilen e-postanın kopyasının ulaşacağı diğer e-posta adresleri burada belirtilmiştir.

Kopya ile CC seçeneği tüm adresleri tüm alıcılara gösterir, ancak gizli kopya ile Gizli seçeneği kopyayı daha fazla gizlilikle gönderir.

Gizli kullanılarak, her alıcının adresi gizlenir. Yani, alıcılar postanın başka kime gönderildiğini görmeyeceklerdir.

Vücut

E-postanın özüdür. Burada iletmek istediğiniz her şey ifade edilir, vücut mesajın kendisidir.

Kelime sınırı yoktur ve istediğiniz kadar uzatılabilir, ancak çok fazla bilgi içermemesi ve varsa her şeyi tek bir dosyaya eklemeniz önerilir.

Ekli dosyalar

Alıcı tarafından indirilmek üzere mesaja eklenen dosyalardır. Bunlar çok sayıda ve farklı türde olabilir.

Fotoğraflar, videolar, belgeler, klasörler, sunumlar, elektronik tablolar vb. Bir e-postaya eklenebilir. Tüm bu dosyalar, kartı veren kuruluşun bilgisayarında saklanmalıdır.

firma

Bu, e-postanın alt kısmındadır. Tüm mesajlar için o andan itibaren önceden programlanmış ve otomatik bir imzadır.

Kişisel bir e-posta adresiyse, ifadeler ve ifadeler içeren özel imzalar eklenebilir.

Ancak, iş e-posta adresiyse, imza mesajı gönderen kişi hakkında bilgi taşımalıdır.

Bir kartvizitte kullanılacak formatın kullanılması tavsiye edilir. Adı, iletişim telefon numarasını, çalıştığınız şirketi ve pozisyonunuzu vb. Yazın.

Bir e-posta nasıl düzenlenir?

Alıcı tarafından anlaşılabilmesi için bir e-postanın iyi yazılmış olması gerekir. Bir e-posta yazarken dikkat edilmesi gereken belirli hususlar ve göndermeden önce dikkate alınması gereken şeyler vardır.

Selamlama

Mesajın ilk kısmı olmalıdır ve resmi bir e-posta ise önemlidir. Mesajın kime yöneltildiğini belirler ve samimi bir şekilde ifade etmek istediğiniz şeyi başlatır.

Bir selamlamanın yazılma şekli, alıcının kim olduğuna ve gönderenin kim olduğuna bağlıdır. Bir iş e-postasıysa, selamlamanın tonu daha resmi olmalıdır, ancak kişisel bir e-postaysa, gönderen onunla belirli özgürlükler alabilir.

Mesaj içeriği

Postanın en önemli kısmı budur. Burada o mesajla elde etmek istediğiniz her şey iletilir.

Bir iş e-postası kısa ve öz olarak tanımlanmalıdır. Konuya hızlı bir şekilde gelin, ancak içerik ayrıntılarla aşırı yüklendiğinden ve gerçek amaç kaybolduğundan son derece arkadaşça davranmadan her zaman samimi bir tonu korumayı unutmayın.

Noktalama işaretlerini doğru şekilde kullanmalısınız, bunun arkasındaki sebep, onları kullanmadığınız takdirde mesajın anlamını kaybedebileceğiniz veya yanlış yorumlayabileceğiniz, yazılı dilin sözlü deşifre edilmesi kadar kolay olmamasıdır.

Birinin neyi kastettiğini bilmek, kullanılan sesin tonunu ve ifade ediliş şeklini duyarsanız daha kolaydır; bu yazılı olarak not edilemez.

Bu nedenle mesaj, sözlü sohbeti taklit etmeye çalışmalı ve dilbilgisi işaretleri ve iyi yazım kullanarak nereye gitmek istediğinizi açıkça yansıtmalıdır.

Bu mesaj, hedefi, faydayı ve gereksinimleri çok fazla ayrıntıya girmeden belirtmelidir.

Veda

Bu bölüm mesajın kapanışıdır. İstenilen her şeyi iletme amacını yerine getirmek için iyi bir kapanış şarttır.

Kapatma, mesajdaki tüm noktalar oluşturulduktan sonra gerçekleşmelidir. Her şey mesajın doğasına bağlı olduğundan, tüm e-postalar için ideal bir veda yoktur.

Duruma göre değişiklik gösterse de, vedaların gönderenin ismine sahip olması tavsiye edilir. Sürekli bir e-posta alışverişi ise, ilk e-postadan sonra isim atlanmalıdır.

İyi ve anlaşılır bir e-posta yalnızca iletinin içeriğine değil, çoğu zaman söz konusu e-postanın amacına ulaşmak için gerekli olan içeriğin ifade edilme biçimine ve ifadesine dayanır.

Referanslar

1. Peter, I. E-postanın tarihi. Nethistory.info dosyasından alınmıştır.
2. Güney Columbus Lisesi. Bir e-postanın temel bölümleri. Southcolumbushigh.com'dan alınmıştır.
3. Leigh, J. Parts of Electronic Mail. Techwalla.com'dan alıntı.
4. Zimbra E-postası. Bir e-posta mesajının bölümleri. Zimbra.com'dan alınmıştır.
5. Su, T. 15 Etkili E-posta Yazma İpuçları. Thinksimplenow.com.Mind Tools Editör Ekibinden alınmıştır. Etkili E-postalar Yazma: İnsanların Mesajlarınızı Okumasını ve Harekete Geçmesini Sağlama. Mindtools.com.Foresman, S. Parts of an Email Mesajından alındı. Teachervision.com'dan alınmıştır.
6. Bir e-posta mesajının anatomisi. Syntaxis.com'dan çıkarılmıştır.