BIR YÖNETICININ EN ÖNEMLI 7 IŞLEVI - İŞ - 2024

Bir yöneticinin fonksiyonları o üstlenir herhangi projede verimlilik elde etme niyetiyle gerçekleştiren görevleri vardır. Kaynakların, personelin, ekipmanın, malzemelerin, paranın ve insan ilişkilerinin yönetiminde sürekli gelişme eğiliminde olmalıdırlar.

Yönetici, iş hedeflerine ulaşmak için işlerin yapılmasından sorumludur. Yönetim uzmanı Peter Drucker'a göre, bir yöneticinin birincil rolü, "kuruluşun kaynaklarını ve çabalarını finansal açıdan önemli sonuçlar elde etmesini sağlayacak fırsatlara yönlendirmektir."

Profesör Henry Mintzberg, bir yöneticinin kontrol etmesini, yürütmesini, yönetmesini, analiz etmesini, iletişim kurmasını, bağlantı kurmasını, planlamasını, önderlik etmesini, müzakere etmesini, motive ettiğini ve kararlar vermesini öneriyor.

Bu, bir yöneticinin çok güçlü teknik becerilere, aynı zamanda liderliğini yeterince üstlenmesini sağlayan kişilerarası becerilere ihtiyaç duyduğu anlamına gelir.

Organizasyon yapısı içinde, bir yönetici genellikle iş operasyonlarının yönetiminde veya yönetiminde yer alır.

Bir yöneticinin temel işlevleri

Yönetici, faaliyetlerini çalıştığı kurumun doğasına ve ihtiyaçlarına göre uyarlasa da temel işlevlerinin şunlar olduğu söylenebilir:

1- Planlama

Bu, bir iş fikrinin işleyişinin farklı yönleri hakkında akıl yürütmeyi içerdiği için bir yöneticinin ilk işlevlerinden biridir.

Bu profesyonel, çevre ve iş hedefi hakkındaki bilgilere dayalı planlar tasarlamalıdır. Bu planlar net kısa vadeli ve uzun vadeli hedefler içermelidir.

Bu işlevin tam olarak yerine getirilmesi için, yöneticinin ortamı sürekli izlemesi, böylece işletmeye yönelik fırsatları ve tehditleri zamanında yakalaması önemlidir.

2- Organizasyon

Bu işlev, bir şirketin çabalarını ve kaynaklarını bir veya daha fazla ortak hedefe doğru koordine etmeyi içerir.

Organizasyon yapısını uyarlamak ve finansal ve insan kaynaklarını tanımlanan plana göre tahsis etmekle ilgilidir.

3- Temsil

Yönetici, bir ülkenin düzenleyici kurumları ile müzakerelerde ve ayrıca kuruluşun mali konularında şirketi temsil edebilir.

Ayrıca kurumsal mirasın ticari işlemlerinde bir yöneticinin imzası çok önemlidir.

Bir yönetici, şirket adına belirli konuları ele almak için medyadan önce kuruluşun sözcüsü olabilir.

Kısaca organizasyon adına yasal, tören ve sembolik faaliyetlerle ilgilidir. Bunlardan bazıları resmi belgeleri imzalayabilir, müşterilere, alıcılara ve resmi ziyaretlere katılabilir ve belirli toplantı ve törenlere başkanlık edebilir.

Önemsiz görünen ve karar vermeyi içermeyen görevler olsalar da, bir organizasyonun düzgün işleyişi için önemlidirler.

4- Bütçe yönetimi

Bu işlev, pozisyonuna özgüdür ve şirketin bütçesini idare etme ve / veya yönetme göreviyle ilgilidir, finansal, malzeme ve insan kaynaklarının optimal yatırımıyla en yüksek karı aramaktır.

Aslında yönetici, şirketin hesapları arasında ve hesaplarından para transferlerini yapan kişidir.

Yani, şirketin her alanına ve / veya projesine bütçe tahsisini planlayan ve yetkilendiren kişidir; İnsan, mali ve zaman kaynakları açısından kimin neyi alacağına karar verin.

Bu anlamda öncelikleri yönetir ve maaş artışları tanımında ve geçerli durumlarda toplu sözleşmelerin tartışmasında yer alır.

Yönetici aynı zamanda şirketin varlıklarının bekçisidir. Bu, bu varlıkların ne zaman ve nasıl elden çıkarılacağına karar vermenin sizin sorumluluğunuz olduğu anlamına gelir.

Bu aynı zamanda bir kayıp veya iflas durumunda şahsen sorumlu olduğunuz anlamına gelir. Şirketin faaliyet gösterdiği yatırım ve satış işlemlerinde de mevcuttur.

5- Hesap Verebilirlik

Yönetici, yönetiminin hesaplarını şirketin başkanı ve hissedarlarına vermek zorundadır.

Şirketin yasal temsilcisi olduğu için kuruluşun vatandaşlık eylemini güncel tutmak için düzenleyici kurumlara karşı da sorumludur.

Aynı şekilde yönetici, tüm verileri iş performansını yansıtan tek bir belgede birleştirmek için raporları şirketin farklı yönlerinden toplar.

6- Liderlik

Yönetici, en sonunda, görevlerinde kendisini destekleyen bir grup insanı yönlendirmek ve denetlemek zorunda kalacaktır.

Bu, bu pozisyonu üstlenen kişinin, emrindeki çalışanlarla olumlu ve etkili bir şekilde etkileşime girmesine izin veren kişilerarası becerilere sahip olması gerektiği anlamına gelir.

Aynı şekilde ve herhangi bir lider gibi, yetki ve sorumlulukları başkalarına devretmelisiniz.

Ayrıca çalışanlarınızın performansını dinlemek, eğitmek, motive etmek ve değerlendirmek için hazırlanmalısınız.

Öte yandan, yönetici genellikle personelin işe alınması ve eğitilmesi ile ilgilenir.

Bu anlamda yöneticinin, çalışanların bireysel ihtiyaçlarını organizasyonun hedefleriyle uzlaştırmaya çalışması çok önemlidir.

Bu liderlik aynı zamanda misyonunuzu gerçekleştirmenin en iyi yolları konusunda proaktif olmanız gerektiği anlamına gelir.

Bu, yöneticinin girişimci ve yaratıcı bir rol üstlenmesi, şirketin çalışması için yeni ve daha iyi yollar önerme idealinin olduğu anlamına gelir.

7- Bağlantı veya iletişim

Yöneticinin çalışması, aynı zamanda yönetim ve şirketin diğer çalışanları arasında bir bağlantı görevi görecektir.

Aynı şekilde, kurum ile dış çevredeki aktörler arasında, özellikle devlet kurumları ile köprüler kurar.

Şirketin alacaklıları ve tedarikçileri ile ilişki saygılı, profesyonel ve samimi olmalıdır, bu nedenle yönetici bu göreve gayret göstermelidir.

Bu işlevi tam olarak yerine getirmek için, yönetici ilgili bilgileri organizasyonda yer alan tüm kişilere sunmalıdır.

Benzer şekilde, ilgili, geniş ve çeşitli bir iletişim ağı oluşturmalı ve onlarla birlikte en uygun ve etkili iletişim araçlarını geliştirmeli, dağıtılan bilgilerin mümkün olduğunca zamanında ve güvenilir olmasını sağlamalıdır.

Bir yöneticinin sahip olduğu liderlik rolü, ona şirket içindeki resmi bilgilerin dağıtıcısı olarak yetki verir.

Çalışanlar birbirleriyle iletişim kurmakta zorlandıklarında, yönetici aralarında köprüler kurar.

İkincisi, çatışma durumunda da geçerlidir. Orada yöneticinin uzlaştırıcı rolü anahtardır.

Nihayetinde yönetici, bir şirket içindeki her şeye ve herkese ortak bir hedefe ulaşma yolunda katkıda bulunduğundan, bir organizasyon içinde hayati işlevleri yerine getirir.

Referanslar

1. Bas, Brian (k / k). Bir yöneticinin görevleri. Smallbusiness.chron.com adresinden kurtarıldı
2. Butler, Samuel (k / k). Bir işletme yöneticisinin işlevleri. Selvv.com'dan kurtarıldı
3. Gestiopolis (2001). Yönetici nedir? Bu yapar? Profiliniz ve becerileriniz. Kurtarıldı: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Yöneticilerin genel görev ve sorumlulukları. Kurtarıldı: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Yöneticilerin Görevleri. Angelfire.com'dan kurtarıldı
6. Rivero M (s / f). İşletme yöneticisi. Webyempresas.com adresinden kurtarıldı.
7. Birleşik Krallık (2013). Bir yöneticinin görevleri. Kurtarıldı: insolvencydirect.bis.gov.uk